Обзор jSign: правильное подписание документов

Вы когда-нибудь получали важный документ, который вам нужно подписать по электронной почте? Получение электронной почты является легкой частью. Прежде чем вы сможете вернуть файл, вам необходимо распечатать его, подписать и, наконец, отсканировать на свой компьютер или мобильное устройство. Или вы можете избежать этого испытания, используя программное обеспечение для электронной подписи.

Независимо от того, владеете ли вы бизнесом или арендуете дом, вы столкнетесь с документами, которые необходимо подписать. Самый удобный способ защитить подписи, даже от нескольких сторон, — это платформа электронной подписи, такая как jSign.

jSign обещает решить все ваши потребности в электронных документах, поэтому в этом обзоре я проверяю его утверждения, чтобы определить, соответствует ли он требованиям или нет.

Создание учетной записи занимает минуты

jSign фокусируется на простоте, и это видно. Создание учетной записи занимает всего несколько шагов и начинается с адреса электронной почты и номера телефона для аутентификации.

Первые 14 дней бесплатны, но вам потребуется указать способ оплаты. jSign снимет деньги с вашей кредитной карты по истечении двух недель, поэтому следите за своим календарем, если хотите попробовать его, прежде чем покупать услугу.

Как только вы создадите и подтвердите свою учетную запись, вы готовы к работе. Создание учетной записи и начало подготовки документа к подписанию заняло менее пяти минут.

Создание документа с помощью перетаскивания

jSign — это электронная подпись, и именно здесь сияет онлайн-приложение. Платформа проведет вас через процесс загрузки документа и создания конверта, содержащего все файлы, которые вы хотите отправить. Интерфейс чистый, что позволяет легко понять, что вам нужно делать дальше. Если вы запутались, вы можете следовать подробным руководствам, которые объясняют каждый шаг процесса со снимками экрана и описаниями.

Есть также шаблоны, но они не похожи на типичные готовые к использованию макеты. Вы должны создать шаблон в jSign или загрузить его самостоятельно, прежде чем использовать его.

После загрузки документа вам будет предложено добавить людей, которые будут его подписывать. jSign позволяет добавить несколько человек и наблюдателя, если для оформления документов требуется свидетель. Программное обеспечение не только позволяет вам загрузить документ, но также позволяет вам указать, где человек должен подписать и какую информацию он должен предоставить. Он использует интерфейс перетаскивания, поэтому вы можете упорядочить файл в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете установить дату выполнения и напоминания, чтобы получатели не забыли о запросе подписи.

Я использовал jSign, чтобы создать купчую на машину, которую продавал. Я загрузил купчую, а затем перетащил поля для электронной подписи, инициалов, даты подписания и т. д. Я мог добавлять и удалять поля по мере необходимости и даже мог вернуться и изменить поля, если решил, что мне нужна другая информация.

Создание документа или шаблона лучше всего работает на настольном компьютере. Хотя интерфейс мобильного браузера чист, jSign не рекомендует использовать его для создания документов и шаблонов. Мобильные устройства могут поддерживаться, но рабочий стол — это то, что нужно.

Подписание стало проще

Подписать документ так же просто, как и создать его. Каждой стороне отправляется электронное письмо со ссылкой для открытия файла. Вы можете просмотреть документ как гость или войти в jSign, если у вас уже есть учетная запись. Гостевой вариант идеален, так как большинство людей не захотят создавать учетную запись для новой службы только для того, чтобы что-то подписать.

Еще раз, jSign проведет вас через процесс подписания с помощью простого в использовании интерфейса или онлайн-учебника, если вы не знаете, как действовать дальше. Поля, которые необходимо подписать, выделены. Нажмите на выделенную область, и jSign предоставит диалоговое окно для ввода вашей электронной подписи, даты, инициалов или другой информации.

Платформа позволяет вам ставить цифровую подпись, выбирая шрифт для ввода электронной подписи. Вы также можете нарисовать подпись пальцем или стилусом, если у вас есть планшет или устройство с сенсорным экраном. Если у вас есть сохраненная подпись, вы можете загрузить ее прямо в файл. После того, как документ подписан, владелец получает сертификат о завершении, в котором подробно указывается, кто подписал документ и когда, а затем он сохраняется в Интернете в папке «Завершено».

