3 причины, по которым видео является правильным методом внутренней коммуникации

Пытаетесь общаться с вашей командой? Вот несколько причин, почему вы должны попробовать использовать видео!

Хорошая коммуникация является ключом к успеху на любом рабочем месте. В то время как количество и типы средств связи расширяются, электронная почта и встречи остаются двумя популярными методами для многих организаций.

Электронная почта — отличный инструмент для общения. Вы можете создавать электронные письма и просматривать их, чтобы убедиться в их точности и полноте. Их можно отправлять отдельным лицам или группам практически любого размера, и вы можете прикреплять такие элементы, как изображения или документы, которые нужны вашим получателям.

Несмотря на все плюсы электронной почты, а может быть, даже из-за них, у нее есть и недостатки. По данным Campaign Monitor, средний сотрудник получает 121 электронное письмо в день. Учитывая такой объем, вполне реально предположить, что ваша текстовая электронная почта рискует быть пропущенной или, что еще хуже, проигнорированной.

С электронной почтой существует большой риск того, что даже если получатель прочитает ваше сообщение, он может неверно истолковать то, что вы пытаетесь сказать.

Встречи также являются возможностью передачи важных знаний и информации коллегам. Они дают возможность органичной дискуссии и позволяют более четко донести свое сообщение. Конечно, может быть сложно согласовать графики и собрать всех необходимых людей в одном помещении одновременно.

И это еще не все. Встречи лицом к лицу могут занять весь рабочий день и могут быть не нужны, когда нам просто нужно дать краткую информацию, которая не требует большого или какого-либо дополнительного обсуждения.

В работу и офисное общение добавлена ​​новая проблема. В прошлом году многим из нас пришлось переключиться и научиться работать из дома. Это изменение вынудило работников и компании рассмотреть другие варианты эффективных коммуникаций. В то время как встречи и электронная почта остаются эффективными формами общения, видео стало отличным и особенно эффективным вариантом.

Так почему видео лучше?

Создание видео может показаться трудным или трудоемким занятием, но когда вы отправляете видео с быстрым обновлением своей команде, оно не должно быть супер отточенным или сложным. Используя инструмент записи экрана, такой как Snagit, просто сядьте перед веб-камерой (или поделитесь экраном рабочего стола) и проговорите информацию, которую вы иначе отправили бы по электронной почте.

Видео могут не только заменить электронные письма, но и помочь сохранить ясность в календаре, заменив собрания. Вместо того, чтобы собирать всю команду для обсуждения или презентации, отправьте им видео, которое они смогут посмотреть в свободное время.

Видео — отличный ресурс для вашей стратегии внутренних коммуникаций. Компании, которые используют возможности видео для повышения вовлеченности сотрудников, готовят свое рабочее место к будущему. Использование видеоконтента для общения эффективно, это то, чего хотят сотрудники, и это чрезвычайно рентабельно, экономя время и деньги для вас и вашего бизнеса.

1. Видео более эффективно, чем электронная почта

Видео не только работает, но и работает лучше. Сообщения, переданные в видео, более привлекательны и приводят к более высокому уровню удержания. Согласно Pop Video, 90% информации, передаваемой в мозг, является визуальной, а визуальная информация обрабатывается мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текст.

По сравнению с электронной почтой видео гораздо более увлекательно. Исследования показали, что средний зритель запоминает 95% сообщения, если оно представлено в виде видео. Если все сделано правильно, видео может упростить интерпретацию сложной информации.

2. Видео предпочтительнее на рабочем месте

Неудивительно, что наше исследование показало, что большинство людей предпочитают смотреть видео, а не читать кучу текста.

По мере того, как молодые люди выходят на рынок труда, потребность в видеоконтенте будет расти. Молодое поколение больше склоняется к видео и визуальным эффектам, а не к тексту, когда дело доходит до общения. И они ценят короткие и быстрые видео, которые более привлекательны, чем длинные электронные письма без изображений.

Вне зависимости от возраста, желание увеличить видеосвязь довольно универсально. В нашем исследовании мы обнаружили, что:

• 48% всех сотрудников считают видео самой привлекательной формой общения
• 37% предпочитают текст с изображениями
• 15% предпочитают текстовую электронную почту

3. Видео экономит время и деньги

Возможно, главная причина использовать больше видео заключается в том, что видео действительно может сэкономить организациям деньги.

Наше исследование показало, что использование большего количества визуальных средств во внутренней коммуникации может сэкономить среднему сотруднику 6 минут и 43 секунды в день.

Это может показаться скромным, но шесть минут и 43 секунды в день составляют более получаса в неделю и более 25 часов в год для каждого сотрудника. Используя наше экономическое моделирование, которое было консервативным, чтобы избежать чрезмерных обещаний, компания могла бы сэкономить примерно 1200 долларов в год на производительности на одного сотрудника, просто используя больше визуальных средств на рабочем месте. Компания из 500 сотрудников может увеличить производительность 7 штатных сотрудников, не нанимая ни одного человека.

Чтобы показать вам, насколько мощными могут быть визуальные эффекты для вас и вашей компании, мы создали калькулятор окупаемости инвестиций, который рассчитывает производительность, которую ваша компания может восстановить за время и деньги!

Понятно, что визуальные эффекты более эффективны, востребованы современными сотрудниками и экономят время и деньги. Осталось только начать творить. Для начала попробуйте заменить электронное письмо или встречу простым скринкастом или даже неотредактированной записью с веб-камеры. Вы быстро заметите разницу, и скоро видео может стать частью вашего обычного арсенала рабочего общения.

Если вы хотите улучшить свою видеоигру, вы можете бесплатно изучить основы создания видео в нашей Академии TechSmith. Уроки включают в себя написание сценария, освещение, запись экрана, запись звука и многое другое!

Нужна ли вашей организации платформа для размещения видео для внутреннего общения, обучения и многого другого? Запросите бесплатную пробную версию Panopto здесь.