Как добавить подпись в Outlook

Настроив подпись в Microsoft Outlook, вы сможете быстро подписывать свои электронные письма без лишних усилий. Кроме того, вы можете вставить свою подпись автоматически или вручную. Мы покажем вам, как добавить подпись в Outlook для Windows, а также для Интернета, Mac, Android, iPhone и iPad.

Как добавить подпись в Outlook для Windows

Вы можете запустить настройку подписи Outlook в Windows из двух разных мест:

• В новом окне электронной почты выберите Подпись > Подписи на ленте.
• В главном окне Outlook выберите Файл > Параметры. Выберите «Почта» слева и «Подписи» справа.

Как только вы попадете в окно «Подписи и канцелярские принадлежности», перейдите на вкладку «Подпись электронной почты». В раскрывающемся списке вверху выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите использовать, если у вас их несколько.

Выберите «Новый» справа от списка подписей. Добавьте имя для подписи и нажмите «ОК», чтобы установить свою подпись в Outlook.

Вы увидите имя новой подписи, добавленной в список вверху. Используйте текстовое поле непосредственно ниже, чтобы ввести свою подпись. Вы можете использовать панель инструментов в верхней части редактора, чтобы отформатировать шрифт, изменить выравнивание или добавить визитную карточку.

Когда вы закончите, нажмите «Сохранить» под редактором подписи.

Чтобы добавить подпись по умолчанию, выберите ее в раскрывающихся списках «Новые сообщения» и «Ответы/переадресация». Чтобы вставить его вручную, выберите «Нет» из списка.

После того, как вы завершите свою подпись, нажмите «ОК» в нижней части окна.

Совет. Если вы хотите проявить творческий подход к своим подписям, вы можете выбрать ссылку «Получить шаблоны подписи» и настроить ее с помощью шаблона Microsoft.

Чтобы вставить свою подпись вручную, выберите «Подпись» на ленте окна «Новое сообщение» и выберите ее из списка.

Как создать подпись в Outlook для Интернета

Посетите Outlook в Интернете и войдите в свою учетную запись Microsoft. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем выберите «Просмотреть все настройки Outlook» в нижней части появившейся боковой панели.

Во всплывающем окне выберите «Почта» слева и «Создать и ответить» справа.

Примечание. Как только вы создадите свою первую подпись, нажмите «Новая подпись», чтобы настроить другую.

Начните с того, что дайте вашей подписи имя. Затем введите свою подпись в текстовое поле и используйте панель инструментов внизу, чтобы отформатировать текст, добавить ссылку или вставить изображение. Когда вы закончите, выберите «Сохранить» внизу.

Затем в разделе «Выбрать подписи по умолчанию» выберите подпись, которую вы хотите автоматически вставлять, в раскрывающихся списках «Для новых сообщений» и «Для ответов/пересылок». Если вы предпочитаете добавлять свои подписи самостоятельно, выберите «Без подписи» в раскрывающемся списке.

Когда вы закончите, выберите «Сохранить» и используйте «X» в правом верхнем углу окна, чтобы закрыть его.

Когда вы будете готовы вставить свою подпись в электронное письмо, щелкните меню из трех точек в нижней части окна «Новое сообщение». Наведите курсор на «Вставить подпись» и выберите подпись во всплывающем меню.

Как установить подпись в Outlook для Mac

Откройте приложение Outlook и выберите Outlook > Настройки в строке меню. Затем выберите «Подписи».

Когда откроется окно настройки подписи Outlook, нажмите кнопку со знаком плюс (+) слева.

Появится новое окно для создания подписи. Вы можете использовать параметры форматирования вверху, чтобы изменить стиль шрифта, размер, цвет и многое другое.

СВЯЗАННЫЕ С: Как добавить цвет фона или изображение в электронные письма в Outlook

Назовите свою подпись в поле «Имя подписи». Затем нажмите кнопку «Сохранить» вверху и используйте «X» в левом верхнем углу, чтобы закрыть это окно.

Затем вы увидите свою новую подпись в списке слева и предварительный просмотр справа. В нижней части окна вы можете выбрать подпись по умолчанию для каждой учетной записи в верхнем раскрывающемся списке.

Затем выберите подпись для новых сообщений и ответов/пересылок в последующих раскрывающихся списках. Если вы предпочитаете добавлять свою подпись к каждому электронному письму вручную, выберите «Нет» в этих полях.

Когда вы закончите, просто закройте окно, и ваши подписи готовы к работе.

Чтобы вставить подпись вручную, выберите «Подпись» на ленте окна «Новое сообщение» и выберите ее из списка.

Настройка подписи Outlook на Android, iPhone и iPad

Создание подписи на мобильном устройстве точно так же работает в мобильном приложении Outlook для Android, iPhone и iPad.

Откройте приложение Outlook и коснитесь значка в левом верхнем углу, чтобы просмотреть меню. Затем выберите значок шестеренки внизу.

В разделе «Почта» настроек нажмите «Подпись».

Если у вас настроено более одной учетной записи, вы можете включить переключатель вверху для подписи каждой учетной записи. Это позволяет вам использовать разные подписи для каждой учетной записи, если хотите.

Если вы включили переключатель, выберите учетную запись на этом же экране, и вы увидите подпись по умолчанию. В противном случае вы увидите только одно поле для подписи.

Нажмите внутри текстового поля, содержащего подпись, чтобы отредактировать ее. Когда появится клавиатура вашего устройства, введите подпись и используйте любые параметры форматирования, предоставляемые вашей клавиатурой.

Когда закончите, коснитесь галочки на Android или нажмите кнопку «Назад» на iPhone или iPad, чтобы сохранить подписи. Вы можете нажать стрелку или «X», чтобы выйти из настроек.

Вы увидите, что ваша подпись автоматически вставляется при создании нового сообщения. Вы можете удалить подпись, если хотите, просто удалив ее из тела электронного письма или отредактировав ее, если хотите.

Теперь, когда вы знаете, как добавить подпись в Outlook, узнайте, как создать подпись для Gmail.