Уровень шифрования, безопасность, соответствующая требованиям HIPAA

Вам не нужно беспокоиться о безопасности с jSign. Сервис соответствует требованиям HIPAA, что позволяет врачам и другим медицинским работникам получать безопасные электронные подписи. Если безопасность jSign достаточно надежна для конфиденциальных медицинских записей, то ваши финансовые или личные документы также в безопасности.

Программное обеспечение использует комбинацию штамповки блокчейна и контрольных журналов для защиты документов и предотвращения мошенничества. Когда документ подписывается в jSign, платформа записывает это действие и сохраняет эти данные со штампом блокчейна, который нельзя изменить. Человек не может вернуться к документу, изменить записи и заявить, что он подписался в другой день.

jSign также использует журнал аудита, чтобы отслеживать, когда файл был создан и подписан. Эти данные хранятся вместе с конвертом в облаке. Владельцы документов могут просматривать эту аудиторскую информацию в Интернете и загружать ее для автономного хранения или распечатывать на бумаге.

Сторонняя интеграция отсутствует

Не все работают с отдельными документами, которые они сохраняют на свой компьютер. Многие люди и малые предприятия используют решения для управления документами, такие как Google Drive и Dropbox. jSign позволяет импортировать файлы напрямую с этих облачных платформ, вместо того, чтобы сначала загружать их на свой компьютер.

Хотя у jSign есть API, который могут использовать разработчики, сторонняя поддержка ограничена Dropbox, Google Drive или OneDrive. Во время этого обзора вы не можете подключиться к Salesforce, Zoom или другим инструментам для совместной работы.

Отсутствуют десктопные и мобильные приложения

jSign гордится своей простотой использования. Вся платформа спроектирована так, чтобы быть оптимизированной и простой в навигации. Из-за этого акцента на простоте jSign не предлагает настольное или мобильное приложение. Каждый должен получить доступ к сервису через веб-браузер.

Мобильный интерфейс удобен, но ограничен. Вы можете просматривать конверты и проверять их статус, но если вы попытаетесь создать документ или подписать его, вы получите предупреждение о том, что вместо этого вам следует использовать настольный браузер.

У отказа от приложений есть одно преимущество: другим будет проще подписывать документы, которыми вы делитесь с ними. Им не нужно загружать какое-либо специальное настольное программное обеспечение или мобильное приложение; просто откройте файл в настольном веб-браузере и подпишитесь.

Вы платите за гибкость

Существуют некоторые ограничения на размер и типы документов, которые вы можете загружать с помощью jSign. Самый низкий план поддерживает только документ размером 5 МБ в формате PDF, DOC или DOCX. Вы можете перейти на план Plus, Pro или Corporate, если у вас есть файлы большего размера или вы хотите загружать изображения, презентации PowerPoint и файлы других форматов.

Цены начинаются с 9,99 долларов США в месяц для личного плана с 1 пользователем и ограничением в 50 конвертов. Если вам нужно несколько пользователей, вы можете подписаться на ежемесячный план Pro за 19,99 долларов США с 2 пользователями или корпоративный план с неограниченным количеством конвертов и масштабируемым количеством пользователей. Лучше всего то, что jSign предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, которая дает вам достаточно времени, чтобы протестировать сервис и подписать несколько документов, прежде чем с вас будет взиматься ежемесячная плата. Вы можете отменить в любое время.

Кому следует использовать jSign?

Получение подписей на документах может быть трудоемким и громоздким процессом, поскольку вы имеете дело с суетливыми сканерами и несовместимыми форматами файлов. jSign упрощает процесс благодаря простому в использовании интерфейсу и пошаговым подписям. Он идеально подходит для частных лиц или малых предприятий, которые регулярно отправляют или получают документы, которые необходимо подписать.

jSign выполняет свою работу до тех пор, пока вам не нужно привязывать ее к другому сервису. Да, вы можете получить доступ к документам на Google Диске и в Dropbox, но не более того. Например, вы не можете получить контактную информацию из Salesforce. Компании, которым нужен широкий спектр сторонних интеграций, должны рассмотреть такой сервис, как DocuSign, который работает с Salesforce, Zoom и другими.

Однако, если вам нужно быстрое и простое решение для электронных подписей, jSign — это надежный вариант, который вы можете протестировать бесплатно.