Как управлять ходом выполнения задачи в Microsoft Planner в Windows 10?

Microsoft Planner входит в набор приложений Office365. Это приложение для планирования, которое группы и отдельные лица могут использовать для создания планов, назначения задач, общения и совместной работы, а также обмена документами, среди прочего. Задачи можно создавать и настраивать особым образом с учетом потребностей команды. Процесс довольно прост, но у многих возникают с ним проблемы.

На самом деле, обновление хода выполнения задачи в Планировщике может быть таким же простым, как и отслеживание хода выполнения задач, назначенных каждому человеку через определенные промежутки времени. Однако дьявол кроется в деталях, и некоторые люди, кажется, не могут в этом разобраться. Если вы находитесь в этой лодке, это руководство для вас. К концу этого руководства вы узнаете, как управлять ходом выполнения задачи в Microsoft Planner.

Как настроить Microsoft Planner

Microsoft Planner — это инструмент управления виртуальными задачами в пакете Office 365. Он предоставляет командам простой способ совместной работы, планирования и мониторинга задач. Пользователи также могут обновлять статус задачи и обмениваться информацией о задаче для более эффективной координации проекта.

В Planner вы можете разбить большой проект на более мелкие задачи с временной шкалой для каждой задачи, которые в совокупности составляют продолжительность конкретного плана. По мере выполнения задач вы можете изменить их статус с «Не начато» на «Выполняется» и, наконец, на «Завершено». При необходимости вы даже можете создавать дополнительные задачи.

Planner включает в себя множество шаблонов, которые позволяют быстро переходить к задачам и проектам, тем самым экономя много времени. Вам просто нужно убедиться, что шаблоны соответствуют задачам вашей команды, и при необходимости доработать их, и можно сразу приступать к работе.

Для начала вам необходимо войти в свою учетную запись Office 365. Перейдите на страницу планировщика в Office 365 и введите свои данные пользователя. После входа в систему нажмите «Планировщик» на вкладке «Главная», чтобы загрузить интерфейс Microsoft Planner.

Здесь у вас есть три способа продолжить. Если у вас уже есть созданные планы, выберите наиболее часто используемые, нажав «Избранные планы». Если вы хотите просмотреть все свои планы, нажмите «Все планы». Однако, если вы хотите создать новый план с нуля, выберите параметр «Новые планы».

В окне «Создать новый план» введите имя плана в данное поле. Лучше использовать имя, которое кратко представляет цель плана. В разделе «Кто может просматривать этот план?» группу, выберите «Моя организация», чтобы сделать ее доступной для всех в вашей команде, и «Только люди, которых я добавляю», чтобы ограничить просмотр тем, кому разрешен доступ. Не забудьте добавить описание плана и выбрать, должны ли новые участники автоматически добавляться в уведомления по электронной почте.

Когда вы закончите со всей конфигурацией, вы, наконец, можете нажать кнопку «Создать план». После создания плана вы можете добавить задачи.

Для начала откройте Microsoft Planner, выберите свой план и нажмите кнопку «+» или «Добавить задачу». Здесь вы должны дать своей задаче имя. В поле «Введите название задачи» введите название задачи. Далее выберите срок. Наконец, назначьте задачу команде или отдельному сотруднику.

После этого нажмите кнопку «Добавить задачу», чтобы создать задачу. Таким образом вы можете создавать несколько задач и назначать их разным людям.

Как обновить ход выполнения задачи в Microsoft Planner

Ход выполнения задачи в Microsoft Planner разделен на три компонента, каждый из которых представляет, как далеко продвинулась задача.

Не начато.

Назначено задаче, которая не выполняется или никому не была назначена. Метка также может быть присвоена, если дата начала задачи все еще находится в будущем.

В ходе выполнения.

Эта метка присваивается выполняемым задачам. Неважно, какой процент выполнения задачи. Microsoft Planner имеет только одну метку для обозначения всех текущих задач, независимо от индивидуального уровня выполнения.

Завершенный. Эта метка присваивается завершенным задачам.

Таким образом, обновление хода выполнения задачи заключается в переключении между этими метками для каждой созданной задачи по мере необходимости.

Как вручную обновить ход выполнения задачи в Microsoft Planner

Есть несколько способов обновить ход выполнения задач в Microsoft Planner.

Обратите внимание, что каждый этап выполнения представлен значком.

Не начато.

Пустой круг.

В ходе выполнения.

Полуцветный круг.

Завершенный.

Полноцветный круг с галочкой посередине.

Группы > Прогресс

• Перейдите к группам и выберите задачу.
• Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Прогресс».
• Выберите нужный вариант.

Например, если задача завершена, выберите «Завершено» в раскрывающемся списке «Ход выполнения».

Выбор символов

У каждой задачи есть символ, который представляет ее прогресс. Завершенные задачи отмечены символом полного круга с галочкой посередине, а выполняемые задачи — символом полузаполненного круга.

Щелкните символ рядом с задачей, чтобы открыть панель выбора хода выполнения и выбрать другой статус выполнения.

Выбор задачи

Это еще один способ изменить статус выполнения задачи. Просто выберите задачу, чтобы открыть панель выбора хода выполнения. Обновите ход выполнения задачи оттуда.

Как использовать Планировщик с Microsoft Teams для управления задачами

Поскольку при создании нового плана автоматически создается новая группа Office 365, вы можете совместно использовать задачи Планировщика в других подключенных приложениях семейства Office 365, таких как OneDrive и Outlook.

Вы также можете использовать Планировщик с Microsoft Teams для управления созданными задачами. Вы можете совместно работать над задачами через Планировщик или добавив одну или несколько вкладок Планировщика в канал Teams.

Вот как создать канал Планировщика в Microsoft Teams:

• Откройте Teams и выберите канал. В канале нажмите кнопку +.
• Найдите и выберите Планировщик.
• Создайте план с правильными деталями и сохраните его. Вы также можете выбрать уже существующие планы.

Процесс добавления задачи, ее назначения и обновления аналогичен описанному выше.

Microsoft Planner используется для создания небольших задач, которые в совокупности вписываются в более крупный план для совместной работы команды. Знание того, как обновлять прогресс от начала до завершения, а также сотрудничать на платформе, такой как Microsoft Teams, может повысить как индивидуальную производительность, так и командную работу в организации.

Однако если ваш компьютер работает медленно, это может негативно сказаться на работе и значительно замедлить совместную работу в облаке. Вы можете использовать Auslogics BoostSpeed ​​для устранения проблем, снижающих скорость, и бесполезных интернет-файлов, чтобы сделать вашу работу более плавной.