Что делать, если напоминания Outlook перестали работать?

Мужчины чаще нуждаются в напоминании, чем в информировании

Сэмюэл Джонсон

Если вы читаете это, вы, вероятно, знакомы с Microsoft Outlook. В последние годы приложение набирает обороты, становясь предпочтительным приложением для обмена сообщениями для деловой переписки. Вы можете создавать задачи, устанавливать напоминания и преобразовывать оба сообщения в рассчитанные по времени электронные письма, чтобы Outlook отправлял их в нужное время. Однако, если напоминания Outlook перестанут работать, это, безусловно, снизит производительность на работе и в других местах. К сожалению, это то, что в последнее время происходит с некоторыми пользователями Office: возникает странная ошибка, не позволяющая им сохранить созданное напоминание.

Когда некоторые пользователи создают новую встречу, они не могут сохранить ее в Outlook. Иногда при перетаскивании краев для увеличения выделенного времени встречи появляется странное сообщение об ошибке, которое не позволяет им сохранить файл. Повторные попытки и перезапуски, похоже, не работают, так как Outlook продолжает показывать сообщение ниже:

«Напоминание для «имя встречи» не появится, потому что элемент находится в папке, которая не поддерживает напоминания. Это нормально?"

Очевидно, что это не идеальная ситуация. Для занятых сотрудников на рабочем месте это будет невероятно неприятно, тем более что время в большом почете. Они могут закончить тем, что отказались от попытки как потерянной работы, и это могло бы иметь последствия позже. Поскольку напоминание не установлено, они могут пропустить очень важную встречу или забыть выполнить срочную задачу в назначенное время.

Вот почему мы создали это руководство, чтобы помочь вам решить эту проблему, чтобы вы могли легко сохранять свои встречи и быстро переходить к следующей задаче. Во-первых, давайте проверим возможные причины того, что напоминание не появляется в Outlook.

Почему напоминания Outlook снова не работают?

Нет единой причины для проблемы «Напоминание не появится» в Outlook. Было обнаружено несколько причин, и все они приводят к одному и тому же нежелательному результату. Ниже описаны наиболее распространенные причины возникновения ошибки. Как только вы поймете их, вы на пути к излечению.

• Неверный прогноз

Очевидно, что если приложение работает неправильно, некоторые его функции не работают. К сожалению, это может быть функция напоминания в Outlook. Если некоторые файлы приложения по какой-либо причине будут повреждены, это повлияет на работу Outlook. Обычно это происходит при вирусной инфекции. Кроме того, нормирование памяти может привести к тому, что Outlook станет медленным и с ошибками, вызывая проблемы с настройкой встреч.

• Неверное место сохранения

Outlook хранит напоминания, встречи и встречи в папке календаря по умолчанию. Иногда напоминания перестают работать, потому что обрабатываемый файл сохраняется не в папке по умолчанию, а в другой папке. Эта другая папка может быть или не быть подпапкой календаря. Возможно, вы случайно изменили расположение папки. Некоторые файлы .pst также могут отсоединяться от основной папки.

• Поврежденные напоминания

Мы все сталкивались с ситуацией, когда файл просто не открывается. В других случаях он открывается, но не может работать так, как хочется. Это указывает на повреждение файлов, и файлы Outlook также не исключаются из этой возможности. Известно, что поврежденные файлы напоминаний вызывают ошибку «Напоминание не появится» в Outlook.

• Отключенные напоминания

Это очень редко, но не следует полностью сбрасывать со счетов. Когда опция отображения напоминаний отключена, вы, конечно, не сможете выполнять некоторые действия при планировании встречи. Этот параметр может быть частью групповой политики, и в этом случае его можно активировать только централизованно, поэтому вы не сможете изменить его самостоятельно, если администратор отключил эту функцию.

Как исправить напоминания Outlook, не работающие в Windows 10

Если посреди попытки сохранить запланированную встречу появляется сообщение об ошибке «Напоминание не появится», не отчаивайтесь. Вам следует проработать приведенные ниже решения, и вы обязательно найдете то, которое вам подходит.

• Отключить надстройки

Надстройки Outlook привносят в приложение дополнительные функции, позволяя использовать его для многих вещей, которые обычно не входят в его компетенцию. Тем не менее, некоторые надстройки могут вызывать проблемы совместимости с основным приложением. Если у вас возникли проблемы с сохранением напоминаний, убедитесь, что их не вызывает надстройка.

Лучший способ сделать это — войти в окно надстройки в Outlook и отключить одну надстройку за раз. Затем вернитесь в главное окно Outlook и попробуйте создать и сохранить напоминание. Если это сработает, вы нашли виновника. Если проблема не устранена, вернитесь в окно надстройки и отключите еще одно. Продолжайте делать это, пока не изолируете проблемную надстройку или не убедитесь, что проблема не связана с ними.

