Как управлять, синхронизировать и обмениваться файлами в Microsoft OneDrive

Вы можете разместить свои файлы в облаке на различных онлайн-хранилищах, включая Dropbox, Box, Google Drive и iCloud, но только Microsoft OneDrive встроен непосредственно в Windows 10.

С помощью OneDrive вы можете хранить документы, фотографии и другие файлы в Интернете и синхронизировать их на нескольких компьютерах и устройствах. Вы также можете поделиться любым файлом в OneDrive с другими людьми.

Чтобы использовать OneDrive, вам нужна учетная запись Microsoft, которую вы можете настроить на веб-сайте учетной записи Microsoft. Вам также понадобится правильный тип плана хранения для ваших нужд. Базовый бесплатный план предлагает вам 5 ГБ места в OneDrive. За 1,99 доллара в месяц вы можете получить 100 ГБ недвижимости. Подписка на Microsoft 365 Personal (6,99 долл. США в месяц или 69,99 долл. США в год) предоставляет вам 1 ТБ места в OneDrive, в то время как Microsoft 365 Family (9,99 долл. США в месяц или 99,99 долл. США в год) предоставляет по 1 ТБ каждому для шести пользователей.

Настроить OneDrive

OneDrive автоматически доступен и готов к использованию в Windows 10. Фактически, когда вы проходите настройку Windows 10, вас спрашивают, хотите ли вы использовать OneDrive. Если вы упустили эту возможность, вы все равно должны увидеть значок OneDrive на панели задач. Если значок не появляется, вам нужно будет запустить его вручную из исполняемого файла OneDrive.

Для этого откройте проводник. Убедитесь, что скрытые элементы включены (щелкните меню «Вид» и установите флажок «Скрытые элементы»). Затем перейдите к следующему местоположению: C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\.

В этой папке дважды щелкните файл OneDrive.exe, и значок появится на панели задач. Щелкните правой кнопкой мыши этот значок и выберите «Настройки». Перейдите на вкладку «Параметры» и убедитесь, что установлен флажок « Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows ».

На экране «Настройки» перейдите на вкладку «Учетная запись» и нажмите кнопку « Добавить учетную запись ». На экране « Настройка OneDrive » введите адрес электронной почты своей учетной записи Microsoft и нажмите «Войти». Выберите тип учетной записи OneDrive (личная, рабочая или учебная). Введите свой пароль и нажмите Войти.

Подтвердите расположение, которое Microsoft установила для вашей папки OneDrive. Вы можете изменить местоположение или принять значение по умолчанию и нажать «Далее». Просмотрите обучающие экраны, в которых объясняется, как настроить OneDrive, а затем щелкните папку « Открыть мою папку OneDrive ».

Добавить файлы в OneDrive

Ваша следующая задача — выбрать папки и файлы, которые вы хотите добавить и синхронизировать с хранилищем OneDrive. Из Проводника переместите все папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать, в расположение OneDrive. Например, если вы используете папку Word Documents для файлов Microsoft Word, переместите всю эту папку в OneDrive (обычно это будет C:\Users\[имя пользователя]\OneDrive\Word Documents).

Выполните те же действия для любых других папок, которые вы хотите включить в синхронизацию OneDrive. Вы также можете создавать любые новые папки, которые хотите синхронизировать в OneDrive.

Синхронизировать файлы в OneDrive

Далее вам нужно будет выбрать папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Настройки». Перейдите на вкладку «Учетная запись» и выберите « Выбрать папки ». Здесь вы увидите файлы и папки, которые вы переместили в папку OneDrive. Если вы хотите синхронизировать все, что хранится в папке OneDrive, установите флажок « Сделать все файлы доступными ».

В противном случае отметьте отдельные папки, которые вы хотите синхронизировать, и снимите флажки с тех папок, которые вы не хотите синхронизировать. Неотмеченные папки останутся в OneDrive, но будут удалены с вашего текущего ПК. Нажмите OK, когда закончите.

Облачное хранилище

Вы можете хранить синхронизированные файлы локально или загружать их только тогда, когда они необходимы. Перейдите на вкладку «Настройки» и посмотрите на параметр «Файлы по запросу», который должен быть включен по умолчанию. Если этот параметр включен, ваши файлы OneDrive хранятся в Интернете, а не на вашем компьютере.

