Защитите свой компьютер: как безопасно работать из дома

Опубликовано: 2022-01-29

Когда вы входите в свой офис или кабинет и садитесь за компьютер, принадлежащий компании, вам не нужно сильно беспокоиться о безопасности. Для этого и существует ИТ-отдел, верно? Но в наши дни все не так просто. Если вы один из огромного числа людей, которые внезапно обнаружили, что работают из дома, вы несете ответственность за то, чтобы делать это безопасно.

Не волнуйтесь. Есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы повысить безопасность вашей работы на дому, и многие из них просты в реализации. Следуйте приведенным ниже советам, чтобы убедиться, что вы не тот, кто случайно раскрывает все записи отдела кадров или раскрывает секретные планы компании конкуренту.

Защитите свой компьютер

Если вы новичок в работе из дома, скорее всего, вы просто продвинули свой существующий персональный компьютер на рабочий. Однако для работы вам нужно серьезно относиться к безопасности. Может быть, вы подумали: «У меня нет ничего, что могло бы понадобиться хакеру», и поэтому пропустили антивирусную защиту? Это не пройдет с вашим боссом, поэтому сразу же приобретите защиту AV. Если у вас уже есть антивирус, убедитесь, что он полностью включен и обновлен.

Говоря об обновлении, сейчас самое время перепроверить, настроен ли ваш компьютер на автоматическое получение всех обновлений безопасности, особенно обновлений Windows. Каждый раз, когда Microsoft выпускает патч, исправленная уязвимость становится достоянием общественности. Кодировщики вредоносных программ вмешиваются, надеясь использовать дыру в безопасности до того, как обновление отключит ее.

Некоторым людям посчастливилось иметь отдельный домашний офис, но для большинства работа происходит там, где вы можете освободить место. Когда вы покидаете компьютер, чтобы перекусить или сделать перерыв, всегда нажимайте комбинацию клавиш Windows + L, чтобы заблокировать его. Конечно, вы доверяете своей семье, но дети (и их друзья) могут быть любопытными или озорными. На современном Mac Command+Control+Q делает свою работу. Ноутбук? Просто закрой крышку!

Говоря о блокировке компьютера, вы блокируете свою учетную запись паролем, верно? Возможно, вы думали, что нет необходимости в надежном пароле, когда компьютер просто позволял вам проверять электронную почту и смотреть видео с кошками, но когда на нем есть «рабочие вещи», все меняется. Установите достаточно надежный пароль сейчас. Если ваше устройство поддерживает Windows Hello, Touch ID macOS или какой-либо другой тип биометрического входа, используйте его. Подробнее о паролях ниже!

Защитите свою сеть

Вам может быть все равно, если сосед отключится от вашей домашней сети Wi-Fi, но допустить незнакомцев в сеть, содержащую рабочий продукт вашей компании, — это совсем другая история. Если вы все еще используете учетные данные для входа по умолчанию, стыдно! Списки значений по умолчанию для популярных маршрутизаторов имеются в большом количестве в Интернете. Пришло время сменить пароль Wi-Fi. Эй, это может быть даже весело, так как вы можете назвать это как угодно. Как насчет «Мобильное подразделение ФБР № 237»?

Многим офисам требуются долгосрочные удаленные работники для подключения к сети компании с использованием корпоративной виртуальной частной сети или VPN. Это делает удаленный ПК частью корпоративной сети и дает ему доступ к ресурсам, доступным только в сети. Это также эффективно выводит этот удаленный компьютер из его собственной локальной сети, что означает, что локальные ресурсы, такие как сетевые принтеры, будут недоступны, но это цена, которую вы платите.

Помните также, что когда вы используете корпоративный VPN, весь ваш интернет-трафик проходит через серверы вашего работодателя. Было бы разумно воздержаться от серфинга в поисках порно или любых других отрывочных действий в Интернете, когда вы используете VPN компании.

В настоящее время многие работники волей-неволей вынуждены работать на дому компаниями, у которых нет ничего похожего на корпоративную VPN. Вы по-прежнему можете защитить свой интернет-трафик, как рабочий, так и личный, воспользовавшись услугами стороннего VPN. Мы определили лучшие VPN, поэтому вы можете выбрать тот, который соответствует вашему бюджету.

Если ваша работа очень важна, вы можете рассмотреть возможность разделения домашней сети. Держите свои рабочие компьютеры и связанные с ними устройства в основной сети, но подключайте телефоны и планшеты семьи, устройства Интернета вещей и другие личные устройства к гостевой сети. Настройка маршрутизатора для включения гостевой сети должна быть довольно простой.

