Как выйти из офиса в Teams

Самый распространенный вопрос, возникающий у пользователей Teams, — как составить сообщение в Teams, когда они планируют отпуск или длительный отпуск. Отправляясь в отпуск или на перерыв, вы часто отключаете уведомления своих приложений для чата. Но люди, которые не знают о вашем отсутствии, отправляют сообщения, даже когда статус не в сети. Однако, в отличие от других приложений, Microsoft Teams предлагает вам функцию «Вне офиса» (OOO), которая будет полезна в ваше отсутствие. Вне офиса (OOO) в Teams вы можете установить сообщение и назначить дату, которая отображается для всех, кто пишет вам в ваше отсутствие. Возможно, вы не знаете, как установить «Нет на месте» в Teams или что написать в сообщении «Работа из дома вне офиса», поэтому изучите следующее руководство, чтобы узнать об этом.

Как выйти из офиса в Teams

Могут быть разные причины, по которым кто-то захочет использовать настройку «Нет на месте». Некоторые из них могут быть:

• Выезд на конференции, встречи с клиентами или семинары.
• Когда вы находитесь в декрете или на больничном несколько дней.
• Если вы берете личный день.
• Если вы в отпуске на несколько дней.

Список способов установить Out of Office в командах приведен ниже. Внимательно следуйте инструкциям.

Метод 1: через функцию «Установить сообщение о состоянии»

Вы можете установить сообщение «Нет на месте» из своего изображения профиля. Этот шаг является основным и простым для выполнения:

1. Нажмите клавишу Windows , введите Microsoft Teams и нажмите « Открыть ».

2. Нажмите на изображение своего профиля .

3. Затем щелкните параметр « Установить сообщение о состоянии », как показано на рисунке.

4. Выберите параметр Запланировать отсутствие на рабочем месте.

5. Установите флажок Включить автоматические ответы.

6. Введите сообщение в поле под параметром Сообщение об отсутствии на работе .

7. Установите флажок « Отправлять ответы за пределы моей организации» и выберите « Все внешние отправители».

8. Установите флажок Отправлять ответы только в течение определенного периода времени, затем установите дату и время.

9. Нажмите кнопку Сохранить .

Читайте также: Как сохранить статус Microsoft Teams доступным

Способ 2: через настройки команды Microsoft

Точно так же вы можете настроить сообщения об отсутствии на работе в настройках. Вот как установить «Нет на месте» в параметрах Teams.

1. Откройте приложение Teams и щелкните значок с тремя точками , как показано на рисунке.

2. Выберите Настройки из списка.

3. Прокрутите вниз, чтобы найти «Нет на месте», и нажмите кнопку « Расписание ».

4. Выполните шаги 5–8 из метода 1.

Читайте также: Как включить темный режим Microsoft Outlook

Способ 3: через приложение Microsoft Outlook

Если у вас есть одна и та же учетная запись для Microsoft Teams и Outlook, настройка сообщения «Нет на месте» в Outlook синхронизирует его с Microsoft Teams. Итак, выполните следующие действия, чтобы установить Out of Office в Teams.

Примечание: сообщение должно быть синхронизировано по собственному желанию. Это не происходит сразу. Кроме того, вы можете установить сообщение «Нет на месте» в Outlook, только если вы используете электронную почту Outlook или электронную почту учетной записи Microsoft.

1. Перейдите на веб-сайт Outlook в браузере.

2. Щелкните значок « Настройки », как показано на рисунке.

3. Выберите опцию « Почта » в настройках.

4. Щелкните параметр « Автоматические ответы », как показано на рисунке.

5. Включите автоматические ответы .

6. Теперь отметьте параметр « Отправлять ответы только в течение определенного периода времени » и установите время, как показано.

7. Отметьте следующие параметры в соответствии с вашими требованиями.

• Заблокировать мой календарь на этот период
• Автоматически отклонять новые приглашения на мероприятия, происходящие в этот период
• Отклонить и отменить мои встречи в течение этого периода

8. Введите сообщение в поле ниже и нажмите кнопку Сохранить .

Таким образом, это методы установки Out of Office в Teams.

Читайте также: Где хранятся записи Microsoft Teams?

Как отключить вне офиса

Здесь мы перечислили два способа отключить функцию «Нет на месте» в Teams.

Способ 1: в Microsoft Teams

Вы можете отключить «Нет на месте» в Teams до заданной даты, чтобы сообщение не отображалось. После установленной даты Teams автоматически останавливает отображение сообщения.

1. Запустите приложение Microsoft Teams из панели поиска Windows.

2. Щелкните значок с тремя точками , как показано на рисунке.

3. Щелкните параметр «Настройки» в списке.

4. Прокрутите вниз, чтобы найти «Нет на месте», затем нажмите кнопку « Просмотреть ».

5. Отключите параметр Включить автоматические ответы .

6. Нажмите кнопку Сохранить .

Вариант II: в Microsoft Outlook

Как мы уже говорили, если вы настроили «Нет на месте» в Outlook, он будет синхронизироваться в командах Microsoft. Итак, вам нужно отключить параметр «Нет в офисе» в Outlook.

1. Откройте версию браузера Outlook .

2. Щелкните значок настроек , как показано на рисунке.

3. Выберите опцию « Почта » в настройках.

4. Щелкните параметр « Автоматические ответы », как показано на рисунке.

5. Отключите параметр « Автоматические ответы включены ».

6. Нажмите кнопку Сохранить .

Читайте также: 10 лучших функций Microsoft Teams

Как написать сообщение о работе из дома вне офиса

Вот краткий обзор того, что вам нужно помнить при составлении вашего сообщения:

• Убедитесь, что оно обновлено. Если ваше сообщение не соответствует действительности, это плохой знак. Регулярно обновляйте свое сообщение.
• Предоставьте дополнительную контактную информацию. Обязательно укажите контактную информацию других коллег на случай чрезвычайной ситуации.
• Назовите дату вашего возвращения.
• Соблюдайте политику компании и учитывайте корпоративную культуру. Не сочиняйте глупых сообщений «Вне офиса», которые могут произвести плохое впечатление.
• Будьте благодарны в конце вашего сообщения.

Часто задаваемые вопросы

Q1: Как установить «Нет на месте» с телефона?

Ответ: В приложении Android Teams у вас нет точного параметра «Нет на месте», но вы можете найти параметр « Установить сообщение о состоянии », который будет показывать людям ваш статус, когда они отправляют сообщения или упоминают вас.

Q2: Есть ли ограничение на количество слов в сообщении об отсутствии на работе?

Ответ : Да , у вас есть ограничение в 280 слов .

Рекомендуемые:

• Fix Недостаточно памяти для обработки этой команды
• Fix Outlook открывается только в безопасном режиме в Windows 10
• Что такое коды Google Meet?
• Как запросить контроль в Microsoft Teams

Вышеупомянутые методы должны помочь вам узнать ответ о том, как без каких-либо трудностей установить Out of Office в Teams . Мы надеемся, что это руководство о том, как написать сообщение об отсутствии на работе, работая дома, было полезным. Дайте нам знать, какой метод работал для вас лучше всего. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев.