Microsoft 365 и Office 2021: в чем разница?

Есть два способа купить Microsoft Office: вы можете купить подписку на программное обеспечение Microsoft 365 или купить Office 2021 для Windows или Mac. (Microsoft 365 ранее назывался «Office 365».) Вот в чем разница.

Microsoft 365 против Office 2021

Вот основное отличие: Office 2021 — это традиционный продукт Microsoft Office, который продается за единовременную предоплату. Вы платите один раз, чтобы купить версию Office 2021, которую вы можете установить на один ПК или Mac и использовать столько, сколько захотите. Нет срока годности.

С другой стороны, Microsoft 365 — это то, как Microsoft хочет, чтобы большинство людей покупали Office. Вместо того, чтобы платить огромную авансовую плату, вы платите ежемесячную или ежегодную плату и получаете доступ к последней версии Office до тех пор, пока вы платите за нее.

Подписка Microsoft 365 также включает дополнительные функции, такие как 1 ТБ облачного хранилища OneDrive, а также доступ к приложениям Office, таким как Word, Excel и PowerPoint для iPhone, Android и iPad.

Вы можете выбрать подписку Microsoft 365, которая работает для одного человека, или подписку, которой можно поделиться с семьей до шести человек. Каждый человек, имеющий доступ к приложениям Office, может установить их на пять устройств. Таким образом, в то время как покупка Office 2021 дает вам доступ к Office на одном устройстве, подписка на Microsoft 365 для семьи дает вам доступ к Office на 30 устройствах.

Office 2021: традиционный программный продукт

Microsoft Office 2021 — это «традиционная» версия программного продукта Office. Вы можете думать об этом как о «коробочной копии» Office, хотя вы также можете купить его в Интернете в цифровом виде.

Microsoft продает Office Home & Student 2021 для домашних пользователей, а также более дорогую версию Office Home & Business 2021 для бизнес-пользователей. Версия Home & Student стоит 149,99 долларов, а версия Home & Business — 249,99 долларов. (Однако вы можете купить Office 2021 дешевле на Amazon.)

После внесения предоплаты вы получаете лицензию Office 2021. Вы даже не получаете физический диск с Office 2021. Вместо этого вы либо покупаете физическую «карту-ключ» с кодом загрузки, либо покупаете цифровую загрузку, которая отправляется вам по электронной почте.

Office для дома и учебы 2021 включает доступ к выпускам Microsoft Word, Excel и PowerPoint 2021 года. Он поддерживает Windows 11, Windows 10 и macOS. Версия Home & Student не включает Microsoft Outlook — для этого вам понадобится более дорогая бизнес-версия. Microsoft также заявляет, что версия Home & Student не предназначена для коммерческого использования.

Вы можете скачать и использовать Office 2021 столько, сколько захотите. Вы владеете им. Вам никогда не придется платить ни за что другое. Однако, когда Microsoft выпустит новую версию Office, вам придется заплатить, чтобы купить новую версию Office, или остаться с Office 2021, пока вы не заплатите еще раз.

Однако он не будет получать обновления вечно. Microsoft заявляет, что прекратит выпуск обновлений безопасности для Office 2021 13 октября 2026 года.

Вы можете установить Office 2021 только на один ПК с Windows или Mac одновременно. Вы можете деактивировать его и перенести на другой компьютер, но вам нужно будет купить другой лицензионный ключ, если вы хотите установить его на два компьютера одновременно.

Microsoft 365 Personal: подписка для одного человека

Microsoft 365, ранее известный как Office 365, — это современный метод Microsoft по продаже и распространению Office. Microsoft 365 Personal — это план подписки, предназначенный для одного человека, которому требуется Microsoft Office на пяти разных устройствах.

Microsoft 365 дает вам доступ к загрузке последней версии Office в любое время. Версия Microsoft Office, доступная через Microsoft 365, новее, чем та, которую вы получаете через Office 2021. Microsoft обычно добавляет новые функции для подписчиков 365, но не для покупателей коробочных копий. Например, вы можете ожидать, что функции Microsoft Office Copilot AI потребуют Microsoft 365 и не будут работать с Office 2021.

