Microsoft Lists VS Planner: что использовать?

Если вы работающий профессионал, которому приходится регулярно руководить различными командами и проектами, вам понадобится инструмент управления задачами и планирования. Microsoft предоставляет несколько офисных инструментов для решения различных офисных задач и проектов. Такими инструментами являются Microsoft Lists и Microsoft Planner. Эти инструменты помогут вам не только планировать уроки, но и отслеживать ход выполнения этих задач. Часто у многих пользователей возникают сомнения, какое приложение лучше и когда его использовать. В этом руководстве Microsoft Lists vs Planner мы обсудим как приложения, так и их функции, чтобы вы могли решить, когда следует использовать Planner и Lists для достижения наилучших результатов. Поэтому, если вы не можете выбрать между планировщиком и списками, следуйте этому руководству, чтобы узнать о преимуществах планировщика и списков.

Microsoft Lists VS Planner: что использовать?

В то время как Planner помогает пользователям создавать групповые планы и эффективно их выполнять, списки помогают пользователям отслеживать встречи и задачи. Хотя оба они выглядят очень похожими по форме, вы можете разглядеть разницу в деталях.

Что такое списки Microsoft?

Microsoft Lists — это приложение Microsoft, переименованное в Microsoft, которое помогает пользователю управлять и планировать свое расписание и задачи. После выпуска приложение заменило списки SharePoint. В этом разделе мы обсудим функции списков Microsoft и когда их использовать. Списки Microsoft позволяют пользователям организовывать свою работу и ежедневные расписания. Списки Microsoft позволяют пользователям планировать и отслеживать различные важные действия, такие как проблемы, активы, процедуры, контакты, инвентарь и т. д. Списки Microsoft также позволяют настраивать представления и интеллектуальные правила, а также дают пользователям оповещения для отслеживания их действий. Списки полностью интегрированы с Microsoft Teams, что позволяет организациям внедрять его функции для повышения своей производительности. Продолжайте читать, чтобы узнать, когда использовать Microsoft Planner.

Читайте также: Могут ли Microsoft Teams контролировать мой телефон?

Списки Microsoft: функции

Если вам интересно, для чего хороши списки Microsoft, давайте обсудим некоторые из их ключевых функций. Microsoft Lists имеет различные интересные функции, которые делают его одним из лучших приложений для организации. Ниже приведены некоторые из основных ключевых элементов приложения Microsoft Lists, которые могут помочь вам выбрать между Microsoft Lists и Planner. Продолжайте читать, чтобы узнать, что лучше между Microsoft Lists и to do.

• Общий доступ к списку. Если вы хотите поделиться списком за пределами списков Microsoft или сайтов SharePoint, вы можете поделиться списком с Microsoft List. Это уникальная функция приложения, поскольку она позволяет вам делиться списком за пределами хост-сайта, не предоставляя пользователю доступ к списку.
• Поделитесь элементом: аналогично общему списку, если вы хотите поделиться элементом, например строкой, вы можете сделать это с помощью Microsoft Lists. Приложение позволяет вам делиться элементом без обмена информацией о пользователе или другими элементами в списках. Продолжайте читать, чтобы узнать о различных преимуществах Планировщика.
• Списки цветовых кодов. Цветовое кодирование — одна из ключевых функций настройки в приложении «Списки». Когда вы имеете дело с большим количеством списков в приложении, может быть сложно оценить данные в приложении. Поэтому, если вам интересно, когда использовать списки, вы можете использовать списки, когда вам нужно отфильтровать большой объем данных в списках. Цветовое кодирование помогает ориентироваться в приложении, а также правильно организовывать и планировать данные.
• Использовать альтернативный вид: приложение «Списки» позволяет переключаться между представлениями «Галерея» и «Календарь». Это поможет вам настроить ваше приложение и предоставит вам различные варианты просмотра ваших данных.
• История версий. История версий позволяет увидеть все изменения, внесенные в приложение «Списки». Это поможет вам управлять и точно отслеживать данные в приложении.

