Как исправить проблему «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение недопустимы»?
Опубликовано: 2021-12-20Несмотря на растущие проблемы со стороны конкурентов, таких как Google Sheets, Microsoft Excel остается наиболее используемым приложением для работы с электронными таблицами. Это предпочтительное приложение для большинства рабочих мест. Более того, он включает в себя множество инструментов, которые помогают оптимизировать и упростить рабочие процессы.
Excel, как и любое другое приложение Microsoft, иногда сталкивается с проблемами. Большинство из них просто раздражают и могут быть решены с помощью одной или двух программ или перезагрузки системы. Однако проблема «Excel не может открыть файл, поскольку формат или расширение файла недопустимы» оказалась более неприятной для некоторых пользователей.
Если вы столкнулись с этим сообщением при попытке открыть файл в Excel (или файл Excel), это руководство будет вам полезно. Мы объясняем возможные причины возникновения ошибки и три решения, которые могут вам подойти.
Excel не может открыть файл, так как формат файла или расширение файла недопустимы
Когда какой-либо пользователь сталкивается с этой ошибкой в Excel, обычно это происходит по одной из двух причин:
- Файл поврежден.
- Расширение файла не поддерживается.
Поврежденный файл вряд ли будет открыт родительской программой. Даже если он успешно откроется, в нем может быть несколько ошибок, таких как отсутствующие данные или нечитаемые части. Excel и некоторые другие программы делают все возможное и просто не открывают поврежденные файлы. Пользователь может сначала попытаться исправить повреждение файла или использовать другой документ с неповрежденными данными.
Иногда повреждение вызвано вредоносным ПО, проникшим в систему. Это может произойти, если ваша система не полностью защищена при работе с электронными таблицами в Интернете. Несвязанная интернет-активность также может вызвать это. В конце концов, известно, что некоторые типы вредоносных программ распространяются в виде макросов, которые могут присоединяться к документам Office.
Лучше быть готовым ко всему. Auslogics Anti-Malware защитит вас от сетевых и офлайн-угроз в качестве основного или дополнительного антивируса. Он ненавязчивый, легкий, быстрый и часто обновляется.
Защитите компьютер от угроз с помощью Anti-Malware
Проверьте свой компьютер на наличие вредоносных программ, которые ваш антивирус может пропустить, и безопасно удалите угрозы с помощью Auslogics Anti-Malware
Иногда эта ошибка может быть связана с несовместимыми или неподдерживаемыми форматами файлов. Версии Excel с 2007 года используют Office Open XML в качестве основного формата файла, но обратно совместимы с более ранними версиями файлов Excel. Взглянув на расширение файла, вы сразу поймете, может ли программа открыть этот файл.
Если файл, который вы пытаетесь открыть, находится в одном из этих форматов, он не откроется, потому что он поврежден. Это потому, что расширение файла совместимо с Excel:
Рабочая тетрадь Эксель. xlsx
Книга Excel с поддержкой макросов. XLSM
Двоичная рабочая тетрадь Excel. xlsb
Шаблон Excel с поддержкой макросов. xltm
Надстройка Эксель. xlam
Электронная таблица. xls
Шаблон Эксель. xlt
Эксель макрос. xlm
Кроме того, документы с этими расширениями файлов, отличными от Excel, могут быть открыты программой, хотя функциональность может быть несколько ограничена:
XML. Электронная таблица 2003 или файлы в формате XML. XML
Таблицы лотоса. прн
Текстовые файлы с разделителями табуляции/Unicode. текст
Файлы значений, разделенных запятыми. CSV
Файлы формата обмена данными. диф
Текстовые файлы в формате символической ссылки. шлк
Файлы данных dBase. ДБФ
Файлы OpenOffice. ОД
Файлы спецификаций XML Paper. XPS
Файлы формата переносимых документов. пдф
Обратите внимание, что это не исчерпывающий список. Excel может открывать файлы с другими расширениями, включая html.
