Пришло время поставить заботу о себе выше производительности

Сейчас не самое подходящее время для беспокойства о личной продуктивности, и тем не менее у всех нас есть дела, которые нужно сделать. Но с миром в состоянии пандемии; стремительный рост безработицы; и массовые протесты против полицейского насилия и системного расизма, заслуживающие нашего внимания, времени, энергии и эмоций, мы все испытываем больше стресса, чем когда-либо. Когда мы перенапряжены, мы не можем добиться цели⁠, что приводит к еще большему стрессу. У всех нас, конечно, есть способность справляться с некоторым стрессом, но, как и мышцы, они истощаются, когда работают слишком долго, и мы должны помочь им восстановиться. Это легче сказать, чем сделать, и для многих из нас это может потребовать отдавать приоритет заботе о себе так, как никогда раньше.

Нам нужно поговорить о стрессе перед продуктивностью

Представьте, что мы храним стрессоустойчивость как ресурс в ведре. Когда дела идут хорошо, наше ведро полно. Когда мы сталкиваемся со стрессом, будь то проблемы в личной жизни или проекты на работе, мы используем наши ресурсы для борьбы со стрессом. Чем больше стресса, тем больше ресурсов мы используем. Со временем запас в нашем ведре проседает.

К счастью, у нас есть перерывы от некоторых факторов стресса, часто в виде свободного времени и выходных. Эти перерывы позволяют ведру наполниться. Мы уезжаем в отпуск, наше ведро наполняется. Мы просим кого-нибудь присмотреть за детьми на ночь, ведро наполняется. Даже рутинные перерывы в течение рабочего дня помогают. Пока у нас есть достаточные перерывы от стресса, ведро время от времени пополняется, что позволяет нам оставаться достаточно хорошо подготовленными, чтобы функционировать в мире и браться за новые проблемы по мере их возникновения.

Даже в лучшие времена, когда корзина отказоустойчивости иссякает и у нас начинают заканчиваться ресурсы, мы не можем справляться с новыми проблемами и, что более важно, мы не очень хорошо справляемся с существующими проблемами. Как всем известно из опыта, когда мы одновременно подвергаемся слишком большому стрессу, все становится труднее справляться.

Прямо сейчас мы все работаем из ведер, которые намного ниже, чем те, к которым мы привыкли. Некоторые источники стресса, такие как COVID-19 и все связанные с ним медицинские и экономические осложнения, являются новыми и (в основном) неожиданными. Другие факторы стресса, такие как протесты против насилия со стороны полиции, не только сами по себе являются новыми формами стресса, но и напоминают белым людям о том, что черные люди сталкиваются с постоянными долгосрочными стрессорами, которых белые люди не испытывают. Многократный просмотр шокирующих кадров убийств людей или других изображений насилия со стороны полиции вызывает дальнейшую эскалацию стресса.

Со всеми этими комплексными факторами стресса даже обычные ежедневные неприятности могут показаться невыносимыми. Некоторые из нас, кто никогда не видел пустое ведро, испытывают трудности, а те, чья устойчивость была истощена с самого начала, чувствуют себя беспомощными и плывущими по течению. Мы все должны думать о наших стратегиях борьбы со стрессом гораздо более целенаправленно, чем когда-либо прежде.

Во-первых, наполните свое ведро

Если вы надеетесь быть высокопродуктивным прямо сейчас, я предлагаю вам провести инвентаризацию ваших ресурсов и факторов стресса, чтобы решить, стоит ли это ваших усилий. Если вам не хватает устойчивости, чтобы бороться со всеми факторами стресса, встречающимися на вашем пути, добавление новой стрессовой цели производительности не поможет. Возможно, вы решите, что просто какое-то время будете делать меньше, и сделаете себе перерыв. Вместо этого обратите внимание на то, где вам может сойти с рук меньше работы, и поговорите с людьми, которых это затронет, будь то ваша работа, друзья или семья.