Если вы все еще не уверены, для чего хороши Microsoft Lists, давайте обсудим преимущества использования Microsoft Lists в следующем разделе, чтобы помочь вам выбрать между Microsoft Lists и Planner. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой из них лучше между Microsoft Lists и To Do.

Преимущества списков Microsoft

Ниже приведены некоторые из основных преимуществ использования списков Microsoft. В следующем разделе читайте о Microsoft Planner и о том, когда использовать Microsoft Planner.

• Списки Microsoft могут служить центральным хранилищем для всех задач и обязанностей, назначенных в рамках одной организации.
• Вы можете назначать, обновлять статус и даже вести цепочку бесед со списками Microsoft.
• Поскольку приложение доступно в Microsoft Teams, вы можете организовывать встречи и совместно работать над списками в любое время.
• Приложение позволяет вам создавать как можно больше списков и получать к ним доступ из одного окна.
• Вы также можете просматривать и проверять задачи, назначенные другим пользователям.
• Списки Microsoft также позволяют пользователям просматривать списки и управлять ими из любого места с помощью веб-браузера, Microsoft Teams или мобильной версии приложения. Прочтите следующий раздел, чтобы узнать о преимуществах Планировщика.
• Списки также позволяют пользователю устанавливать определенные правила для событий; поэтому, если вы не знаете, когда использовать списки, вы можете использовать их для установки правил для различных событий в вашей организации.
• Вы можете использовать встроенные шаблоны для быстрого создания списков.

Списки Microsoft VS Microsoft To Do

Microsoft Lists и To Do могут выглядеть как похожие приложения, но они очень разные и служат разным целям. To-Do позволяет пользователям отслеживать задачи на ежедневной основе. Это просто приложение для управления задачами. С другой стороны, списки не только помогают вам управлять различными задачами, но также помогают вам организовывать и планировать их. Оба приложения полностью интегрированы с Microsoft Office 365 и также доступны в Teams. Если вы все еще не можете выбрать между Microsoft Lists и To Do, мы упомянули здесь несколько ключевых функций To Do.

• To-Do доступен в Teams и Microsoft Office 365.
• Вы можете добавлять разные списки для каждой задачи.
• Вы можете установить сроки выполнения, напоминания и заметки для конкретных задач.
• Вы также можете прикреплять файлы к элементам списка дел.

Читайте также: Как сделать дубликат страницы в Microsoft Word

Что такое Планировщик Майкрософт?

Теперь, когда мы знаем, чем хороши Microsoft Lists, давайте обсудим Microsoft Planner и его функции. Это приложение представляет собой приложение для управления задачами и планирования, которое помогает пользователям планировать свои профессиональные графики. Microsoft Planner черпает вдохновение из концепции доски Канбан для визуального управления задачами. Концепция доски Канбан, впервые представленная японским автомобильным гигантом Toyota, позволяет легко отслеживать более крупные проекты с помощью простого интерфейса перетаскивания. В интерфейсе задачи отображаются в виде карточек, которые можно перемещать по столбцам. Microsoft Planner полностью интегрирован с Microsoft Teams; это позволяет представить доску Канбан как специальную вкладку для любого компонента Teams. Члены вашей команды могут получить доступ к данным в Планировщике в любое время и управлять своими задачами по мере необходимости. Давайте теперь обсудим различные функции этого приложения, чтобы вы могли выбрать между Microsoft Lists и Planner.

Планировщик Майкрософт: функции

Поскольку мы уже знаем, для чего хороши Microsoft Lists, давайте теперь предоставим вам различные функции Планировщика, чтобы вы могли решить, какое приложение выбрать. Microsoft Planner — одно из самых продвинутых приложений для управления задачами. Ниже приведены некоторые из его наиболее важных функций, чтобы знать, когда использовать Microsoft Planner. Кроме того, прочитайте предыдущий раздел, чтобы узнать, что лучше между Microsoft Lists и To Do.

