13 инструментов, которые помогут вам оптимизировать бизнес-операции

Оптимизация бизнес-операций

Когда вы управляете бизнесом, вам нужны инструменты, которые помогут вам зарабатывать больше денег и более эффективно вести свой бизнес. Но не все инструменты одинаковы. Некоторые из них отлично подходят для оптимизации определенных процессов или задач, включая управление почтовым ящиком или отслеживание счетов клиентов. В то время как другие могут помочь во всем, от маркетинга до управления персоналом. Итак, как лучше всего найти эти инструменты? Все зависит от того, каким бизнесом вы занимаетесь и сколько усилий требуется ежедневно, чтобы справиться со всем этим!

Когда вы оптимизируете свои бизнес-операции, вы экономите время и деньги, устраняя ненужные усилия и ресурсы. Вы также улучшаете общение и сотрудничество между сотрудниками. Существует множество способов оптимизации ваших бизнес-операций, и правильный подход для вас будет зависеть от конкретных потребностей вашего бизнеса. В этом сообщении блога мы рассмотрим 13 различных инструментов, которые помогут вам оптимизировать ваши бизнес-операции. От программного обеспечения для управления проектами до систем CRM, систем выставления счетов по подписке и многого другого — в этом списке обязательно найдется инструмент, который поможет вывести ваш бизнес на новый уровень.

1. Мейлчимп

Mailchimp — это платформа автоматизации маркетинга, которая помогает автоматизировать кампании по электронной почте, собирать потенциальных клиентов и создавать целевые страницы. Вы можете отправлять автоматические электронные письма своим клиентам и подписчикам. Вы получаете возможность создавать красиво оформленные электронные письма, персонализированные для ваших клиентов. Самое приятное в этом — автоматизация, которая экономит ваше время и усилия.

2. БлюЛогикс

BluLogix — это платформа для выставления счетов за подписку, которую используют многие крупные компании. Это интеллектуальный поставщик услуг по выставлению счетов за подписку, который упрощает сложные операции по выставлению счетов в бизнесе. На платформе доступно гораздо больше инструментов, помогающих автоматизировать процессы, решать проблемы преобразования доходов и помогать компаниям расти.

3. Хабспот

Hubspot — это инструмент автоматизации маркетинга, который помогает создавать контент и отправлять его нужным людям в нужное время. Это гарантирует, что ваши маркетинговые сообщения попадут к людям, которые, скорее всего, предпримут какие-либо действия. Hubspot также помогает отслеживать потенциальных клиентов и эффективность продаж, чтобы вы могли оптимизировать и эти процессы. Hubspot существует с 2011 года, но до сих пор остается одним из самых популярных инструментов для малого бизнеса. Он оптимизирует операции, автоматизируя такие задачи, как кампании по электронной почте или публикации в социальных сетях.

4. Отдел продаж

Salesforce — это ведущая платформа CRM, которая помогает компаниям управлять данными о клиентах, продажами и маркетингом. Он предлагает широкий спектр функций и интеграций, что делает его идеальным выбором для предприятий любого размера. Вы можете построить тесные отношения со своими клиентами с помощью информации, основанной на данных, генерируемых платформой. Вы можете создавать и настраивать всю воронку продаж и путь покупателя для своих клиентов, чтобы предоставлять услуги премиум-класса.

5. Домофон

Интерком — это инструмент для общения с клиентами, который помогает вам понять своих клиентов, общаться с ними и обеспечивать отличное качество обслуживания клиентов. Интерком позволяет отслеживать разговоры между продавцами и покупателями. Это означает, что вы можете определить, что работает хорошо, у кого проблемы со связью и почему они вообще застряли. Это также дает представление о том, сколько времени люди проводят на сайте и заинтересованы ли эти пользователи в покупке чего-либо у вас!

6. Вечная подпись

Eversign — это бесплатная база юридических знаний, которая поможет вам найти нужные документы. Платформа представляет собой хранилище юридических документов, включая контракты, формы и прецедентное право. Вы можете искать документы по теме или юрисдикции, а затем получать к ним доступ через их онлайн-портал или загружать их в формате PDF.

7. Вкус

Gusto — это комплексное решение для расчета заработной платы, льгот и управления персоналом для бизнеса. Это платформа управления бизнесом на основе подписки, которая помогает вам управлять заработной платой, льготами и персоналом ваших сотрудников в одном месте. Он построен в облаке, поэтому вы можете получить к нему доступ с любого устройства через их веб-сайт или мобильное приложение.

8. Преобразовать комплект

ConvertKit — это инструмент для блоггеров, подкастеров и других создателей контента. Это платформа для выставления счетов за подписку, которая помогает вам собирать платежи от ваших подписчиков. Он интегрируется с большинством инструментов электронного маркетинга, таких как MailChimp и AWeber. Он имеет простой в использовании интерфейс, что делает его удобным для начинающих, чтобы начать свой бизнес.

9. Эверноут

Evernote — это приложение для создания заметок, которое помогает систематизировать ваши идеи, фотографии и многое другое. Вы можете использовать его на любом устройстве, так что вам никогда не придется зацикливаться на одном компьютере или телефоне, чтобы что-то запоминать. Это бесплатно для базового использования, или вы можете заплатить за премиум-план, если вам нужны дополнительные функции, такие как доступ к нескольким устройствам.

10. Трелло

Trello — это бесплатный инструмент для управления проектами, который помогает вам организовывать проекты и расставлять приоритеты. Он обеспечивает визуальный обзор всех ваших проектов, досок и карточек. Вы можете перетаскивать задачи, чтобы расставлять приоритеты. Trello также предлагает совместную работу в режиме реального времени с коллегами или группами и чаты для быстрых вопросов. Его инструмент электронной почты для управления сообщениями, отправленными в Trello, интегрирован с Google Диском для обмена файлами. Инструмент может устанавливать оповещения, когда кто-то что-то упоминает на одной из своих досок, или даже добавлять вложения непосредственно из учетных записей Gmail. Это делает его невероятно простым для всех, кто участвует в организации.

11. Слабость

Slack — это приложение для обмена сообщениями, которое помогает командам обмениваться идеями, совместно работать над проектами и выполнять задачи без лишних хлопот. Он разработан, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать время вашей команды. Slack интуитивно понятен и прост в использовании, поэтому даже неспециалисты могут быстро с ним разобраться.

12. ЗенДеск

ZenDesk — это программное обеспечение для обслуживания клиентов, которое помогает вам управлять запросами, общаться с клиентами и отслеживать их проблемы. Он известен своей способностью оптимизировать бизнес-операции, предоставляя комплексное решение, которое позволяет компаниям обеспечивать превосходное обслуживание клиентов.

13. Запир

Zapier — это инструмент, который соединяет приложения. Вы можете использовать его для автоматизации задач, экономии времени и денег или создания новых возможностей для бизнеса. Zapier помогает автоматизировать задачи, соединяя два приложения, которые работают вместе. Если первое приложение отправляет электронное письмо, второе приложение запускает событие, например, когда кто-то открывает файл. Например, вы можете использовать Zapier для автоматического добавления новых лидов в вашу CRM всякий раз, когда кто-то подписывается на вашу рассылку через MailChimp.

Вывод

Мы надеемся, что это руководство дало вам некоторые идеи для некоторых из лучших инструментов, которые помогут оптимизировать ваши бизнес-операции. Эти инструменты доступны как для индивидуального использования, так и для более крупного корпоративного масштаба, поэтому вам решать, впишутся ли они в рабочий процесс вашей компании. Самое главное — попробовать что-то новое и начать сегодня.