Как выбрать приложение для часов

Часы

Если вы все еще управляете отслеживанием рабочего времени и расчетом заработной платы в своем бизнесе вручную, вы ставите себя в невыгодное положение. Мало того, что ручной учет часов занимает гораздо больше времени, вы также можете легко ошибиться и либо переплатить, либо недоплатить сотрудникам. Онлайн-часы также снижают риск кражи времени и ударов приятелей, тем самым экономя деньги вашей компании и увеличивая прибыль. Вы можете задаться вопросом, что такое приложение часов?

Что такое приложение часов?

Приложение часов используется для цифрового отслеживания рабочего времени сотрудников, для того, чтобы сотрудники могли приходить и уходить, а также для помощи в процессе расчета заработной платы. С лучшими приложениями для отслеживания рабочего времени вы сможете точно узнать, в какое время сотрудник пришел или ушел, когда сотрудник пришел или ушел (если ваши онлайн-часы поддерживают эту функцию), а также легко экспортировать часы для точного расчета заработной платы. . Кроме того, с эффективным приложением часов ваши сотрудники также должны иметь возможность запрашивать отгулы или добавлять отсутствие на работе в определенный день. Наконец, приложение часов должно быть простым в использовании и быстрым в реализации.

Часы

Зачем вам нужно приложение с часами?

Если у вас есть сотрудники без рабочего места или сотрудники, которые работают удаленно, важно иметь возможность эффективно отслеживать рабочее время сотрудников. Возможность видеть, где находятся ваши сотрудники, когда они приходят и уходят, в режиме реального времени создает дополнительный уровень безопасности для менеджеров и владельцев бизнеса. С приложением часов, которое имеет возможности геозонирования, сотрудники не смогут отсчитывать время в течение дня, если они не находятся в указанном утвержденном месте. Прошли те дни, когда друзья били кулаками, воровали время и округляли часы! С приложением часов вы можете легко экспортировать табели учета рабочего времени и быстро и без усилий рассчитывать заработную плату. Какое приложение для часов подходит именно вам? Вот некоторые вещи, о которых вы должны подумать, когда пытаетесь решить, как выбрать приложение для часов.

Что нужно вашей компании?

Что важнее для вас как для владельца бизнеса — простое приложение учета рабочего времени или приложение для отслеживания рабочего времени, которое имеет больше возможностей, таких как геозонирование, отслеживание рабочих мест, экспорт расписаний, автоматические перерывы, отчеты о сверхурочной работе и ежедневном лимите. Например, приложение для управления сотрудниками Connecteam выводит мобильное отслеживание рабочего времени на новый уровень.

С Connecteam функция отслеживания времени позволяет вам делать все это и многое другое. Независимо от того, находится ли ваша команда в офисе или работает в полевых условиях, вы всегда сможете узнать, кто работал, где и когда. Кроме того, они могут запрашивать дни отпуска и отмечать отсутствие непосредственно с помощью функции учета рабочего времени прямо у себя на ладони. Кроме того, на телефон ваших сотрудников могут быть отправлены push-уведомления, если они забудут прийти или уйти, если они превысят дневной лимит отработанных часов, а также функция автоматического отключения для сотрудников, которые превышают разрешенное ежедневное рабочее время. Прикрепляйте цифровые заметки для сотрудников, которые приходят на работу, чтобы они знали, с чего начать. Вы даже можете отправить им прямое сообщение через чат в приложении, если они забудут включить часы или вам нужно напомнить им о чем-то конкретном. Наконец, как владелец бизнеса или менеджер, вы можете просматривать ежедневные сводные отчеты каждого из ваших сотрудников, чтобы принимать более обоснованные решения на основе данных.

Что нужно вашим сотрудникам?

Если ваши сотрудники работают за компьютером или находятся в офисе изо дня в день, то приложение часов может быть не лучшим решением для вашего бизнеса. С другой стороны, если вы управляете командой сотрудников без рабочего места или сотрудников, которые обычно находятся в полевых условиях, а не в офисе, то приложение с часами станет для них идеальным решением.

Убедитесь, что вы выбрали простое в использовании приложение, которое практически не требует обучения для начала использования. Вашим сотрудникам больше не нужно носить с собой бумаги, чтобы вручную отслеживать свое рабочее время; вместо этого они могут легко управлять своим временем непосредственно через приложение для отслеживания времени, что делает их жизнь и ваш бизнес более плавными.

Легко ли его использовать и реализовать?

Есть несколько различных вариантов, когда дело доходит до приложений часов. Некоторые из них менее удобны для пользователя, в то время как другие очень просты в использовании и не требуют долгого обучения, чтобы начать работу. Выберите приложение для учета рабочего времени, которое будет легко использовать вашим менее технически подкованным сотрудникам и которое имеет интуитивно понятный интерфейс. Вы не хотите, чтобы сотрудники разочаровывались в новых технологиях и теряли концентрацию на том, что нужно сделать, помните, что ваши сотрудники будут использовать приложение ежедневно, поэтому убедитесь, что им легко им пользоваться! Например, приложение Connecteam Time Clock легко настраивается и не требует бесконечного обучения для понимания и начала работы.

Это рентабельно?

Некоторые приложения часов могут быть дорогими. Например, корпоративный план Clockify стоит 15 долларов в месяц на пользователя! Это может быстро сложиться, если у вас большое количество сотрудников, поэтому очень важно сравнить все тарифные планы и какие функции включены в каждый план. Кроме того, некоторые приложения с часами включают базовую плату, поэтому обязательно проводите исследование и всегда читайте мелкий шрифт.

Стоимость базового плана Connecteam составляет 159 долларов США в месяц для 50 пользователей и всего 3 доллара США в месяц для каждого дополнительного пользователя без базовой платы! Как упоминалось ранее, при покупке приложения для учета рабочего времени важно помнить, что дело не только в цене, но и в том, насколько быстро его можно настроить, насколько легко им пользоваться и насколько просто его реализовать.

Обобщить…

Точные и точные приложения для отслеживания времени необходимы для успеха вашего бизнеса и сотрудников в 2021 году. Хватит терять деньги, округляя часы и тратя так много времени на ручной учет и отслеживание часов работы сотрудников. Избавьтесь от кражи времени и избиения приятелей с помощью приложения цифровых часов, в котором есть все необходимые вам функции. Убедитесь, что он отмечает все ваши флажки и выполняет все задачи, которые вам нужны. Подтвердите, что он прост в использовании и легко реализуем. Наконец, вы не должны платить огромные деньги за приличное приложение для часов. Он должен иметь все необходимые функции по разумной цене! Теперь вы готовы выбрать, какое приложение для часов подходит именно вам, чтобы отслеживать время и начислять заработную плату проще простого!