Как выбрать правильное приложение календаря для повышения вашей производительности

Насколько вы полагаетесь на свой календарь? Без своего я бы никогда не узнал, в какое время я запросил встречи, когда приземлится самолет гостя или в какой день давать моим собакам таблетки от сердечного гельминта. Календари помогают нам оставаться организованными способами, отличными от списка дел. Не поймите меня неправильно. Я бы не смог совершить поездку в продуктовый магазин без моего списка дел, но календари служат другой цели.

Календарные приложения сохраняют встречи. Они могут напомнить нам о нужном количестве времени до того, как нам нужно будет уйти на встречу, на стрижку или на концерт. По-настоящему хорошие приложения-календари также позволяют делиться с другими либо целым календарем, либо отдельными событиями. Например, когда ваша семья соглашается поехать в отпуск, вы можете зафиксировать даты в своем календаре, поделиться записью календаря со всеми, кто едет с вами, и не беспокоиться о том, что кто-то случайно появится на неделю раньше.

Не все приложения-календари являются настоящими календарями

Загляните в любой магазин приложений, и вы увидите, что приложений-календарей пруд пруди. Я считаю, что большинство из них разочаровывают по двум очень важным причинам.

Во-первых, и самое главное, большинство приложений-календарей не являются настоящими календарями. Для их использования требуется подключение к другому календарю, например Google Calendar или Apple Calendar. Другими словами, календарь, к которому вы подключаетесь, хранит вашу информацию, включая все созданные вами встречи и детали, которые вы к ним добавляете. Приложение — это просто окно в эту информацию с дополнительными инструментами и функциями, позволяющими вам управлять ими. Таким образом, большинство приложений-календарей похожи на клиентские приложения электронной почты. Клиентские приложения электронной почты предоставляют вам интерфейс с дополнительными инструментами для доступа к существующей учетной записи электронной почты и управления ею, но они не предоставляют вам новую учетную запись электронной почты. Для этого вам нужна служба электронной почты так же, как вам нужна служба календаря.

Во-вторых, слишком много приложений-календарей предназначены только для мобильных устройств или не являются кросс-платформенными. Если вы хотите просматривать и управлять своим календарем на полноразмерном экране с помощью настольного приложения или веб-приложения, которое работает аналогично тому, что вы получаете на своем мобильном устройстве, ваши варианты невелики. Если вам нужно кроссплатформенное приложение, ваши варианты еще меньше.

Если вы согласны только с мобильными устройствами — если все, что вам нужно, — это приложение на вашем телефоне, которое извлекает данные из подключенного календаря, а затем предоставляет вам несколько дополнительных функций, таких как напоминания и интегрированное управление задачами, — вы избалованы выбором. .

Давайте сначала посмотрим на лучшие приложения-календари, а затем на лучшие настоящие онлайн-календари. Помните, что разница в том, что приложение календаря требует подключения к другому исходному календарю, чтобы оно работало, и «настоящим» календарем является этот источник.

5 лучших приложений-календарей (клиентские приложения)

Я не хочу слишком много портить приложения-календари. Они предоставляют полезную услугу так же, как и клиентские приложения электронной почты. Они добавляют функциональность и простоту использования вашему календарю. Некоторые из них объединяют данные из нескольких источников, позволяя вам видеть не только встречи в календаре, но и список дел, напоминания и многое другое. Вот некоторые из лучших вариантов в этой категории.

Батлерой

Бесплатно (пока)

Платформы: iOS и macOS

Butleroy — довольно новое приложение для iOS и Mac, которое подключается к вашему существующему онлайн-календарю, напоминаниям и списку дел. Он синхронизируется с такими приложениями, как Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders и другими. В зависимости от того, сколько информации вы храните в различных приложениях, Батлерой может быть немного ошеломляющим. Однако, если вы хотите видеть все свои дела, встречи и напоминания в одном месте, это хорошее приложение для пользователей Apple.

Календари 5 от Readdle

6,99 долларов США; бесплатная версия с ограничениями

Платформы: iPhone и iPad

Приложение Readdle под названием Calendars 5 и бесплатная облегченная альтернатива, известная просто как Calendars (без 5), являются одними из самых популярных приложений-календарей для iOS. Он имеет хорошо продуманный интерфейс и интуитивно понятное управление. Он может подключаться к Календарю Google, Календарю Apple (iCloud) и Календарю Outlook. Вы можете легко переключаться между ежемесячным просмотром календаря, прокручиваемым списком событий и встреч, просмотром недели и т. д.

