18 лучших программных приложений для учета рабочего времени сотрудников 2021 года

Вы все еще требуете, чтобы ваши сотрудники составляли табели учета рабочего времени вручную? Возможно, вы все еще используете устаревшую систему перфокарт для учета рабочего времени? Что ж, обработка счетов и расчета заработной платы с использованием этих методов может стать кошмаром в эпоху цифровых технологий. Если вы хотите создавать точные расписания, вам следует использовать приложение для отслеживания времени. Теперь мы понимаем, насколько сложно выбрать правильный инструмент для вашей команды. Итак, ознакомьтесь с нашим прямым сравнением лучших приложений для отслеживания времени ниже.

Каковы лучшие приложения для отслеживания времени в 2021 году?

1. Тракк
2. Коннектим
3. ProofHub
4. Часы
5. Переключение
6. Лагерь времени
7. своевременный
8. Доктор времени
9. Когда я работаю
10. Хабстафф
11. Аваза
12. Галочка
13. Время QuickBooks
14. RescueTime
15. Уборка урожая
16. Qbserve
17. Джиббл
18. Часы

1. Тракк

Примечательные особенности:

• Автоматическое отслеживание времени
• Этический мониторинг сотрудников
• Случайные скриншоты и запись видео
• Мониторинг приложений и веб-сайтов
• Подробная статистика производительности и табели учета рабочего времени
• Гибкие возможности индивидуальной и групповой отчетности
• Редактирование ввода времени вручную
• Шифрование военного уровня
• Отслеживание времени в автономном режиме

Платформы:

Windows и macOS

Если вы хотите получить трекер времени, который также поможет вам повысить производительность, лучше всего использовать Traqq. Это легкое приложение легко загрузить, установить и настроить. Как только ваша система загрузится, Traqq запустится автоматически и незаметно появится на панели задач. Когда вы нажмете «Пуск», он запустится незаметно и начнет регистрировать ваше оплачиваемое время. В конце дня, недели или месяца вы можете перейти на панель инструментов и автоматически создать свой табель учета рабочего времени.

Как мы уже упоминали, вы также можете использовать Traqq для повышения производительности. Что хорошего в этом инструменте, так это то, что он создает визуальное представление о том, насколько вы эффективны в течение дня. Когда вы проверите панель инструментов, вы увидите свои уровни активности. Traqq отслеживает вашу активность на основе движений клавиатуры, прокрутки и щелчков мышью. Помимо этого, инструмент также отслеживает используемые вами приложения и посещаемые вами веб-сайты. Он покажет вам действия, которые съедают большую часть вашего времени. Таким образом, вы можете легко определить и устранить распространенных пожирателей времени.

Что отличает Traqq от других приложений для учета рабочего времени, так это тот факт, что оно способствует этичному мониторингу сотрудников. Действительно, он делает случайные скриншоты и видеозаписи вашего рабочего стола для подотчетности. Тем не менее, это не нарушит вашу конфиденциальность. Изображения и видео, снятые приложением, намеренно размыты до такой степени, что конфиденциальная информация становится неразборчивой. Таким образом, менеджеры не смогут читать личные сообщения или пароли. Вместо этого у них будет только представление о том, что сотрудник делает в данный момент времени.

Идеально для:

Функции отслеживания времени и отчетности Traqq идеально подходят для фрилансеров и компаний, управляющих удаленными командами.

Плюсы:

• Простой, чистый и удобный интерфейс
• 10-секундная запись экранов для эффективного мониторинга сотрудников
• Доступ к важной информации о действиях пользователей

Минусы:

• Нет интеграций
• Нет видимости часового пояса, что может быть полезно для глобальных команд.

Что говорят пользователи:

• «Чистый и аккуратный тайм-трекер. Очень удобно, когда вам нужно работать в автономном режиме без интернета. Нравится, что скриншоты могут быть удалены пользователем».
• «Завершение задания приведет к перезапуску с льстивым сообщением «о, должно быть, произошел сбой, позвольте мне исправить это» для вас».

Цены:

• Премиум-стартер — 0 долларов США за до 3 мест
• Премиум-команды — 6 долларов за место в месяц.
• Предприятие — Индивидуальные цены доступны по запросу

Создайте учетную запись на Traqq сегодня и получите доступ ко всем его функциям бесплатно!

2. Коннектим

Примечательные особенности:

• Конфигурации сверхурочной работы
• Уведомления и напоминания
• Функция часового чата
• Автоматические отчеты по расписанию
• Экспортируемые данные
• Система управления посещаемостью
• GPS-мониторинг местоположения
• Автоматизированный расчет заработной платы

Платформы:

• iOS, Android и Интернет

Если вы управляете удаленной командой, вы можете упростить процесс отслеживания времени, используя средство отслеживания производительности, такое как Connecteam. Он был разработан для автоматического отслеживания оплачиваемого рабочего времени, что упрощает создание счетов. Программа также поставляется с приложением для администрирования и панелью рабочего стола, что позволяет менеджерам получать представление о производительности команды на любом устройстве. Сотрудники также могут получить доступ к трекеру производительности через свои телефоны или компьютеры.

Отметка времени GPS от Connecteam также позволяет пользователям входить и выходить из любого места. Таким образом, если ваш сотрудник находится в дороге, он все равно может регистрировать свое рабочее время и просматривать свои текущие и старые табели учета рабочего времени. Между тем, как менеджер, вы можете проверить их местоположение и статус в режиме реального времени. Кроме того, вы можете использовать Connecteam для автоматизации процессов расчета заработной платы. Вы также увидите, сколько ресурсов используется для различных типов проектов, клиентов и заданий.