Ссылки на ваши онлайн-файлы по-прежнему отображаются в проводнике. Когда вы дважды щелкаете файл для доступа к нему, файл загружается на лету из OneDrive на ваш компьютер. Преимущество Files-On-Demand заключается в том, что вы экономите место на жестком диске. Недостатком является то, что вы должны быть в сети, чтобы получить доступ к файлу.

Вы можете оставить этот параметр отключенным, если у вас много места на жестком диске, но включить его, если у вас мало памяти. Вы также можете хранить определенные папки и файлы только в Интернете, а другие — как в Интернете, так и локально. Установите флажок, если вы хотите отключить эту опцию.

Резервное копирование с помощью OneDrive

После запуска OneDrive вы также можете использовать его для резервного копирования важных папок. В окне программы OneDrive перейдите на вкладку «Резервное копирование» и выберите «Управление резервным копированием». Вы можете создать резервную копию рабочего стола, папки с изображениями и папки с документами. Отметьте элементы, для которых вы хотите создать резервную копию, и нажмите «Начать резервное копирование».

Вы также можете выбрать автоматическое сохранение фотографий и видео в OneDrive при каждом подключении камеры, телефона или другого устройства для фотосъемки. Кроме того, вы можете автоматически сохранять скриншоты в OneDrive. Чтобы включить любой из вариантов, установите флажок рядом с ним.

Просмотр папок и файлов

Вы можете просматривать локальные папки и файлы OneDrive в проводнике. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Открыть папку».

Рекомендовано нашими редакторами

15 советов по Windows 10 для пользователей Mac

Как настроить экран блокировки Windows 10

Как остановить запуск приложений Windows 10 при запуске

Вы также можете просматривать папки и файлы OneDrive, хранящиеся в Интернете. Снова щелкните правой кнопкой мыши значок на панели задач и выберите «Просмотр в Интернете». Войдите в свою учетную запись Microsoft. Up открывает страницу, отображающую файлы и папки, содержащиеся в вашем онлайн-пространстве OneDrive.

На этой странице вы можете открыть папку, нажав на нее. Щелкните правой кнопкой мыши папку или файл, чтобы открыть всплывающее меню с такими командами, как «Загрузить», «Удалить», «Переместить в», «Копировать в» и «Переименовать».

Создать фотоальбом

Вы можете создавать собственные фотоальбомы из выбранных фотографий, хранящихся в OneDrive. На своем онлайн-сайте OneDrive щелкните запись «Фотографии» на левой панели. Щелкните заголовок «Альбомы», а затем нажмите кнопку «Создать новый альбом» на первой миниатюре. Назовите свой альбом, выберите фотографии, которые хотите добавить, затем нажмите «Добавить альбом», и альбом будет создан.

Делиться файлами

Вы можете поделиться своими папками или файлами OneDrive с другими людьми либо из Проводника, либо с вашего онлайн-сайта OneDrive. В проводнике щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться, и выберите «Поделиться» во всплывающем меню. Это создает ссылку, которую вы можете отправить по электронной почте или поделиться с кем-то еще, что дает этому человеку возможность читать и потенциально редактировать этот файл.

Чтобы поделиться файлом из OneDrive в Интернете, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться». Затем вы можете отправить электронное письмо со ссылкой на общий файл или скопировать ссылку, чтобы поделиться ею в другом месте.

Отключить автоматическую синхронизацию

Если вы хотите удалить ПК из OneDrive, сначала убедитесь, что все нужные вам файлы синхронизированы с этим ПК. Сделайте это, открыв значок OneDrive на панели задач. Выберите «Настройки» > «Учетная запись» > «Выбрать папки» . Установите флажок « Синхронизировать все файлы и папки в OneDrive », особенно если ранее вы не устанавливали флажки для каких-либо папок.

Это действие загрузит все файлы из OneDrive, которых еще нет на вашем компьютере. Этот процесс займет некоторое время, но вы можете проверить его ход, щелкнув правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач, чтобы увидеть, сколько времени осталось.

Как только все ваши файлы будут скопированы на ваш компьютер, щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Настройки». На вкладке «Параметры» снимите флажок « Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows ». Затем перейдите на вкладку «Учетная запись» и нажмите ссылку « Отключить этот компьютер ». При появлении запроса нажмите кнопку « Отключить учетную запись », и теперь ваш компьютер больше не будет синхронизироваться с OneDrive.