Как экспортировать беседу из MS Teams

Microsoft Teams — отличная онлайн-платформа для удаленных сотрудников и компаний, пытающихся получить доступ к своим сотрудникам и контролировать их. С момента своего выпуска в 2017 году он стал важной частью ИТ-компаний, особенно во времена COVID, когда большинство компаний полагались на такие онлайн-приложения для поддержания своего бизнеса. Хотя MS Teams — надежный инструмент для работы, в последнее время у некоторых людей возникают проблемы с функцией чата платформы. Эта проблема связана с исчезновением старых чатов, и если вы столкнулись с той же проблемой, когда хотите узнать об экспортном диалоге MS Teams, то вы попали в нужное место. В сегодняшнем руководстве мы подробно расскажем о том, как сохранить чат Teams в формате PDF и экспортировать чат Teams в PDF. Итак, давайте начнем с нашего подробного руководства о том, как экспортировать историю чата Teams, и узнаем все о различных способах сделать это.

Как экспортировать беседу из MS Teams

Здесь мы подробно объяснили, как экспортировать беседу из MS Teams.

Что такое экспорт истории чата Teams?

• API-интерфейсы экспорта Microsoft Teams позволяют экспортировать 1:1, чаты собраний, групповые чаты и сообщения каналов из вашей учетной записи MS Teams.
• Вам необходимо экспортировать сообщения с помощью Teams Export API , если вашей организации необходимо их экспортировать.
• Экспорт сообщений включает отдельные сообщения чата в рамках канала или чата .
• Все чаты MS Teams, информация о каналах и файлы по умолчанию сохраняются в Teams на неопределенный срок.

Как экспортировать беседу MS Teams

Есть несколько простых и часто используемых методов, которые вы можете попробовать экспортировать в чаты MS Teams. Помимо этого, есть официально выделенный метод экспорта чатов с этой платформы, который мы раскроем в следующих методах:

Способ 1: копирование сообщений Teams

Самый простой способ экспортировать чат Teams — скопировать историю чата, если она не слишком длинная. Вы можете вставить скопированный чат в текстовый редактор, такой как Блокнот, WordPad или Word . Этот метод идеален, если вы хотите быстро получить копию чата. Однако этот метод неэффективен, если ваша история чата длинная.

Способ 2: Делайте скриншоты

Еще один простой способ экспортировать беседу в MS Teams — сделать скриншот всей истории чата. Этот метод проще, чем копирование чата. Вы можете сохранить снимки экрана в виде файлов .JPG или .PNG после того, как сделаете снимки экрана.

Способ 3: использовать функцию экспорта MS Teams

Вы можете просто выбрать использование специальной страницы экспорта Microsoft Teams, которая широко используется для экспорта сообщений и мультимедийных файлов. Единственным недостатком этого метода является то, что он требует очень много времени, кроме того, это отличный официальный способ экспорта разговоров.

1. Запустите страницу экспорта в своей учетной записи Microsoft Teams .

2. Теперь выберите « История чата » на странице « Экспорт моих данных » и нажмите кнопку « Отправить запрос ».

3. Нажмите « Продолжить », чтобы завершить процесс экспорта сообщений.

4. Теперь в разделе « Доступный экспорт » проверьте статус своей страницы экспорта.

5. Когда ваши файлы сообщений будут готовы, вы найдете ссылку на экране, нажмите « Загрузить », чтобы получить историю чата.

Читайте также: исправить ошибку Microsoft Teams, которую вы не можете отправлять сообщения

Способ 4: сохранить чат Teams в формате PDF

Если вы хотите сразу получить все чаты и информацию без необходимости обработки, вы можете попробовать вариант печати. Пока ваш файл не будет доступен для загрузки, Microsoft Teams потребуется некоторое время для завершения экспорта истории чата. Это надежный метод, на который можно положиться. При загрузке чата история сообщений сохраняется в виде переносимого файла документа AKA PDF, к которому можно получить доступ позже. Для выполнения этого метода вам не нужны никакие сторонние приложения. Следуйте пошаговым инструкциям, чтобы продублировать историю переходов ниже:

1. Запустите Google Chrome в выбранном вами браузере на вашем ПК.

2. Теперь запустите веб-версию Microsoft Teams.

3. Затем войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль .

4. Затем щелкните разговор , чтобы открыть историю чата, которую вы хотите экспортировать.

5. Прокрутите вверх до разговора, чтобы правильно загрузить все чаты .

6. Затем нажмите одновременно клавиши Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать сообщения в чате.

7. Теперь откройте окно печати , одновременно нажав клавиши Ctrl + P.

