Как использовать приложение Notion для повышения производительности

Существует множество приложений, которые помогут вам оставаться организованным. Если в вашей жизни много всего происходит (работа, учеба, личные проекты и т. д.), вам определенно будет полезно использовать такие приложения, и Notion — одно из лучших приложений для этого.

Где скачать Notion для Mac и Windows

Чтобы загрузить Notion на свое устройство, перейдите на официальный сайт Notion. На главной странице вы увидите две четко обозначенные кнопки прямо под черно-белой иллюстрацией человека, работающего на своем ноутбуке. Есть одна кнопка «Загрузить для Mac», а другая — «Загрузить для Windows». Это дает вам доступ к настольному клиенту Notion.

Кроме того, вы можете использовать Notion в предпочитаемом вами веб-браузере. В правом верхнем углу главной страницы вы можете зарегистрироваться и бесплатно использовать Notion в своем браузере. Процесс создания учетной записи быстрый и простой — он занимает всего около минуты. После этого вы попадете на страницу «Начало работы», на которой представлена ​​вводная информация об использовании Notion.

Как использовать Notion для повышения производительности

Вы можете использовать Notion практически для любых организационных нужд. Это приложение поможет вам отслеживать информацию, такую ​​как даты, цифры, финансы, проекты и многое другое. Думайте о Notion как о гибриде планировщика, календаря и блокнота.

Чтобы организовать информацию эффективно, вы должны сначала определить, какие аспекты вашей жизни вам нужно организовать. После того, как вы определите, что вам нужно организовать, разбейте информацию на сегменты, чтобы классифицировать их. Затем организуйте категоризированную информацию в поток, определяющий приоритет каждого сегмента.

Например, мы в How-To Geek постоянно пишем, пишем и редактируем несколько статей одновременно. Если бы мы использовали Notion, идеальным способом использования его функций было бы создание списка задач.

Кроме того, вам нужно регулярно использовать Notion, чтобы оставаться организованным. Использование его раз в месяц не поможет вам в большинстве случаев. Частая проверка информации, которую вы систематизировали в Notion, например, ежедневно, поможет вам не отставать от своих целей. Опять же, подумайте о Notion как о гибридной версии планировщика, календаря и блокнота.

Все, что вам нужно знать о шаблонах Notion

Шаблоны — это самые важные факторы, которые отличают Notion от других организационных приложений. Вариативность и обилие различных шаблонов в Notion поражают. Существует не только множество полезных шаблонов по умолчанию, но и множество созданных пользователями шаблонов, которые вы можете купить или загрузить бесплатно. Независимо от типа информации, которую вам нужно организовать, обязательно найдется по крайней мере один или несколько шаблонов, которые будут соответствовать вашим потребностям.

Какой шаблон следует использовать?

Из-за большого количества доступных шаблонов выбор одного из них может быть немного сложным. Таким образом, мы дадим вам несколько примеров, чтобы помочь вам понять, что может работать для вас.

В How-To Geek мы постоянно обсуждаем новые идеи для статей. Поэтому шаблон «Удаленный мозговой штурм» был бы для нас отличным выбором. Этот шаблон будет полезен для отслеживания новых идей как для отдельных лиц, работающих в одиночку, так и, возможно, на встречах с другими писателями и редакторами.

Мы могли бы начать с большого вопроса: «Какие новые функции Windows?» Затем мы можем записать несколько ответов на этот вопрос для изучения. Просматривая их — самостоятельно или на собрании, — мы можем вычеркивать идеи, которые уже были реализованы. Если какой-то ответ кажется достойным более подробного изучения, мы можем добавить примечание о нем рядом с лампочкой, которая символизирует новые идеи.

Хотя, скажем, вам нужно систематизировать концепции и более широкие идеи, а не конкретные детали. Для этого тоже есть шаблоны! Давайте представим, что вы дизайнер интерьеров и у вас есть клиент, который хочет темную гостиную или какую-то гостиную. В Notion есть шаблон Mood Board, который может быть полезен для этой задачи.