Идеально для:

Connecteam — идеальное приложение для учета рабочего времени сотрудников для удаленных команд из малых и крупных компаний. Его можно использовать в более чем 90 отраслях, включая продукты питания и напитки, строительство, розничную торговлю, выездное обслуживание и многое другое.

Плюсы:

• Удобный интерфейс
• Быстрая и простая настройка
• Разумная система ценообразования
• Отличная поддержка клиентов

Минусы:

• Не допускает сторонних интеграций
• Координаты GPS могут быть ненадежными время от времени

Что говорят пользователи:

• «Работает без задержек с push-уведомлениями для пользователей, геозонирование — лучшая часть, а запросы на подтверждение продления рабочего дня очень полезны и многое другое».
• «Мне не нравится, что я (так в оригинале) не могу сделать недоступным, сотрудник может сделать только это».

Цены:

• Бесплатно — до 50 пользователей
• Базовый — 39 долларов в месяц (фиксированная ставка для первых 50 пользователей)
• Расширенный — 79 долларов в месяц (фиксированная ставка для первых 50 пользователей).
• Эксперт — $159 в месяц (фиксированная ставка для первых 50 пользователей)
• Предприятие — Индивидуальные цены доступны по запросу

3. Доказательство

Примечательные особенности:

• Коммуникационные функции, обеспечивающие совместную работу в режиме реального времени
• Настраиваемые отчеты
• Расширенные инструменты управления проектами

Платформы:

• iOS, Android и Интернет

Proofhub — одно из популярных приложений для отслеживания времени, которое также предлагает функции совместной работы. Он имеет удобный интерфейс, который позволяет командам подключиться к работе в течение нескольких минут. Как только вы установите его, у вас будет инструмент учета рабочего времени, который будет автоматически записывать каждую оплачиваемую минуту. Одна из замечательных особенностей этого приложения заключается в том, что оно также позволяет пользователям делать записи вручную. В конце недели или месяца вы можете создать табель учета рабочего времени, который можно использовать для выставления счетов.

Как средство отслеживания продуктивности, ProofHub дает менеджерам представление о том, как сотрудники проводят свой день. Между тем, HR-специалисты могут упростить выставление счетов и выставление счетов, интегрировав сторонние приложения, такие как FreshBooks, в приложение. Однако даже без интеграции вы можете получить доступ к расширенным функциям, таким как обмен файлами, онлайн-проверка, настраиваемые рабочие процессы и многое другое.

Идеально для:

Менеджеры и члены команды могут использовать ProofHub для автоматического отслеживания работы, совместной работы и создания отчетов о производительности.

Плюсы:

• Предоставляет возможности совместной работы, планирования и управления в одном месте
• Полный контроль для менеджеров
• Неограниченное количество пользователей

Минусы:

• Нет функции ведения бюджета
• Нет возможности повторяющихся задач

Что говорят пользователи:

• «Одна из самых впечатляющих вещей в программном обеспечении — это доски канбан. Мы создали рабочие процессы для команд, и всем просто нравится перемещать задачи по этапам».
• «Это легко реализовать, но есть некоторые функции, которые вам нужно найти, и другие функции, которые подробно не объясняются».

Цены:

• Essential — 45 долларов в месяц (40 проектов, неограниченное количество пользователей и 15 ГБ хранилища)
• Ultimate Control — 89 долларов в месяц (неограниченное количество проектов, неограниченное количество пользователей и 100 ГБ хранилища)

4 часа

Примечательные особенности:

• Функция цветового кодирования задач и проектов
• Напоминания и уведомления
• Может работать на Apple Watch

Платформы:

• iOS и macOS

Если вам нужно только базовое приложение для отслеживания времени, рассмотрите возможность использования Hours. Он позволяет вам вести список таймеров, предназначенных для каждого проекта или задачи, над которой вы работаете. Таким образом, вы можете переключаться между действиями и по-прежнему следить за тем, чтобы вы записывали каждый оплачиваемый час. Более того, часы помогают упорядочивать задачи, выделяя их цветом. С помощью определенного цвета, назначенного элементу, вы можете легко различать свои задачи.

В приложении также есть функция временной шкалы, которая позволяет быстро корректировать зарегистрированные временные метки. Допустим, в 8:00 вы начали работать над задачей. Однако о таймере вы вспомнили только тогда, когда прошло уже 15 минут. В этом случае вы можете перетащить время начала на 8:00.

Идеально для:

Hours идеально подходит для людей, которым нужен простой инструмент учета рабочего времени с базовыми функциями отчетности.

Плюсы:

• Удобное решение для учета рабочего времени для пользователей Apple
• Позволяет запускать или останавливать таймер через Siri
• Поставляется с базовой функцией выставления счетов

Минусы:

• Доступно на ограниченных платформах
• Нет положения для установления правил сверхурочной работы

Что говорят пользователи

• «Я все еще люблю это приложение! Функциональность отчетов была значительно улучшена (мои потребности как одиночного пользователя ограничены, но реальны) с момента моего последнего обзора ниже, и у меня были только редкие сбои ».
• «Я до сих пор использую старую версию этого приложения, и оно мне нравится, но я знаю, что когда я получу новый телефон, мне нужно будет перейти на другое приложение (потому что я отказываюсь платить безумную абонентскую плату)!»

Цены:

• Личный - 19,99 долларов США в год
• Про — 7,99 долларов в месяц.