Защитите свои коммуникации

Электронная почта по своей природе небезопасна, но когда все сотрудники компании подключаются к одной и той же внутренней сети, ИТ-отдел может установить степень защиты, которая в противном случае невозможна. Возможно, вы видели электронные письма с предупреждением внизу: «Это сообщение пришло из внешнего источника. Будьте осторожны». Как уже отмечалось, если вам необходимо войти в корпоративную VPN, чтобы получить электронную почту, эта защита остается. Но для большинства из нас электронная почта из домашнего офиса на работу более уязвима.

К сожалению, вы мало что можете сделать, чтобы решить эту проблему. Для вашей личной электронной почты вы можете добавить службу шифрования электронной почты, но на корпоративном уровне шифрование электронной почты должно осуществляться сверху. Если вы попали в ситуацию, требующую передачи конфиденциальных корпоративных данных по электронной почте, рассмотрите возможность отправки запроса руководству на внедрение шифрования.

В офисе вы можете подойти к столу коллеги и задать быстрый вопрос. Эквивалентом работы на дому, вероятно, является текстовое сообщение с вашего личного телефона. Однако обычные текстовые SMS-сообщения не имеют реальной защиты от перехвата или вмешательства. Вы можете исправить эту дыру в безопасности, собрав вместе со своими коллегами и договорившись о бесплатном приложении для безопасного обмена сообщениями, которое вы будете использовать вместо текстовых сообщений. А еще лучше используйте любое безопасное приложение для обмена бизнес-сообщениями, которое предоставляет ваша компания.

Что касается тех видеовстреч, которые почти повсеместно заменили встречи лицом к лицу, то они не обязательно безопасны. Если вы являетесь организатором, обеспечение защиты собрания от слежки или зум-бомбы является вашей обязанностью. Проведите собственное исследование и воспользуйтесь преимуществами всех доступных параметров безопасности в выбранном вами решении для видеоконференций.

Защитите свои данные

Становится ли ваш домашний компьютер компьютером для домашних заданий (или игр) для детей в нерабочее время? Вы можете свести к минимуму возможность вторжения из-за других целей, обеспечив каждому члену семьи отдельную учетную запись пользователя. Windows 10 позволяет вам добавить еще одного взрослого или добавить ребенка. Если вы выберете последнее, вы получите определенный контроль над учетной записью. Что еще более важно, в детской учетной записи отсутствуют разрешения, которые позволили бы умному подростку исследовать ваши рабочие данные. Для еще большего разделения рассмотрите возможность создания одной учетной записи только для работы, а другую — для личного использования.

Если вы используете Mac, вы можете создавать новые учетные записи пользователей только со стандартными разрешениями или предоставлять им полные права администратора. Как и в Windows, есть возможность создавать дочерние учетные записи с включенными функциями родительского контроля.

Windows довольно хорошо удерживает других пользователей от ваших вещей, а macOS еще лучше. Но ни один из них не остановит решительного хакера, троянца, похищающего данные, или атаку программы-вымогателя, которая превращает ваши квартальные отчеты в тарабарщину. В качестве дополнительного уровня защиты храните рабочие документы в зашифрованном хранилище. При использовании этого типа продукта разблокировка хранилища делает его доступным, как и любую другую папку или диск. Вы можете перемещать файлы в него и из него или редактировать файлы непосредственно в хранилище. Когда вы закроете хранилище, никто не сможет получить доступ к этим файлам. Если у вас установлен высококлассный пакет безопасности, возможно, эта технология уже доступна.

Защитите свои пароли

Пароли — ужасный способ аутентификации вашего доступа к безопасным сайтам и приложениям, но в настоящее время у нас нет лучшего способа. Мы всегда советуем вам использовать разные пароли, которые невозможно угадать, на каждом сайте и никогда не использовать пароли повторно. В частности, никогда не используйте один и тот же пароль для рабочих и личных учетных записей. Конечно, вы не сможете запомнить десятки или сотни надежных паролей, поэтому вам обязательно понадобится менеджер паролей.

Некоторые менеджеры паролей позволяют создавать разные наборы паролей, например, один для работы и один для личного. Для еще большего разделения вы можете рассмотреть возможность использования одного бесплатного менеджера паролей для работы и другого для ваших личных паролей.

Для конфиденциальных учетных записей, связанных с бизнесом, вам действительно следует включить двухфакторную аутентификацию. Ваш работодатель может даже потребовать этот шаг. Эта технология гарантирует, что кто-то, кто получит ваш пароль, возможно, в результате утечки данных, не сможет просто использовать его для входа в систему. Требуется второй фактор, часто одноразовый пароль на основе времени (TOTP), созданный приложением. на вашем смартфоне. Без этого второго фактора пароль бесполезен.

Работайте из дома с уверенностью

Как видите, вы можете многое сделать, чтобы обезопасить свою работу на дому. Самое приятное то, что, потратив немного времени на безопасность, вы получите пользу и в своей личной цифровой жизни. Возможно, ваш работодатель пострадает от утечки данных, когда сотрудники будут работать из дома, но это не будет вашей ошибкой.