Вот как отключить надстройку в Outlook 2010 и более поздних версиях:

• Запустите Outlook.
• Перейдите на вкладку «Файл».
• Выберите «Управление надстройками» или «Управление приложениями». Появится окно со всеми установленными вами надстройками, именем каждой надстройки, ее издателем, методом установки и ее текущим статусом.
• Снимите флажок в столбце «Включено» для надстройки, которую вы хотите отключить.

Вот и все. Вы можете продолжать работу, если ваших надстроек не слишком много, в противном случае лучше сначала попробовать другие решения. Если вы используете Outlook в Интернете, вы можете управлять своими надстройками, выбрав Параметры > Управление интеграциями.

Вы, наверное, заметили, что чем больше надстроек интегрировано в Outlook, тем медленнее кажется приложение по сравнению с тем, когда интеграций было мало или совсем не было. Этот эффект более заметен в старых системах с более медленными процессорами и ограниченным объемом памяти. Чтобы обеспечить максимально бесперебойную работу Outlook, мы рекомендуем вам установить Auslogics BoostSpeed. Это поможет ускорить выполнение большинства процессов и операций.

• Проверьте место сохранения для файлов Outlook

Естественно, лучшим местом для сохранения напоминаний является место сохранения по умолчанию, созданное для них при установке Outlook. Конечно, в большинстве случаев сохранение в другое место не имеет никакого значения. Вы даже можете сохранить в место на другом диске без проблем. Тем не менее, если ошибка «Напоминание не появится» снова станет раздражать вас, вам рекомендуется проверить, где находится ваше сохранение. Если это не место по умолчанию, измените его на значение по умолчанию и попробуйте снова сохранить напоминание.

Чтобы проверить текущее место сохранения, нажмите «Файл» > «Информация». Затем дважды нажмите «Настройки учетной записи» и нажмите «Файлы данных». Расположение файлов Outlook по умолчанию — C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ и C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\. Если текущее местоположение не соответствует ни одному из них, измените его на значение по умолчанию.

После этого сохранить файл с напоминанием не составит труда.

• Включите опцию «Показывать напоминания»

Если эта функция отключена, получение напоминаний не будет легкой прогулкой; скорее всего вообще не получится. Итак, если вы используете Microsoft Outlook 2010 и выше, вот как включить функцию «Показывать напоминания».

• Щелкните Файл.
• Щелкните Параметры.
• Выберите Расширенный.
• Установите флажок «Показывать напоминания» в разделе «Напоминания».
• Нажмите OK, чтобы сохранить и выйти.

Напоминания должны начать работать сейчас.

• Сбросить очередь напоминаний

Если надоедливая ошибка просто отказывается исчезать, несмотря на ваши усилия до сих пор, сброс напоминаний может быть именно тем, что вам нужно сделать.

Сначала закройте Outlook. Откройте диспетчер задач и закройте все процессы, связанные с Outlook. Затем снова откройте приложение и сохраните задачу или напоминание. Убедитесь, что он сохранен в папке приложения по умолчанию, которая является вашим основным календарем или папкой задач. Теперь, когда Outlook все еще запущен, выполните следующие действия:

• Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть окно «Выполнить».
• Введите в поле следующее и нажмите OK или нажмите клавишу Enter:

внешний вид / чистые напоминания

• Если это не сработает, снова откройте окно «Выполнить» и попробуйте это вместо этого, не забыв также нажать клавишу Enter:

внешний вид/resetfolders

Обе команды в основном делают одно и то же — удаляют напоминания, чтобы вы могли начать заново. Это должно решить проблему. Если нет, попробуйте следующее решение.

• Восстановление файлов PST с помощью стороннего программного обеспечения

В случае поврежденного файла, который вы должны открыть любой ценой из-за важной информации в нем, ваши возможности, если Outlook не может открыть или сохранить его, довольно ограничены. Если файл можно открыть, вы можете скопировать его содержимое и создать другой файл напоминания. Если у вас есть резервная копия файла, вместо нее можно использовать резервную копию. Если ни один из этих вариантов не подходит, вы можете использовать сторонний инструмент для восстановления файла.

• Включить поддержку файлов PST в Outlook

PST — это аббревиатура от Personal Storage Table, собственного формата Microsoft для хранения таких вещей, как календари, напоминания, задачи и сообщения в Outlook и других приложениях Office. Очевидно, что поддержка формата PST должна быть включена, чтобы напоминания работали должным образом.

Если все остальное, что вы пробовали, не помогло решить проблему, вот вам еще один бросок костей:

• Щелкните вкладку «Файл» в Outlook, чтобы открыть меню «Параметры файла».
• Выберите параметр «Импорт и экспорт».
• На правой панели выберите параметр «Открыть файл данных Outlook».
• Появится окно со списком различных форматов файлов Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши запись «outlook.pst» и выберите «Свойства файла данных» в контекстном меню.
• В новом окне перейдите на вкладку Общие.
• Установите флажок «Отображать напоминания и задачи из этой папки в списке дел».

Это все. Перезапустите Outlook, и все должно вернуться к норме.