Как использовать функцию «Печать в PDF» в Windows 10?

Опубликовано: 2020-08-20

В Windows есть встроенная функция, позволяющая «распечатать» документ в файл PDF. Немногие пользователи знают об этом, и еще меньше знают, как получить к нему доступ и использовать его. В этом руководстве мы намерены показать вам, как использовать параметр Microsoft Print to PDF в Windows 10.

Как вы, возможно, уже знаете, Foxit — разработчик легкого PDF-ридера — удалил опцию PDF Printer из своей программы.

Пользователи Foxit Reader больше не могли использовать печать PDF, которая на самом деле была одной из наиболее часто используемых функций в приложении. По этой причине функция, особенно та, которая уже существует в Windows, которая позволяет пользователям получать PDF для операций печати, пригодится.

Если у вас нет принтера или нет прямого доступа к нему, вы можете использовать функцию «Печать в PDF», чтобы сохранить документ в формате PDF. Это отличная функция, тем более что большинство принтеров лучше распознают формат PDF. Это также полезно, если у вас есть другие причины сохранить ваши материалы в формате PDF.

Примечание:

Функция Microsoft Print to PDF отсутствует в более старых версиях операционной системы Windows. Это относительно новая функция. Раньше пользователям приходилось использовать сторонние приложения, такие как Foxit Reader, которые позволяли им сохранять элементы в виде файлов PDF. Microsoft осознала необходимость такой функции, поэтому добавила поддержку печати в PDF.

Где можно получить Microsoft Print to PDF?

Microsoft Print to PDF уже встроена в ваш компьютер, если ваше устройство работает под управлением Windows 10. Если вы не можете найти или получить к ней доступ, скорее всего, эта функция отключена на вашем ПК. Итак, вам нужно сначала включить Microsoft Print to PDF, прежде чем вы сможете его использовать. Мы описали процедуру (в первую очередь ниже), чтобы включить Microsoft Print to PDF.

Как включить параметр Microsoft Print to PDF

Вы можете пропустить эту процедуру, если уверены, что параметр «Печать в PDF» включен и готов к использованию на вашем компьютере. Если вы не знаете, активирована ли функция, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Windows на клавиатуре вашего устройства. Вы также можете щелкнуть значок Windows в левом нижнем углу экрана.
  2. Стартовый экран Windows теперь должен быть виден.
  3. Введите «Возможности Windows» (без кавычек).
  4. В результатах вы должны нажать «Включить или отключить компоненты Windows (панель управления)».
  5. Ваш компьютер должен открыть диалоговое окно или окно Windows Features.
  6. Теперь вы должны внимательно просмотреть элементы в списке.
  7. Найдите Microsoft Print to PDF. Нажмите на флажок для этого параметра, чтобы выбрать его.
  8. Если флажок для Microsoft Print to PDF уже установлен, вы должны оставить все как есть.
  9. Нажмите кнопку ОК.

Теперь ваш компьютер сохранит изменения. Windows следует принять к сведению новую конфигурацию компонентов Windows. Теперь вы сможете использовать функцию «Печать в PDF».

Как добавить и получить доступ к функции Microsoft Print to PDF в устройстве и принтерах

