HP Instant Ink, HP Plus или HP Smart: какая программа для работы с чернилами сэкономит вам больше всего?

Когда вы покупаете и устанавливаете принтер HP, программа установки может попросить вас сделать некоторые выборы в зависимости от модели принтера. Наиболее важными из них являются подписка на план HP Instant Ink и — для принтеров, поддерживающих HP Plus — установка в качестве устройства HP Plus. После установки вам также, возможно, придется столкнуться с несколькими вариантами инструментов и драйверов для повышения производительности, большинство из которых не говорят сами за себя. Легко запутаться, тем более, что (как сказал мне представитель HP) компания находится в середине крупномасштабного переходного периода, когда она разворачивает и масштабирует HP Plus. Некоторые детали все еще меняются, а некоторые шероховатости почти неизбежны, как мы обнаружили при недавнем тестировании некоторых принтеров HP Plus. В этой статье мы попытаемся объяснить, что вам нужно знать, чтобы настройка прошла более гладко.

Все много частей

Поскольку различные планы и инструменты HP взаимосвязаны, полезно немного узнать о каждом из них, прежде чем углубляться в детали. Итак, начнем с краткого обзора:

HP Instant Ink — это план подписки на чернила.

HP Plus (иногда называемый HP+) не является планом подписки на чернила, но если вы подпишетесь на него, вы сможете бесплатно пользоваться преимуществами Instant Ink в течение шести месяцев, а затем выбрать, продолжать ли его по истечении бесплатного периода. Вы также получите другие преимущества, в том числе продление гарантии и дополнительные функциональные возможности. Для лазерных принтеров любая модель, поддерживающая HP Plus, например HP LaserJet MFP M234dwe, должна быть установлена ​​как принтер HP Plus. Для поддерживаемых струйных принтеров, включая HP Envy 6055e и HP OfficeJet 8035e, во время установки вы можете выбрать, следует ли настраивать принтер с помощью HP Plus или нет.

HP Smart имеет два компонента для любого данного устройства. Первое — это приложение, которое запускается на вашем ПК с Windows, Mac или устройстве Android или iOS и должно быть установлено для использования принтера. Второй компонент находится в сети и интегрируется настолько легко, что вы не всегда можете сказать, когда работаете в облаке.

Что касается драйверов , если ваш струйный принтер поддерживает HP Plus, но вы решите не настраивать его для программы, процедура установки Windows установит стандартный драйвер с набором портов, соответствующим любому используемому вами соединению. Однако HP Smart также работает как драйвер. И если вы выбираете HP Plus при настройке струйного принтера или устанавливаете LaserJet с HP Plus, HP Smart также будет отображаться в качестве драйвера в списке принтеров и сканеров Windows при выборе «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры». Приложение HP Smart также предлагает больше возможностей для некоторых функций, чем стандартные драйверы, и является рекомендуемым выбором HP.

Smart Advance — это набор инструментов для повышения производительности, который, по словам HP, теперь доступен для любого принтера, поддерживающего HP Plus, независимо от того, устанавливаете ли вы принтер, чтобы воспользоваться преимуществами HP Plus, или нет.

Пристальный взгляд: HP Instant Ink

Если вы подпишетесь на службу подписки Instant Ink, вы будете платить ежемесячную плату за печать определенного количества страниц с возможностью выбора уровней. Цены могут быть изменены, но на момент написания статьи уровни начинаются с 1,99 доллара в месяц за лазерный тонер и 99 центов в месяц за чернила. В стоимость входит доставка и утилизация.

HP говорит, что вы можете сэкономить до 50%, используя Instant Ink, вместо того, чтобы покупать картриджи с чернилами или тонером по мере необходимости. Ваша фактическая экономия будет зависеть от того, насколько вы приблизитесь к тому, чтобы напечатать все отведенное вам количество страниц, не превышая этого количества. Если вы превысите это число в любом месяце, каждый дополнительный набор из 10–15 страниц (в зависимости от плана) будет стоить 1 доллар. Помогает перенос неиспользованных страниц на следующий месяц: до трех месяцев для струйных принтеров и до двух месяцев для тонера, но после достижения лимита вы теряете все дополнительные страницы, за которые вы заплатили и которые не использовали. . Также обратите внимание, что количество страниц не делает различий между черными и цветными страницами, поэтому чем выше доля цветных страниц, которые вы печатаете, тем выше вероятность того, что вы сэкономите деньги с помощью Instant Ink.

Подробнее о HP Plus

Лазерные принтеры HP либо поставляются с HP Plus в качестве требования для установки, либо вообще не поддерживают HP Plus, поэтому вы фактически решаете, устанавливать ли HP Plus, когда выбираете принтер. Напротив, струйные принтеры, поддерживающие HP Plus, предоставляют вам возможность во время настройки. Однако HP заявляет, что планирует добавить возможность подписаться на некоторое дополнительное время после первоначальной настройки, поэтому в зависимости от того, когда вы это прочитаете, у вас может быть дополнительное время для принятия решения.

Что связывает HP Plus с HP Instant Ink, так это то, что при покупке принтера HP Plus вы имеете право на шестимесячную подписку Instant Ink, только если вы устанавливаете принтер для HP Plus. Некоторые принтеры также поставляются с отдельной вводной подпиской Instant Ink на несколько месяцев, которой вы можете воспользоваться независимо от того, устанавливаете ли вы принтер как устройство HP Plus или нет.

Какова стоимость использования HP Plus? Вы должны согласиться использовать только оригинальные чернильные картриджи или картриджи с тонером HP, распознаваемые принтером по чипам в картриджах. Это не обязывает вас оставаться подписчиком Instant Ink после первых шести месяцев, но обязывает вас избегать картриджей сторонних производителей, что делает HP Plus классическим примером маркетинга бритв и лезвий.