5. Переключить

Примечательные особенности:

• Более 100 интеграций
• Записи времени округляются автоматически
• Простые параметры фильтрации для отчетов

Платформы:

• Mac, Windows, Linux, iOS, Android и Интернет

Toggle — это простой инструмент для отслеживания времени, который позволяет вести учет часов одним нажатием кнопки. Теперь, если вы забудете включить таймер, настольное приложение отправит вам напоминание. Таким образом, вы можете быть уверены, что каждая отработанная минута будет оплачена. Еще одна замечательная особенность Toggl заключается в том, что он незаметно работает в фоновом режиме. Таким образом, вы можете работать над важными задачами, не отвлекаясь на надоедливые уведомления. Более того, вам потребуется всего несколько минут, чтобы загрузить, установить и настроить приложение. Когда трекер производительности заработает в кратчайшие сроки, вы можете начать работать и вести учет оплачиваемых часов.

Идеально для:

Toggl — идеальное приложение для отслеживания рабочего времени сотрудников для малых и крупных предприятий, которым требуется эффективное решение для планирования проектов и учета рабочего времени.

Плюсы:

• Легко скачать, установить и внедрить
• Удобный и привлекательный интерфейс

Минусы:

• Нет функций выставления счетов
• Доступ ко всем функциям стоит дорого

Что говорят пользователи:

• «Бесплатная версия приложения довольно хороша и предлагает множество услуг. Вы можете настроить его быстро и работает как шарм».
• «У меня были проблемы с попыткой исправить введенное время, и если это не было сделано правильно, оно возвращается к тому, что было до исправления. Это может быть очень неприятно».

Цены:

• Команда — 8 долларов за пользователя в месяц.
• Бизнес — 13,35 долларов США за пользователя в месяц.

6. Лагерь времени

Примечательные особенности:

• Ежедневный анализ производительности
• Уведомления, отправленные пользователю, когда его клиент просматривает счет
• Система отслеживания посещаемости

Платформы:

• Интернет, macOS, Windows, Linux, Android и iOS

Timecamp — одно из облачных приложений для отслеживания рабочего времени, которое позволяет пользователям автоматически записывать рабочее время. Менеджеры также могут использовать его для совместной работы со своей командой и отслеживания хода выполнения проекта. Это даже упрощает работу администратора за счет автоматизации процессов начисления заработной платы и выставления счетов. Более того, Timecamp работает как трекер продуктивности. Это дает вам представление о том, как ваши сотрудники проводят свой день на работе.

Одна из замечательных особенностей Timecamp — возможность более 50 интеграций. Например, если вас не устраивают функции управления проектами приложения, вы можете интегрировать его с Basecamp или Asana. Вы даже можете подключить его к Zendesk, что позволит вам импортировать и синхронизировать существующие заявки и задачи.

Идеально для:

Timecamp — это программа для учета рабочего времени для организаций и менеджеров, которые ищут комплексное решение.

Плюсы:

• Удобный интерфейс
• Несколько уровней тарификации
• Подробная отчетность с несколькими вариантами просмотра

Минусы:

• Иногда неправильно подсчитывает общее время
• Неэффективное мобильное приложение

Что говорят пользователи

• «Timecamp — отличный поставщик услуг для мониторинга эффективности работы».
• «Это было немного дорого за такие деньги, но мы были в отчаянии, поэтому мы использовали этот продукт в течение нескольких лет, пока искали другой продукт для его замены».

Цены:

• Бесплатно для неограниченного количества пользователей
• Базовый — 5,25 долларов США за пользователя в месяц.
• Pro — 7,50 долларов США за пользователя в месяц.
• Индивидуальный корпоративный пакет доступен по запросу

7. Своевременный

Примечательные особенности:

• Интеграция с несколькими сторонними приложениями
• Отслеживание статуса проекта
• Мониторинг выполнения задач сотрудников
• Автоматическое составление табеля учета рабочего времени

Платформы:

• Интернет, Android и iOS

Если вы ищете приложение для автоматического отслеживания времени, рассмотрите возможность использования Timely. Инструмент будет отслеживать связанные с работой задачи и элементы пользователя, включая встречи, электронные письма и веб-сайты. Все, что они делают во время работы трекера, будет добавлено к их оплачиваемым часам. Таким образом, им не нужно беспокоиться о расписании вручную, а вместо этого сосредоточиться на продуктивной работе.

Удобный интерфейс Timely также прост в освоении. Ваша команда просто должна включить его, и в конце месяца вы сможете генерировать данные об их времени. Что хорошего в этом приложении, так это то, что в нем есть функция искусственного интеллекта, которая наблюдает за тем, как вы работаете. Со временем он автоматически создаст для вас проектные теги. Все, что вам нужно сделать, это проверить, все ли в порядке, и внести изменения, если это необходимо. «Обучение» приложения поможет ему научиться создавать записи.

Идеально для:

Timely идеально подходит для небольших и крупных организаций, которым требуется удобное решение для отслеживания хода выполнения проекта и управления им.

Плюсы:

• Хорошо продуманный и удобный интерфейс
• Предлагает четкое представление о времени, затраченном на задачи и проекты

Минусы:

• Нет бесплатной версии
• Не идеально подходит для тех, кому нужны только базовые функции отслеживания времени.

Что говорят пользователи:

• «Что мне больше всего понравилось, так это то, что Timely предоставит счет для целей налогообложения и при необходимости отправит клиентам. Настройка в целом была веселой и легкой, определенно сократила мое время вдвое».
• «К сожалению, Timely не удалось интегрировать с нашим программным обеспечением для управления практикой. Мы решили использовать Timely для планирования, несмотря на то, что он не был интегрирован, поскольку он был намного лучше, чем планировщик в нашем программном пакете».

