Как отправить электронное письмо с другим адресом «От» в Outlook

Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook, вы можете изменить адрес «От» в новом электронном письме. Это быстрее, чем переход на другой почтовый ящик, и позволяет отправлять электронные письма с разных адресов, даже если они не принадлежат вам. Вот как — с некоторыми оговорками.

Outlook позволяет отправлять электронные письма из любой учетной записи, которую вы настроили в почтовом клиенте, а также с любого другого адреса электронной почты, даже если вы его не настроили. Звучит тревожно — и в некоторых случаях так оно и есть, — но есть законные причины для использования этой функции, а также гнусные.

Мы рассмотрим, как это работает и как провайдеры электронной почты не позволяют людям использовать их в вредоносных целях.

СВЯЗАННЫЕ С: Как настроить учетную запись POP3 или IMAP в Microsoft Outlook

Быстрое переключение между адресами электронной почты

Во-первых, давайте пройдем вполне законный процесс. Чтобы изменить адрес «От», нужно сделать поле «От» видимым. Откройте новое электронное письмо в Microsoft Outlook и нажмите «Параметры» > «От». Это сделает поле «От» видимым.

Чтобы изменить адрес «От», нажмите кнопку «От» и выберите один из адресов электронной почты, которые вы добавили в Outlook.

Адрес электронной почты в поле «От» изменится, и когда вы отправите электронное письмо, оно будет отправлено с этого адреса.

Если все, что вы хотите сделать, это быстро переключаться между своими учетными записями электронной почты при отправке электронных писем, это все, что нужно сделать.

Но что, если вы хотите отправить электронное письмо из учетной записи, которую вы не добавили в Outlook? Что ж, Outlook также позволит вам сделать это при определенных обстоятельствах.

Напишите новое электронное письмо, а затем снова нажмите кнопку «От». Оттуда выберите опцию «Другой адрес электронной почты».

В открывшейся панели введите адрес, с которого вы хотите отправить электронное письмо, и нажмите «ОК».

Теперь отправьте сообщение как обычно. Будет ли отправлено электронное письмо или вы получите уведомление об ошибке доставки? И если он отправит, увидит ли получатель, что он пришел с адреса электронной почты, который вы использовали, даже если он не ваш?

Оба этих ответа зависят от того, кто является вашим провайдером электронной почты.

Как провайдеры электронной почты обрабатывают сообщения, отправленные с другого адреса «От»

Сам Microsoft Outlook и другие почтовые клиенты, такие как Thunderbird или Apple Mail, не проверяют адрес электронной почты, с которого вы отправляете сообщения. Клиент просто отправляет электронное письмо на SMTP-сервер вашего провайдера (сервер Simple Mail Transfer Protocol, часто называемый почтовым сервером) и позволяет SMTP-серверу решить, что делать с вашей электронной почтой.

То, что произойдет с вашей электронной почтой, полностью зависит от того, как настроен SMTP-сервер вашего поставщика услуг электронной почты.

Крупные провайдеры электронной почты, такие как Google, Microsoft, Apple и Yahoo, используют что-то, называемое SPF (структура политик отправителей), DMARC (аутентификация сообщений на основе домена, отчетность и соответствие) и DKIM (почта с идентификацией ключей домена) для предотвращения (среди прочего) людей от отправки электронных писем с адресов (спуфинг), которые им не принадлежат. То, как каждый провайдер справляется с этой ситуацией, немного отличается.

СВЯЗАННЫЕ С: Почему я получаю спам со своего адреса электронной почты?

Google просто игнорирует новый адрес электронной почты, который вы использовали, и получатель увидит ваш адрес Gmail. В нашем примере на снимках экрана Outlook отправил электронное письмо на SMTP-сервер Gmail, который обнаружил, что адрес электронной почты, с которого мы отправляли, — [email protected] — не принадлежит нам, и вместо этого получатель получил электронное письмо от наш исходный адрес Gmail.

Учетные записи электронной почты, размещенные в Microsoft, работают немного по-другому. Если вы попытаетесь отправить электронное письмо с адреса, на доступ к которому у вас нет разрешения, почтовый сервер Microsoft (обычно называемый сервером Exchange) не отправит электронное письмо. Вместо этого вы получите уведомление о сбое доставки.

Однако, если ваша компания использует сервер Microsoft Exchange для обработки своей электронной почты, он обычно настроен так, чтобы вы могли отправлять электронную почту из любой учетной записи, к которой у вас есть доступ, даже если эта учетная запись не была добавлена ​​в ваш Outlook.

Например, если у вас есть разрешение на отправку электронных писем с адреса [email protected], Outlook отправит электронное письмо на сервер Exchange и проверит, есть ли у вас разрешение на отправку электронных писем с этого адреса. Затем сервер отправит электронное письмо получателю, независимо от того, добавили ли вы учетную запись «[email protected]» в Outlook.

Другие провайдеры электронной почты обычно обрабатывают электронные письма с «неправильным» адресом так же, как Google или Microsoft. Самый простой способ узнать это — попробовать это в Outlook и посмотреть, что получится. Однако сначала проверьте условия вашего провайдера, так как у некоторых может быть положение, запрещающее это делать.

Как мошенники используют поддельные адреса «От»?

У крупных почтовых провайдеров есть все виды проверок и протоколов, чтобы попытаться найти спам и фишинговые электронные письма, включая электронные письма, отправленные с поддельного адреса. Мошенники и фишеры не используют крупных провайдеров — вместо этого они устанавливают свои собственные SMTP-серверы и отправляют электронные письма через них.

Однако мошенники настраивают свои SMTP-серверы так, чтобы разрешать все свои электронные письма, вынуждая крупных провайдеров, таких как Google и Microsoft, вести постоянную гонку вооружений, чтобы обнаруживать и предотвращать попадание мошеннических и фишинговых писем в ваш почтовый ящик.

СВЯЗАННЫЕ С: Как мошенники подделывают адреса электронной почты и как вы можете сказать

Ваш провайдер электронной почты, будь то Microsoft, Google, Apple, Yahoo или любой другой провайдер, сканирует заголовки каждого письма, которое вы получаете. Одна из вещей, которую ищут эти компании, заключается в том, что адрес «От» совпадает с адресом «Отправителя». Если они не совпадают, особенно если они из совершенно разных доменов, это красный флаг. Это не единственная вещь, которую поставщики электронной почты используют для определения подозрительности электронной почты, но это одна из наиболее важных проверок, которые они проводят.