10 способов использовать GIF на работе прямо сейчас

Вы устали постоянно ходить туда-сюда с коллегами, чтобы что-то объяснить?

Контекст теряется, когда вы отправляете это электронное письмо или сообщение в Slack?

Что, если бы существовала форма общения, которую можно было бы использовать для демонстрации этапов процесса, иллюстрации концепции, быстрого ответа на сообщение и т. д., и все это без стены текста?

Введите GIF!

В этом нет никаких сомнений. GIF-файлы (произносится как «gif» или «jif») в наши дни повсюду.

Существуют GIF-клавиатуры, GIF-интеграции, GIF-сайты и даже простые способы быстрого создания GIF-файлов. Когда-то оставленные на свалке интернет-прошлого, GIF-файлы, кажется, переживают вечный момент, и вы можете серьезно подумать о том, чтобы добавить их в свой рабочий процесс коммуникаций.

Почему гиф?

Почему, когда так много технологий становятся популярными только для того, чтобы быть внезапно отвергнутыми, медиаформат с 29-летней историей обладает такой стойкостью? Потому что, хотя наш мир постоянно меняется, уникальные элементы, которые определяют формат GIF, продолжают делать его полезным и актуальным способом передачи чувств, идей и информации. Подумайте, как создание, распространение и потребление контента эволюционировали из статического.

Вот основные причины, по которым GIF-файлы остаются таким мощным форматом в современном мире:

Творчество

• Быстрый захват (особенно со Snagit).
• Никаких проблем со звуком.
• Соотношение сторон не беспокоит.

Распределение

• Идет туда, куда идут изображения.
• Никаких проблем с хостингом.
• Относительно легкий.
• Независимость от устройства.

Потребление

• Движение привлекает внимание.
• Легко — воспроизводится автоматически.
• Он не использует много мобильных данных.
• Динамики не нужны.
• Вы можете смотреть их молча на мобильном устройстве на публике.

Действительно ли GIF-файлы подходят для работы?

Мы все знаем, что забавные GIF-файлы отлично подходят для того, чтобы заставить нас смеяться, но знаете ли вы также, что использование GIF-файлов действительно может помочь вам в работе? Существует множество вариантов использования этой формы общения.

Многие помнят, когда:

• Электронная почта появилась на рабочем месте (конец 1990-х)
• Добавление простого смайлика смайлика в рабочем электронном письме считалось смелым и необычным (около 2005 г.)
• Вы впервые увидели, как смайлик заползает в рабочее письмо? (около 2015 г.)

В каждом из этих случаев находились скептики, искренне полагавшие, что добавление смайликов или эмодзи не подходит для работы. Тем не менее, все больше разбирающихся в мобильных устройствах миллениалов и представителей поколения z входят в рабочую силу, а рабочие чат-клиенты, такие как Slack и Teams, получают все более широкое распространение. Общение на рабочем месте меняется.

Готовы вывести общение на рабочем месте на более современный и привлекательный уровень?

Вот 10 реальных повседневных способов использования GIF на работе прямо сейчас :

1. Покажите серию шагов в процессе

Иногда, казалось бы, простой процесс состоит из множества шагов. GIF-файлы — это идеальный способ быстро объяснить процесс на экране, без необходимости перечислять все шаги в текстовой форме.

2. Показать причину и следствие

Проиллюстрируйте, как одно меняет другое. GIF-файлы ясно демонстрируют причину и следствие так, как статичное изображение просто не может. GIF, который изолирует основные элементы, позволяет легко сфокусироваться и увидеть влияние действия.
В

3. Показать до и после

Когда объем свободного места на вашем экране является важным фактором, GIF действительно может быть спасением. В мире с экранами любого размера эффективная передача всей необходимой информации в небольшом пространстве может быть затруднена.

До GIF вам приходилось использовать два изображения: изображение до и изображение после. Теперь вы можете показать их обоих в одном пространстве.
В

4. Сравнивайте

Подобно GIF до и после, GIF сравнения — это мощный инструмент коммуникации. Взяв два (или более) на первый взгляд отдельных изображения и объединив их вместе в формате GIF, вы повторно контекстуализируете значения обоих.