  1. Во-первых, вам нужно открыть приложение «Панель управления».
  2. Вы можете перейти на начальный экран Windows и ввести «Панель управления» (без кавычек).
  3. Нажмите на приложение в списке результатов.
  4. Предполагая, что вы сейчас находитесь в окне панели управления, вам нужно посмотреть в верхний правый угол, чтобы увидеть параметр «Просмотр по».
  5. Убедитесь, что для параметра «Просмотр по» установлено значение «Категория».
  6. Теперь в разделе «Оборудование и звук» вам нужно щелкнуть ссылку «Просмотр устройств и принтеров».
  7. Вы будете перенаправлены на экран «Устройства и принтер».
  8. Нажмите кнопку «Добавить принтер» на панели инструментов (в верхней части экрана).
  9. Ваш компьютер, скорее всего, откроет диалоговое окно или окно добавления устройства.
  10. Щелкните ссылку «Нужный принтер отсутствует в списке» (внизу окна).
  11. Предполагая, что вы сейчас находитесь на экране «Добавить принтер», вам нужно щелкнуть переключатель «Добавить локальный принтер или сетевой принтер с ручными настройками».
  12. Нажмите кнопку «Далее».
  13. На этом этапе, предполагая, что вы находитесь в разделе «Выберите порт принтера», вы должны нажать переключатель «Использовать существующий порт».
  14. Щелкните раскрывающееся меню и выберите «Файл»: (Печать в файл).
  15. Нажмите кнопку «Далее».
  16. Теперь на экране «Установка драйвера принтера» вам нужно щелкнуть Microsoft слева, а затем щелкнуть Microsoft Print to PDF на правой панели.
  17. Нажмите кнопку «Далее».
  18. Здесь вы должны нажать на переключатель «Использовать драйвер, который установлен в данный момент».
  19. Нажмите кнопку «Далее».
  20. Предполагая, что вы сейчас находитесь на экране «Вы успешно добавили Microsoft Print в PDF», вам нужно щелкнуть поле «Установить как принтер по умолчанию» (чтобы выбрать его) — если этот параметр не выбран.
  21. Нажмите кнопку Готово.

Как использовать функцию Microsoft Print to PDF

Чтобы использовать функцию Microsoft Print to PDF в любом приложении, выполните следующие действия.

  1. Используйте сочетание клавиш Ctrl + буква P, чтобы открыть меню «Печать» в приложении.
  2. Теперь вы должны выбрать Microsoft Print to PDF в качестве принтера.
  3. Программа попросит вас указать место, куда вы хотите сохранить файл.
  4. Укажите предпочтительный каталог для файла. Нажмите на кнопку ОК или Сохранить.

Ваш компьютер теперь будет работать, чтобы создать PDF-файл и сохранить его в выбранном вами месте.

Как распечатать файл PDF в Windows 10

Чтобы распечатать файл PDF в Windows, вам просто нужно использовать сочетание клавиш Ctrl + P для доступа к меню «Печать». Затем вы должны выбрать принтер, который хотите использовать, указать необходимые параметры и опции, а затем нажать кнопку «Печать». Теперь ваш компьютер отправит документ, который вы хотите напечатать, на принтер. Последний сделает свое дело.

Может ли Foxit Reader распечатать PDF-файл?

да. Если Foxit Reader в вашей системе по-прежнему отображает функцию печати PDF-файлов, которая пропала на компьютерах некоторых пользователей после обновления приложения Foxit Reader, вы можете использовать ее для печати PDF-файлов. Однако вам не следует полагаться на функцию печати PDF в Foxit Reader. В какой-то момент в будущем он может исчезнуть или стать недоступным.

Как исправить, что Foxit PDF Reader не печатает

Проблема

К сожалению, решение такой проблемы выходит за рамки нашей работы в этом руководстве. Если что-то в Foxit Reader отказывается или не работает, то можно просто достать другую PDF-читалку и потом использовать нужную вам функцию в новом приложении.

Ниже перечислены программы для чтения PDF, которые могут воспроизводить возможности Foxit для чтения PDF.

Какие есть альтернативы Foxit PDF Reader в 2020 году?

Если вы использовали Foxit Reader только потому, что он позволял сохранять документы в формате PDF, возможно, вам больше не нужно это приложение. В конце концов, теперь вы знаете о функции Microsoft Print to PDF.

Если у вас что-то в Foxit Reader перестанет работать, то вы можете приобрести другую программу для чтения PDF и использовать аналогичную функцию в новом приложении. Вы можете получить Adobe Acrobat PDF Reader, который по-прежнему является самым популярным и мощным вариантом. Между тем, если вам не нравится Acrobat или вы просто не хотите использовать продукт Adobe, вы можете получить любую из этих бесплатных программ для чтения PDF:

  • Тонкий PDF
  • Нитро Ридер
  • Эксперт для чтения PDF-файлов
  • Джавелин Читатель PDF
  • Редактор PDF-XChange
  • MuPDF
  • СуматраPDF

Конечно, у вас по-прежнему есть возможность использовать веб-браузер — например, Chrome или Firefox — для просмотра PDF-файлов.

Мы также рекомендуем вам использовать функцию защиты браузера Auslogics BoostSpeeds, это довольно простой способ защитить ваш браузер.