В шаблоне Mood Board вы можете перетаскивать в него изображения прямо из Google. Это позволяет быстро и легко создать галерею, соответствующую определенному тону или атмосфере. Таким образом, на следующей встрече с вашим клиентом вы можете показать ему эту галерею и попросить его сказать вам, какие изображения им нравятся. В результате вы получите лучшее представление о потребностях вашего клиента.

Как создать хороший шаблон

Прежде чем приступить к созданию нового шаблона с пустой страницы, вам следует сначала поиграть с некоторыми существующими, чтобы получить представление о том, что делает шаблон хорошим. Вот некоторые вещи, которые следует учитывать:

• Используйте заголовки (или другие функции), чтобы сегментировать разные разделы для лучшей организации.
• Используйте различные визуальные элементы, например цветные текстовые поля, чтобы сделать шаблон более интересным.
• Используйте ИИ, чтобы помочь вам придумать разделы шаблона (введите то, что вам нужно или хотите)
• Используйте различные общие изображения, изображения заголовков, символы смайликов и текстовые разделы, чтобы шаблон выглядел лучше и лучше работал.

При рассмотрении вышеупомянутых моментов важно иметь цель для вашего шаблона. Подумайте о большом вопросе, например: «Как мне организовать идеи для нового художественного рассказа?» После этого ответьте на вопрос как можно большим количеством способов. Это приведет к созданию полезного шаблона, который поможет вам не сбиться с пути и достичь ваших целей.

Лучше всего то, что вы можете добавлять и удалять элементы по ходу дела, так что вам не нужно слишком беспокоиться об ошибках.

Как получить больше шаблонов для Notion

Вы можете как купить новые шаблоны, так и загрузить их бесплатно через доску шаблонов сообщества Notion. Чтобы найти его, в Notion нажмите «Шаблоны» в левом нижнем углу. Это вызывает всплывающее окно с меню доступных шаблонов слева. Прокрутите до конца и щелкните текст с надписью «Еще от сообщества».

Откроется новая вкладка в вашем интернет-браузере с множеством категорий шаблонов в меню слева. Щелкните любой из них, чтобы отобразить набор доступных для скачивания шаблонов в правой части окна. У тех, которые стоят денег, будет указана цена под их избранным изображением, а у бесплатных просто не будет указана цена. Кроме того, вы можете использовать свой интернет-браузер, чтобы напрямую перейти на доску шаблонов сообщества.

После того, как вы нажмете на избранное изображение нужного шаблона, вы окажетесь на веб-странице, на которой можно предварительно просмотреть шаблон, а также скопировать или приобрести его. Убедившись, что это тот шаблон, который вам нужен, нажмите «Купить шаблон», если он стоит денег, или «Дублировать шаблон», если он бесплатный. Кроме того, не забудьте выбрать правильную учетную запись в разделе «Дублировать в» при загрузке бесплатных шаблонов.

После приобретения ваш новый бесплатный шаблон будет доступен в вашей учетной записи Notion. Приобретенные требуют, чтобы вы заплатили и ввели свой адрес электронной почты, прежде чем вам будет предоставлен доступ к ним, но процесс аналогичен после платного доступа.

Как получить чужой шаблон

Если вы знаете кого-то, кто готов поделиться с вами шаблоном напрямую, есть простой способ получить его. Просто попросите у них ссылку на их шаблон. Когда вы скопируете и вставите эту ссылку в свой интернет-браузер, шаблон откроется в Notion. Вот и все!

Существуют и другие способы загрузки и открытия шаблонов, однако они не очень интуитивно понятны и плохо работают с шаблонами, содержащими изображения и определенное форматирование; просто используйте метод ссылки, чтобы избавить себя от головной боли.

Как поделиться своим шаблоном

Чтобы поделиться своим шаблоном с кем-то, используйте обратный метод ссылки, который мы упоминали выше. Для этого, когда у вас открыто Notion, нажмите кнопку с тремя точками в правом верхнем углу окна. Когда появится выпадающее меню, выберите опцию «Копировать ссылку».

После этого все, что вам нужно сделать, это отправить ссылку человеку, с которым вы хотите поделиться своим шаблоном. Если они вставят ссылку в свой интернет-браузер, ваш шаблон откроется в их приложении Notion с точным форматированием, которое он имеет в вашем.