Как бы это ни было прекрасно, у меня есть одна проблема с Calendars 5: цена. С самого начала (и даже после прочтения информации Readdle о ценах на Calendars 5) это сбивает с толку. Бесплатная версия приложения предлагает обновление до учетной записи Pro за 6,99 долларов США. Платное приложение стоит $6,99. Но есть также ряд обновлений в приложении, которые вы можете купить. Нет большой ясности в том, что вы получаете за свои деньги или есть ли дополнительные расходы.

Фантастический

4,99 доллара в месяц; бесплатная версия с ограничениями

Платформы: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantastical от Flexibits — одно из тех приложений календаря, которое работает только в том случае, если вы сначала подключите его к другому календарю. Ваши варианты: iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup и другие учетные записи CalDAV. Дело в том, что вы должны подключить его к чему-то, иначе вы не сможете назначать встречи на нем. Кроме того, он доступен только на платформах Apple. Мне нравится, когда важные приложения также предоставляют мне доступ в Интернет на случай, если у меня нет моих устройств или с ними что-то пойдет не так, но у Fantastical этого нет.

После того, как вы настроили Fantastical, у него есть несколько удобных функций, таких как предварительный просмотр карты мест событий, когда это возможно. Он имеет настраиваемые напоминания, в том числе «время уходить», основанное на времени в пути между вашим текущим местоположением и местом проведения мероприятия. Если вам недостаточно бесплатной версии, вы можете попробовать Премиум-уровень в течение 14 дней, прежде чем вам нужно будет платить.

GroupCal от 24me

Бесплатно

Платформы: Android и iOS

GroupCal от 24me — это новое бесплатное мобильное приложение, которое рассматривает общие календари так же, как групповые обсуждения в WhatsApp. Вы приглашаете группу людей создать общий календарь, используя их номера телефонов или ссылку вместо адресов электронной почты. У вас могут быть группы для семейных мероприятий, различных бизнес-проектов, книжного клуба, волонтерства и так далее. Каждая группа имеет цветовую кодировку, что позволяет легко определить, какое событие к какой группе относится. В одном особенно удобном представлении отображаются только события из определенного календаря в полном цвете, а другие события затемнены, поэтому вы можете сосредоточиться на одном деле за раз, не теряя представления о том, что еще у вас есть в повестке дня. Вам по-прежнему необходимо подключиться к другому календарю, чтобы это приложение работало, и предоставить ему доступ к своим контактам.

TimePage от Moleskine

11,99 долларов в год

Платформы: iPhone и iPad

TimePage от Moleskine (11,99 долларов в год) производится той же компанией, которая производит блокноты Moleskine. Эстетика этого приложения такая же, как элегантность и простота книг. Приложение основано на темном фоне, и вы можете выбрать цвет акцента. Прокручивая влево и вправо, вы получаете просмотр за год, месяц и прокрутку по дням. В то время как некоторые приложения-календари кажутся загроможденными и лихорадочными, TimePage создает ощущение спокойствия. Хотя для этого требуется абонентская плата (он возвращается в режим только для чтения после пробной версии, если вы не платите), сотрудники PCMag назвали его iOS, за которую стоит платить.

5 лучших онлайн-календарей (службы календарей)

Если вы хотите использовать какое-либо из перечисленных выше приложений календаря, вам сначала понадобится онлайн-календарь. Неудивительно, что четыре из пяти популярных онлайн-календарей являются частью службы электронной почты. Исключением является Apple. Его календарь не привязан напрямую к службе электронной почты, хотя он находится в той же экосистеме, что и предложения электронной почты Apple. Так что, хотя они и не совсем пара, но и не полностью несвязанные.

Яблочный календарь

В комплекте с поддерживаемыми устройствами Apple

Платформы: iOS, macOS, веб

Apple Calendar для Mac и iOS — один из трех больших календарей. Поскольку это электростанция в космосе, многие другие приложения установили с ней связь. Это означает, что если вы используете Apple Calendar в качестве основного приложения календаря, вы можете легко получить доступ к своим событиям и другим данным в других приложениях. Приложение предварительно загружено на поддерживаемые устройства Apple. Если вам когда-нибудь понадобится календарь, а под рукой нет iPhone или Mac, вы можете войти на iCloud.com и просмотреть его как веб-приложение.

Как продукт Apple, Календарь имеет аккуратную интеграцию с другими приложениями и инструментами Apple, включая Siri, Mail, Messages и Safari. Например, с вашего разрешения Siri может рекомендовать вам новые записи календаря на основе увиденных электронных писем. Это может превратить электронное письмо с подтверждением рейса в событие календаря. Еще одна удобная функция — возможность делегировать календарь другому человеку, например помощнику.