Шесть месяцев бесплатных чернил — не единственное преимущество HP Plus. Регистрация также продлевает вашу гарантию на один год и добавляет некоторые функции, которые вы не получите без нее. Например, как участники HP Plus, так и лица, не являющиеся участниками, могут печатать через облако с помощью приложения HP Smart и пользоваться преимуществами облачной отправки факсов. Однако для печати через облако HP Plus добавляет параметр для частной печати — возможность отправлять задание на печать из любого места, но печатать его только тогда, когда вы находитесь рядом с устройством и можете забрать документ, прежде чем кто-либо другой сможет его прочитать. .

Другие функции, которые вы получаете с HP Plus, включают Smart Dashboard в облаке для управления принтером, функции мониторинга безопасности, возможность облачной устойчивости, которая, по словам HP, обеспечивает постоянную доставку заданий на печать, и два года доступа к Smart Advance (подробнее о Smart Advance ниже). ). HP также заявляет, что инвестирует в защиту и управление лесами, когда вы подписываетесь на HP Plus.

HP Smart и драйверы

Как упоминалось выше, HP Smart имеет два компонента для любого данного устройства — локальное приложение и облачные функции, к которым оно подключается. Они легко интегрируются, поэтому вы не всегда можете сказать, когда работаете в облаке, но облачный компонент доступен только в том случае, если вы настроили учетную запись в Интернете, а некоторые функции доступны только в том случае, если вы зарегистрируетесь в HP Plus. Кроме того, если вы устанавливаете принтер как устройство HP Plus, процедура установки добавит выбор драйвера HP Smart Printing, который является частью приложения HP Smart, в диалоговом окне «Принтеры и сканеры» Windows.

Рекомендовано нашими редакторами

Как сэкономить больше всего денег на чернилах для принтера

Струйный или лазерный: какая технология печати лучше?

Принтер не подключается к Wi-Fi? Попробуйте эти исправления

В наших тестах с принтерами HP Plus на нашем стандартном тестовом стенде Windows мы заметили, что после настройки принтера было установлено более одного драйвера. Например, когда мы тестировали OfficeJet Pro 8035e с использованием Ethernet-соединения во время установки, мы увидели то, что оказалось стандартным драйвером Windows, установленным для подключения к локальной сети вместе с драйвером HP Smart Printing. Точно так же, когда мы тестировали принтеры, подключенные к нашей сети через Wi-Fi во время установки, мы обнаружили экземпляр стандартного драйвера, установленного для порта Wi-Fi. Мы также отметили, что подключение USB-кабеля после установки автоматически добавило второй экземпляр стандартного драйвера Windows с новым дополнением, установленным для USB-порта.

Вы можете печатать с помощью любого из этих драйверов, но компания рекомендует использовать HP Smart. Он устанавливается автоматически, когда вы выбираете HP Plus во время установки, и требуется для использования некоторых функций, не включенных в стандартные драйверы. Например, для качества печати стандартный драйвер для OfficeJet Pro 8035e позволяет выбирать между черновым, нормальным и лучшим. Драйвер HP Smart добавляет режим EconoMode и максимальный DPI.

Умное продвижение

Мы еще не совсем закончили: HP настаивает на том, что Smart Advance не является услугой по подписке, но как только вы закончите двухлетний начальный период, вы должны заплатить, чтобы продолжить его использование, так что вы можете также думать об этом как об одном. Согласно HP, все принтеры, поддерживающие HP Plus, получают бесплатный доступ к Smart Advance в течение первых двух лет, независимо от того, подписались вы на HP Plus или нет. Компания также сообщает, что через год и 11 месяцев вы получите уведомление о том, что ваша бесплатная пробная версия подходит к концу, и вам будет предоставлена ​​​​возможность продолжить, заплатив ежемесячную плату. На момент написания статьи цена недоступна.

Функции, добавленные Smart Advance, включают сканирование нескольких элементов с автоматическим определением границ и сохранением каждого элемента в отдельные файлы; сканирование книги с автоматической коррекцией изображения для выравнивания страниц с последующим сохранением всех отсканированных страниц в один файл; функция автоматического восстановления, удаляющая отвлекающие метки и дыроколы; и возможность применять OCR для сохранения отсканированных изображений в виде доступных для поиска файлов PDF, TXT и DOCX.

Другие инструменты

Нужны ли вам другие инструменты для повышения производительности или можно ли их использовать, зависит от принтера. Но не удивляйтесь, если вам придется загружать некоторые приложения после первоначальной настройки или просто находить на сайте HP некоторые из них, которые вы можете предпочесть тем, которые устанавливаются автоматически. После того, как мы настроили, например, OfficeJet Pro 8035e и попытались запустить сканирование с передней панели моноблока, мы получили сообщение на сенсорном экране принтера о том, что нам необходимо загрузить дополнительное программное обеспечение, с инструкциями о том, где его найти и как настроить его. Прежде чем мы закончили, мы получили несколько дополнительных инструментов, включая HP Scan в качестве дополнительного выбора для сканирования.

Наконец, немного критической информации. Если принтер, который вы устанавливаете, имеет USB-порт, не подключайте USB-кабель до завершения настройки (если вообще подключаете). На момент написания этой статьи ни в руководствах HP по быстрому запуску, ни в процедурах установки не было предупреждений о том, что подключение кабеля может вызвать проблемы во время установки. Компания заявляет, что планирует решить эту проблему, но независимо от того, видите ли вы предупреждение или нет, если вы планируете печатать с использованием USB-соединения, отложите подключение кабеля до завершения первоначальной настройки.