Как исправить проблему «Excel не может открыть файл, потому что формат файла или расширение файла недопустимы» в Windows 10
Иногда при открытии файла в Excel программа вместо этого отображает это сообщение об ошибке:
Майкрософт Эксель
Excel не может открыть файл [имя файла], так как формат файла или расширение файла недействительны. Убедитесь, что файл не поврежден и что расширение файла соответствует формату файла.
Если вы столкнулись с этой ошибкой в любой версии Excel, начиная с Excel 2007, у вас есть три варианта:
- Проверьте расширение файла и при необходимости измените его.
- Восстановите файл с помощью встроенного инструмента восстановления Excel.
- Измените групповые разрешения для файла.
Разберем каждый вариант подробнее.
Решение 1. Проверьте расширение файла
Если вы не можете открыть файл, это может быть связано с неподдерживаемым расширением файла. Откровенно говоря, в настоящее время это очень редко, так как большинство электронных таблиц используют формат, который может открыть Excel. Однако, если вы пытаетесь открыть документ в программе Excel до 2007 года, у вас могут возникнуть проблемы с некоторыми файлами.
Здесь есть два сценария:
- Файл Excel не открывается в устаревшей версии программы.
- Файл не открывается в Excel из-за неподдерживаемого формата.
В обоих случаях решение одинаковое. Откройте любой файл Excel (или просто запустите программу и откройте пустую электронную таблицу) и перейдите на вкладку «Файл». Затем нажмите «Открыть» > «Обзор» и найдите файл, который вы пытаетесь открыть.
Теперь загляните в поле имени файла и измените расширение файла. Если вы пытаетесь открыть документ xlsx в устаревшей версии Excel, измените расширение на xls. Если вы пытаетесь открыть документ в неподдерживаемом или менее распространенном формате файла, измените расширение на xlsx или xls.
Сохраните изменения и попробуйте снова открыть файл. Если все сделано правильно, файл должен открыться.
Решение 2. Восстановите файл
Когда вы получаете сообщение об ошибке «Excel не может открыть файл, поскольку формат файла или расширение файла недопустимы», вероятно, электронная таблица повреждена. Если вам все равно удастся открыть файл, может быть несколько ошибок, и мы уверены, что вы этого не хотите. Лучше сначала попробовать восстановить файл, и это именно то, что мы собираемся сделать.
- Откройте пустую таблицу в Excel.
- Выберите вкладку «Файл» и нажмите «Открыть».
- Нажмите кнопку «Обзор» и выберите проблемный файл.
- В окне выбора файла щелкните раскрывающееся меню «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
Excel попытается восстановить файл, а затем откроет его.
Решение 3. Изменить разрешения группы
В редких случаях ошибка «Excel не может открыть файл, поскольку формат файла или расширение файла недействительны» возникает из-за того, что файл имеет специальные разрешения. Удаление этого разрешения позволит вашей программе Excel открывать его без проблем.
Вот шаги, чтобы попробовать:
- Перейдите к местоположению проблемного файла.
- Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
- Когда откроется диалоговое окно «Свойства», перейдите на вкладку «Безопасность».
- На вкладке «Безопасность» нажмите кнопку «Изменить», чтобы изменить разрешения, полученные для файла.
- Откроется новое диалоговое окно разрешений. Найдите и нажмите кнопку «Добавить».
- Откроется другое диалоговое окно с надписью «Выбрать пользователей или группы». В этом поле нажмите кнопку «Дополнительно».
- Нажмите кнопку «Найти сейчас».
- Выберите «Все» под результатами поиска и нажмите «ОК».
- Нажмите кнопку «ОК» еще раз, чтобы вернуться в диалоговое окно «Разрешения». Вы заметите, что группа «Все» была добавлена в список в разделе «Группы или имена пользователей».
- Выберите «Все» в разделе «Группы или имена пользователей».
- В разделе «Разрешения для всех» установите флажок «Разрешить» для всех параметров.
- Нажмите «Применить», а затем «ОК», чтобы подтвердить и сохранить изменения.
После этого файл больше не будет ограничен, и вы сможете открыть его в Excel.