Вы можете либо подписаться через свою учетную запись Microsoft с помощью кредитной карты, либо купить ее в другом месте, например, на Amazon. Microsoft взимает 69,99 долларов в год, если вы платите ежегодно, или 6,99 долларов в месяц, если вы платите ежемесячно. Иногда на Amazon можно найти подписку на Microsoft 365 дешевле. (Вы также можете получить бесплатную пробную версию Microsoft 365 на один месяц, чтобы попробовать ее в первую очередь.)

Пакет Microsoft 365 включает Word, Excel и PowerPoint, например Office 2021 для дома и учебы. Тем не менее, он также включает 1 ТБ облачного хранилища в OneDrive, почтовый клиент Microsoft Outlook и Microsoft Editor (для поиска грамматических ошибок в вашем письме) и премиальные функции в видеоредакторе Microsoft Clipchamp. Вы получаете доступ к этим приложениям на пяти устройствах, которые могут представлять собой ПК с Windows 10, ПК с Windows 11, компьютеры Mac, телефоны Android, iPhone или iPad. Вы также получите классические приложения Microsoft Publisher и Microsoft Access для ПК с Windows. Посетите сравнительный веб-сайт Microsoft для получения полного и актуального списка функций Microsoft 365, которых нет в Office 2021.

Вы можете загружать и использовать Word, Excel и другие приложения Office через Microsoft 365, только если ваша подписка действительна. Если вы прекратите платить за подписку, вы потеряете доступ к своим приложениям Office, пока не начнете платить снова.

Вам не нужно быть подключенным к Интернету, чтобы использовать эти приложения. Однако вам следует регулярно подключаться к Интернету: после 31 дня автономной работы приложения Office, установленные через Microsoft 365, перейдут в режим «ограниченной функциональности». Вы сможете просматривать и печатать документы, но не сможете редактировать их или создавать новые, пока снова не подключитесь к Интернету и не активируете его снова.

Microsoft 365 персональный

Microsoft 365 включает в себя доступ к приложениям Office, таким как Word, Excel и PowerPoint, на пяти устройствах, 1 ТБ хранилища OneDrive и многое другое.

Амазонка

$69,99

Microsoft 365 Home: подписка для шести человек

Microsoft 365 Home, ранее известный как Office 365 Home, — это подписка Microsoft Office для семей до шести человек.

Эта подписка включает все возможности Microsoft 365 для одного человека, но вы можете поделиться ею с шестью людьми, у которых есть собственные учетные записи Microsoft. Это стоит 99,99 долларов США в год, если вы платите ежегодно, или 9,99 долларов США в месяц, если вы платите ежемесячно. Вы также можете купить его на Amazon, где он иногда дешевле, чем на сайте Microsoft. Microsoft предлагает бесплатную месячную пробную версию Microsoft 365 для семьи, чтобы вы могли попробовать ее.

С этой ценой Microsoft 365 Home — лучшее предложение, чем Microsoft 365 Personal, даже если у вас есть только два человека, которые могут поделиться подпиской.

Каждый участник подписки получает полный доступ ко всему: своим пяти приложениям Office (всего 30 приложений в шести учетных записях Microsoft), собственному 1 ТБ хранилища OneDrive (всего 6 ТБ хранилища) и так далее. Вы также получаете дополнительные функции, предназначенные для семей, такие как Microsoft Family Safety, набор функций в стиле родительского контроля, которые Microsoft рекламирует, обеспечивает «фильтрацию цифрового контента, ограничения времени экрана и совместное использование местоположения».

Семья Microsoft 365

Microsoft 365 для семьи включает доступ к приложениям Microsoft Office, таким как Word, Excel и PowerPoint, на пяти устройствах для шести человек на каждом, а также дополнительные функции, такие как 1 ТБ хранилища OneDrive на человека.

Амазонка

99,99 долларов США

Microsoft 365 против Office 2021: что лучше купить?

В долгосрочной перспективе Microsoft явно хочет отказаться от одноразовых версий Office и полностью перейти на подписку. Microsoft скорректировала цифры, чтобы подписка на Office 365 казалась более выгодной для большинства людей. Microsoft 365 — это просто отличная сделка.

