Microsoft Excel не может добавлять новые ячейки [Исправлено]

При работе с электронной таблицей Excel вы можете столкнуться с проблемой невозможности добавления новых ячеек. Эта проблема очень распространена и может быть легко решена. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Почему я не могу создавать новые ячейки в Excel в Windows 10?

В большинстве случаев предполагаемая «проблема» служит для предотвращения потери данных на вашем листе. Однако существуют исключения, например, в случае поврежденных файлов или из-за используемого формата файла.

Любой из следующих факторов может помешать созданию новых ячеек в Microsoft Excel:

• Защита ячеек . В Excel существуют различные типы защиты ячеек для ваших данных. Если у вас есть один активный, это может быть причиной того, что вы не можете создать новую ячейку.
• Объединенные строки/столбцы: при объединении целых строк или столбцов в одну ячейку вы не сможете вставить новую строку/столбец.
• Форматирование применяется ко всей строке/столбцу: возможно, вы непреднамеренно отформатировали всю строку/столбец. Это может быть причиной проблемы, с которой вы столкнулись.
• Freeze Panes: Параметр Freeze Panes помогает упростить ввод данных и управление ими. Однако это может помешать вам добавлять новые ячейки.
• Записи в последних строках/столбцах. Если вы пытаетесь заменить записи в последней строке/столбце листа, Excel ограничит добавление новых ячеек, чтобы избежать потери данных.
• Диапазон данных , отформатированный как таблица: проблема может возникнуть при попытке добавить ячейки в выбранную область, содержащую таблицу и пустое пространство.
• Ограничения формата файла: в разных версиях Excel доступны разные форматы файлов. Каждый формат файла имеет свое уникальное назначение и ограничения. Таким образом, вы можете столкнуться с проблемой при попытке добавить новые ячейки, если вы используете формат файла с ограниченной функциональностью.
• Файлы из ненадежных источников: для вашей безопасности Excel часто предотвращает выполнение файлов из ненадежных источников. Вполне может быть, что ошибка, с которой вы сейчас сталкиваетесь, связана с самим файлом.

Теперь, когда мы увидели различные причины, по которым вы не можете добавить столбец или строку в Microsoft Excel, давайте теперь продолжим и углубимся в то, как решить эту проблему.

Как исправить «Не удается добавить новые ячейки в Excel»

Вот решения проблемы:

1. Снять защиту ячейки
2. Разъединить строки/столбцы
3. Разморозить панели
4. Скопируйте данные на новый лист
5. Выберите более короткий путь к файлу
6. Изменить формат файла
7. Форматировать таблицу как диапазон
8. Установите источник файла как доверенный
9. Очистить форматирование в неиспользуемых строках/столбцах
10. Настройте используемый диапазон с помощью VBA
11. Используйте офис онлайн

К тому времени, когда вы попробуете решения, перечисленные выше, вы обязательно справитесь со своей работой без дальнейших проблем. Итак, приступим:

Исправление 1: удалить защиту ячеек

Функция защиты ячеек в Excel сохраняет текущее состояние вашего листа или книги, блокируя ячейки, чтобы ваши данные нельзя было стереть или отредактировать. Поэтому, если у вас активна защита ячеек, создание новых ячеек будет запрещено для сохранения существующих данных. Так что все, что вам нужно сделать, это деактивировать функциональность. Следуйте этим простым шагам, чтобы сделать это:

1. Выделите все ячейки на листе, нажав Ctrl + A на клавиатуре.
2. На вкладке «Главная» щелкните раскрывающийся список «Формат».
3. Выберите «Формат ячеек» в разделе «Защита» в нижней части меню.
4. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Защита» и снимите флажок «Заблокировано».
5. Нажмите «ОК».
6. Теперь перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Защитить книгу» или «Защитить лист».
7. Введите свой пароль, чтобы снять защиту с листа или книги.
8. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить файл. Закройте окно, а затем откройте его снова. Теперь вы можете попробовать вставить новую строку/столбец. Посмотрите, работает ли это.

Исправление 2: разъединить строки/столбцы

Как уже упоминалось, вы могли объединить целую строку или столбец, а не несколько ячеек. В этом случае Excel запрограммирован на ограничение добавления новых ячеек, чтобы ваши данные не потерялись. Объединение всех ячеек в строке предотвращает добавление другого столбца, а объединение всех ячеек в столбце предотвращает добавление новых строк. Разъединение столбцов/строк может решить проблему. Вот что вы должны сделать:

1. Просмотрите свой рабочий лист и найдите объединенные строки/столбцы.
2. Если это объединенный столбец, щелкните заголовок столбца (например, A, B, C и т. д.).
3. Теперь на вкладке «Главная» нажмите «Объединить и центрировать», чтобы разъединить выделенный столбец.
4. Повторите шаги 2 и 3 для всех других объединенных столбцов.
5. Если есть какая-либо объединенная строка, щелкните заголовок строки (например, 1, 2, 3 и т. д.), а затем нажмите «Объединить и центрировать», отображаемую на вкладке «Главная».
6. Нажмите Ctrl + S на клавиатуре, чтобы сохранить файл. Закройте книгу и снова откройте ее. Теперь вы можете проверить, решена ли рассматриваемая проблема.