Трудно найти другой общепризнанный формат файла, обладающий такой мощью.

5. Онбординг и пошаговые руководства

Мы любим этот. На самом деле, есть удобная программа для захвата экрана под названием Snagit, которая использует GIF для вводного урока.

GIF предоставляет функциональные возможности с анимированными циклами и упрощенным пользовательским интерфейсом. Идеально подходит для демонстрации функциональности макроуровня, не вдаваясь в подробности.

6. Мини-демо

GIF может служить «мини-демо». Они идеально подходят для демонстрации новой функции или процесса и могут легко заменить неподвижные изображения для раскрывающихся меню и пользовательского интерфейса с контрольными списками.
В

7. Тизеры в социальных сетях

Хотите подразнить концепцию или запросить отзывы в социальных сетях? Разместите GIF и проверьте, насколько увеличится ваша вовлеченность. Twitter, Facebook и LinkedIn поддерживают публикацию и просмотр GIF-файлов в ленте.

GIF-файлы с большим количеством движения помогают остановить прокрутку и привлечь внимание к вашему сообщению.

8. Концептуальные иллюстрации

Анимированные иллюстрации могут показывать концепции и знакомить с новыми функциями, а не обучать шагам. GIF-анимация привлекает внимание и побуждает еще раз взглянуть на, казалось бы, скучную тему.

9. Билет службы поддержки

GIF-файлы идеально подходят для вашей службы ИТ-поддержки. Если кто-то в вашей организации обращается за компьютерной помощью, вполне вероятно, что у кого-то еще может быть такая же проблема.

Создав простой полезный GIF-файл и сохранив его в файле, вы будете готовы помочь всем, кто снова спросит об этой конкретной теме.

10. Быстрые советы или ответы на вопросы

Кто-нибудь когда-нибудь задавал вам вопрос о том, как выполнить, казалось бы, простую задачу, и вы ловили себя на том, что пишете ему роман по электронной почте? На самом деле быстрее просто сделать их быстрым GIF. Кроме того, он будет у вас под рукой, если вам снова пришлют тот же вопрос по электронной почте.

Кроме того, человеку легче следовать за ним. Идеально подходит для социальной платформы на рабочем месте, такой как Slack, Teams или Flowdock.

Бонус! GIF-реакции

Кто-то из вашей команды закрыл крупную распродажу? Устранить эту надоедливую компьютерную ошибку? Прибить последнюю презентацию? Подумайте о том, чтобы отправить им поздравительную гифку!

Хотите по- настоящему отпраздновать? Копия всей команды на вашу электронную почту. Ничто так не взорвет ваш почтовый ящик, как удачно расположенная гифка. Ваши коллеги могут даже ответить собственным GIF или мемом.

Здесь, в TechSmith, когда кто-то отправляет забавный GIF или мем, мы все набрасываемся и пытаемся превзойти друг друга. Конечно, это немного отвлекает, но мы все вместе смеемся и немного веселимся на работе. Я постоянно поражаюсь мастерству GIF и блеску мемов моих коллег.

Как сделать гифку

Создание GIF-файлов для общения на рабочем месте никогда не было проще. Такие инструменты, как TechSmith Snagit, помогут вам создавать GIF-файлы за считанные минуты.

Это так же просто, как импортировать ваше видео, выбрать часть, которую вы хотите превратить в GIF, выбрать настройки и экспортировать ее. Посмотрите подробное пошаговое руководство в видео ниже.

Готовы использовать GIF на работе?

Теперь у вас есть несколько идей для использования GIF на работе! Конечно, мы призываем вас мыслить нестандартно и выходить за рамки того, что указано в этом посте.

Хотите создавать замечательные GIF-файлы, но не знаете, с чего начать? Загрузите бесплатную пробную версию Snagit и начните творить! Затем обязательно ознакомьтесь с учебным пособием «Как создать анимированный GIF».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать GIF из видео?

Да! Snagit позволяет легко превратить любое видео в GIF. Подробнее читайте в разделе «Как сделать GIF» выше.

Могу ли я разместить GIF в Instagram?

К сожалению, Instagram не поддерживает GIF-файлы в основной ленте. Однако вы можете добавить его в свою историю в Instagram!Добавить вопрос