Как безопасно упаковать и отправить хрупкую электронику
Опубликовано: 2022-08-29
Если вам нужно отправить что-то громоздкое или хрупкое, например корпус компьютера, ЭЛТ-монитор, бесценную коробку для розничной продажи видеоигр, стереокомпонент или что-то еще, защитить его от повреждений может быть сложно. Мы покажем вам, как это сделать.
Основное правило: предполагай худшее
Чтобы понять, что такое безопасное судоходство, вам нужно понять, в каких условиях каждый день работают сотрудники судоходной компании. Они имеют дело с миллионами упаковок, и у них нет времени бережно обращаться с вашей коробкой, чтобы убедиться, что внутри ничего не сломается.
Вместо этого, в спешке, чтобы быть продуктивными, сотрудники перевозчиков иногда бросают коробки на большие расстояния, грубо роняют их или, возможно, даже пинают их. Вы должны предполагать худшее. И наклейка «Хрупкое» не поможет переутомленному сортировщику посылок или перевозчику быстрее выполнить свою норму — на самом деле, Popular Science обнаружила, что она может даже заставить их справляться с этим хуже.
Это означает, что вам нужно будет надежно упаковать свою коробку, предохраняясь от грубого обращения. Вот основные виды повреждений, от которых вам необходимо защититься:
- Ударное повреждение: внутреннее повреждение от внезапных экстремальных движений и быстрого замедления.
- Повреждение сжатия: повреждение от сжатия коробки. Обычно это происходит из-за того, что на коробку кладут тяжелый груз, но он также может исходить от боковых сторон.
- Повреждение тупым предметом: что-то сломалось от прямого воздействия другого объекта.
- Повреждение царапинами: повреждение поверхности предмета, который вы отправляете внутри коробки, в результате истирания.
- Повреждение от сдвига или скручивания: это необычно, но может произойти, если коробка недостаточно жесткая.
Я отправлял сотни хрупких предметов, таких как компьютеры, компьютерные комплектующие, фотоаппараты и видеоигры, на протяжении десятилетий, и мое личное практическое правило заключается в том, что я должен быть в состоянии бросить коробку на землю с высоты пояса и ударить по ней ногой. умеренное усилие, не повреждая ничего внутри. Как добиться такого уровня защиты? Мы покажем вам.
Что вам понадобится
Чтобы безопасно доставить электронику, вам потребуются транспортировочные материалы хорошего качества. Вот обзор:
- Хорошая коробка (или две): найдите прочную картонную коробку, в которой со всех сторон предмета остается 3–8 дюймов свободного пространства. Вы заполните это пространство позже. Для более тяжелых предметов требуется больше свободного места. Если вы не можете уместить все в одну коробку, используйте две или более коробок, чтобы не было слишком мало места для заполнения внутри коробки. Следует иметь в виду, что, как правило, службы доставки берут больше за объем коробки (общий размер), чем за лишний вес. Таким образом, добавление слишком большого количества набивки (и слишком большой коробки) сделает товар более безопасным, но также значительно увеличит стоимость доставки.
- Упаковочная лента: купите высококачественную упаковочную ленту известного бренда. Лента Gorilla отличная, но дорогая. Если вы отправляете много товаров, вы можете вместо этого купить бренд Scotch.
- Пузырчатая пленка: вам понадобится достаточное количество воздушно-пузырчатой пленки, чтобы покрыть товар, который вы отправляете, в 2-3 слоя. Пузырчатая пленка с мелкими или крупными ячейками работает, но пузырчатая пленка с большими ячейками лучше подходит для более тяжелых предметов. Это защищает поверхность предмета от царапин заполнением пустот или любыми другими предметами в коробке. Это также резервная защита от повреждения тупым предметом (если упаковочная коробка полностью раздавливается, что, к сожалению, иногда случается).
- Заполнение пустоты: вам понадобится что-то, чтобы заполнить пустое пространство между предметом и стенками коробки, подвешивая предмет в центре. Я обнаружил, что мятая бумага или газетная бумага — лучший выбор. Старайтесь не упаковывать арахис как можно дольше, потому что он позволяет тяжелым предметам перемещаться внутри коробки. Хорошее заполнение пустот защищает от ударов (небольшое пространство для маневра, чтобы предметы более плавно «замедлились» внутри коробки), ударов тупым предметом по коробке и повреждений при сжатии.
