Как стать профессионалом в области печати: освоение драйвера принтера
Опубликовано: 2022-01-29Ускоренный курс по драйверам принтеров
Конечно, самый простой способ создать простое задание на печать — нажать Ctrl-P (или Command-P для пользователей Mac). Но, потратив несколько минут на изучение драйвера принтера, вы откроете для себя совершенно новый уровень контроля над вашими процессами печати. Короче говоря, драйвер принтера — это утилита, которая позволяет вашему компьютеру взаимодействовать с принтером и позволяет вам управлять многочисленными функциями в ваших заданиях на печать. Хотя вы можете изменить некоторые настройки при запуске команды печати из приложения Windows, вы можете получить доступ к ряду функций следующего уровня через интерфейс драйвера. Вы даже можете найти полезные параметры печати, о которых вы даже не подозревали.
Драйверы либо поставляются на установочном диске, входящем в комплект поставки вашего принтера, либо вы загружаете их с веб-сайта производителя в рамках процесса установки. Одной из основных задач драйвера является перевод файлов, отправляемых с компьютера, на язык принтера для вывода. Таким образом, в некоторых высокопроизводительных принтерах у вас может быть более одного драйвера принтера, по одному для каждого языка принтера, чаще всего PCL и PostScript. Рекомендованный производителем драйвер обычно устанавливается в качестве драйвера по умолчанию, и иногда вам нужно установить флажок в процессе установки, чтобы установить какие-либо дополнительные драйверы. Для большинства видов деловой печати предпочтительным является PCL — универсальный язык печати, созданный HP, — он обеспечивает более быструю печать с меньшим расходом памяти во время печати.
PostScript — это язык принтеров Adobe, и такие программы Adobe, как Illustrator, Photoshop и Acrobat, оптимизированы для его использования. Таким образом, он обычно используется графическими дизайнерами. Хотя PostScript в основном используется на компьютерах Mac, он также совместим с Windows. Но если вам не нужно распечатывать графические файлы (или вы печатаете массу PDF-файлов), вам лучше придерживаться PCL. Вы всегда можете переключаться между ними, если это необходимо.
Доступ к драйверу принтера
Чтобы получить доступ к интерфейсу драйвера принтера в Windows 10, введите Панель управления в поле поиска на панели инструментов и нажмите Enter. Выпадающее меню в правом верхнем углу экрана панели управления позволяет просматривать страницу по категориям, крупным значкам или мелким значкам. Если вы находитесь в представлении по категориям, вам нужно переключиться на любой из представлений значков. Оттуда нажмите «Устройства и принтеры», и вы должны перейти к экрану, подобному тому, который вы видите ниже, с серией значков, обозначающих принтеры, для которых вы установили драйверы, и принтер по умолчанию, отмеченный зеленой галочкой.
Щелчок правой кнопкой мыши на значке принтера, к которому вы хотите получить доступ, вызовет меню. В этом меню есть два пункта, в которых находится большинство функций драйвера: «Настройки печати» и «Свойства принтера». Свойства принтера позволяют выбирать порты и управлять функциями безопасности, а Настройки печати — самые важные из двух для повседневного использования — содержат множество настроек макета, качества печати, предварительных настроек профиля и многого другого.
Вы также можете получить доступ к настройкам драйвера из многих программ Windows во время подготовки к печати. Когда вы нажмете «Файл» в верхнем левом углу экрана, а затем «Печать» в раскрывающемся меню, вы увидите экран «Печать», который предлагает несколько основных параметров: количество копий, размер бумаги, односторонняя или двусторонняя печать. , и тому подобное. Некоторые программы (включая Word) предоставляют ссылку на настройки печати на этой странице; другие, такие как браузер Chrome, этого не делают.
Что это делает?
Практически каждой функцией принтера, которую вы хотите изменить, можно управлять с помощью драйвера. А учитывая огромное разнообразие принтеров, представленных сегодня на рынке, они могут сильно различаться в зависимости от назначения принтера. Например, драйвер профессионального фотопринтера будет сильно отличаться от драйвера офисного монохромного лазера.
Тем не менее, у них есть общие элементы. Когда вы открываете драйвер, вы должны увидеть диалоговое окно с рядом вкладок в левом верхнем углу; крайняя левая вкладка — часто называемая «Макет» или «Настройка» — содержит такую информацию, как количество копий для печати, односторонняя или двусторонняя печать (если ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать), тип бумаги и предварительные настройки режима печати (например, Фото Печать, Деловые документы и Яркий цвет). Многие простые потребительские принтеры иметь всего несколько вкладок, которые объединяют важные функции печати, в то время как бизнес-модели более высокого класса могут иметь полдюжины или более вкладок, выделяя функции, которые могут включать некоторые из них, о которых вы даже не подозревали.