• Представление «Расписание ». Представление «Расписание» позволяет пользователям лучше понять статус проекта благодаря возможности просматривать расписания задач. что позволяет участникам вовремя выполнять свои задачи и укладываться в сроки. Прочтите, чтобы узнать о различных преимуществах Планировщика.
• Назначение задач нескольким членам команды. С помощью Microsoft Planner вы можете назначить задачу нескольким членам команды. Эта функция экономит много времени, и задачи выполняются на раннем этапе. Это также помогает в сотрудничестве между различными членами команды. Прочтите предыдущий раздел, чтобы узнать, когда использовать списки.
• Группировка и фильтрация . Планировщик предоставляет параметры группировки и фильтрации при выполнении задачи. Эти варианты могут быть очень полезными и помочь члену команды вовремя уложиться в сроки. Вы можете фильтровать задачи в соответствии с требуемыми сроками, чтобы отслеживать ход выполнения задачи.
• Доступ внешних пользователей: Microsoft Planner позволяет пригласить гостя или внешнего пользователя. Вы можете поделиться информацией о своем плане и задаче, поделившись ею с гостем. Эта функция помогает вам взаимодействовать и планировать в соответствии с требованиями клиентов.
• Уведомления о сроках выполнения: Уведомления о сроках выполнения помогут вам уложиться в сроки. Эта функция дает вам напоминания и предупреждения о приближающихся сроках, чтобы вы могли лучше планировать свои задачи.
• Канал формата iCalendar: с помощью этой функции вы можете импортировать свои задачи в Microsoft Outlook через канал iCalendar.

Преимущества Планировщика Майкрософт

Ниже приведены некоторые ключевые преимущества использования Microsoft Planner.

• Интерфейс канбан-доски позволяет вам и вашей команде быстро начинать и завершать проекты.
• Уведомления по электронной почте и о сроках выполнения в приложении «Планировщик» позволяют вам не отставать от своих задач и следить за тем, чтобы вы никогда не пропустили крайний срок.
• С Microsoft Planner вы можете получить всю информацию, необходимую для завершения, организации и совместной работы над вашими задачами в одном месте. Окно карты Канбан, контрольный список, метки и комментарии помогают легко находить задачи в Планировщике.
• Представление календаря проекта в приложении Planner позволяет устанавливать сроки в соответствии с вашими предпочтениями и приоритетами.
• С помощью Microsoft Planner вы можете создавать и компилировать отчеты и отслеживать ход выполнения, чтобы не отставать от расписания с помощью Planner Hub.
• С помощью Microsoft Planner вы можете видеть ход выполнения всех назначенных задач и назначать одну задачу нескольким участникам команды.
• Microsoft Planner позволяет вам получить уникальный адрес электронной почты Outlook для связи с каждым планом; это позволяет более точно планировать и организовывать свои задачи.
• Microsoft Planner полностью интегрирован с Microsoft Teams и Microsoft Office 365.

Читайте также: Исправление Microsoft Store, не работающего в Windows 10

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1. Что лучше, Планировщик или Списки?

Ответ Оба приложения могут быть очень полезны при планировании и распределении организационных задач. Списки и Планировщик имеют отличительные особенности и цели.

Q2. Каковы основные функции Microsoft Planner?

Ответ Microsoft Planner позволяет приглашать внешнего пользователя, группировать и фильтровать задачи, а также назначать задачи нескольким членам команды.

Q3. Каковы важные функции Microsoft Lists?

Ответ Microsoft Lists позволяет обмениваться списками и элементами. Приложение также позволяет раскрашивать списки кодов для лучшей навигации.

Q4. Могу ли я пригласить внешнего пользователя в Microsoft Planner?

Ответ Да, вы можете приглашать внешних пользователей в Microsoft Planner для лучшего планирования и координации проекта.

Q5. Доступен ли Планировщик в Microsoft Teams?

Ответ Да, Microsoft Planner полностью интегрирован с Microsoft Office 365 и Microsoft Teams.

рекомендуемые

• 7 способов исправить код ошибки PlayStation NP-34957-8
• Что такое разрыв страницы в Microsoft Word?
• 10 лучших функций Microsoft Teams
• Как включить темный режим Microsoft Outlook

Мы надеемся, что это руководство было полезным для вас и что вы могли выбирать между Microsoft Lists и Planner. Дайте нам знать, какое приложение вам понравилось больше всего. Пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо предложения или вопросы.