Например, чтобы получить Office на одном ПК или Mac в течение двух лет, вам придется заплатить либо 150 долларов за Office 2021, либо 140 долларов за Microsoft 365 Home. Через два года вы сэкономите деньги, если останетесь с Office 2021, но если через несколько лет вам придется перейти на новую версию Office, вы окажетесь в худшем положении. (Помните, что Office 2021 перестанет получать обновления для системы безопасности 13 октября 2026 г., после чего вы захотите выполнить обновление только из соображений безопасности, и обновление будет стоить вам денег.)

Тем временем вы также получите 1 ТБ хранилища OneDrive, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access и возможность установить Office на пяти устройствах одновременно.

Если вам просто нужна одна копия Office на одном ПК с Windows 10, ПК с Windows 11 или Mac, покупка новой версии Office, когда она выйдет, может быть хорошей сделкой. Office 2021 дебютировал 5 октября 2021 года, что означает, что он будет получать обновления безопасности в течение пяти лет. Если вы купили его при выпуске в 2021 году, он будет стоить вам всего 30 долларов в год, прежде чем он потеряет обновления безопасности. Это неплохо.

Но если вам нужно более одной копии Office, лучше выбрать Microsoft 365. Даже подписка на Microsoft 365 Personal за 70 долларов в год дает вам доступ к Word, Excel, PowerPoint и другим приложениям Office на пяти устройствах. Чтобы заменить это, вам нужно будет потратить 750 долларов на пять копий Office 2021 для дома и учебы.

Если вам интересно, попробуйте месячную бесплатную пробную версию и посмотрите, подойдет ли она вам.

СВЯЗАННЫЕ С: Microsoft 365 может быть лучшей технической подпиской

Office Online: бесплатная веб-версия Office

Хотя здесь мы сосредоточены на настольных версиях Office для ПК с Windows и Mac, Microsoft также предлагает Office Online. Это полностью бесплатная веб-версия Office. Если вам нравится использовать Microsoft Office через веб-браузер, вы можете бесплатно использовать веб-версии Word, Excel и PowerPoint. Все, что вам нужно, — это учетная запись Microsoft 365.

Это упрощенные приложения Office, в которых нет всех функций, которые вы получаете в настольных приложениях — например, вы даже не можете использовать их в автономном режиме — но они на удивление хороши. Они также имеют отличную совместимость с форматами документов Office. Они могут быть хорошим вариантом, если вы не часто пользуетесь Office или вам нужны только несколько основных функций.

Microsoft также бесплатно предлагает настольную и мобильную версии своего инструмента для создания заметок OneNote. Вам не нужно платить за Office, чтобы получить OneNote.

Бесплатные альтернативы Microsoft Office

Конечно, вам не нужно тратить деньги на офисный пакет. Вам даже не нужно тратить деньги на Microsoft Office, так как вы можете бесплатно использовать Office Online в своем браузере. Другие популярные бесплатные офисные пакеты включают в себя:

• Apple iWork (Pages, Numbers и Keynote) : офисные приложения Apple бесплатны для компьютеров Mac, iPhone и iPad. Вы также можете получить доступ к своим документам iWork через веб-сайт iCloud в веб-браузере на ПК с Windows и других устройствах.
• Документы Google : веб-офисный пакет Google бесплатен для всех, у кого есть учетная запись Google. Вы можете использовать его в браузере на ПК с Windows, Mac или Chromebook или использовать приложения Google Docs на Android, iPhone или iPad. Хотя это веб-интерфейс, вы можете включить автономную поддержку для Документов Google.
• LibreOffice : бесплатная альтернатива Microsoft Office с открытым исходным кодом. Вы можете загрузить настольную версию LibreOffice для ПК с Windows, компьютеров Mac и систем Linux. Это традиционное автономное локальное офисное приложение, которое работает на вашем компьютере.

Если вы регулярно пользуетесь Microsoft Office, подписка на Microsoft 365 стоит того, чтобы получить доступ к новейшим функциям и иметь приложения для всех ПК, компьютеров Mac и других устройств, которые вы используете. Но эта коробочная копия все еще доступна, и у вас также есть множество альтернативных офисных пакетов, которые можно попробовать.

СВЯЗАННЫЕ С: Забудьте о Microsoft Office: на вашем Mac уже есть бесплатный пакет для повышения производительности