Имейте в виду, что если наше ведро пусто, мы не являемся эффективными людьми в этом мире. Мы не очень хорошо помогаем своим семьям или друг другу, и мы не делаем много хорошего для себя. Поэтому мы должны найти способ пополнить наше ведро устойчивости. В одной исследовательской работе, в которой анализировалось, как люди восстанавливаются после стресса, связанного с работой, указываются три варианта: расслабление, контроль и мастерство.

Расслабление довольно простое. Сделайте что-нибудь, что вас расслабит. Убедитесь, что вы делаете это таким образом, что вы действительно отдыхаете от стрессовых факторов. Вы, наверное, слышали, как люди говорят о заботе о себе, когда речь идет о том, чтобы побаловать себя чем-то, что вам нравится. Выпейте бокал вина. Замочите ноги в ванночке. Однако хитрость в том, чтобы сделать это таким образом, чтобы вы могли отдохнуть от стресса. Если вы наливаете бокал вина, наблюдая насилие со стороны полиции по телевизору или в социальных сетях, это не избавит вас от любого из ваших стрессоров. Это похоже на идею о том, что правильный обеденный перерыв на работе означает не есть перед почтовым ящиком.

Мастерство означает развитие навыка, и оно может быть совершенно не связано с вашей профессиональной деятельностью. Проще всего представить мастерство как хобби, например, заниматься искусством, играть на музыкальном инструменте или заниматься спортом. Основная идея заключается в том, что вы занимаетесь навыком, который вам нравится, и работаете над его улучшением, чем он отличается от расслабления. Хобби или навык также не должны быть четкими. Это может быть что-то вроде рассказа анекдотов или ремонта вашего дома, если вы активно пытаетесь стать лучше. Если вы чувствуете, что у вас нет навыков, которые нужно освоить, такие сайты, как MasterClass и Skillshare, могут помочь вам изучить новые области и идеи.

Контроль связан с наличием свободы действий в отношении вашего времени. Если вы проводите большую часть своего свободного времени, заботясь о других, будь то дети, взрослые или пожилые люди, возможно, вы действительно не хотели этого делать. Однако даже с обязанностями по уходу вы можете осуществлять некоторый контроль. Например, чтение книги или прослушивание музыки с людьми, о которых вы заботитесь, — это небольшой способ получить некоторую власть в принятии решений.

Что делать, если вам нужно сосредоточиться

Независимо от нашего уровня стресса, многим из нас по-прежнему нужно выполнять какую-то работу или работу по дому, требующую сосредоточенности. Может быть, чтобы сохранить наш доход. Это может быть организация социальных или политических движений. Предстоит еще важная работа. Итак, что вы можете сделать, когда вы слишком напряжены, чтобы сосредоточиться?

Давайте рассмотрим несколько возможных стратегий. Имейте в виду, однако, что если ваше ведро ресурсов пусто, вы не сможете сосредоточиться. Попробуйте наполнить свое ведро, даже если это совсем немного, прежде чем пытаться взяться за что-то сложное.

Блокировка времени — это именно то, на что это похоже: блокировка времени в вашем календаре и выделение его для определенных задач. Люди используют эту технику, чтобы посвящать длительные, непрерывные отрезки времени задаче или деятельности. Это полезно для задач, требующих состояния потока, таких как подробное письмо, чтение длинных отчетов или создание презентации.

Чтобы использовать эту технику, напишите распорядок дня, используя 15-минутные приращения (или больше). Сосредоточьтесь на планировании своих самых важных задач в несколько непрерывных блоков. Например, с 9:30 до 11:30 я буду работать над проектом X. С 11:30 до 12:00 я сделаю перерыв и позабочусь о том, чтобы мои дети получили то, что им нужно. Затем с 14:00 до 15:00 я закончу проект X. Не планируйте весь день по минутам.