Цены:

• Стартер — 8 долларов за пользователя в месяц.
• Премиум — 14 долларов за пользователя в месяц.
• Безлимитный — 20 долларов за пользователя в месяц.
• Unlimited+ — Индивидуальный пакет доступен по запросу

8. Доктор времени

Примечательные особенности:

• Начисление заработной платы напрямую через программу
• Автоматические скриншоты
• Функции мониторинга чата
• Клиентский доступ для учетной записи Time Doctor

Платформы:

Windows, macOS, Linux, Chromebook, iOS, Android и Интернет

Если вы ищете сочетание приложения для отслеживания времени и инструмента мониторинга сотрудников, рассмотрите возможность использования Time Doctor. Вы можете использовать это приложение, чтобы получить подробную информацию о производительности ваших работников. Он отслеживает приложения, которые они используют, и веб-сайты, которые они посещают. Более того, он делает скриншоты, чтобы менеджеры могли видеть, над чем работает их команда в режиме реального времени. Таким образом, они могут снизить вероятность киберпровалов на рабочем месте.

Хотя Time Doctor — это, прежде всего, приложение для отслеживания рабочего времени, оно также позволяет компаниям рассчитывать заработную плату непосредственно из программного обеспечения. Вы можете выбрать такие способы оплаты, как Payoneer, PayPal, TransferWise и другие. Более того, причитающаяся сумма будет рассчитываться на основе количества часов, проведенных сотрудником в приложении.

Идеально для:

Независимо от того, управляете ли вы небольшой командой или организацией с 500 сотрудниками, Time Doctor может стать для вас решением для учета рабочего времени.

Плюсы:

• Помогает обеспечить прозрачность проекта
• Простота настройки и использования
• Удобный мониторинг посещаемости с временным отчетом

Минусы:

• Время от времени вылетает и отправляет надоедливые всплывающие окна
• Делает фотографии с веб-камеры, которые могут вторгаться в частную жизнь пользователя.
• Служба поддержки отвечает несколько дней

Что говорят пользователи:

• «Возможность просматривать снимки экрана. Это было еще полезнее во время пандемии, когда все пользователи были удаленными».
• «Некоторое время он автоматически выходит из системы для нескольких сетей или может вызвать ошибку, если разрешения не установлены должным образом».

Цены:

• Базовый: 6 долларов США за пользователя в месяц.
• Стандарт: 9 долларов США за пользователя в месяц.
• Премиум: 17 долларов США за пользователя в месяц.
• Индивидуальный корпоративный пакет доступен по запросу

9. Когда я работаю

Примечательные особенности:

• Удобная функция планирования смен
• Разумные ставки
• Командный обмен сообщениями для упрощения коммуникации

Платформы:

Интернет, Android и iOS

Когда я работаю, понимает, что некоторым пользователям нужен инструмент учета рабочего времени, который также функционирует как приложение для управления сменами. Когда вы используете эту программу, вы можете получить доступ к ее функции обмена сообщениями, которая упрощает запрос, утверждение и отклонение дней отпуска. Вы можете добавить до 75 пользователей в бесплатную версию приложения. Просто убедитесь, что все они находятся в одном месте. Теперь, если ваши сотрудники планируют работать удаленно, мы предлагаем вам выбрать одну из платных версий (Basic, Pro или Enterprise). С этими платными планами вы можете получить доступ к расширенным функциям, таким как управление сверхурочной работой, отчеты о трудозатратах, списки задач и многое другое.

Идеально для:

Приложение «Когда я работаю» имеет функции, подходящие для нужд малых и крупных организаций.

Плюсы:

• Удобный интерфейс
• Система планирования, доступная для сотрудников в любое время
• Шаблоны расписаний для разных групп

Минусы:

• Ограниченный функционал в бесплатной версии
• Поддержка доступна только через тикеты
• Функции планирования смен требуют утверждения на уровне менеджера.

Что говорят пользователи:

• «Из всех приложений или процессов планирования, в которых я участвовал, это определенно было самым плавным. Я бы порекомендовал это приложение любому работодателю, который ищет хорошее программное обеспечение».
• «Они изменяют функции, которые наносят ущерб, и не дают возможности отказаться. Вы не можете поговорить с человеком, вы должны написать ему по электронной почте о проблемах».

Цены:

• Малый бизнес — 4 доллара за пользователя
• Предприятие — Индивидуальный пакет доступен по запросу

10. Хабстафф

Примечательные особенности:

• GPS-отслеживание
• Случайные и автоматические скриншоты
• Отчеты по заработной плате

Платформы:

Интернет, macOS, Windows, Linux, Android и iOS

Помимо приложения для отслеживания рабочего времени сотрудников, Hubstaff также предлагает функции планирования, GPS-мониторинга, обработки заработной платы и выставления счетов. Вы даже можете использовать его для записи часов в автономном режиме. Как только ваше устройство снова подключится к сети, инструмент синхронизирует ваши данные о времени. Эта функция весьма полезна, если у вас есть сотрудники, которые всегда в дороге. Независимо от того, где они находятся, они все равно могут гарантировать, что каждая отработанная минута будет оплачена.

Идеально для:

Hubstaff подходит для компаний малого и среднего бизнеса, которые управляют подрядчиками, удаленными работниками и фрилансерами. Его клиентская база в основном состоит из компаний в сфере строительства, электронной коммерции и высоких технологий.

