Управляйте командами и экономьте время с помощью видео с Шерри Пауэрс

Когда дело доходит до общения в команде, иногда скорость является самым важным фактором. Занятая организация может сэкономить часы и часы рабочего времени, организовав простое 30-минутное совещание. Решения для работы с электронной почтой и мгновенными сообщениями, такие как Slack, являются лучшими вариантами для ежедневного внутреннего общения, но даже у них есть свои недостатки.

В этом выпуске The Visual Lounge Шерри Пауэрс, вице-президент по маркетингу в TechSmith, рассказывает о том, как видеосвязь может сэкономить время.

Короткие видеоролики и простые записи с экрана часто могут донести сообщение быстрее и эффективнее, чем электронная почта или личные встречи. В этом выпуске Шерри рассказывает о математике, чтобы показать вам, сколько времени вы можете сэкономить, если воспользуетесь видео.

Вы можете посмотреть видео на эту тему в верхней части этого поста, послушать эпизод подкаста, нажать кнопку «Воспроизвести» ниже или узнать больше…

Важность хорошего общения

Хорошая командная коммуникация всегда необходима в любой организации, особенно если она крупная и состоит из нескольких отделов. Тем не менее, это то, на что предприятия могут легко потратить гораздо больше времени, чем им нужно.

Как вице-президент по маркетингу в TechSmith, Шерри лучше других знает, насколько сложной может быть работа с несколькими отделами, руководством и общей командой, чтобы донести информацию. Одной из самых больших проблем является время и то, сколько времени может занять простая встреча.

Не только это, но вы также должны убедиться, что ваше сообщение понятно, без возможности неправильного толкования. Получение правильного баланса может показаться искусством.

«Вы должны быть очень стратегическими, чтобы убедиться, что ваши сообщения попадают, и вы даете правильное понимание. Вам нужно заинтересовать людей этим сообщением, чтобы в конечном итоге вы могли убедиться, что оно хорошо усваивается».

Использование данных для подтверждения вашей точки зрения

Когда дело доходит до маркетинга, вы должны быть в состоянии подкрепить свои слова какими-то холодными и точными цифрами.

Если вам нужно поговорить с другим отделом о росте компании или маркетинговом потенциале, расплывчатые слова не сработают. Вы должны быть в состоянии поддержать эти пункты.

Шерри говорит, что ключ в том, чтобы использовать визуальные эффекты для демонстрации фактов и цифр. Она предлагает использовать данные и визуализировать их на экране — это лучший способ донести свою точку зрения.

«Я думаю, что в 2021 году, если вы не используете данные, чтобы помочь передать свое сообщение и не показываете его визуальное изображение на экране, вы определенно отстаете от своих коллег в том, как вы общаетесь, чтобы действительно донести свое сообщение до всех». Финишная черта."

Что делает отличный визуал?

Как понять, что ваши визуальные эффекты эффективны? Шерри говорит, чтобы спросить: «Это делает работу?» Когда дело доходит до внутренней коммуникации, ваша аудитория уже находится на той же странице, что и вы. Таким образом, визуальные эффекты не должны быть причудливыми или отполированными. Они просто должны быть четкими.

«Я могу быть более «быстрым и грязным» в том, как я собираю часть контента, чтобы общаться с ними… Я думаю, что идеальная графика, коммуникация или быстрое видео — это то, что в конечном итоге помогает вам передать то, что вы пытаетесь передать. общаться."

Хотя Шерри ценит хороший, четкий визуальный ряд, особенно для контента, предназначенного для клиентов, конечный результат заключается в том, что он должен быть четким.

«Польский язык не обязательно должен быть основным элементом уравнения».

Почему видео может быть быстрее, чем электронная почта

Большинство из нас не задумываются дважды, прежде чем составить быстрое электронное письмо, но если вы сообщаете что-то сложное, нужно ли это быстрое электронное письмо?

При отправке электронного письма нужно время, чтобы написать его, проверить, исправить опечатки, проверить, все ли понятно, а затем вам нужно дождаться ответа. Если вам нужно передать сложную просьбу или инструкцию, смысл может потеряться по пути, что может означать некоторое движение назад и вперед. При написании электронного письма требуется слишком много шлифовки.