Поскольку жизнь более беспокойна, чем обычно, я рекомендую оставлять довольно большие промежутки между вашими блоками, чтобы вы могли позаботиться о возникающих проблемах. Цель состоит в том, чтобы сохранить время, необходимое для концентрации, и вы не сможете этого сделать, если не оставите пространство для маневра.

Техника помидора взята из одноименной книги. Идея состоит в том, чтобы усердно работать в течение фиксированного количества минут, обычно 20–25, а затем сделать небольшой перерыв. Название техники происходит от кухонного таймера в форме помидора (« помидор » по-итальянски означает «помидор»), который автор Франческо Чирилло использовал для отсчета рабочего времени и перерывов, когда изобретал этот метод.

Техника помидора полезна для работы, которую можно выполнять рывками. Плохо, если вам нужно войти в состояние глубокого потока, чтобы выполнить свою задачу. Вам понадобится таймер и блокнот, который может быть физическим или цифровым.

Начните с установки таймера на 20–25 минут. Усердно работайте над своей задачей. Если какая-то мысль прерывает вас, быстро запишите ее в свой блокнот и забудьте о ней на время. Не прекращайте работу, пока не прозвенит таймер. Когда это произойдет, перезагрузите его на три-пять минут и сделайте перерыв. В традиционном методе вы повторяете этот процесс еще три или четыре раза, а затем делаете более длительный перерыв. Существует множество плагинов для браузера, которые помогут вам использовать технику Помидора. Мне нравится StrictWorkflow. Он помещает в ваше окно таймер, который отсчитывает минуты красным, когда вы находитесь в сеансе фокусировки, и зеленым, когда у вас перерыв.

В нынешних условиях, когда стресс высок, а устойчивость низка, может быть достаточно эффективно просто установить таймер на 20 минут и попытаться сосредоточиться только на одном деле в это время. Не беспокойтесь так сильно о времени перерывов или возвращении к повторению.

Соблюдайте необычные часы. Если есть что-то, что вам срочно нужно сделать, и вы не можете найти для этого время, попробуйте работать в неурочное время. Это может быть очень раннее утро, поздний вечер или когда ваша семья ужинает. Я не рекомендую использовать этот метод в долгосрочной перспективе; если бы вы это сделали, эти часы больше не были бы «необычными», верно? Тем не менее, если вам нужно что-то сделать, и у вас есть возможность вставать в 5:00 два дня подряд, чтобы сделать это, стоит попробовать.

В обычное время существует аналогичная техника работы в необычных местах. Некоторым людям легко сосредоточиться, когда они находятся в общественном месте, например, в кафе или даже в самолетах и ​​поездах. Однако вам не нужно бронировать рейс, чтобы закончить свой большой проект, поскольку вы можете воспроизвести тот же опыт, отправившись куда-нибудь с похожими элементами, такими как фоновая болтовня и отсутствие доступа к Wi-Fi. С COVID-19 находиться в разных местах сложно или невозможно. Так что используйте время, а не место, чтобы встряхнуть свою рутину.

Пережить эти времена

Без сомнения, мы живем во времена глубоких страданий. Признание и уважение ваших уникальных трудностей, а также трудностей окружающих вас людей может помочь вам осознать и понять, насколько низко вы используете устойчивость как ресурс.

Первым шагом должна стать забота о себе. Для этого сделайте все возможное, чтобы уменьшить или, по крайней мере, отдохнуть от некоторых факторов стресса. Даже небольшие действия, такие как заказ продуктов или наборов еды вместо похода в магазин, могут немного облегчить стресс. И когда стрессовая нагрузка начинает уменьшаться, у нас есть шанс пополнить это ведро ресурсов.

Во-вторых, когда вам нужно сосредоточиться и выполнить работу, попробуйте использовать технику, которая поможет вам выделить время и добиться прогресса. И имейте в виду, что это нормально, если сейчас вы не так продуктивны, как год назад. Мы находимся в условиях, которые делают это почти невозможным. Будьте терпеливы к себе и старайтесь принимать все по одному моменту за раз.