10 главных тенденций управления ресурсами в 2021 году

Тенденции управления ресурсами в 2021 году

Распределение ресурсов является наиболее важным фактором в управлении проектами для стимулирования роста. К сожалению, не все предприятия могут решить эту загадку, как сделать это правильно. Руководители проектов чаще всего ошибаются и не могут управлять распределением ресурсов в свою пользу. Слабое или неточное управление ресурсами теперь оценивается как вторая по значимости проблема в управлении проектами. Не сложно ли придумать, как выгодно распределить ресурсы, финансы и время? Многие крупные организации создали надежные структуры и методы управления ресурсами, которые обеспечивают эффективность бизнеса. Но лучшим решением является использование хорошего программного обеспечения для планирования ресурсов, поскольку оно может помочь в выполнении этих фреймворков. Кроме того, по мере созревания распределения ресурсов возникает множество важных тенденций. Организации понимают, что эффективное управление ресурсами невозможно, если они полагаются на ручные методы, такие как электронные таблицы, или если они работают изолированно.

Сегодня многие предприятия всех размеров и в разных отраслях не возражают инвестировать в современное программное обеспечение для распределения ресурсов, которое отвечает их индивидуальным требованиям. Итак, давайте обсудим топ-10 трендов в управлении ресурсами.

1. Тепловая карта доступности ресурсов

Стратегия распределения ресурсов всегда будет основываться на доступности ресурсов. В идеальном сценарии, когда начинается новый проект, менеджер проекта проверяет, какие ресурсы доступны и кого можно назначить для проекта. Может быть, после долгой охоты вы определяете какой-то квалифицированный ресурс, но потом обнаруживаете, что он или она уже перегружены заданиями. Представьте, если бы вы могли получить консолидированную картину всех ресурсов в вашей организации, независимо от их местоположения. А что, если бы вы могли увидеть их опыт, знания, доступность и многое другое? Разве это не решит большинство конфликтов ресурсов, с которыми вы сталкиваетесь? eResource Scheduler — это ведущий инструмент распределения ресурсов, который предоставляет вам обзор всех ресурсов всего за несколько кликов. Что еще? Как только ресурсу назначается задача, статус обновляется в режиме реального времени, предоставляя точные сведения об использовании.

2. Рост виртуальных команд

Из-за недавней пандемии наблюдается рост числа виртуальных команд и тенденций удаленной работы. Более того, поскольку проекты с каждым днем ​​становятся все сложнее, менеджерам требуется несколько человек с разными навыками. Найти ресурсы с нужным опытом в конкретном месте — большая проблема. Но, к счастью, тенденция удаленной работы набирает обороты. Кроме того, наличие хороших инструментов для совместной работы является благом. Сегодня у большинства компаний есть свои команды, работающие в разных странах и часовых поясах. И удаленные команды предлагают много преимуществ для бизнеса. Например, меньшие накладные расходы, отсутствие времени на дорогу, лучший баланс между работой и личной жизнью и повышенная производительность. При этом компаниям нужен правильный инструмент управления ресурсами, если они хотят, чтобы их виртуальные команды преуспели. Лучший в своем классе инструмент распределения ресурсов, такой как eResource Scheduler, имеет мощные фильтры, интуитивно понятный интерфейс и централизованное хранилище всех ресурсов, что улучшает распределение ресурсов.

3. Оценки на базе ИИ

При составлении плана проекта и распределении ресурсов руководители проектов указывают усилия, необходимые для выполнения задачи. То, насколько точно сделана эта оценка, напрямую влияет на план проекта и ваши прогнозы. Но на самом деле, когда проект переходит в фазу исполнения, эти оценки не столь точны. Итак, как сделать планирование проекта и управление ресурсами более эффективным? Попробуйте eResource Scheduler и забудьте об этих оценках вручную. Позвольте этому инструменту с поддержкой искусственного интеллекта предлагать вам реалистичные и точные оценки для каждой задачи и эффективно управлять вашими ресурсами и проектами.

4. Выделенные менеджеры ресурсов

Распределение ресурсов и управление ими являются одной из важнейших задач обслуживающей организации. Но поскольку размер команд в наши дни увеличивается, руководителям проектов становится все труднее это делать. Из-за этого многие организации теперь нанимают выделенных менеджеров по ресурсам. Основная роль и ответственность менеджера ресурсов заключается в распределении ресурсов для различных задач. Они также управляют использованием ресурсов, избегая конфликтов ресурсов, обеспечивают сбалансированное планирование и управление ресурсами и многое другое. Они информируют руководство о том, сколько ресурсов необходимо нанять и в какое время. Если они используют инструмент управления ресурсами, они могут извлекать данные бизнес-аналитики, которые могут улучшить распределение ресурсов и управление ими в компании.

5. Облачная ERP-система

Компании уже давно хранят свои данные в облаке. Так что нового? Это то, как сообщество ERP более вовлечено в это. Еще некоторое время назад пользователи ERP скептически относились к сохранению данных своей компании в облачном хранилище. Но теперь вы видите, как многие организации размещают большие объемы данных ERP в облачном хранилище. Это из-за многих преимуществ, которые он предлагает. Знаете ли вы, что рынок облачных вычислений должен достичь отметки в 258 миллиардов долларов в 2021 году? Представьте, что вы можете получить доступ к ERP глобальной организации из любой точки мира. Это первая и главная причина, по которой компании внедряют облачную ERP. Он обеспечивает лучшую безопасность данных, а также более прост в управлении, а также снижает затраты. Таким образом, согласно тенденции, в 2021 году облачная ERP продолжит диверсифицироваться и предоставлять больше функций и возможностей настройки.

