Процедуры адаптации с визуальными эффектами и видео

Введение :

Теперь ваше предложение принято! Уууууу. Пока не похлопывайте себя по спине. Нам нужно пройти процесс адаптации сотрудников.

Хотя вы, возможно, не думаете, что адаптация является важной частью процесса найма, вы были бы упущены, если бы у вас не было эффективных и увлекательных процессов адаптации.

По данным Talent Insight Group, удержание новых сотрудников увеличивается на 82%, когда организации используют надежный процесс адаптации. 82% — это ОГРОМНО. Как специалисты по персоналу, разве мы все не хотим, чтобы удержание новых сотрудников увеличилось на 82%, особенно в течение первых 90 дней с даты их начала? Вот как можно создать надежный процесс адаптации.

Распространенные проблемы при адаптации:

Самая большая проблема, которую необходимо преодолеть в процессе адаптации это скука. Все компании одинаковы в том, что касается «требований» к онбордингу. Налоговые формы, справочники, утверждения политик, I9 и многое другое (вставьте зевок). Мы не можем уйти от соблюдения требований в процессе адаптации; однако мы можем сделать их более терпимыми с помощью видео.

Используя видео, вы можете развлекать и информировать своих новых сотрудников об организации, руководстве, политике, процедурах, инструментах, навыках, задачах и многом другом, сохраняя при этом высокую вовлеченность сотрудников. Вы не можете изменить форму правления, но можете изменить способ представления информации.

То, как представлена ​​информация, действительно может помочь обрисовать рабочую среду в вашей организации. Это еще более важно, когда вы работаете с раздробленной рабочей силой (географически, гибридной, полностью удаленной, на месте).

Как может тот, кто никогда не был в вашем офисе, почувствовать организацию из своего домашнего офиса? Вы можете либо показать им, что такое окружающая среда и культура, либо они пойдут дальше и сформируют свои собственные предположения. Имея надежную программу адаптации с использованием видео, вы можете задать тон новому сотруднику на его первый день, неделю, месяц и 90 дней.

Существуют также проблемы адаптации, связанные со сценариями гибридной и удаленной работы. Очное обучение и адаптация могут быть чрезвычайно трудными из-за ограничений по времени и месту. Меньше всего вам нужно откладывать адаптацию сотрудников до тех пор, пока они не смогут оказаться в офисе.

Программы адаптации, включающие визуальные и видеокомпоненты, предоставляют возможность удаленным сотрудникам немедленно подключиться к работе. Личное время можно зарезервировать для тем и дискуссий, которые действительно требуют личного общения.

Как Snagit и Camtasia улучшают процессы адаптации:

Шаг 1. Захватывайте процессы с помощью снимков экрана:

Используя такие инструменты, как Snagit и Camtasia, вы можете быстро сделать снимок экрана любой формы, сайта, инструмента, программного обеспечения и т. д., которые вы пытаетесь выделить, и предоставить четкие вербальные или визуальные подсказки, которые помогут им двигаться вперед. Это дает вашим новым сотрудникам четкое и краткое представление о том, чему они учатся. Вот дополнительная информация о захвате процесса с помощью Snagit.

Шаг 2. Запишите обучающие материалы с записью экрана:

Эти записи могут быть очень простыми или более надежными: от простого «здесь вы заполните свою информацию и подпишетесь» до «вот как мы используем наше надежное и глубокое собственное программное обеспечение». Создавая быстрые снимки экрана или длинные обучающие материалы, вы можете не только информировать и развлекать; вы предоставляете им ресурс, который они смогут использовать долгие годы. Вот дополнительная информация о создании руководства с помощью Camtasia.

Шаг 3. Отредактируйте и добавьте аннотации для ясности:

Кроме того, при создании руководств вы можете использовать множество инструментов, доступных в Snagit и/или Camtasia, чтобы привлечь внимание к определенным элементам. Например, демонстрируя, как использовать вашу систему расчета заработной платы, вы можете выделить движения мыши и даже увеличить масштаб конкретных щелчков, необходимых новому сотруднику для навигации по системе. Кроме того, вы можете использовать такие инструменты, как субтитры, чтобы обеспечить больший доступ ко всем вашим новым сотрудникам, независимо от их способностей.

