7 функций PowerPoint, которые вы должны использовать во время презентаций

Как вы, возможно, уже знаете, Microsoft PowerPoint предлагает надежный набор функций для создания презентаций. Но какие инструменты полезны для реального представления слайд-шоу? Мы познакомим вас с несколькими функциями, которые помогут вам привлечь аудиторию.

Ведущий Тренер по практике

Прежде чем приступить к презентации, вы можете потренироваться с помощью самого PowerPoint. Используя Presenter Coach, вы можете получать обратную связь во время просмотра слайд-шоу.

СВЯЗАННЫЕ С: Как практиковать свои презентации с помощью PowerPoint Presenter Coach

Чтобы использовать Presenter Coach, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите «Репетировать с Coach». Когда ваше слайд-шоу откроется в полноэкранном режиме, нажмите «Начать репетицию», чтобы начать.

Вы будете видеть обратную связь в режиме реального времени, когда говорите и продвигаетесь по презентации. Вы также можете просмотреть отчет о репетиции после того, как вы закончите, в котором суммируется время, потраченное на тренировку, слова-паразиты, которые вы используете, ваш темп и многое другое.

Заранее спланируйте свою презентацию, потренировавшись с помощью этого удобного встроенного инструмента.

Камея для прямой трансляции с камеры

Для личного контакта или способа визуального общения рассмотрите возможность использования прямой трансляции с камеры. С помощью функции Cameo вы можете поместить свое лицо и голос в центр во время слайд-шоу.

Чтобы добавить объект Cameo, перейдите к слайду, откройте вкладку «Вставка» и выберите «Cameo» в разделе «Камера».

Затем вы можете перемещать или изменять размер объекта, просматривать предварительный просмотр с помощью значка камеры и настраивать объект с помощью вкладки «Формат камеры», которая появляется при его выборе.

Если вы добавите элемент Cameo к дополнительным слайдам, ваша камера беспрепятственно продолжит презентацию.

Для получения полной информации об этой функции ознакомьтесь с нашим руководством по использованию прямой трансляции с камеры в PowerPoint.

СВЯЗАННЫЕ С: Лучшие веб-камеры 2022 года

Субтитры для показа произносимых слов

У вас могут быть зрители, просматривающие вашу презентацию PowerPoint, которые имеют нарушения слуха или говорят на другом диалекте. С субтитрами вы можете отображать каждое слово, которое вы говорите во время презентации, на выбранном вами языке.

СВЯЗАННЫЕ С: Как настроить и использовать субтитры в Microsoft PowerPoint

Чтобы настроить субтитры, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите раскрывающееся меню «Настройки субтитров». Затем вы можете настроить язык речи и субтитров, микрофон, который вы хотите использовать, и размещение субтитров.

Вы можете установить флажок над меню «Всегда использовать субтитры» или использовать значок «Переключить субтитры» (Windows) или кнопку «Скрытые субтитры» (Mac), чтобы включать и выключать их во время презентации.

Для отличного способа разместить вашу аудиторию во время слайд-шоу попробуйте функцию субтитров.

Режим докладчика для инструментов во время презентации

Когда вы представляете свое слайд-шоу, вам, вероятно, нужны все инструменты, а в PowerPoint их много. Чтобы получить доступ к таким инструментам, как лазерная указка или заметки докладчика, ознакомьтесь с режимом докладчика.

Чтобы использовать эту функцию в Windows, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и установите флажок «Использовать режим докладчика» в разделе «Мониторы» на ленте. Затем начните презентацию как обычно. На Mac просто нажмите «Вид докладчика» на вкладке «Слайд-шоу».

Чтобы запустить режим докладчика во время слайд-шоу, нажмите три точки в левом нижнем углу и выберите «Показать режим докладчика».

Далее вы увидите экран, похожий на приборную панель, со всем, что вам нужно. Вверху слева находится текущий слайд, справа — следующий слайд, а под ним — ваши заметки.

Слева вы можете открыть дополнительные инструменты, включить или выключить субтитры, зачернить или разблокировать шоу, переключить камеру и завершить шоу.

Presenter View предоставляет все, что вам нужно, под рукой во время презентации.

Ручка, маркер и лазерная указка для визуального акцента

Это может показаться базовыми инструментами, но они могут быть очень удобны при создании слайд-шоу. Вы можете использовать ручку, чтобы обвести изображение или нарисовать стрелку, маркер, чтобы выделить определенный текст, или лазерную указку, чтобы выделить части слайда.

СВЯЗАННЫЙ: Превратите свою мышь в лазерную указку в PowerPoint

Чтобы получить доступ к инструментам в режиме докладчика, выберите значок инструментов пера и лазерной указки (перо) под текущим слайдом.

Чтобы получить доступ к инструментам без режима докладчика, щелкните значок Инструменты пера и лазерной указки в левом нижнем углу слайда.

Выберите инструмент, а затем используйте курсор для управления им. Для пера и маркера вы также можете выбрать цвет во всплывающем окне.

Чтобы «убрать» инструмент, который вы используете, откройте его, выполнив шаги, описанные выше, и отмените его выбор.

Увеличить для более близкого просмотра

Наряду с использованием вышеперечисленных инструментов для выделения частей презентации вы можете воспользоваться функцией масштабирования. С его помощью вы можете увеличивать часть слайда, перемещаться, если хотите, а затем уменьшать масштаб.

Примечание. По состоянию на ноябрь 2022 г. эта функция недоступна в PowerPoint на Mac.

В обычном режиме слайд-шоу или режиме докладчика выберите значок масштабирования (увеличительное стекло) в левом нижнем углу.

Затем вы увидите прямоугольник на экране, указывающий область масштабирования. Переместите этот прямоугольник в место, которое вы хотите увеличить, и щелкните.

Затем вы можете перетаскивать слайд, пока он увеличен. Щелкните правой кнопкой мыши или используйте клавишу Escape, чтобы вернуться к исходному виду.

Заметки докладчика для тем для обсуждения

Точно так же, как произнести речь с каталожными карточками для ваших тезисов, заметки в PowerPoint столь же полезны. Вы можете включить информацию, которую хотите выделить, или дополнительную информацию для текста или изображений, которые вы используете.

СВЯЗАННЫЕ С: Как использовать заметки докладчика в PowerPoint

Чтобы добавить заметки докладчика к слайд-шоу, откройте панель заметок. Либо выберите «Заметки» в строке состояния, либо перетащите вверх от нижней части слайда в окне PowerPoint.

Затем, когда придет время презентации, используйте режим докладчика, чтобы отображать свои заметки во время презентации.

С обновлением PowerPoint в 2022 году вы также можете редактировать свои заметки во время презентации. Это хороший способ зафиксировать дополнительные моменты, о которых вы подумали во время презентации или если возникнет вопрос аудитории.

Поместите курсор в область заметок справа и добавьте или удалите текст. Вы также можете использовать кнопки внизу, чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта.

Наличие заметок докладчика во время слайд-шоу является ключевым элементом успешной презентации.

Когда вы закончите создание слайд-шоу PowerPoint, подготовьтесь к его презентации, заранее опробовав эти функции. Затем включите их в слайд-шоу там, где это имеет смысл. Ваша аудитория будет рада, что вы это сделали!