Исправление 3: разморозить панели

Функция Freeze Panes упрощает работу со ссылками, сохраняя выбранную область рабочего листа видимой при прокрутке к другим областям рабочего листа. Однако эта функциональность может предотвратить добавление новых строк или столбцов на лист. Выполните следующие действия, чтобы разморозить замороженные панели:

1. Перейдите на вкладку Просмотр.
2. Щелкните раскрывающийся список «Закрепить области».
3. Выберите «Разморозить панели» в меню.
4. Сохраните файл, нажав Ctrl + S, а затем закройте его.
5. Снова откройте файл и посмотрите, устранена ли проблема.

Исправление 4: скопируйте данные на новый лист

Вполне может быть, что файл, с которым вы работаете, поврежден. Таким образом, попробуйте скопировать свои данные в новый файл. Вот как:

1. Откройте лист, с которым у вас возникли проблемы.
2. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать ваши данные, а затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
3. Перейдите на вкладку «Файл».
4. Нажмите «Создать» и выберите «Пустая книга».
5. Щелкните Создать.
6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» на вкладке «Главная».
7. Нажмите «Специальная вставка…»
8. Нажмите «Значения», а затем нажмите «ОК».
9. Сохраните новый файл и закройте его. Снова откройте файл и проверьте, решена ли проблема, с которой вы столкнулись.

Исправление 5: выберите более короткий путь к файлу

Адрес вашего файла в вашей ОС называется путем к файлу. Когда он слишком длинный, это может помешать созданию новых клеток. Сохраните файл в месте, где путь к файлу будет короче. Следуй этим шагам:

1. Откройте файл, с которым у вас возникли проблемы.
2. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».
3. В открывшемся диалоговом окне выберите «Рабочий стол» в качестве места для сохранения файла и нажмите кнопку «Сохранить».
4. Закройте книгу.
5. Откройте только что сохраненный файл и проверьте, не возникнет ли снова проблема, с которой вы столкнулись.

Исправление 6: изменить формат файла

Используемый формат файла может быть причиной ошибки. Использование другого формата может помочь решить проблему. Например, вы можете переключиться с XLSM на CSV, XLS или XLSX. Давайте посмотрим, как это сделать:

1. Откройте файл, с которым у вас возникли проблемы.
2. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как».
3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» разверните раскрывающийся список «Тип файла:» и выберите другой формат файла. Например, вы можете выбрать XLS, если CSV является текущим форматом.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
5. Закройте книгу.
6. Снова откройте только что сохраненный файл и посмотрите, решена ли проблема.

Исправление 7: отформатируйте таблицу как диапазон

Хотя Excel поддерживает создание таблиц, в некоторых случаях таблицы могут вызвать проблему невозможности добавления или удаления строк/столбцов на листе. Когда это произойдет, попробуйте преобразовать таблицу в диапазон. Для этого выполните следующие простые шаги:

1. Нажмите на любую область в таблице, которую вы создали.
2. Перейдите в раздел «Дизайн», который находится в разделе «Инструменты для таблиц», и нажмите «Преобразовать в диапазон».
3. Нажмите Ctrl + S на клавиатуре, чтобы сохранить файл.
4. Закройте файл и снова откройте его.
5. Проверьте, можете ли вы теперь успешно создать новую ячейку.

Исправление 8: установите источник файла как надежный

Excel запрограммирован так, чтобы не поддерживать выполнение файлов из ненадежных источников. Эта встроенная функция предназначена для повышения вашей безопасности и отображения сообщения об ошибке при попытке создать новые строки/столбцы на листе. Доступное вам решение — установить расположение файла как доверенное. Вот как:

1. Откройте файл, с которым у вас возникли проблемы.
2. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».
3. Щелкните Центр управления безопасностью. Это последний элемент на левой панели страницы параметров Excel.
4. Нажмите «Настройки центра управления безопасностью…» в правой части страницы.
5. На левой панели открывшейся новой страницы нажмите «Надежные местоположения».
6. Теперь нажмите кнопку «Добавить новое местоположение…», отображаемую в правой части страницы. Теперь вам будет представлено окно надежного расположения Microsoft Office.
7. Нажмите кнопку «Обзор…» и перейдите к месту, где сохранен ваш файл Excel.
8. Нажмите «ОК».
9. Нажмите «ОК», а затем нажмите «ОК» еще раз.
10. Закройте Excel, а затем снова откройте файл, с которым у вас возникли проблемы. Посмотрите, можете ли вы теперь добавлять новые ячейки на лист.