Идеи по улучшению процесса регистрации с помощью Snagit и Camtasia:

• Общие приветственные видеоролики от руководства или других важных лиц в компании
• Видеоуроки, отвечающие на распространенные вопросы, связанные с конкретными задачами, темами или формами.
  • Обучение цифровым часам
  • Запрос на обучение в свободное от работы время
  • Заполнение налоговых форм: введение и обзор
  • Помощь в оформлении льгот
  • Обзорное видео об истории компании
  • Обзорное видео о ценностях компании
  • Дополните свой справочник сотрудников визуальными эффектами и видео
  • И многое другое
• Индивидуальные приветственные видеоролики от менеджеров и руководителей групп
• Индивидуальные карты зданий с выделением важных для роли элементов.
• Предоставление нового сотрудника Snagit/Camtasia может помочь ему следующим образом:
  • Запись собраний Zoom с другими людьми во время обучения
    • Разрешение им просмотреть предыдущее обучение
  • Создание собственных индивидуальных рабочих процессов
  • Создание быстрых видеоруководств по распространенным инструментам и задачам
  • Создавайте видеоролики, чтобы поделиться ими со своим менеджером/тренером/руководителем, показывая им, с чем вы боретесь в новых системах или с какими проблемами вы сталкиваетесь.

Публикация ознакомительного контента с помощью Screencast:

Как правило, адаптация — это не шоу одного человека. При разработке надежных процессов адаптации рядом с вами, скорее всего, будут работать несколько сотрудников. Люди из различных областей организации, таких как HR, ИТ, обучение, обучение и организационное развитие, оборудование, безопасность, высшее руководство и многие другие. Такое сотрудничество имеет решающее значение для создания всестороннего опыта адаптации.

Точно так же сотрудничество необходимо при создании видео. Используя такой инструмент, как Screencast, чтобы делиться своими ознакомительными видеороликами, вы также можете использовать его функции видеообзора. Функция видеообзора позволит вам поделиться своими видео с коллегами и позволить им асинхронно предоставлять обратную связь в видео в зависимости от времени. Это не только позволяет упростить создание учебных пособий, поскольку вы можете сотрудничать асинхронно, но также обеспечит лучший конечный продукт для вашего нового сотрудника, улучшая качество обслуживания сотрудников.

При создании видеороликов, руководств и снимков экрана важно, чтобы их можно было интегрировать в существующие системы. Любой контент, который вы создаете с помощью Snagit или Camtasia, вы можете легко интегрировать его в существующие LMS (системы управления обучением), слайд-шоу, сайты SharePoint и т. д. Краеугольным камнем вашей стратегии должно быть размещение новых сотрудников в как можно меньшем количестве систем во время обучения. ваша стратегия адаптации.

Почему Snagit и Camtasia — идеальные инструменты для онбординга:

Еще одна проблема, которая возникает при приеме на работу новых сотрудников, — это вовлечение всех сторон, при этом позволяя коллегам выполнять свою работу. Вероятность того, что каждый докладчик и каждый предметный эксперт будут доступны в одном и том же графике, невелика.

Используя такие инструменты, как Snagit и Camtasia, для создания пошаговых руководств, руководств и видеороликов, вам не нужно согласовывать расписание каждого. Ведущие могут заранее записать свой материал и при этом произвести отличное впечатление. Это действительно улучшит вашу прибыль, поскольку бизнес может продолжаться в обычном режиме, и вам не придется останавливать операции для набора новых сотрудников. Это «беспроигрышный вариант» для всех участвующих сторон.

Снимайте отличные обучающие видео

Camtasia – лучший способ создавать обучающие и обучающие видеоролики, которые заинтересуют ваших зрителей.

Узнать больше

Заключение:

Независимо от того, есть ли у вас официальная «программа адаптации» или контрольный список адаптации, или даже если у вас просто «первый день нового сотрудника», в любом случае вы либо повышаете уровень долгосрочного удержания сотрудников, либо увеличиваете уровень оттока сотрудников. .

Создание программы адаптации более эффективно для вашей аудитории (новых сотрудников), экономит время для участников, более изобретательно для новых сотрудников и является более интересным способом привлечения кого-то в вашу организацию и корпоративную культуру. Это также может помочь облегчить беспокойство, которое испытывают новые сотрудники при вступлении в новую рабочую среду, и позволить им сосредоточиться на своих должностных обязанностях и на том, где они соответствуют различным ролям и обязанностям организации.

Использование Snagit, Camtasia и Screencast в качестве моих видеоинструментов помогает мне (новичку в создании видео) создавать, сотрудничать и доставлять видеоролики, пошаговые руководства и учебные пособия для новых сотрудников, что позволяет мне создать потрясающий опыт адаптации. Я настоятельно рекомендую вам попробовать видео и сделать процесс адаптации сотрудников запоминающимся.

Если вы не знаете, с чего начать с видео (я тоже), я настоятельно рекомендую вам попробовать Snagit, Camtasia и Screencast для ваших нужд с видео. Эти инструменты не только мощные, но удобные для пользователя, но также имеют фантастические программы сертификации, учебные пособия и вебинары, которые помогут вам освоиться с программным обеспечением.

Запишите свой экран с помощью Snagit

Snagit позволяет легко делиться быстрыми обновлениями и инструкциями, точно фиксируя то, что происходит на вашем экране.

Получить Снагит