Календарь Google

Бесплатно; требуется учетная запись Google

Платформы: Android, iOS, веб

Календарь Google может быть наиболее удобным приложением календаря с точки зрения возможности интеграции его с другими приложениями и онлайн-сервисами. Вы можете создавать разные календари для себя и подписываться на календари других людей. Он имеет очень хорошую поддержку работы с несколькими часовыми поясами, включая возможность сделать виджет сбоку от веб-приложения, который показывает текущее время везде, где это важно для вас (посмотрите на левую часть изображения выше). У него также есть бесплатные приложения для iPhone, iPad и, конечно же, Android. Действительно, с Календарем Google можно делать много трюков.

Если вы сомневаетесь в использовании Календаря Google из соображений конфиденциальности, ознакомьтесь с некоторыми способами, которыми вы можете запретить Google отслеживать вас.

Календарь Lightning (в Thunderbird Mail)

Бесплатно, принимаются пожертвования

Платформы: Linux, macOS, Windows

Календарь Lightning является частью почтового приложения Thunderbird. Он доступен для Linux, macOS и Windows. Нет никаких мобильных приложений, и это может стать препятствием для многих людей, рассматривающих это приложение. Настоящая привлекательность Lightning Calendar, а также Thunderbird Mail, если на то пошло, заключается в том, что они бесплатны и имеют открытый исходный код, созданный некоммерческой организацией Mozilla.

Вам не нужно подключаться к какому-либо другому календарю, чтобы использовать Lightning. Все, что вам нужно сделать, это загрузить приложение, которое подходит для вашей операционной системы и языка (включая десятки языков), а затем открыть приложение и начать работу. Когда вы создаете записи календаря, вы можете добавлять невероятное количество деталей, классифицируя событие или встречу не только в календаре, например «Личное» или «Работа», но и по дополнительной теме, например «Телефонный звонок» или «Отпуск». Если вы хотите синхронизировать Lightning с облачным календарем, например Google Calendar или Apple Calendar, вы можете это сделать, но не обязаны. Если вы предпочитаете хранить всю информацию о встречах локально и в автономном режиме, вы можете сделать это вместо этого.

Календарь Outlook

Бесплатно для версии Outlook.com; требуется учетная запись Office 365 или Business для настольных приложений

Платформы: Android, iOS, macOS, веб, Windows

Календарь Microsoft Outlook — это приложение календаря, которое можно использовать, если вы глубоко инвестируете в другие приложения Microsoft, особенно в Outlook для электронной почты. При использовании в бизнес-среде он имеет больше возможностей, чем большинству людей когда-либо понадобится. Вы можете видеть доступность других людей для планирования встреч. Вы можете настроить приложение так, чтобы при управлении календарем вы могли видеть другую важную информацию, такую ​​как электронная почта и задачи. Все самые мощные функции Outlook зарезервированы для настольных приложений. Мобильные приложения могут быть полезными, но они не могут делать то, что могут приложения для настольных компьютеров.

Если вы не используете платную версию Microsoft Office, вы все равно можете использовать Outlook бесплатно как Outlook.com. Эта версия не предлагает интеграцию с другими приложениями Office, но вы по-прежнему получаете электронную почту и календарь в одном. Версия Outlook.com также доступна для мобильных приложений. Опять же, это одно комбинированное приложение электронной почты и календаря, так что не ломайте голову, пытаясь найти конкретный вариант календаря для загрузки из Google Play или Apple App Store.

Календарь Yahoo

Бесплатно с учетной записью Yahoo Mail

Платформы: Интернет

Yahoo не привлекает столько внимания, как когда-то, к своему почтовому сервису, но он по-прежнему работает и поставляется с довольно приличным календарем. Веб-интерфейс помещает тонкий столбец для вашего списка дел справа, а слева вы найдете мини-годовой календарь, который позволяет легко переходить от одного месяца к другому. Как и в большинстве других онлайн-календарей, Yahoo позволяет импортировать события из других календарей. Эти календари могут быть от друзей и членов семьи, которые поделились с вами своим расписанием, а также общедоступные календари, например, показывающие игры и время спортивных команд или лиг, за которыми вы следите.

Теперь, когда вы вооружены знаниями, необходимыми для выбора правильного приложения-календаря, вам следует подумать о том, какое еще программное обеспечение может помочь вам в организации. Отличное место для начала — обзор лучших приложений для повышения производительности от PCMag.