14 функций Google Таблиц, которые нужны Microsoft Excel

Microsoft Excel — это широко используемое полнофункциональное приложение для работы с электронными таблицами, но оно не идеально. Его давний конкурент Google Sheets предлагает функции, которых нет в Excel, включая множество полезных функций. Давайте взглянем!

Этот список не является исчерпывающим, и Excel может добавить одну или несколько из этих функций в любое время. Но на момент написания этой статьи в апреле 2022 года мы хотели бы видеть именно эти функции Google Sheets в Microsoft Excel. В качестве бонуса мы покажем вам, как использовать каждый из них в Google Sheets, если вы не знакомы с ними.

Основные расчеты: сложить, вычесть, умножить и разделить

Вы, безусловно, можете складывать, вычитать, умножать и делить числа в Microsoft Excel. Однако эти общие уравнения выполняются с помощью формул и операторов, а не функций. Excel предлагает функцию SUM, которая работает как ADD, но наличие четкого и унифицированного набора функций для работы упрощает организацию и рабочий процесс.

СВЯЗАННЫЕ С: Как добавить числа в Microsoft Excel

Синтаксис каждой функции в Google Таблицах одинаков с именем функции и двумя аргументами. Итак, ADD(value1, value2) , MINUS(value1, value2,) и так далее. Вы можете вставить значения, использовать ссылки на ячейки или ввести комбинацию того и другого.

Чтобы вычесть значения в ячейках A1 и A2, вы должны использовать эту формулу:

 =МИНУС(A1,A2)

Чтобы вычесть 10 из значения в ячейке A1, вы должны использовать эту формулу:

 =МИНУС(A1,10)

Чтобы вычесть 10 из 20, вы должны использовать эту формулу:

 =МИНУС(20,10) 

Подсчет уникальных значений: COUNTUNIQUE

Если вам когда-нибудь понадобится подсчитать количество различных значений в Google Sheets, то COUNTUNIQUE — это ваша функция. Подсчитайте количество клиентов, которые заказали один раз, продукты без инвентаря или что-либо еще, где вам нужны уникальные значения, используя эту функцию.

Синтаксис функции: COUNTUNIQUE(value1, value2, ...) где требуется первый аргумент. Вы можете использовать ссылки на ячейки или вставленные значения.

Чтобы найти количество уникальных клиентов в нашем диапазоне от A1 до A10, мы можем быстро увидеть, кто заказал один раз, используя эту формулу.

 =УНИКАЛЬНЫЙ СЧЁТ(A1:A10) 

Чтобы подсчитать уникальные значения в списке вставленных значений, вы можете использовать эту формулу, заменяя значения своими собственными:

 =УНИКАЛЬНЫЙ СЧЁТ(1,2,3,3,3,4) 

СВЯЗАННЫЕ С: Как подсчитать уникальные значения в Google Sheets

Языковые функции: DETECTLANGUAGE и GOOGLETRANSLATE

Электронные таблицы — это не только числа и расчеты. Возможно, вы работаете над листом с другими людьми, которые говорят на другом диалекте. С помощью DETECTLANGUAGE вы можете определить диалект текста, а с помощью GOOGLETRANSLATE вы можете перевести текст на другой язык.

СВЯЗАННЫЕ С: Как обмениваться документами в Google Docs, Sheets и Slides

Синтаксис первой функции: DETECTLANGUAGE(text) , где вы можете ввести фактический текст или ссылку на ячейку.

Чтобы определить язык в ячейке A1, вы должны использовать следующую формулу:

 =ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК(A1)

Чтобы определить язык конкретного текста, вы должны использовать эту формулу с вашим собственным текстом, вставленным между кавычками:

 =DETECTLANGUAGE("Добрый день") 

Синтаксис второй функции: GOOGLETRANSLATE(text, from_language, to_language) где вы можете использовать ссылку на ячейку или текст для первого аргумента. Для аргументов языка вы используете двухбуквенную аббревиатуру. Вы также можете использовать «auto» для аргумента from_language , чтобы автоматически определить исходный диалект.