8. Затем нажмите « Сохранить как PDF » в раскрывающемся меню параметра « Место назначения ».

9. Наконец, нажмите кнопку « Сохранить » и выберите папку для сохранения файла.

После выполнения этих шагов и завершения экспорта чата Teams в PDF вы сможете получать доступ к сообщениям в любое время. Следовательно, именно так вы можете сохранить чат Teams в формате PDF.

Читайте также: Исправление ошибки Teams caa7000a в Windows 10

Способ 5: экспорт чата через расширение Google Chrome

Сохранение чата Teams в формате PDF — отличный способ экспортировать беседу из MS Teams, однако вы также можете попробовать другой метод, включающий экспорт чата с помощью расширения Google Chrome. С помощью этого метода вы можете сделать снимок экрана на всю страницу, а затем преобразовать его в PDF.

1. Посетите страницу интернет-магазина Chrome.

2. Здесь в строке поиска введите GoFullPage и нажмите на нее.

3. Затем нажмите « Добавить в Chrome ».

4. Во всплывающем меню нажмите Добавить расширение .

5. Теперь с помощью значка камеры вверху вы можете сделать снимок экрана, используя Alt + Shift + P.

Используя этот метод, вы можете сохранить полностраничный контент в виде изображения на вашем устройстве.

Способ 6: используйте функцию «Поделиться в Outlook»

Следующий метод, который может помочь вам в диалоге экспорта MS Teams, включает использование учетной записи Outlook. Чтобы узнать больше о том, как вы можете использовать Outlook для обмена историей чата, выполните следующие действия:

1. Откройте программное обеспечение MS Teams на своем ПК.

2. Теперь выберите чат , которым вы хотите поделиться, и сохраните его.

3. Затем нажмите на три точки в чате, чтобы открыть Дополнительные параметры .

4. Затем нажмите «Поделиться в Outlook » из списка.

5. Наконец, введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться чатом.

Читайте также: Как выйти из офиса в Teams

Способ 7: используйте Exchange PowerShell

Последний способ экспорта истории чата Teams включает использование Exchange PowerShell. Командная консоль Exchange помогает получить доступ к групповому почтовому ящику через Office 365. Чтобы экспортировать сообщения Teams с помощью Exchange PowerShell, выполните следующие действия:

1. Запустите командную строку Exchange PowerShell на своем устройстве.

2. Теперь выполните данный команда в нем.

 Получить-почтовый ящик – имя_группового_почтового_ящика | получить статистику почтового ящика | идентификатор объекта выбора, папка элементов, размер папки 

3. Вы также можете выполнить следующую команду , если у вас нет прав доступа к папке.

 Получить-почтовый ящик – имя_группового_почтового_ящика | получить разрешение папки почтового ящика 

4. Теперь вы можете получить доступ к папке -\conversation\teamchat в почтовом ящике Teams в веб-приложении Onedrive, чтобы получить доступ к ее содержимому.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Q1. Могу ли я экспортировать весь чат MS Teams?

Ответ Вы можете скопировать весь разговор только из одного чата, но MS Teams не позволяет вам экспортировать целые чаты с платформы из-за норм безопасности.

Q2. Где хранится история чата в Microsoft Teams?

Ответ История чата в Microsoft Teams хранится в секретном файле , доступном пользователям, имеющим доступ к своим почтовым ящикам. Кроме того, Exchange PowerShell может отправлять чаты в учетную запись Outlook, даже если файлы не являются общедоступными.

Q3. Как долго сохраняются разговоры в MS Teams?

Ответ Беседы MS Teams по умолчанию сохраняются на платформе на неопределенный срок .

Q4. Удаляются ли сообщения Teams?

Ответ Сообщения или беседы подлежат автоматическому удалению, если политика хранения настроена на удаление чатов.

Q5. Записываются ли чаты или разговоры в MS Teams?

Ответ Да , встречи или звонки в Teams можно записывать и проверять в будущем.

Рекомендуемые:

• Что делать, если WiFi работает, но не работает Ethernet в Windows 10?
• Исправление того, что администратор Microsoft Exchange заблокировал эту версию Outlook
• Исправление Microsoft Teams продолжает говорить, что меня нет, но я не ошибаюсь
• Исправить проблему с черным экраном Microsoft Teams

Мы надеемся, что наш документ об экспорте беседы в MS Teams помог вам разобраться в различных способах экспорта нескольких бесед из Teams на ваше устройство. Если у вас есть какие-либо другие сомнения или предложения, пожалуйста, оставьте их ниже в разделе комментариев.