Плюсы:

• Интеграция с более чем 30 приложениями
• Автоматизированная отчетность и расчет заработной платы

Минусы:

• Сообщения о плохой поддержке клиентов
• Сложные функции, в которых трудно ориентироваться

Что говорят пользователи:

• «Что мне больше всего понравилось в этом программном обеспечении, так это то, что, несмотря на постоянно растущую конкуренцию в сфере фриланса, оно по-прежнему дает каждому фрилансеру шанс проявить себя».
• «Это в конечном итоге отвлекает и способствует нездоровому настрою на срочность. Если вы забудете переключить время между проектами, его перераспределение может привести к путанице».

Цены:

• Desk Free: Бесплатно для одного пользователя
• Desk Starter: 7 долларов США за пользователя в месяц.
• Desk Pro: 10 долларов США за пользователя в месяц.
• Предприятие: 20 долларов США за пользователя в месяц.

11. Аваза

Примечательные особенности:

• Отчеты об управлении проектом
• Настраиваемая стоимость и тарифы на выставление счетов
• Исключает ручные записи в табеле учета рабочего времени

Платформы:

Интернет, Android и iOS

С Avaza вы можете легко пригласить своих сотрудников начать учет рабочего времени. Этот инструмент мониторинга сотрудников имеет простой таймер, который любой может легко запустить или остановить. В конце недели или месяца вы можете перейти на панель инструментов, чтобы автоматически создать свой табель учета рабочего времени. Конечно, вы можете скопировать или импортировать табель учета рабочего времени для упрощения выставления счетов. Кроме того, вы можете использовать Avaza для управления расписанием смен и совместной работы со своей командой.

Идеально для:

Avaza имеет множество функций, подходящих для малого и крупного бизнеса.

Плюсы:

• Неограниченное количество соавторов на всех планах, включая бесплатную версию
• Встроенная интеграция с Dropbox, Google Drive, Gmail, Stripe, PayPal и Payoneer.
• Расширенная интеграция с Xero и QuickBooks Online

Минусы:

• Плохо спроектированный и неинтуитивный пользовательский интерфейс
• Повторяющиеся задачи нужно создавать вручную

Что говорят пользователи:

• «Avaza упрощает совместную работу над проектами и задачами с клиентами и товарищами по команде. Особенно мне нравится тот факт, что уведомления и сообщения отправляются прямо на мою электронную почту».
• «Мне не нравится, что нет простого способа редактировать несколько проектов после их импорта в Avaza. Все приходится делать вручную».

Цены:

Все планы поставляются с неограниченным количеством соавторов проекта

• Бесплатно – $0 в месяц
• Запуск — $ 9,95 в месяц
• Базовый — $ 19,95 в месяц
• Бизнес — $ 39,95 в месяц

12. Отметьте

Примечательные особенности:

• Работает как инструмент тайм-менеджмента
• Повторяющиеся проекты могут автоматически сбрасываться каждый месяц
• Может работать на Apple Watch

Платформы:

Интернет, macOS, Windows, Android и iOS

Tick ​​— это приложение для отслеживания времени, которое может помочь вам отслеживать прогресс в соответствии с бюджетом и графиком проекта. Например, если вы добавите запись времени в табель учета рабочего времени, программа автоматически обновит, сколько времени у вас осталось для выполнения проекта или задачи. Вы также получите уведомление, если вы достигли предела времени проекта. Теперь, если у вас есть повторяющиеся действия, вам не нужно вручную создавать одинаковые требования к бюджету и срокам.

Tick ​​также позволяет интегрировать бухгалтерские приложения, такие как Quickbooks. Таким образом, вашей команде будет проще управлять, создавать и обрабатывать счета.

Идеально для:

Малые предприятия, фрилансеры и начинающие компании могут использовать Tick для оценки бюджетов времени для своих проектов.

Плюсы:

• Стратегия ценообразования идеально подходит для больших команд, которые не работают над несколькими проектами.
• Функция бюджета времени помогает пользователям не сбиться с пути

Минусы:

• Неинтуитивный и ограниченный интерфейс
• Настройка проекта может занять больше времени, чем необходимо

Что говорят пользователи:

• «Мне очень нравится, что есть бесплатная версия, которая очень удобна. Менеджеру очень важно понимать, как работает команда и на что уходит больше всего времени».
• «Большой выбор вариантов разбиения проектов на более мелкие сегменты и подпроекты/задачи часто искажает общую картину и излишне увязает в деталях».

Цены:

• 1 проект – $0 в месяц
• 10 проектов — $19 в месяц
• 30 проектов — $49 в месяц
• 60 проектов — $79 в месяц
• Неограниченное количество проектов — $149 в месяц

13. Время QuickBooks

Примечательные особенности:

• Геозона для более удобного отслеживания посещаемости
• Обзор проекта и особенности планирования

Платформы:

Интернет, macOS, Windows, Linux, Android и iOS

QuickBooks Time, ранее известный как TSheets, известен как эффективный программный инструмент для мониторинга производительности. Однако, помимо обеспечения эффективности среди сотрудников, этот инструмент также делает их более удобными для работы. В конце концов, пользователи могут выбирать из различных методов учета рабочего времени. Они могут войти в систему через настольные и мобильные приложения, а также отправив текстовое сообщение или твит. Независимо от местоположения, вы все равно можете контролировать рабочее время сотрудников.

Хотя QuickBooks Time — это в первую очередь приложение для отслеживания рабочего времени, HR-практики также могут использовать его для расчета заработной платы. В конце концов, это приложение является частью программного пакета популярного бухгалтерского бренда QuickBooks.

Идеально для:

Малый и средний бизнес может использовать QuickBooks Time для управления рабочим временем сотрудников.

