8 советов по выбору программного обеспечения для производителей и грузоотправителей

Советы по выбору программного обеспечения для производителей и грузоотправителей

Выбор подходящего программного обеспечения для ваших нужд – непростая задача. Из-за большого разнообразия доступных опций программного обеспечения часто приходится принимать трудные решения. Страх перед покупкой неэффективного программного обеспечения, учитывая обычно высокую стоимость, является лишь одной из причин, по которой предприятия могут находить этот процесс стрессовым. Однако правильные программные инструменты могут упростить многие аспекты бизнеса, что приведет к повышению производительности и эффективности, а также увеличению доходов.

Выбранный тип программного обеспечения сильно влияет на все бизнес-функции производителей и грузоотправителей, и он может создать или разрушить бизнес. Следовательно, очень важно выбрать вариант программного обеспечения, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям и требованиям.

Есть много факторов, которые следует учитывать при покупке программного обеспечения. Silo — одно из самых востребованных программных решений среди производителей и грузоотправителей. Итак, ищете ли вы новое программное обеспечение для своего бизнеса или обновляете его до лучшего решения, вам следует не торопиться и учитывать все аспекты вашего бизнеса.

Советы по выбору программного обеспечения для производителей и грузоотправителей

Определите свои потребности и желания

Выбор программного обеспечения без определения потребностей и желаний вашего бизнеса может привести к плохой оптимизации и финансовым последствиям. Начните с понимания ваших уникальных бизнес-потребностей и подготовки исчерпывающего списка требований к программному обеспечению.

Вы можете классифицировать их по функциональности, удобству использования, технологическим предпочтениям и требованиям к отчетности. Например, потребности большинства производителей и грузоотправителей в программном обеспечении связаны с переносом их систем логистики и отслеживания на цифровую платформу.

Еще одна стратегия, которая поможет вам структурировать ваши организационные потребности, — это определение обязательных программ (потребностей), бонусов (желаний) и отвлекающих факторов (ненужных функций). Вы также должны иметь возможность корректировать определенные факторы в вашем программном обеспечении по мере необходимости, такие как отчетность, мобильность программного обеспечения и эффективность процессов.

Изучите болевые точки вашего бизнеса

Производители и грузоотправители идеально используют программное обеспечение для устранения неэффективности и улучшения общих операций. Однако это также означает, что программное обеспечение, которое эффективно обслуживает одну компанию, может быть не идеальным для другой. Владельцам бизнеса необходимо определить болевые точки в своей организации и способность программного обеспечения решить эти проблемы при принятии решения.

Вы несете убытки из-за порчи продуктов? Есть ли какие-либо производственные области, которые вам нужно улучшить? Начните с выявления препятствий и поиска действенного решения конкретной проблемы. Таким образом, вы гарантируете, что выбираете программное обеспечение, которое устраняет болевые точки вашего бизнеса.

Учитывайте стоимость программного обеспечения

Компании часто ищут меры по сокращению затрат, а в плодоовощной отрасли это чрезвычайно важно, учитывая, насколько нестабильным может быть рынок. Тем не менее, каждый производитель и грузоотправитель должен хорошо знать, какие именно шаги они предпринимают, особенно при покупке программного обеспечения.

Хотя вам нужно экономить на расходах, дешевые варианты программного обеспечения могут быть не идеальным вариантом. При этом дорогое программное обеспечение может быть не идеальным вариантом для вашего бизнеса и не может гарантировать эффективность. Например, вы можете найти дорогое программное обеспечение с множеством функций, но если эти функции вам не нужны, оно может не стоить своей цены.

Ключом к покупке программного обеспечения является выбор функций и предложений, адаптированных для вашего бизнеса, а также с учетом вашего бюджета. Можно быть немного гибким в одной из этих категорий, если вы получаете фантастическую сделку в другой категории. В конце концов, все зависит от ваших общих потребностей и от того, насколько хорошо реализовано программное обеспечение.

Фактор прогнозов роста бизнеса

Ваш бизнес быстро расширяется? Каковы прогнозы роста? Если вы не учтете прогнозы роста вашей компании, вы можете перерасти программное обеспечение спустя месяцы или годы, и вам придется покупать другое программное обеспечение. Независимо от размера вашего производственного бизнеса приобретите программное обеспечение, которое будет масштабироваться в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Прогноз роста бизнеса остается проблемной областью для большинства владельцев бизнеса. Чтобы получить это право, вам, возможно, придется нанять услуги финансового консультанта. Они помогут вам спрогнозировать потребности бизнеса на ближайшие годы на основе имеющихся данных. Таким образом, вы можете принять обоснованное решение о выборе программного обеспечения и избежать необходимости приобретения замены в ближайшее время.

Простота принятия

Если вы искали программное обеспечение для производителей и грузоотправителей, вы знаете, что сложность доступных опций программного обеспечения может сильно различаться. Правильное программное обеспечение должно быть простым в использовании и внедрении не только для вас, но и для других сотрудников.

Если вам нужен более сложный вариант программного обеспечения, обязательно учитывайте сложность его использования и любые проблемы, которые могут возникнуть, а также варианты обслуживания клиентов, предлагаемые поставщиком. Чем сложнее становится программное обеспечение, тем больше времени вы тратите на подготовку своих сотрудников к его использованию.

Настройка программного обеспечения

Каждый производитель и судоходный бизнес имеет различные бизнес-затраты и потребности. В результате настройка всегда является преимуществом, когда речь идет о внедрении нового программного обеспечения в вашу бизнес-модель. Тем не менее, это не означает, что нет никаких недостатков — например, некоторые настраиваемые программы могут быть более дорогими, чем упрощенные версии. Если ваш бизнес все еще находится на начальных этапах, идеальным вариантом будет выбор более простой модели.

Как упоминалось ранее в статье, при принятии этого решения также следует учитывать бизнес-тенденции и проекты. Хотя это может стоить меньше, ненастраиваемое программное обеспечение означает, что его сложнее адаптировать в соответствии с потребностями вашего бизнеса. В конце концов, каждый владелец бизнеса должен научиться находить компромиссы в интересах своего бизнеса.

Не пренебрегайте безопасностью программного обеспечения

Любые цифровые бизнес-инструменты, такие как программное обеспечение, собирают и хранят конфиденциальные данные; это сопоставимо с сейфом, который используется для хранения ценностей. Таким образом, функции безопасности вашего программного обеспечения и степень защиты ваших систем от вторжений являются огромным фактором принятия решения. Как посоветует любой эксперт по кибербезопасности, не игнорируйте безопасность программного обеспечения, когда дело доходит до выбора программного обеспечения для вашего бизнеса.

Вдобавок ко всему, еще до того, как вы запустите систему, вам необходимо назначить человека, ответственного за поддержание безопасности системы и обеспечение того, чтобы программное обеспечение соответствовало правилам защиты данных на вашей территории.

Запросить демо

Демонстрация — это возможность, которая позволяет владельцам бизнеса увидеть программное обеспечение в действии. У большинства поставщиков программного обеспечения есть живые демонстрации, персонализированные в соответствии с потребностями клиентов или их бизнес-моделями. Это отличная возможность задать вопросы и уточнить проблемные области, когда вы оцениваете продукт для своих личных нужд.

Нижняя линия

В то время как технология является неотъемлемой частью любого бизнеса, выбор программного обеспечения остается проблемой для большинства производителей и грузоотправителей. Перечисленные выше советы облегчат процесс поиска и обеспечат вам правильное программное обеспечение для вашего бизнеса.