Как упаковать товар
Теперь, когда у вас есть материалы, вам нужно собрать их вместе в красивую, аккуратную упаковку. То, как упаковать предмет, может существенно различаться в зависимости от размера, формы и веса предмета, поэтому здесь мы будем обобщать. Вам, вероятно, потребуется настроить эти инструкции для своего предмета, следуя пошаговому процессу, описанному ниже.
Подготовьте предмет
Если предмет находится в собственной розничной коробке, заполните пустые места в коробке пузырчатой пленкой, чтобы там ничего не болталось. Если вы отправляете полый предмет, например корпус компьютера, вам может потребоваться открыть его и заполнить пустое пространство, чтобы компоненты или карты не отсоединились и не повредились в результате грубого обращения. Это также сделает его прочнее и с меньшей вероятностью согнется или деформируется, если осторожно поддерживать его изнутри. Кроме того, свяжите все свободные шнуры и заверните их в отдельный небольшой участок пузырчатой пленки, чтобы разъемы не повредились и не поцарапали что-либо еще в коробке.
Применить пузырчатую пленку
Затем оберните изделие 1-3 слоями пузырчатой пленки. Используйте маленькие пузыри для мелких предметов и большие пузыри для больших предметов. Более тяжелые предметы должны иметь больше слоев пузырчатой пленки. Приклейте ее к предмету, не наклеивая ленту на сам предмет. Это защищает предмет от царапин в коробке, а также добавляет некоторую защиту от ударов тупым предметом в качестве последней линии защиты.
Если вы отправляете несколько предметов, убедитесь, что каждый предмет имеет достаточно пузырчатой пленки, чтобы защитить его от предметов, упакованных вокруг него в коробке. (Избегайте упаковки тяжелых предметов рядом с более легкими предметами, потому что они могут повредить друг друга в коробке. В этом случае вам понадобятся две коробки.)
Установите и подготовьте коробку
После того, как ваш товар будет упакован, вам нужно найти прочную коробку, достаточно прочную и толстую, чтобы вместить отправляемый вами товар. Соберите коробку и поместите предмет в середину вашей коробки, равномерно отцентровав ее от всех стенок. Коробка должна быть достаточно большой, чтобы между предметом и стенками коробки оставалось 3-8 дюймов пространства. Количество свободного места зависит от веса предмета, который вы упаковываете. Для более крупных предметов требуется больше места для защиты от ударов. Этот зазор после заполнения также образует зону деформации, которая позволяет сломать упаковочную коробку, не повреждая предмет внутри. В частности, часто выходят из строя углы, поэтому важно держать предметы подальше от углов. Вы хотите, чтобы этот урон был поглощен заполнителем пустоты, а не самим предметом.
Как только вы нашли нужную коробку, склейте ее вместе и при необходимости укрепите углы дополнительной лентой. Оставьте один конец открытым, чтобы вы могли упаковать предмет внутрь.
Упакуйте товар
Удалите центральный элемент и скомкайте достаточно газетной бумаги, чтобы создать слой внизу коробки, который будет равен слою наверху, когда вы закончите. После того, как вы положили этот первый слой на место, замените предмет в середине коробки (поверх газетной бумаги). Сомните больше газетной бумаги и равномерно упакуйте ее со всех сторон коробки. Заполните все доступное пространство в поле. Это усиливает прочность коробки.
Если вы оставляете пустое пространство, вы полагаетесь на прочность самой коробки, чтобы она не смялась под весом. При заполнении всех пустот любые силы на коробке могут быть равномерно распределены, и вся упаковка будет прочнее. Представьте силу воздушного шара, наполненного воздухом и завязанного, по сравнению с открытым. Воздушный шар получает жесткость из-за того, что его сжатое содержимое выталкивает его стенки наружу, и хорошо упакованная упаковочная коробка почти такая же.
Закрыть коробку
После того, как вы заполнили коробку газетной бумагой до краев, закройте клапаны и, удерживая их прямо, заклеивайте шов скотчем, закрывая коробку. Если предмет легкий, вы, вероятно, можете использовать только один отрезок ленты для основных соединений. Для более тяжелых предметов добавьте две или три полоски ленты. Для самых тяжелых предметов прикрепите ленту к каждому открытому шву на коробке. Не забудьте оставить достаточно ленты по бокам коробки, чтобы крышка коробки была закрыта (пропорционально размеру коробки). Чем больше площадь поверхности, за которую может зацепиться лента, тем сильнее она будет держаться.