Плюсы:

• Подробные и исчерпывающие отчетные данные и параметры
• Четкий обзор производительности сотрудников с отслеживанием GPS в режиме реального времени

Минусы:

• Иногда неточное местоположение GPS
• Некоторые функции могут быть сложными и трудными в использовании
• Ненадежная поддержка клиентов

Что говорят пользователи:

• «Фантастически, отличный продукт, который был давно запоздал с доступными смартфонами, и теперь, когда они есть у всех, ни у кого нет оправданий не входить в систему с помощью Tsheets».
• «Сотрудникам это не показалось интуитивным. Руководство настроило Quickbooks после TSheets без проверки, и при переходе было потеряно много информации».

Цены:

• Премиум — 20 долларов в месяц и 8 долларов за каждого дополнительного пользователя.
• Элита — 40 долларов в месяц и 10 долларов за каждого дополнительного пользователя.

14. Время спасения

Примечательные особенности:

• Ежедневная постановка целей для максимальной эффективности
• Подробные отчеты о производительности
• Особенности блокировки веб-сайтов

Платформы:

Интернет, macOS, Windows, Linux и Android

RescueTime — одно из лучших приложений для учета рабочего времени, позволяющее контролировать ежедневную продуктивность. Он показывает, сколько времени вы тратите на определенные программы, URL-адреса и приложения. Более того, он рассчитает вашу эффективность на основе заранее определенных категорий. Например, по умолчанию Facebook будет классифицироваться как отвлечение. Между тем, Microsoft Word будет классифицирован как продуктивное приложение. Теперь, если есть классификации, которые вы хотите изменить, вы можете вручную настроить категории.

Поскольку RescueTime — это программное обеспечение для отслеживания производительности, оно позволяет вам устанавливать цели задач для отслеживания вашего прогресса. Вы можете перечислить задачи и установить временную шкалу для них. Таким образом, вы можете не сбиться с пути и обеспечить оптимальную эффективность.

Идеально для:

Фрилансеры и сотрудники, которые ищут личный счетчик рабочего времени, найдут все необходимое в RescueTime.

Плюсы:

• Мониторинг приложений и веб-сайтов
• Бесшовная и ненавязчивая работа
• Настраиваемые и полные отчеты

Минусы:

• Ограниченный функционал мобильной версии

Что говорят пользователи:

• «Это помогло мне управлять своим временем и правильно распределять часы в день. Спасательное время настолько удивительно, что оно показало мне, на что я тратил большую часть своего времени».
• «В основном я использую его, чтобы отслеживать количество времени, которое я трачу на различные действия в течение дня и недели. Приложение и программное обеспечение довольно удобны, хотя им не хватает отточенности в пользовательском интерфейсе и пользовательском опыте».

Цены:

• Лайт – бесплатно
• Премиум — 9 долларов в месяц.

15. Урожай

Примечательные особенности:

• Автоматическое создание и обработка счетов
• Уведомления, отправленные клиентам для неоплаченных счетов
• Примечания к задачам и комментарии
• Комплексные отчеты

Платформы:

Интернет, macOS, Windows, Android и iOS

Harvest — одно из лучших приложений для учета рабочего времени. Хотя эта программа автоматически записывает рабочее время, вы все равно можете добавить время вручную. Если вы фрилансер и работаете с несколькими клиентами, вы можете создать для них отдельные расписания. Вы также можете сделать то же самое для разных проектов и задач. Более того, вы можете использовать Harvest для контроля своих расходов. Просто сфотографируйте чек, загрузите его в приложение, добавьте информацию и нажмите «Сохранить».

Идеально для:

Малые предприятия и фрилансеры найдут Harvest эффективным инструментом управления проектами и средством отслеживания производительности.

Плюсы:

• Выставление счетов может быть интегрировано с PayPal Business Payments (для банковских счетов в США).
• Интеграция с CRM, поддержкой клиентов и приложениями для управления проектами
• Сканер чеков, функция отслеживания затрат и функция записи

Минусы:

• Сложный пользовательский интерфейс
• Ограниченные функции отчетности

Что говорят пользователи:

• «Мне очень нравится простота возможности записывать свое время и генерировать счет за это. Он имеет несколько настроек, которые вы можете предварительно настроить, чтобы очень быстро выставлять счета в конце каждой недели».
• «Либо он перестанет отслеживать, когда я захочу, либо продолжит отслеживать после того, как я приостановил таймер. Это может быть ошибка пользователя, так как многие мои коллеги предпочитают это приложение, но оно не для меня».

Цены:

• Одно место — 0 долларов США за два проекта
• Pro — 12 долларов за место в месяц для неограниченного количества проектов.

16. Сохраняйте

Примечательные особенности:

• Настраиваемые ключевые слова для отслеживания определенных действий
• Нет ежемесячной абонентской платы – только разовый платеж

Платформы:

macOS

Qbserve — трекер производительности, специально разработанный для macOS. Уникальность этого приложения в том, что оно помогает людям бороться с прокрастинацией. Вместо того, чтобы отслеживать каждое движение клавиатуры и мыши, он начинает регистрировать время только тогда, когда обнаруживает определенные ключевые слова в названии приложения, документе или URL-адресе. Прежде чем использовать Qbserve, вам необходимо определить ключевые слова. Конечно, вы можете изменить эти условия в любое время.

Обычно приложения для отслеживания времени классифицируют YouTube как сайт, не связанный с работой. Теперь предположим, что вы добавили в список ключевое слово «дизайн». Если вы посмотрите видео на YouTube, посвященное дизайну, Qbserve продолжит регистрировать ваше время. В этом случае инструмент не будет считать это непроизводственной деятельностью. Qbserve эффективно помогает вам сосредоточиться на важных задачах.

