Функции Google Docs, которые помогут вам сдать экзамены в колледже

Документы Google отлично подходят для написания школьных сочинений и других проектов. От цитат до исследований и совместной работы с одноклассниками — воспользуйтесь этими полезными функциями для своих работ в колледже.

СВЯЗАННЫЕ С: Изучите эти функции Microsoft Word, чтобы упростить колледж

Исследуйте с помощью функции «Исследовать»

Как и инструмент «Исследователь» в Microsoft Word, инструмент «Исследовать» в Документах Google помогает вам находить источники и проводить исследования. Нажмите кнопку Исследовать в правом нижнем углу экрана Документов Google.

Когда боковая панель откроется, введите поисковый запрос вверху. Вы увидите три вкладки с результатами. Таким образом, вы можете выбрать «Интернет», «Изображения» или «Диск» (ваш Google Диск), чтобы найти нужный элемент.

Вы можете добавить цитату в виде сноски или вставить изображение со ссылкой на источник. Или просто выберите результат, чтобы прочитать по теме. Вы можете легко исследовать свою статью с помощью Исследовать в Документах Google.

Используйте встроенный словарь

Чтобы исправить орфографию, проверить время глагола или найти синонимы, ознакомьтесь со словарем Документов Google. Вы можете найти любое слово и избавить себя от поездки в онлайн или физический словарь.

СВЯЗАННЫЕ С: Как проверить правописание в Документах Google

Либо выберите слово в документе и перейдите в «Инструменты» > «Словарь», либо откройте инструмент из меню и введите слово в поле поиска на боковой панели.

Вы увидите все, что вам нужно, чтобы правильно использовать слово, написать его правильно или получить другое слово, которое означает то же самое.

Добавить цитаты и библиографию

Для включения ваших ссылок в текст и в виде библиографии Google Docs предоставляет вам функцию «Цитаты». Выберите «Инструменты» > «Цитаты», чтобы открыть боковую панель «Цитаты».

Выберите свой стиль письма из APA, MLA или Chicago в раскрывающемся списке вверху. Затем нажмите «Добавить источник цитирования», чтобы добавить тип и справочные данные для вашего источника.

Сохраните цитату, а затем легко вставьте ссылку в тексте. Наведите курсор на источник в списке на боковой панели и выберите «Цитировать».

Когда у вас есть цитата на боковой панели, вы можете вставить библиографию. Поместите курсор туда, где вы хотите получить список, и перейдите к нижней части боковой панели. Выберите «Вставить цитируемые работы» или «Вставить ссылки» в зависимости от выбранного вами формата написания.

Google Docs автоматически вставит и отформатирует вашу библиографию, чтобы вы могли спокойно продолжать писать.

СВЯЗАННЫЕ С: Как автоматически вставить библиографию в Документы Google

Включить сноски

Если у вас есть дополнительные сведения или примечания, которые вы хотите включить, но не непосредственно в основной контент, используйте сноску.

Поместите курсор рядом со словом или выберите слово в тексте. Перейдите в меню «Вставка» > «Сноска».

Вы увидите номер сноски, на которую был помещен курсор, а затем курсор появится в области сноски, чтобы вы могли добавить свой текст.

Добавьте больше сносок таким же образом, и они будут автоматически пронумерованы на странице.

Откройте редактор уравнений

Если статья, которую вы составляете, предназначена для занятий по математике, вы можете использовать встроенный инструмент формул. Это экономит ваше время, предоставляя буквы, символы и операторы, необходимые для ввода уравнения, вместо того, чтобы искать их где-то еще.

СВЯЗАННЫЕ С: Как использовать редактор формул в Документах Google

Выберите «Вставка» > «Уравнение» в меню, и вы увидите панель редактора уравнений в верхней части документа.

Убедитесь, что курсор находится в том месте документа, где вы хотите ввести уравнение. Затем используйте раскрывающиеся списки в редакторе уравнений, чтобы выбрать то, что вам нужно для уравнения. Когда вы выбираете каждый элемент уравнения, вы увидите, что он добавлен в ваш документ.

Когда вы закончите, используйте X в правой части панели Equation Editor, чтобы закрыть ее.

Воспользуйтесь преимуществами функций совместной работы

Если вы работаете над групповым проектом с другими одноклассниками, в Документах Google есть функции, необходимые для совместной работы. Начните с совместного использования документа с разрешениями на редактирование, а затем используйте следующие инструменты для совместной работы.

СВЯЗАННЫЕ С: Как обмениваться документами в Google Docs, Sheets и Slides

Оставлять комментарии

Выберите элемент в документе, например слово, предложение или изображение, а затем щелкните значок «Комментарий» в правом верхнем углу или на плавающей панели инструментов. Добавьте свой комментарий, используйте символ @ (At), чтобы упомянуть конкретного человека, и нажмите «Комментарий».

Все, у кого есть доступ к документу, могут видеть комментарии. И когда вы позаботитесь о заметках или задачах, щелкните значок «Решить» (галочка), чтобы отслеживать.

Совет. Вы также можете использовать функцию эмодзи для быстрой реакции на части документа и функцию назначения комментариев для делегирования задач.

Посмотреть историю версий

Когда над документом одновременно работают несколько человек, бывает сложно вспомнить, кто, что и когда делал. Вы можете выбрать «Просмотреть историю версий» в меню «Файл» > «История версий», чтобы просмотреть все изменения в документе.

Вы увидите список дат и имен, и вы можете выбрать версию для просмотра. Это не сразу изменит ваш текущий документ; это просто способ увидеть, что было изменено и кем. Если вы хотите использовать определенную версию, выберите три точки справа от нее и выберите «Восстановить эту версию».

Когда вы закончите просмотр истории версий, щелкните стрелку в левом верхнем углу, и вы вернетесь к документу.

Быстро напишите своим одноклассникам

Чтобы быстро и легко связаться со своими одноклассниками, вы можете отправить электронное письмо всем соавторам за документ одновременно. Выберите «Файл» > «Электронная почта» в меню и выберите «Отправить соавторам по электронной почте».

Откроется окно сообщения с уже включенными вашими соавторами и названием документа в качестве строки темы. Введите сообщение и нажмите «Отправить».

Это дает вам отличный способ связаться со своими одноклассниками по проекту без создания отдельного электронного письма в другом приложении, где вам нужно отслеживать их адреса электронной почты.

Что касается других инструментов для совместной работы, посмотрите, как предложить редактирование или, в частности, как отслеживать изменения в Документах Google.

С помощью этих функций Google Docs вы можете найти то, что вам нужно, правильно указать свои источники и работать с другими студентами над созданием статьи, которая поразит вашего преподавателя.

СВЯЗАННЫЕ С: 7 функций Google Docs, экономящих время, которые вам нужно знать