Как отправить видео по электронной почте

Представьте себе это:

Вы пытаетесь отправить демонстрационное видео своей команде, но его размер слишком велик, чтобы поместиться в электронное письмо. Теперь вы не можете отправить электронное письмо, и у вас остается видео, которое никто не может посмотреть.

Звучит знакомо? Мы так думали.

Платформы электронной почты, такие как Outlook и Gmail, устанавливают строгие правила размера своих электронных писем, что делает невозможной отправку файлов, превышающих установленный лимит.

К счастью, у вас есть несколько вариантов. Давайте разберемся, как отправить видео, которое слишком велико для стандартного электронного письма.

Почему я не могу отправить видео по электронной почте?

Это похоже на загадку. Но не волнуйтесь, мы можем решить эту проблему за вас. Как правило, существует две основные причины, по которым вы не можете отправить видео по электронной почте:

Ограничения по размеру для разных платформ

Разные платформы имеют разные ограничения. Например, Gmail ограничивает размер вашего электронного письма 25 МБ. После этого ваши видео автоматически превращаются в ссылку на Google Диск, к которой смогут получить доступ пользователи.

Yahoo и AOL также имеют максимальный размер 25 МБ, но не предлагают пользователям альтернативы.

Максимальный размер вложения по умолчанию для Outlook составляет 20 МБ. Помимо этого, вам также необходимо рассмотреть альтернативные варианты.

Риски отправки видео по электронной почте

К сожалению, существуют риски, связанные с отправкой видео по электронной почте.

Перегрузка электронной почты возникает, когда ваш почтовый ящик становится громоздким, что затрудняет поиск нужного контента.

Кроме того, большие файлы имеют более высокий уровень повреждения. В процессе передачи электронной почты поврежденные файлы становятся непригодными для использования.

Лучшие способы отправки больших видеофайлов по электронной почте

Существует несколько способов отправить большое видео по электронной почте. Чтобы избежать рисков и трудностей, связанных с отправкой больших видеофайлов по электронной почте, вы можете использовать несколько альтернативных методов.

Давайте погрузимся.

Вариант сжатия: сжатие файлов

Если ваш файл слишком велик, ответ кажется простым. Сделайте его меньше!

Сжатие файлов – это именно то. Используя программное обеспечение для сжатия файлов, вы можете уменьшить размер видео. Только после этого его можно будет отправить по электронной почте.

Однако важно отметить, что получателю также необходимо использовать это программное обеспечение для восстановления файла до исходного размера. Этот дополнительный шаг может затруднить просмотр вашего видео.

К сожалению, сжатие файлов, если оно не выполнено осторожно, также может значительно снизить качество видео.

Простой вариант: Snagit и Screencast.

Видеосообщения составляют огромную часть общения на рабочем месте, и Snagit знает это.

С помощью Snagit вы можете создавать и редактировать свои видео, а затем делиться ими с Screencast, службой облачного хостинга TechSmith.

Когда вы нажимаете «Поделиться ссылкой» в редакторе Snagit, в буфер обмена копируется уникальная ссылка Screencast, которую вы можете вставить в электронное письмо.

После этого получатель сможет открыть ссылку. Не требуется вложение к электронной почте, и им не нужно создавать учетную запись для просмотра вашего видео.

В качестве бонуса Screencast также позволяет вам общаться с получателем прямо на видео. Вы можете использовать комментарии и реакции, чтобы обсудить свое видеосообщение в любое время!

Это очень просто и удобно для вас и ваших получателей. Обмен данными, аналитические отчеты и многое другое теперь очень легко обсудить с вашей командой.

Это соберет вашу команду в удобном для навигации пространстве, способствующем общению и инновациям.

Что еще можно попросить?

Записывайте и отправляйте видеосообщения с помощью Snagit + Screencast

Получите Снагит сегодня!

Узнать больше

Громоздкий вариант: облачное хранилище

Как упоминалось ранее, когда вы отправляете большое вложение через свою учетную запись Gmail, оно автоматически преобразуется в файл на Google Диске.

Google делает это автоматически, но это работает не для всех. Одна из простых причин этого заключается в том, что люди могут подвергнуть сомнению случайное вложение на Google Диске.