Идеально для:

Функции мониторинга производительности Qbserve идеально подходят для фрилансеров и людей, которые часто отвлекаются.

Плюсы:

• Помогает пользователям определить типичных пожирателей времени
• Чисто отслеживает продуктивную деятельность
• Автоматическое ведение журнала действий на основе правил

Минусы:

• Работает только онлайн — офлайн-работа не будет добавляться к оплачиваемым часам.
• Нет мобильного приложения
• Эксклюзивно для пользователей macOS

Что говорят пользователи:

• «Автоматически добавлять действия в проекты на основе правил (таких как заголовок или путь к открытому документу), а также иметь возможность добавлять их вручную — это блаженство».
• «Единственное, чего мне не хватало, так это способа регистрировать время простоя, например, когда вы находитесь вдали от компьютера на совещании».

Цены:

Единовременная плата – 29 долларов США.

17. Джиббл

Примечательные особенности:

• Доступ к приложениям через мобильные или настольные устройства и даже Microsoft Teams и Slack
• Комплексные ежедневные, еженедельные и ежемесячные оповещения
• Распознавание лиц и отслеживание времени по GPS

Платформы:

Интернет, macOS, Windows, Android и iOS

Jibble — это простое в использовании приложение для отслеживания рабочего времени, которое компании могут использовать для управления посещаемостью и расчетом заработной платы. Он упрощает вход и выход сотрудников, предоставляя им несколько вариантов. Пользователи могут регистрировать свое время через мобильное устройство, Microsoft Teams и даже Slack. Jibble даже поставляется с биометрическим распознаванием и GPS-отслеживанием, что делает отслеживание более удобным для сотрудников. В конце недели или месяца менеджеры могут использовать данные, собранные приложением, для автоматического создания расписаний и полных отчетов.

Идеально для:

Большинство пользователей Jibble работают в сфере производства, выездных услуг, здравоохранения, розничной торговли, производства продуктов питания и напитков и образования. Тем не менее, он по-прежнему имеет все функции, которые потребуются удаленным работникам и начинающим компаниям в приложении для отслеживания рабочего времени сотрудников.

Плюсы:

• Удобный интерфейс
• Различные варианты входа в систему, в том числе через настольные компьютеры, мобильные устройства, Microsoft Teams и Slack.
• Комплексные функции отчетности и автоматизированные табели учета рабочего времени

Минусы:

• Частые программные сбои
• Ограниченные возможности настройки

Что говорят пользователи:

• «Мне нравится простота программы. Так приятно иметь возможность лучше отслеживать, когда приходят мои сотрудники».
• «Мне не нравится добавлять объяснение для изменения времени, так как обычно это просто ошибка, и вам нужно ввести объяснение, чтобы изменить его, что утомительно, если вы спешите».

Цены:

• Бесплатно – $0 навсегда
• Премиум — 2 доллара за пользователя в месяц.
• Ultimate — 4 доллара за пользователя в месяц.

18. Часы

Примечательные особенности:

• Обзор времени и оповещения о ходе проекта
• Блокировка расписания для предотвращения нежелательных изменений
• Ручное редактирование для других пользователей на случай, если они забудут использовать приложение для отслеживания времени.

Платформы:

Интернет, macOS, Windows, Linux, Android, iOS

If you want to know how your team spends their time at work, one of the best time tracking apps you can use is Clockify. It works like a stopwatch that logs the amount of time a person spends on a task. Managers can even specify a time duration for every project to ensure that their teams will stay on track. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

Плюсы:

• Basic clock in and clock out features are accessible for free
• Lightweight mobile app
• Inexpensive pricing plans

Минусы:

• Recurring report templates have to be created manually each time
• Buggy and problematic browser integration
• Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

• “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
• “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Pricing:

• Basic – $3.99 per user, per month
• Standard – $5.49 per user, per month
• Pro – $7.99 per user, per month
• Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

Упростите способ управления своими сотрудниками

Управлять сотрудниками может быть сложно, особенно если вы работаете с удаленной командой. С помощью программного обеспечения для отслеживания времени вы можете легко проверить, сколько часов человек работал в течение дня. Кроме того, вы будете знать, если кто-то расслабляется или кто-то становится перегруженным своей рабочей нагрузкой. Таким образом, вы сможете поддерживать хороший баланс между работой и личной жизнью в офисе и предотвратить выгорание сотрудников.

Каковы недостатки мониторинга сотрудников?

Если разобраться, то само по себе отслеживание времени имеет лишь несколько недостатков. Если они и есть, то обычно они вызваны программными недостатками или человеческим фактором. Вот некоторые из недостатков мониторинга сотрудников:

Низкая вовлеченность сотрудников

Прежде чем потребовать от своих сотрудников использовать средство отслеживания производительности, вы должны принять во внимание текущую культуру на рабочем месте. Подумайте, как сотрудники отреагируют на новую систему мониторинга. Скорее всего, они будут недовольны, когда услышат, что компания будет следить за всеми их компьютерными действиями. Однако вы заметите, что те, кто работает честно, осознают преимущества мониторинга сотрудников. В большинстве случаев жалобы будут исходить от тех, кто неторопливо заходит на YouTube или Facebook в рабочее время.

Опасения по поводу шпионажа

Естественно, люди связывают шпионаж с программным обеспечением для учета рабочего времени. При внедрении системы на рабочем месте многие заподозрят, что поставщик SaaS может украсть конфиденциальные данные сотрудников. На самом деле приложение для отслеживания времени отслеживает только то, что пользователь делает в данный момент. Чтобы уменьшить опасения по поводу шпионажа, компания должна выбрать инструмент, использующий шифрование военного уровня. Таким образом, каждый может быть спокойным, зная, что его данные в безопасности.

