Как подписывать документы онлайн с помощью SIGN.PLUS [СПОНСОРЫ]

21-й век отдает предпочтение быстро меняющимся и эффективным приложениям, которые обеспечивают динамичность повседневных рабочих процессов. В бизнес-среде, где подписи используются часто, такая служба, как SIGN.PLUS, которая предлагает быструю, безопасную и отслеживаемую подпись, может помочь свести к минимуму болевые точки громоздкого управления документами.

SIGN.PLUS — это служба электронной подписи премиум-класса, которая направлена ​​на решение многих проблем, связанных с электронной подписью, которые мы часто просто упускаем из виду или с которыми живем сегодня. В то время как процесс завершения электронной подписи с помощью SIGN.PLUS прост, услуга довольно сложна, предлагая уровни функций и безопасности, которых нет в бесплатных приложениях и веб-сайтах.

Трехэтапное подписание

Использование SIGN.PLUS для подписания документов в Интернете — довольно простой процесс, разбитый на три этапа:

• Загрузить
• Редактировать
• Отправлять

Все начинается с загрузки ваших документов, независимо от того, подписываете ли вы их сами или планируете отправить их другому пользователю, чтобы получить его подпись. Перед отправкой документа вы можете добавить такие элементы, как флажки, поле даты или текстовое поле для дополнительной информации.

Когда документ будет готов для подписи коллег или деловых партнеров, вы сможете использовать бесплатную учетную запись SIGN.PLUS для запроса подписи, используя имя и адрес электронной почты получателя. Если документ должен пройти через несколько столов, вы также можете назначить определенные поля для каждого пользователя.

Лучше всего то, что подписывать и отправлять документы можно с помощью мобильного устройства, поэтому вы можете заниматься делами даже в дороге.

Оптимизация процесса электронной подписи

Хотя с SIGN.PLUS подписывать документы так же просто, как и прежде, эта услуга делает все возможное, чтобы максимально повысить удобство использования, функциональность и надежность. Дело не только в том, чтобы получить нужные вам подписи. Это также касается организации, наблюдения и проверки.

Если вы распространяете конфиденциальный документ, предназначенный для определенных лиц, вы можете отслеживать, где он находился, с помощью журналов аудита SIGN.PLUS. Журнал защиты от несанкционированного доступа записывает IP-адреса, адреса электронной почты и устройства всякий раз, когда с документом происходит какая-либо активность.

Это идет рука об руку с вашей способностью отслеживать весь прогресс в режиме реального времени, чтобы увидеть, какие получатели открыли, подписали, просмотрели или аннулировали документ. Каждый раз, когда документ будет подписан, вы будете получать Сертификат о завершении с отчетом об аудите с подробным описанием подписавшего, поэтому вы всегда будете знать, кто взаимодействовал с документом, а кто нет.

Удобные сервисы

Как подписчик SIGN.PLUS вы сможете воспользоваться некоторыми привилегиями, которые могут улучшить ваш рабочий процесс, включая такие функции, как автоматические напоминания, даты истечения срока действия, поиск документов и поддержку различных типов файлов. Тем не менее, цель этой услуги заключается в том, чтобы ускорить процесс подписания и лучше организовать подписанные документы, а с неограниченным количеством повторно используемых шаблонов и отдельных папок вы можете достичь и того, и другого.

Повторно используемые шаблоны отлично подходят, если у вас есть форма или контракт, который требует подписи на регулярной основе. Просто создайте шаблон, настроив документ с ролями получателей и полями, которые необходимо заполнить, и сделайте столько копий, сколько хотите, что в конечном итоге сэкономит ваше время, легко запрашивая одну и ту же информацию у разных подписывающих лиц так часто, как это необходимо.

Если вы не хотите хранить эти подписанные документы на жестком диске, учетная запись SIGN.PLUS поставляется с безопасным облачным хранилищем, которое можно организовать в отдельные папки. Эти папки упрощают поиск подписанного документа в случае необходимости.

Интеграции и совместимость

SIGN.PLUS не хотела ограничивать свою пользовательскую базу, поэтому создала систему, которую можно использовать на всех платформах, включая устройства Windows, iOS и Android. Службу также можно интегрировать в ряд сторонних приложений, включая Dropbox, Google Drive и iCloud, поэтому вам не нужно менять рабочий процесс для внедрения новой системы.

Беспрецедентная безопасность и соответствие

Всякий раз, когда происходит обмен личной информацией или конфиденциальными документами компании, вы хотите, чтобы все это было в руках службы, которой вы можете доверять. SIGN.PLUS решает любые потенциальные проблемы безопасности за счет:

• Шифрование всех подписанных файлов уникальными ключами шифрования для каждого пользователя на основе 256-битной технологии Advanced Encryption Standard (AES).
• Использование Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) для всех передач данных.
• Развертывание двухфакторной аутентификации и единого входа (SSO) для дополнительных уровней безопасности.
• Проведение внутренних и внешних оценок уязвимости.
• Использование N-уровневой системной архитектуры для повышения стабильности, производительности и безопасности.

SIGN.PLUS устанавливает планку еще выше, отвечая обширным нормативным требованиям, включая SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, а также правилам электронной подписи, таким как ESIGN, eIDAS, ZertES, демонстрируя приверженность компании к соблюдению и превзойти отраслевые стандарты, касающиеся защиты данных.

Соблюдение самых строгих правил конфиденциальности

Компания, занимающая одно из первых мест среди главных приоритетов SIGN.PLUS, стремится обеспечить самую надежную защиту конфиденциальности, доступную по всему миру. Как швейцарская организация, SIGN.PLUS отдает приоритет строгим швейцарским законам о конфиденциальности, которые защищают все пользовательские данные. Чтобы обеспечить высочайший уровень конфиденциальности данных, SIGN.PLUS также хранит всю личную информацию пользователей в исключительно безопасном швейцарском центре обработки данных, который защищен Швейцарским федеральным законом о защите данных (FADP) и Швейцарским федеральным указом о защите данных (FODP).

Станьте пользователем SIGN.PLUS сегодня

Хотя SIGN.PLUS предлагает бесплатную учетную запись, вам понадобятся все навороты, которые сделают ее максимально надежной, безопасной и эффективной в использовании. Чтобы получить доступ к большему количеству функций сервиса, вам необходимо зарегистрироваться в SIGN.PLUS Personal (9,99 долл. США в месяц), Professional (19,99 долл. США в месяц), Business (29,99 долл. США в месяц) или Enterprise, в зависимости от ваших потребностей.

Каждый уровень добавляет новые функции, такие как настраиваемый брендинг и интеграция со Slack, доступные начиная с бизнес-плана, или доступ к папкам, доступный для учетных записей Professional, Business и Enterprise. Лучше всего то, что SIGN.PLUS предлагает скидку 10% с кодом sign10 на новые планы Professional и Business, которая суммируется со скидкой, которую вы получите при включении годового выставления счетов.

Зарегистрируйтесь в SIGN.PLUS сегодня, чтобы начать оптимизировать свой рабочий процесс и создать хорошо смазанную машину электронной подписи для вашего бизнеса.

SIGN.PLUS Генератор подписей

Расширьте свой рабочий процесс с помощью этой службы электронной подписи, способной интегрироваться со сторонними приложениями и предоставляющей пользователям множество безопасных функций, позволяющих сэкономить время.

Магазин