Шерри обнаружила, что создать трех-четырехминутное видео с экрана гораздо быстрее, чем вводить все в электронное письмо.

«Я думаю, что возможность быстро получить кому-то эту информацию намного лучше, чем неспособность получить ее своевременно».

В случае, когда вам нужно физически показать кому-то что-то, например, новую функцию на сайте, визуальные эффекты намного эффективнее.

«Я делюсь с командой множеством экранных записей, ориентированных на обратную связь. Может быть, мы редактируем часть нашего веб-сайта, и у нас нет времени на получасовую встречу, чтобы получить обратную связь. Я могу вывести этот черновик на экран и говорить на этой странице, как будто я сижу рядом с кем-то».

Знать, когда снимать видео

Шерри считает, что часть проблемы здесь заключается в том, чтобы знать, когда снимать видео и в каком стиле оно будет.

Если есть необходимость в видео, которое требует углубленного изучения темы или будет упоминаться в течение многих лет, она потратит на него немного больше времени.

Она может немного отполировать его, написать сценарий или соединить его с презентацией PowerPoint. Не все видео, сделанные для экономии времени, нужно делать в спешке. Они по-прежнему сэкономят время в долгосрочной перспективе и помогут вам не повторяться.

Развитие навыков создания видео

Даже тем, кто использует видео в повседневной работе, еще предстоит многому научиться. Шерри много использует видео, но описывает это как «путь роста в создании видео».

«Я думаю, что первые несколько видеороликов, которые я сделал, были очень простыми записями экрана, где я просто разговариваю с камерой. Я превратил это в добавление слайдов позади меня, а затем небольшие переходы между этими слайдами. Каждый раз, когда я открываю Camtasia, я пытаюсь исследовать что-то еще, что сделало бы это видео немного более увлекательным».

Сколько времени действительно может сэкономить видео?

Шерри поделилась некоторыми своими математическими расчетами, чтобы помочь вам понять, сколько времени на самом деле обходятся команде встречи.

30-минутная встреча с 25 сотрудниками стоит около 12 с половиной часов командного времени в совокупности. Но замените это десятиминутным видео, которое вы смотрите на скорости 1,5, и вы сэкономите много времени.

«Если я поделюсь 10-минутным видео, которое они смогут посмотреть на скорости 1,5, это будет стоить для 25 человек около трех часов времени. Если подсчитать, то получится девять с половиной часов экономии времени. Таким образом, в течение целого рабочего дня команды я могу сэкономить, выбрав видео, чтобы передать это сообщение, вместо того, чтобы собирать всех в комнате на полчаса».

Начало в видео

Что делать, если вы никогда раньше не снимали видео для своей команды? Шерри подчеркивает, что любой, кто делал презентации в Google Slides или PowerPoint, уже имеет инструменты для создания видео. Хотя поначалу это может показаться немного пугающим, Шерри предлагает вам простой способ начать работу.

«Если вы можете просто собрать колоду слайдов, перевести ее в режим презентации, использовать инструмент для записи экрана, такой как Camtasia, и говорить через нее, это то, что вы делали снова и снова на протяжении всей своей карьеры перед аудиторией. ».

Одна из вещей, о которой люди беспокоятся при работе с видео, — это совершить ошибку. Но сама природа видео означает, что вы можете исправить эти ошибки — в отличие от встречи или презентации.

«Если я когда-нибудь споткнусь о какие-то слова или потеряю ход мыслей, я могу вырезать этот раздел. Все, что я делаю, это делаю паузу, начинаю сначала с начала этого слайда, а затем могу вернуться и обрезать эту часть. Никто никогда не знает разницы».

Результат? Вы получаете гораздо более плавную и плавную презентацию, которая экономит время всех, потому что вы можете обрезать все ненужное.

Начать с видео не должно быть пугающим. Это не должно быть идеально. Совет Шерри: начните с малого и сначала попробуйте сами. Если вы новичок в мире создания видео на рабочем месте, у нас есть отличные бесплатные ресурсы в Академии TechSmith.

Чтобы получить дополнительные советы и рекомендации экспертов, посетите Академию TechSmith на YouTube или прослушайте подкаст.