Девять инструментов для настройки вашей инфраструктуры для удаленной и гибридной работы
Опубликовано: 2022-12-10
Удаленная и гибридная работа
Нет сомнений в том, что после вспышки Covid-19 способы нашего сотрудничества и общения изменились. Будущее выглядит совсем иначе, поскольку компании переходят на удаленные или гибридные модели работы. Управление сотрудниками в таких обстоятельствах может быть сложной задачей, поскольку сложно найти правильные инструменты для бесперебойного рабочего процесса. Один инструмент, который подходит для одного бизнеса, может не подойти для другого.
Однако, чтобы помочь вам принять решение, мы собрали несколько популярных инструментов, таких как тайм-менеджмент, управление проектами, общение и совместная работа. Эти важные инструменты могут помочь упростить и автоматизировать рабочий процесс для гибридных или удаленных сотрудников.
Девять полезных инструментов для поддержки моделей удаленной и гибридной работы
Microsoft 365 (производительность):
Microsoft 365 — это комплексное и динамичное решение, которое объединяет Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security (EMS) и наборы облачной безопасности (CSS) в единое предложение, адаптированное для удовлетворения требований отдельных лиц и организаций любого размера. Приложения в Microsoft 365 обеспечивают производительность и поддерживаются облачными службами и расширенными средствами безопасности для защиты данных.
Организации любого размера могут использовать Microsoft 365 для оптимизации своей модели удаленной и гибридной работы. Отдельные и крупные предприятия с тысячами сотрудников по всему миру могут использовать этот инструмент для управления рабочим процессом, сроками и многим другим.
Кроме того, Office 365 упрощает интегрированное сотрудничество. Компании могут использовать эту функцию для удаленной совместной работы с помощью Excel, PowerPoint, Word, Teams и SharePoint.
Office 365 поставляется с неограниченным хранилищем OneDrive и увеличенными лимитами хранилища на уровнях Enterprise и Business в Microsoft 365.
Слабость (Связь):
Slack — один из инструментов для общения, доступных как в мобильной, так и в настольной версиях. Удобный интерфейс позволяет легко общаться в чатах, отправлять файлы и даже совершать аудио- и видеозвонки членам команды. Вы можете искать определенные обсуждения и настраивать пользовательские каналы для частного общения внутри команд и отделов. Используя функцию пользовательского канала, вы можете создавать отдельные группы людей, которые работают над разными проектами.
Slack можно интегрировать со многими приложениями, такими как Dropbox, G-Suite, Adobe Creative Cloud и другими.
Зум (Связь):
Zoom — один из наиболее часто используемых инструментов для видеоконференций, который интегрируется с Календарем Google. С помощью этого инструмента вы можете назначать индивидуальные и групповые встречи. Он также имеет чат, совместное использование файлов, совместное использование экрана и возможность записи видео. После того, как сеансы записаны, вы можете поделиться ими с другими, если это необходимо.
С бесплатным планом вы можете провести 40-минутную встречу за один раз. Но как только вы перейдете на его премиум-версию, вы получите доступ к различным другим функциям, например, Zoom Webinar и многим другим.
Google Meet (связь):
Google Meet делает встречи между удаленными сотрудниками и компаниями простыми и удобными. Он прост в использовании и интегрирован со сторонними приложениями, такими как Microsoft Office. Вы можете назначать встречи по календарю; присоединяйтесь к собраниям и делитесь ими с помощью Google Chat и Gmail. Некоторые преимущества использования Google Meet:
- Простой и удобный интерфейс
- Присоединяйтесь одним щелчком мыши с любого устройства
- Подключайтесь и делитесь всем, чем хотите
- Отличное качество видео и звука
- Безопасный и конфиденциальный
С учетной записью Google любой может инициировать видеовстречу и бесплатно пригласить 100 участников на 60 минут.
Dropbox (онлайн-хранилище):
Dropbox — широко используемый инструмент для организации и сохранения фотографий, документов и других типов файлов. Это облачный инструмент, который позволяет пользователям обмениваться файлами с другими, если это необходимо. Dropbox совместим со всеми портативными устройствами, а также с настольными компьютерами.
Это также экономит ваше время на поиск определенных документов, изображений или других файлов. Еще одна замечательная особенность Dropbox — двухэтапная проверка, обеспечивающая безопасность ваших данных.
Вы получаете 2 ГБ облачного хранилища в бесплатной версии, но если вам нужно больше места для хранения бесплатно, может помочь обращение к инструменту другим. Кроме того, платная версия Dropbox предлагает 3 ТБ безопасного хранилища, которое можно увеличить в соответствии с вашим платным планом.
Базовый лагерь (управление проектами):
Basecamp — один из простых в использовании инструментов для управления проектами. Инструмент позволяет управлять несколькими проектами одновременно, отслеживая сроки, списки дел и приоритетные задачи. В Basecamp есть групповые чаты, автоматические регистрации и доски объявлений, чтобы команда всегда была на связи и была в курсе событий.
Асана (управление проектами/задачами):
Asana — еще один инструмент управления проектами, который может оказаться эффективным для моделей удаленной и гибридной работы. Его можно интегрировать с более чем 200 приложениями и программами, включая Google Drive, Slack, Miro, Loom, Toggle и Twist. С Asana вы можете легко отслеживать все задачи и оптимизировать рабочие процессы. Это также помогает отслеживать задачи каждого, позволяя менеджерам оценивать рабочую нагрузку каждого члена команды.
Вы можете использовать бесплатную версию Asana для 15 членов команды.
Unito (оптимизация рабочего процесса):
Unito — еще один полезный инструмент, поддерживающий модели удаленной и гибридной работы. Это инструмент автоматизации рабочего процесса с двусторонней синхронизацией в реальном времени событий календаря, задач, контактной информации, электронных таблиц и многих других приложений и инструментов управления проектами, которые вы используете.
Бесплатная версия Unito доступна в течение 14 дней; после этого вы можете выбрать платный план, чтобы продолжить его использование.
Преимущества удаленной и гибридной работы
Преимущества удаленной и гибридной работы многочисленны. Прежде всего, обе модели работы экономически выгодны. Предприятия могут сэкономить на аренде офисных помещений и коммунальных платежах.
Исследование Gallup показало, что «большинство удаленных сотрудников, работающих полный рабочий день, очень довольны своим балансом между работой и личной жизнью».
Компании, внедряющие удаленные и гибридные модели, могут привлечь лучших специалистов со всего мира, поскольку многие люди предпочитают работать удаленно.
Последние мысли:
Существует множество доступных инструментов, которые могут помочь компаниям повысить производительность и коммуникацию в рамках моделей удаленной и гибридной работы. Синхронизация некоторых инструментов с моделью удаленной или гибридной работы вашей компании может занять некоторое время, так как сотрудникам придется ознакомиться с ее функциями и возможностями. Тем не менее, каждый инструмент имеет уникальные преимущества, которые облегчают общение, совместную работу, управление временем и выполнение задач.