Проведите стресс-тест
Когда вы закончите обклеивать коробку, возьмите ее и встряхните. Вы должны услышать тишину. Любые дребезжащие звуки означают, что что-то внутри ненадежно и может быть повреждено от удара (внезапных, резких движений) во время обращения.
После идеальной упаковки вы сможете уронить коробку на 2-3 фута и ударить ее умеренно сильно, не повредив предмет внутри. Поверьте нам: с коробкой будут обращаться гораздо грубее по пути к месту назначения. После некоторого опыта доставки большего количества товаров вы обнаружите, что цель идеальной работы по упаковке состоит в том, чтобы упаковать коробку как можно меньшего размера для товара, но при этом быть в состоянии пройти этот стресс-тест. Это сложный баланс для достижения.
Почему упаковка обычно не так хороша?
К настоящему времени, если вы еще ничего не отправляли, вы можете подумать, что этот метод излишен. В конце концов, если вы заказывали электронику по почте или службами доставки, вы, вероятно, заметите, что коммерчески отправленные товары обычно не так хорошо защищены. Конечно, вы найдете основы на месте, но ничто не сравнится с обивкой и защитой, которые вы видите здесь.
Разница между вами и компанией, которая занимается массовым производством розничных товаров, заключается в том, что они отгружают тысячи товаров каждый день, и им необходимо сократить расходы на транспортировку, хранение и доставку, сводя к минимуму материалы для доставки продукции. Например, в 2022 году Nintendo уменьшила размер своей консоли Switch, чтобы снизить подобные затраты на цепочку поставок. Крупные компании могут позволить себе нести убытки на нескольких предметах, поврежденных при транспортировке, если они экономят миллионы долларов в год, экономя на упаковочных материалах.
Другим важным компонентом этой ситуации является то, что компании часто имеют сотни или тысячи одинаковых предметов, доступных для замены любых поврежденных предметов (и помните, что они теряют только исходную производственную цену или оптовую цену поврежденного предмета, а не розничную цену) . Они могут легко отправить другой товар снова, если первый будет поврежден при транспортировке. Напротив, если вы отправляете уникальный предмет, которым владеете, у вас есть только один шанс на успешную доставку, поэтому важно принять надлежащие меры для его защиты.
Здесь появление таких компаний, как Amazon с «бесплатной доставкой» и минимальным количеством набивки, действительно сбило людей с толку относительно правильных методов упаковки. Если вы покупаете плохо упакованный товар на eBay, который прибывает в идеальном состоянии, вам повезло. Многие товары в конечном итоге повреждаются при доставке из-за значительного давления со стороны покупателей, стремящихся свести стоимость доставки к абсолютному минимуму. Хорошая доставка стоит дорого, потому что хорошая упаковка увеличивает объем посылки. Если вы хотите получить на eBay редкий предмет в целости и сохранности, выбирайте продавца с более высокой, а не с более низкой ценой доставки. Это стоит того.
Последний совет: страхование доставки очень помогает
После упаковки товара выбор перевозчика остается за вами. У каждой компании есть свои преимущества и компромиссы, которые слишком сложны, чтобы вдаваться в них здесь. Но есть одна универсальная истина, независимо от того, какого перевозчика вы выберете: застрахуйте свой товар, но не по той причине, о которой вы могли бы подумать.
На протяжении многих лет я слышал от нескольких сотрудников разных перевозчиков, что если вы страхуете посылку на любую сумму, к ней часто обращаются по-особому, потому что обработчики могут нести личную ответственность, если что-то сломается.
Поэтому, если у вас есть возможность получить страховку, добавьте ее, даже если она не покрывает полную стоимость товара. Это снизит вероятность того, что перевозчики выставят ваш компьютер на крыльцо с расстояния 10 футов.
Для дорогостоящих предметов всегда страхуйте их на полную стоимость, но знайте, что получить страховку (фактически вернуть деньги за поврежденный предмет) может быть очень сложно в зависимости от перевозчика. В конечном счете, хорошая упаковка — лучший вид страховки, потому что, если редкий предмет будет поврежден в пути, никакая страховка не вернет его обратно. Удачи и берегите себя там!