Например, в драйвере Lexmark Universal v2 на моем рабочем принтере есть вкладка с надписью «Водяной знак», на которую я никогда не обращал внимания. При нажатии на вкладку открывается диалоговое окно, из которого вы можете добавить водяной знак (например, «Конфиденциально», «Черновик» или отметку времени) на одну или все распечатываемые страницы. Другая вкладка в драйвере Lexmark и в драйверах для других принтеров, поддерживающих печать с защитой паролем, называется «Печать и удержание». Он позволяет ввести PIN-код для задания на печать, а затем отправить задание на принтер; предполагаемый получатель должен будет ввести PIN-код на клавиатуре принтера для вывода задания. 
Могу ли я использовать универсальный драйвер?
Большинство крупных производителей, включая Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark и OKI, но не ограничиваясь ими, предлагают так называемые универсальные драйверы принтеров. Как вы могли подозревать, они не совсем универсальны — обычно они работают только для принтеров этого производителя, а некоторые будут работать, например, только для печати без PostScript или для монохромной печати. Однако они могут быть удобны, если вы подключены к сети, скажем, к парку монохромных принтеров Brother: вам не нужно устанавливать отдельный драйвер для каждого нового добавляемого принтера. У Microsoft есть универсальный драйвер принтера для принтеров, не поддерживающих PostScript, хотя его настройка может быть довольно сложной. В большинстве случаев использование драйвера для конкретной модели, предлагаемого производителем, предпочтительнее универсального драйвера.
Доступ к настройкам принтера на Mac
Компьютеры Mac имеют более оптимизированный и последовательный интерфейс печати, чем системы Windows, и у вас есть широкие возможности управления печатью из отдельных программ. Кроме того, вы можете просмотреть основные данные о вашем принтере, а также изменить принтер по умолчанию в диалоговом окне «Принтеры и сканеры» вашего Mac. На Mac с High Sierra или другими последними версиями macOS перейдите в «Системные настройки» в папке «Приложения» и нажмите «Принтеры и сканеры». (В более старых версиях macOS этот параметр называется «Печать и факс».) Откроется панель со списком установленных принтеров с выделенным принтером по умолчанию — последним использованным принтером, если вы не указали другой принтер. Вы можете просмотреть список доступных принтеров, предоставить общий доступ к принтеру в сети, изменить размер бумаги и проверить очередь печати. При нажатии кнопки «Параметры и расходные материалы» открывается диалоговое окно с вкладкой «Драйвер», которая позволяет управлять ограниченным числом параметров.
Однако настоящее действие происходит, когда вы печатаете из программы. Когда вы нажимаете «Печать» в меню «Файл», появляется диалоговое окно «Печать», в котором предлагаются некоторые основные настройки (например, количество копий и тип носителя), а также кнопка с надписью «Предустановки», которая запускает раскрывающееся меню с множеством настроек. для макета, цвета, обработки бумаги, качества печати и двусторонней печати. Вы можете использовать их как есть или настроить и сохранить.
А как насчет многофункциональных принтеров?
Как устройства, которые не только печатают, многофункциональные принтеры (МФУ), также известные как «все в одном» или «все в одном», предлагают большую универсальность и объединяют в одном устройстве то, что раньше требовало трех или четырех устройств. Почти все они сканируют и копируют в дополнение к печати, а некоторые также добавляют возможности факса. У всех из них есть драйвер принтера, и у многих есть драйвер факса, к которому вы также можете получить доступ, но вы редко увидите отдельный интерфейс драйвера сканера с МФУ.
Как правило, функции сканера управляются с помощью утилит сканирования производителей, которые имеют удобный интерфейс, или с дисплея МФУ, независимо от того, есть ли у него сенсорный экран или несенсорный экран с функциональными кнопками для сканирования. В отличие от печати, при которой вы можете запустить задание на печать, не вставая со своего рабочего стола, вам нужно подойти к сканеру, чтобы загрузить оригинал. Таким образом, имеет смысл управлять большинством функций сканирования из МФУ, которое даже не нужно подключать к компьютеру, если оно может сканировать на флэш-накопитель USB или карту памяти.
Умножьте свой выбор
Многим пользователям будет удобно использовать интерфейс печати в данном приложении и работать с его набором параметров. Однако зачастую этот выбор весьма ограничен. Доступ к драйверу принтера — будь то через «Свойства принтера» или ссылку с аналогичным названием в приложении или через «Устройства и принтеры» на панели управления — предоставит вам гораздо более широкий спектр возможностей. Тщательное изучение настроек драйвера может выявить функции, о которых вы даже не подозревали, что ваш принтер может работать.
Когда вы закончите осваивать драйвер принтера, выберите свой следующий принтер, прочитав наши последние обзоры. Вы также можете ознакомиться с нашим учебником о том, как сэкономить деньги на чернилах для принтера.