Документы Google на Google Диске предоставляют все основные команды и функции текстового процессора, но в нем отсутствуют некоторые расширенные инструменты таких программ, как Microsoft Word. К счастью, вы можете обойти некоторые из этих ограничений с помощью правильных надстроек.
Разнообразные надстройки для Google Docs добавляют новые функции и функции во многих различных категориях, включая бизнес, образование, продуктивность, социальные сети и многое другое. Существуют надстройки, которые помогут вам переводить текст, создавать резюме и добавлять картинки прямо из Документов Google. Давайте проверим их.
Хотя вы можете использовать Документы Google в любом браузере, имейте в виду, что некоторые надстройки работают только в браузере Google Chrome.
Получить новые дополнения
Для начала вам необходимо войти в свою учетную запись Google. Откройте документ в Документах Google, затем щелкните меню надстроек и выберите команду «Получить надстройки».
Выберите новое дополнение
В окне надстроек вы можете просматривать и искать определенные надстройки. Наведите курсор и нажмите на надстройку, чтобы узнать о ней больше. Чтобы попробовать, нажмите кнопку «Бесплатно». Подтвердите свою учетную запись и предоставьте дополнению необходимый доступ.
Использовать новое дополнение
Вернитесь к своему документу, щелкните меню «Надстройки», и вы должны увидеть запись для только что установленной надстройки. Здесь вы будете перемещаться, чтобы использовать любые новые надстройки, которые вы загрузили в Документы Google.
Тезаурус OneLook
OneLook Thesaurus предлагает больше, чем просто синонимы слова. В зависимости от выбранного вами слова вы обнаружите существительные, описываемые этим словом, прилагательные, используемые со словом, термины, которые начинаются со слова, слова, часто используемые рядом с вашим словом, и, что не менее важно, слова, которые рифмуются с вашим словом.
Используйте это дополнение, выбрав слово в документе (или даже оставив курсор внутри слова). Нажмите « Дополнения» > «Тезаурус OneLook » , затем выберите нужный сервис. Как только вы сделаете выбор, тезаурус откроется на боковой панели с результатами для вашего слова.
Использование тезауруса
На этой боковой панели вы можете выбрать другие категории для вашего слова. Наведите указатель мыши на результат, чтобы увидеть определение, затем щелкните его, чтобы заменить исходное слово. Чтобы найти другое слово, введите его или скопируйте и вставьте в поле поиска OneLook Thesaurus, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Перевести
Вы найдете несколько переводчиков в библиотеке надстроек, но одним из самых надежных является собственный переводчик Google. Это дополнение поддерживает только несколько основных языков, но им легко пользоваться. Нажмите «Дополнения» > «Перевести» > «Начать» .
Использование перевода
Выберите слово, которое хотите перевести. В окне боковой панели надстройка автоматически определяет ваш исходный язык, но вы также можете указать свой язык. Выберите целевой язык, затем нажмите «Перевести». Если вы хотите заменить исходное слово переводом, нажмите кнопку Вставить.
Легкий Клипарт
Хотите вставить какой-нибудь классный клипарт в свой документ? Вы найдете множество изображений в Easy Clipart. Нажмите « Дополнения» > «Легкий клипарт» > «Найти клипарт» , чтобы открыть боковую панель и начать работу.
Использование простого клипарта
Easy Clipart предлагает сразу несколько изображений. Чтобы найти что-то более конкретное, введите слово или фразу в поле поиска и нажмите «Поиск». В результатах поиска щелкните изображение, которое хотите использовать. Как только изображение окажется в вашем документе, вы можете перемещать его, изменять его размер и изменять различные атрибуты.
Резюме CV Template Builder & Optimizer
Создание резюме — непростая задача, но Google Docs может помочь с помощью надстройки под названием Resume CV Template Builder & Optimizer. Создайте новый документ, затем нажмите « Дополнения» > «Возобновить конструктор и оптимизатор шаблонов CV» > «Начать» , чтобы приступить к работе.
Импорт резюме из LinkedIn
Вам дается два варианта. Если у вас есть учетная запись LinkedIn, вы можете импортировать данные своего профиля. Если нет, выберите один из встроенных шаблонов надстройки. Сначала попробуем импорт LinkedIn. Нажмите кнопку, чтобы войти в LinkedIn. Предоставьте доступ к своей учетной записи LinkedIn, а затем нажмите кнопку, чтобы получить профиль LinkedIn. Надстройка импортирует данные вашего профиля из LinkedIn. Теперь вы можете редактировать и пересматривать информацию.
Используйте встроенные шаблоны
Вместо импорта резюме из LinkedIn вы также можете выбрать один из форматов резюме на боковой панели. Выберите между центральным или левым заголовком. Затем надстройка настраивает выбранное вами форматирование с шаблонным текстом, поэтому теперь вы можете добавлять свою собственную информацию.
Поиск работы
Вы также можете искать определенные вакансии через ZipRecruiter. Перейдите на вкладку «Оптимизировать» на боковой панели и введите название должности или профессию. Добавьте информацию о местоположении и нажмите «Поиск». В результатах поиска нажмите кнопку «Анализ» на любой интересующей вас должности, чтобы просмотреть подробную информацию о должности. Нажмите «Применить сейчас», если вы хотите подать заявку на вакансию.
Факс.Плюс
Вы найдете несколько надстроек, которые позволяют отправлять электронные факсы из Документов Google, в том числе Ring Central Fax и Fax.Plus.
Fax.Plus предлагает 10 бесплатных факсов и ряд разумных платных планов, в зависимости от ваших потребностей. Во-первых, зарегистрируйте учетную запись Fax.Plus на веб-сайте компании. После установки надстройки щелкните Надстройки > FAX.PLUS > Отправить факс .
Использование Факс.Плюс
Войдите в свою учетную запись Fax.Plus из Документов Google. Введите номер факса получателя и нажмите кнопку «Отправить факс», чтобы отправить документ на факсимильный аппарат получателя. Если вас интересует статус вашего факса, вы можете проверить его на веб-сайте Fax.Plus.
Распознавание речи SoundWriter
Иногда предпочтительнее диктовать документ, чем печатать его, поэтому надстройка Speech Recognition SoundWriter идеально подходит для тех случаев, когда вам нужна альтернатива набору текста. Это дополнение работает только в Google Chrome, но достаточно эффективно и надежно. В Chrome нажмите «Дополнения» > «Распознавание речи SoundWriter» > «Начать» , чтобы все заработало.
Использование SoundWriter для распознавания речи
На правой боковой панели надстройки нажмите красную кнопку, когда будете готовы диктовать. Затем вы можете произнести текст (включая знаки препинания) всего, что вы хотите отобразить в документе. Когда вы закончите, просто нажмите красную кнопку еще раз, чтобы прекратить диктовать.
Настройки распознавания речи SoundWriter
Чтобы настроить SoundWriter для распознавания речи, щелкните значок «Пользовательская конфигурация». Вы сможете изменить слова активации для пунктуации. Если вы хотите изменить базовый язык, выберите настройку «Конфигурация языка».