6. Централизованная база данных пула ресурсов компании

Как упоминалось ранее, поскольку офисы организаций расположены по всему миру и в нескольких местах, необходима централизованная база данных всех ресурсов компании. Для эффективного планирования и распределения ресурсов руководители проектов должны иметь четкое представление о:

• Набор навыков или компетентность всех сотрудников
• Доступность и будущий план всех ресурсов

Если имеется несколько пулов ресурсов, классифицированных по командам, компетенциям, местоположению или географии, доступности и т. д., тогда руководители проектов не могут легко распределять ресурсы. Что, если они смогут легко получить доступ к центральной базе данных? Разве это не поможет им назначить нужного человека для правильной задачи? И тогда их работа станет легче. Эта база данных также помогает им создать лучшую команду с ресурсами, имеющими разный уровень опыта и компетенций.

7. Обновленный пул ресурсов, соответствующий потребностям рынка

Организации продолжают пополнять свой пул ресурсов, чтобы соответствовать постоянно меняющимся потребностям рынка. Для этого необходимо учитывать следующие факторы:

• Востребованные навыки и компетенции, которые сейчас не так актуальны
• Последние тенденции рынка
• Подходящее обучение и развитие для ресурсов в команде

Когда менеджеры проекта или ресурсов поддерживают центральную базу данных всех ресурсов компании, она включает все детали. Все о каждом ресурсе, например, область специализации, опыт, местоположение, доступность, сертификаты и т. д. С помощью инструмента управления ресурсами вы можете просто использовать расширенные фильтры и определить идеальный ресурс всего за несколько кликов.

8. Бесшовное сотрудничество между ресурсами

Что является одним из самых больших препятствий в процессе распределения ресурсов? Это видимость в реальном времени. Но с правильным инструментом управления ресурсами все ваши ресурсы могут обновлять свое текущее состояние в режиме реального времени. Всего за несколько кликов такой инструмент, как eResource Scheduler, обновляет информацию о доступности, использовании, производительности и т. д. всех ресурсов в режиме реального времени. Вы также получаете интегрированные информационные панели, которые обеспечивают централизованную структуру, совместную работу и сосредоточение внимания на одной временной шкале. Все участники проекта, включая заинтересованные стороны, могут легко сотрудничать, проверять статус и получать регулярные обновления.

9. Выделяйте правильные ресурсы для правильного проекта в нужное время

Выбор ресурсов является жизненно важной задачей, и это также связано с огромными затратами. Большинству компаний не терпится сохранить качество своих проектов при сокращающихся бюджетах. Наилучший подход к распределению ресурсов — это «наилучшее видимое наилучшее соответствие», а не «первый доступный первый подходящий». Когда доступность ресурсов видна в режиме реального времени, принять такое решение очень просто. Хороший инструмент управления ресурсами поможет вам принять наилучшее решение в режиме реального времени. Вы можете расставить приоритеты для своих проектов, распределить лучших людей по проектам, а не по одному проекту с высоким приоритетом. Это обеспечивает сбалансированное сочетание ресурсов между командами и дает хороший коэффициент использования.

10. Воспользуйтесь преимуществами цифровой приборной панели

Поскольку все ресурсы компании, целые проекты и данные о бронировании хранятся в одном репозитории, вы можете легко создавать исчерпывающие информационные панели и подробные отчеты, используя теории бизнес-аналитики. Вы можете создавать настраиваемые порталы, аналитику, информационные панели и отчеты с помощью инструмента управления ресурсами, такого как eResource Scheduler. Эта информация может пригодиться, когда вам нужно спрогнозировать будущие потребности вашего бизнеса. Это не все! Вы можете контролировать видимость данных, объединяя права безопасности, расширенные фильтры и дизайн портала. Любой пользователь системы может видеть соответствующую информацию в соответствии со своей ролью или требованием.

eResource Scheduler — лучшее доступное программное обеспечение для управления ресурсами

Стремительный прогресс в области технологических систем полностью изменил процессы распределения, использования и управления ресурсами. Флагманский продукт Enbraun под названием eResource Scheduler можно установить как в облачной, так и в локальной версии. Благодаря таким замечательным функциям, как широкие возможности настройки, интуитивно понятный дизайн и простота использования, многие организации используют этот отмеченный наградами инструмент с 2011 года. Этот инструмент соответствует всем требованиям благодаря преимуществам, которые он предлагает, по разумной цене. Это программное обеспечение для управления ресурсами очень легко адаптировать для любого. Но если вам нужны разъяснения, Enbraun предлагает персонального менеджера по работе с клиентами, который поможет вам разработать и настроить различные поля и формы и получить отчеты, необходимые для вашего бизнеса. Зарегистрируйтесь в ближайшее время, чтобы получить бесплатную пробную версию, и узнайте, как вы можете трансформировать распределение ресурсов и управление ими.