Кроме того, если у получателя нет адреса электронной почты @gmail.com, ему необходимо будет создать учетную запись для просмотра файла. Разговор о головной боли!

Другие варианты включают использование Dropbox и других облачных служб хранения, которые хранят файлы внутри вашей команды и обмениваются ими. Все файлы вашей команды можно загрузить и сохранить там для быстрого доступа.

Это удобно, когда вам нужно последовательно отправлять большие файлы.

Однако, если не все пользуются одним и тем же сервисом, маневрирование может легко запутаться. Каждому пользователю необходима собственная учетная запись для просмотра файлов, а отслеживание паролей может оказаться затруднительным.

Ограниченный вариант: передача файлов

Если вы поищите в Google решение по отправке большого вложения по электронной почте, вам, вероятно, будут рекламироваться различные службы передачи файлов.

Egnyte, ShareFile и Zapier — примеры служб быстрой передачи файлов.

Эти службы позволяют вам загрузить файл и отправить его кому-либо, обычно в виде ссылки.

Это делает его очень удобным и напоминает Snagit's Screencast, о котором мы упоминали ранее.

Хотя эти сервисы могут быть полезны для периодического использования, они обычно содержат ограничения на загрузку и длину.

Это означает, что ваш большой файл может быть несовместим с их сервисом.

Таким образом, хотя передача файлов время от времени бывает быстрой и удобной, в долгосрочной перспективе это не выдающееся решение.

Публичный вариант: платформы для обмена видео

Еще один способ поделиться большими видеофайлами со своей командой — загрузить их на платформы потокового видео. Независимо от наличия учетной записи, члены вашей команды смогут просматривать ваше видео.

Подумайте о таких платформах, как YouTube и Vimeo.

Это хорошее решение, но только если вы делитесь неконфиденциальной информацией.

Причина в том, что все это публично. Вы можете сделать свои видео конфиденциальными, но тогда ваша команда не сможет их просматривать. Это делает вашу загрузку устаревшей.

Теперь вам просто нужно взвесить плюсы и минусы общедоступных загрузок. Если вы не делитесь чем-либо особо конфиденциальным, этот вариант абсолютно для вас.

Но любую конфиденциальную информацию следует хранить только для внутреннего общения.

Советы по отправке больших видеофайлов по электронной почте

Вот несколько правил, которые можно и чего нельзя делать, которые помогут вам понять, какой вариант подойдет вам лучше всего.

Проверьте ограничение размера файла. Это может показаться очевидным, но кто знает. Крупные почтовые службы имеют высокие ограничения, поэтому ваше видео в конце концов может поместиться в качестве вложения в ваше электронное письмо.

Иногда проблема может быть в чем-то другом.

Используйте безопасный метод. Некоторые решения, такие как Snagit, предлагают безопасную ссылку, защищенную парольной фразой.

Это означает, что вы можете отправить ссылку на видео не тому человеку и не беспокоиться о том, что он получит доступ к вашему контенту. Им тоже понадобится пароль от вас!

Кроме того, возможности обмена Snagit включают в себя высокозащищенные места назначения, такие как Panopto.

Сообщите получателю. Прежде чем отправлять большое видео-вложение, независимо от способа, сообщите об этом получателю.

Это гарантирует, что они знают, что файл поступает в другом формате. Кроме того, они могут дать вам отзыв о процессе обмена видео, чтобы вы могли найти идеальное решение в долгосрочной перспективе.

Как видите, существует множество вариантов отправки большого видеофайла по электронной почте. Независимо от того, сжимаете ли вы файл самостоятельно или используете платформу обмена по вашему выбору, для каждого найдется решение.

Мы рекомендуем Screencast из-за его простоты использования, функций обмена и мер безопасности. Сохраняйте конфиденциальность своих видео и делитесь ими с кем угодно, даже если у них нет учетной записи, с помощью Snagit + Screencast.

Записывайте и отправляйте видеосообщения с помощью Snagit + Screencast

Загрузите Snagit сегодня.

Узнать больше

Не позволяйте ограничениям электронной почты замедлять ваше общение на рабочем месте