Комплексная система мониторинга и отчетности

Действительно, некоторые приложения для отслеживания времени имеют сложные функции, которые нелегко освоить. Если в вашей команде есть старшие сотрудники, они могут не захотеть вникать в каждую деталь сложного приложения. Таким образом, важно выбрать приложение для отслеживания времени с удобным интерфейсом. Более того, он должен иметь простую функциональность Start/Stop. Программа должна сделать учет рабочего времени удобным, а не усложнять его. Более того, поскольку ваша компания вкладывает деньги в программу, вы должны рассчитывать на надежную службу поддержки клиентов.

Часто задаваемые вопросы об использовании приложений для мониторинга сотрудников

В: Что следует учитывать при выборе программы учета рабочего времени?

A: Подумайте о том, что нужно вашему бизнесу. Вы фрилансер, которому нужно простое приложение для отслеживания времени для счетов? Вашей команде нужны более сложные функции, такие как управление проектами, выставление счетов, планирование смен и совместная работа? Помните о потребностях вашего бизнеса, и вам будет проще выбрать идеальное приложение для учета рабочего времени. Кроме того, лучше всего найти инструмент с бесплатной пробной версией. Таким образом, вы можете получить предварительный просмотр функций приложения.

В: Какое приложение для учета рабочего времени лучше всего подходит для фрилансеров?

О: Если вы фрилансер, вы, вероятно, работаете над несколькими проектами. Вы можете взимать почасовую ставку или фиксированную цену. В этом случае вам понадобится инструмент учета рабочего времени, позволяющий создавать несколько проектов или клиентов. Приложение также должно позволять вам настраивать сборы в соответствии с вашими различными договорными соглашениями. Конечно, вы должны предоставить доказательства подотчетности своим клиентам. Таким образом, приложение для отслеживания времени должно иметь функции записи экрана.

В: Сколько стоит приложение для отслеживания времени?

О: При поиске в Интернете вы найдете множество бесплатных приложений для отслеживания времени. Однако не все из них предлагают комплексные функции. Между тем, некоторые инструменты мониторинга сотрудников имеют облегченные версии с базовыми функциями отслеживания времени. Теперь, если вам нужны более сложные функции, вам нужно перейти на один из платных планов.

В большинстве случаев вы можете получить все функции трекера времени, ежемесячно внося плату за каждого пользователя. Однако в редких случаях вы найдете инструменты мониторинга сотрудников, которые взимают фиксированную плату.

В: Должен ли я получать отдельные приложения для учета рабочего времени для настольных компьютеров и мобильных устройств?

А: Это зависит от вас. Однако поставщики SaaS нередко предлагают как настольные, так и мобильные версии своих приложений. Обычно это практичный вариант. Вы платите за одну подписку и при этом используете трекер времени на своем компьютере и мобильных устройствах.

В: Как выбрать подходящий тайм-трекер для малого бизнеса?

О: Если вы управляете небольшим бизнесом, вы выиграете, выбрав инструмент с другими функциями, помимо отслеживания времени. Экономически выгодно иметь одно приложение, которое подходит для нескольких целей, вместо того, чтобы платить за отдельные услуги или программы. Итак, когда вы выбираете счетчик времени для своего малого бизнеса, ищите приложения, которые могут записывать оплачиваемые часы, генерировать счета и создавать настраиваемые отчеты.

В: Как выбрать подходящий инструмент мониторинга сотрудников для крупных организаций?

Ответ: Согласно данным Американской ассоциации расчета заработной платы, автоматизация отслеживания рабочего времени может помочь организациям устранить ежедневные потери производительности. Более того, с помощью этой системы они могут получить около 666 400 долларов годовой заработной платы. Действительно, крупные компании могут получить высокую рентабельность инвестиций, выбрав идеальное решение для учета рабочего времени.

Теперь, когда дело доходит до выбора подходящего инструмента для большой организации, помните, что вы выбираете решение для большой рабочей силы. Таким образом, тайм-трекер должен сделать учет оплачиваемых часов для нескольких сотрудников удобным. Более того, инструмент должен иметь возможность упростить процессы учета рабочего времени, отчетности и выставления счетов. Кроме того, он должен быть в состоянии продемонстрировать понимание непродуктивных привычек, которые мешают росту компании.

В: Каковы наилучшие интеграции приложений для отслеживания времени?

A: Подумайте о цели, которой служит тайм-трекер. Если вы используете этот инструмент для личной продуктивности, будет полезно интегрировать его с календарем Google или календарем Outlook. Теперь, если вы используете программу учета рабочего времени для управления своей командой, узнайте, как интеграции могут оптимизировать ваши рабочие процессы. Возможно, вы можете включить сторонние приложения для управления проектами или общения.

Вывод

Как видно из нашего прямого сравнения, каждое приложение для отслеживания времени имеет свои преимущества и недостатки. Важно то, что вы можете выбрать инструмент, который лучше всего подходит для ваших уникальных потребностей. Теперь, если вы хотите получить наилучшее соотношение цены и качества, обязательно попробуйте использовать продукт в течение некоторого времени, прежде чем брать на себя долгосрочные обязательства. Одним из лучших вариантов для начала является Traqq. Вы можете загрузить и установить его бесплатную версию и получить доступ ко всем его функциям для небольшой команды без каких-либо ограничений функциональности.