Исправление 9: очистить форматирование в неиспользуемых строках/столбцах

Кажется, что у вас нет содержимого в последней строке/столбце вашего рабочего листа? Это может быть не так. Если вы выделили всю строку/столбец, щелкнув заголовок, а затем применили какое-либо форматирование (например, ввели цвет или границы ячеек), Excel предположит, что в строке/столбце есть содержимое, и поэтому не позволит вам создавать новые ячейки, поэтому как предотвратить потерю данных. Вы можете исправить это, очистив форматирование всей строки/столбца.

Чтобы вставить новый столбец, вот что вам нужно сделать:

1. Откройте проблемный файл.
2. Перейдите к столбцу справа от последнего столбца, содержащего данные на вашем листе. Щелкните заголовок, чтобы выделить весь столбец, а затем нажмите Shift + Ctrl + стрелка вправо на клавиатуре. Это выделит все столбцы, которые не содержат данных на вашем листе, но могут иметь форматирование.
3. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню «Границы».
4. Выберите «Без границы».
5. Находясь в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвета темы» и выберите «Без заливки».
6. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы стереть все данные, которые вы могли по ошибке ввести в неиспользуемые ячейки.
7. Теперь в категории «Редактирование» на вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Очистить» и выберите «Очистить форматы».
8. Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Очистить» еще раз и выберите «Очистить все».
9. Нажмите Ctrl + S на клавиатуре, чтобы сохранить файл.
10. Закройте Excel и снова откройте файл.

Чтобы вставить новую строку , вот что вам нужно сделать:

1. Откройте лист, с которым у вас возникли проблемы.
2. Перейти к строке рядом с последней строкой, содержащей данные. Щелкните заголовок, чтобы выделить его, а затем нажмите Shift + Ctrl + стрелка вниз, чтобы выделить все неиспользуемые строки до самого конца листа.
3. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню «Границы».
4. Выберите «Без границы».
5. Находясь в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Цвета темы» и выберите «Без заливки».
6. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы стереть все данные, которые вы могли по ошибке ввести в неиспользуемые ячейки.
7. Теперь в категории «Редактирование» на вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Очистить» и выберите «Очистить форматы».
8. Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Очистить» еще раз и выберите «Очистить все».
9. Нажмите Ctrl + S на клавиатуре, чтобы сохранить файл.
10. Закройте Excel и снова откройте файл. Посмотрите, можете ли вы теперь вставить новую строку.

Есть предложение не использовать сочетание клавиш Ctrl + V для вставки данных на лист Excel, так как это может вызвать ряд проблем, в том числе невозможность добавления новых строк/столбцов. Вместо этого используйте этот метод:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Вставить» на вкладке «Главная».
2. Нажмите «Специальная вставка…»
3. Нажмите «Значения», а затем нажмите «ОК».

Исправление 10: настроить используемый диапазон с помощью VBA

Не отчаивайтесь, если вы зашли так далеко и все еще не можете создавать новые строки/столбцы на листе Excel. VBA (Visual Basic для приложений) — это язык программирования Excel (и других программ Microsoft Office). Мы можем использовать его для решения проблемы, с которой вы столкнулись в настоящее время. Просто выполните следующие простые шаги:

1. Откройте проблемный файл.
2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа в нижней части экрана (например, Лист 1).
3. Нажмите «Просмотреть код» в контекстном меню.
4. На открывшейся странице нажмите Ctrl + G на клавиатуре, чтобы отобразить окно «Немедленно».
5. Теперь введите «ActiveSheet.UsedRange» (не ставьте кавычки) и нажмите Enter. Это гарантирует, что используемый диапазон вашего рабочего листа будет лежать только в пределах области, где находятся ваши данные.
6. Теперь перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Закрыть и вернуться в Microsoft Excel».
7. Нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить файл. Закройте Excel и снова откройте файл. Проверьте, можете ли вы теперь добавлять новые столбцы или строки.

Исправление 11: используйте Office Online

Если проблема не устранена после того, как вы попробовали все вышеперечисленные исправления, остается еще один вариант. Возможно, проблема в вашей системе. Вы можете использовать Office Online, чтобы избавиться от неудачи, с которой вы столкнулись. Выполните следующие простые шаги:

1. Перейдите в браузер и войдите в OneDrive.
2. Нажмите кнопку Загрузить.
3. Щелкните Файлы.
4. Перейдите к месту, где хранится проблемный файл Excel.
5. Выберите файл.
6. Щелкните Открыть.
7. Попробуйте добавить новые строки/столбцы на лист.
8. В случае успеха вы можете загрузить файл в свою систему.

Вот оно. К тому времени, когда вы попробуете эти исправления, вам удастся решить проблему «Microsoft Excel не может добавить новые ячейки».

Если у вас есть дополнительные предложения, вопросы или комментарии, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже. Мы будем рады услышать от вас.

Чтобы убедиться, что вы не столкнетесь с ненужными проблемами при выполнении важных задач на своем ПК, мы рекомендуем вам регулярно запускать сканирование с помощью надежной антивирусной программы. Получите Auslogics Anti-Malware сегодня и будьте уверены, что ваша система в надежных руках.