Как использовать Skype Web Scheduler для планирования собрания

Skype Web Scheduler — это программа планировщика встреч, которая особенно используется корпоративными людьми. Он разработан Microsoft. Деловые люди, которые не используют Microsoft Outlook или операционную систему Windows, предпочитают планировать встречи с помощью этого веб-планировщика. Чтобы запланировать собрание Skype, группа поддержки предоставит имя пользователя и пароль вместе со ссылкой для присоединения к запланированному собранию участникам, которых они ожидают посетить. Мы также обсудим здесь, как запланировать собрание Skype без Outlook.

Как использовать Skype Web Scheduler для планирования собрания

Продолжайте читать дальше, чтобы найти шаги, подробно объясняющие, как использовать веб-планировщик Skype, с полезными иллюстрациями для лучшего понимания.

Как запланировать встречу в Skype?

Вот шаги для планирования деловой встречи с помощью веб-планировщика Skype.

1. Посетите страницу веб-планировщика Microsoft 365 и войдите в систему с нужной учетной записью Microsoft .

2. На странице « Новое собрание » веб-планировщика Skype для бизнеса введите желаемое имя события в поле « Событие ».

3. В поле « Место » введите место встречи , например конференц-зал или звонок по Skype.

4. Заполните поле « Сообщение » необходимыми сведениями о встрече .

5. В поле Участники и аудио введите имена или адреса электронной почты нужных участников , разделенные точкой с запятой (;).

6. Щелкните вкладку Проверить имена , чтобы проверить адреса участников.

7. Затем установите время начала и окончания собрания, выбрав дату в календаре и выбрав время.

8. Выберите соответствующий часовой пояс .

9. Выберите нужные варианты из списка Кто будет обходить лобби? и кто такой ведущий? поля.

10. Наконец, нажмите « Сохранить », чтобы запланировать собрание Skype Business.

Читайте также : 12 лучших бесплатных шаблонов протоколов совещаний

Как запланировать собрание Skype без Outlook?

Вы можете запланировать собрание, даже если у вас нет доступа к Outlook. Прочтите и выполните шаги, упомянутые выше , чтобы запланировать собрание Skype без использования Outlook.

Как отправить информацию о собрании участникам?

Существует 2 способа отправки информации о собрании участникам.

Способ 1: по электронной почте

1. После создания новой встречи появится страница подтверждения с подробностями встречи .

2. Щелкните правой кнопкой мыши ссылку « Присоединиться к собранию Skype » и выберите « Копировать ».

3. Составьте электронное письмо и вставьте в него скопированную ссылку на собрание .

4. Затем отправьте его нужным участникам.

Способ 2: через файл iCalendar

1. На странице « Мои собрания » щелкните нужное собрание .

2. Затем нажмите Информация .

3. Внизу страницы нажмите « Экспортировать как iCalendar ».

4. Нажмите « Сохранить » на следующей странице, чтобы сохранить файл собрания iCalendar .

5. Создайте электронное письмо с названием встречи и информацией.

6. Выберите нужных участников и прикрепите файл iCalendar .

7. Отправьте электронное письмо.

Как присоединиться к собранию Skype?

Вы можете присоединиться к собранию Skype следующими двумя способами.

• Нажав на ссылку встречи , полученную по электронной почте .
• Войдите в систему > выберите нужное совещание из списка запланированных совещаний > нажмите « Присоединиться » на панели сводки собрания.

Читайте также : Как присоединиться к чьему-то прямому эфиру на TikTok

Как просматривать, редактировать и удалять запланированные собрания Skype?

1. Перейдите на страницу «Мои собрания » в веб-планировщике Skype для бизнеса .

2. Из списка запланированных совещаний выберите нужное совещание , которое вы хотите просмотреть, отредактировать или удалить.

3. На панели сводки собрания :

• Нажмите « Присоединиться », чтобы присоединиться к собранию.
• Нажмите « Изменить », чтобы изменить время встречи или другую информацию.
• Нажмите « Информация », чтобы узнать подробности встречи.
• Нажмите « Удалить », чтобы удалить запланированную встречу.

Как выполнить групповой звонок по расписанию Skype?

Вы можете совершить групповой звонок в Skype. Для этого вам нужна группа, созданная в Skype. Давайте разберемся, как выполнить групповой вызов в различных операционных системах.

Способ 1: на веб-сайте/настольном приложении

Способ выполнения группового звонка Skype одинаков для веб-сайта и настольного приложения Windows и macOS.

1. Откройте приложение Skype на своем ПК/ноутбуке.

Примечание . Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись.

2. Выберите нужную группу .

3. Нажмите натрехточечный значок в правом нижнем углу экрана чата.

4. Затем нажмите « Запланировать звонок ».

5. Введите следующие данные и нажмите « Отправить », чтобы отправить сообщение о расписании собрания другим членам группы.

• Заголовок : название собрания, которое вы проводите.
• Дата : Точная дата дня, когда состоится собрание.
• Время : правильное время встречи в выбранную дату.
• Оповещение : напоминание для всех участников собрания перед фактической встречей.

6. Члены группы получателей должны будут выбрать вариант « Принять » или «Отклонить», чтобы присоединиться или отклонить собрание.

Читайте также : Как запретить Skype отключать другие звуки на ПК

Способ 2: в мобильном приложении

Если вы новый пользователь и еще не загрузили Skype, попробуйте найти последнюю версию Skype. В противном случае найдите обновление в Play Store и установите его. Теперь выполните следующие шаги.

1. Откройте приложение Skype в приложении для Android или iOS.

2. Нажмите на нужную группу , чтобы запланировать звонок.

3. Коснитесь значка плюса (+) рядом с полем ввода текста .

4. В раскрывающемся меню нажмите Запланировать вызов .

5. Затем установите Заголовок , Дата , Время и Оповещение для собрания.

6. Нажмите « Отправить », чтобы создать и отправить приглашение на запланированную встречу получателям группы.

Рекомендуется :

• Как загрузить все фотографии с Facebook сразу
• 17 лучших приложений для знакомств в Индии
• Как настроить групповой DM в Discord
• Как найти лучшие чат-комнаты Kik, к которым можно присоединиться

Мы надеемся, что эта статья познакомила вас с тем, как использовать Skype Web Scheduler для планирования деловых встреч Skype. Вы можете сообщить нам о любых вопросах или предложениях по любой другой теме, по которой вы хотите, чтобы мы написали статью. Оставьте их в разделе комментариев ниже, чтобы мы знали .