Чтобы перевести текст в ячейке A1 с английского на испанский, используйте эту формулу:

 =GOOGLETRANSLATE(A1,"en","es")

Чтобы перевести определенную фразу на испанский язык с помощью автоматического определения, вы можете использовать эту формулу:

 =GOOGLETRANSLATE("Здравствуйте","авто","а") 

Больше, меньше и равно: GT, GTE, LT, LTE, EQ

Вы когда-нибудь хотели иметь простой способ показать, больше, меньше или равно одно значение на вашем листе? Эти функции делают именно это и были бы отличным дополнением к Excel.

• GT : больше чем, синтаксис GT(value1, value2)
• GTE : больше или равно, синтаксис GTE(value1, value2)
• LT : меньше, синтаксис LT(value1, value2)
• LTE : меньше или равно, синтаксис LTE(value1, value2)
• EQ : равно, синтаксис EQ(value1, value2)

Формула для каждой функции возвращает результат True или False. Например, если value1 больше, чем value2 , вы получите результат True. Если нет, вы получите False.

Чтобы узнать, больше ли значение в ячейке A1, чем значение в ячейке A2, вы должны использовать эту формулу:

 =ГТ(А1,А2)

Чтобы увидеть, больше ли первое вставленное значение, чем второе, вы должны использовать следующую формулу:

 =ГТ(4,5)

Чтобы узнать, больше ли значение в ячейке A1 вставленного значения, вы можете использовать эту формулу:

 =ГТ(А1,5) 

Вставка и настройка изображения: ИЗОБРАЖЕНИЕ

Наряду с числами и текстом вы можете включить в электронную таблицу изображение. Хотя вы можете легко вставить изображение в Google Sheets, функция IMAGE позволяет вам вставить изображение из Интернета, а затем настроить его размер.

СВЯЗАННЫЕ С: Как вставить изображение в Microsoft Excel

Синтаксис функции: IMAGE(url, mode, height, width) где требуется только первый аргумент. Вот параметры, которые вы можете использовать для аргумента режима:

• 1 : Поместите изображение в ячейку и сохраните соотношение сторон. Это режим "по умолчанию".
• 2 : Растянуть или сжать изображение, чтобы оно поместилось в ячейку без сохранения соотношения сторон.
• 3 : Сохраните исходный размер изображения.
• 4 : Используйте пользовательский размер, введя аргументы height и width в пикселях.

Чтобы вставить изображение из Интернета и сохранить исходный размер, вы должны использовать эту формулу, заменив URL-адрес своим собственным:

 =ИЗОБРАЖЕНИЕ("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",3) 

Чтобы вставить то же изображение, но использовать нестандартный размер, вы должны использовать эту формулу, заменяя URL-адрес, ширину и высоту своими данными:

 =ИЗОБРАЖЕНИЕ("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png", 4 200 500) 

Еще один отличный способ использовать функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ — создать QR-код в Google Таблицах!

СВЯЗАННЫЕ С: Как сделать QR-код в Google Sheets

Добавьте мини-график: SPARKLINE

Вам не всегда нужна диаграмма, которая больше, чем жизнь в вашей электронной таблице. Google Таблицы позволяют добавить мини-диаграмму с помощью функции SPARKLINE. В Excel вы можете создать спарклайн с помощью функции диаграммы, но эта функция проще и быстрее.

Синтаксис SPARKLINE(data, customizations) где требуется только первый аргумент. Чтобы настроить график с помощью второго аргумента, например выбрать тип диаграммы, добавить цвет, настроить оси и т. д., ознакомьтесь с нашим руководством по созданию спарклайна в Google Таблицах.

Чтобы добавить базовую спарклайн с данными из диапазона ячеек от B2 до E2, вы должны использовать эту формулу:

 =СПАРКЛАЙН(B2:E2) 

Чтобы использовать гистограмму с тем же диапазоном ячеек, вы должны использовать эту формулу:

 =СПАРКЛАЙН(B2:E2,{"тип диаграммы","столбец"}) 

Чтобы узнать о дополнительных функциях, которые вы найдете в Google Sheets, но не в Microsoft Excel, посмотрите, как соединить текст или как сделать перевернутый и разделенный текст.

СВЯЗАННЫЕ С: Как объединить данные из нескольких ячеек в Google Sheets