Наведите порядок: лучший способ сделать резервную копию вашей адресной книги

Организованная, актуальная адресная книга с полным резервным копированием стала бы воплощением моей мечты. Люди, которым пришлось неожиданно заменить телефон из-за того, что он был утерян, украден или непоправимо поврежден, знают, как важно иметь резервную копию своего списка контактов. Мы все видели друга, который пишет в социальных сетях: «Я потерял свой телефон. Напиши мне на этот номер и скажи, кто ты».

Как и у большинства людей, мои контакты разбросаны повсюду. Я работаю над тем, чтобы информация о семье и друзьях всегда была актуальной в Apple Contacts. Адреса электронной почты большинства моих коллег по работе находятся в моей рабочей учетной записи электронной почты. Мои личные учетные записи Gmail и другие личные учетные записи электронной почты имеют небольшое количество полезной информации в соответствующих списках контактов, но они также завалены автоматически сохраняемой информацией, как и любая организация, в которую я когда-либо отправлял сообщение [email protected].

Многие компании пытались решить проблему разрозненных контактов, сохраненных в нескольких разных базах данных. Я перепробовал множество из них, и, к сожалению, я так и не нашел ни одной, в которой были бы все функции, которые мне нужны, в централизованной адресной книге.

Построй свой собственный

Несколько лет назад я экспериментировал со специальными методами создания пользовательских списков контактов, в основном с помощью IFTTT. Это не было полным провалом, но в итоге были созданы электронные таблицы, которые не так уж удобны для пользователя или интересны для поиска с мобильного устройства.

Однако, если вам нравится иметь большой контроль, создание собственного списка контактов может быть подходящим способом. Просто сделайте резервную копию и сохраните ее в доступном для вас с мобильного устройства месте, чтобы вы могли звонить по телефону и узнавать адреса людей, когда вы находитесь на почте, рассылая подарки (два моих самых важных варианта использования, помимо электронное письмо).

полный контакт

Сторонние варианты контактов

Ряд мобильных приложений неплохо справляется с объединением и синхронизацией контактной информации из многих источников. FullContact (Android, iOS, Интернет) довольно хорош. Вы подключаете его к учетным записям электронной почты и другим онлайн-сервисам, с которыми связаны списки контактов, и он объединяет базы данных в одном месте. Но тогда он делает что-то другое. FullContact просматривает Интернет в поисках актуальной информации об этих людях.

Когда я начал писать эту статью, я некоторое время не использовал FullContact, поэтому я прогнал свои контакты через его волшебный процесс. Сначала я был потрясен, узнав, что редактор довольно высокого уровня, которого я знал, теперь, по-видимому, также является президентом организации, которая баловалась рекламой! Какая распродажа, подумал я. Но я пошел копаться в Интернете для получения дополнительной информации, и оказалось, что это был кто-то еще с таким же именем. К сожалению, FullContact не дал мне достаточно контекста, чтобы понять, что я имею дело не с тем парнем, что является проблемой, с которой вы можете столкнуться и с этим приложением. Когда я искал сам, я понял, как только увидел фотографию парня, что это был случай ошибочной идентификации.

Cloze (Android, iOS, веб) — еще одно приложение, к которому я время от времени обращаюсь на протяжении многих лет, хотя оно стало больше приложением для взаимоотношений с клиентами, чем приложением для управления контактами. Как и FullContact, Cloze начинает с того, что просит вас подключить различные учетные записи, а затем объединяет все, что у вас есть. Однако его фирменная особенность заключается в том, что он также подключается к учетным записям в социальных сетях, что дает вам больше информации о том, что делают ваши контакты, а не только о том, как с ними связаться. Анализируя не только ваши контакты, но и ваше взаимодействие с ними и частоту, Клоуз определяет людей, которые теоретически должны быть для вас наиболее важными, по крайней мере, с точки зрения продвижения вперед.

Большая проблема с Cloze и FullContact заключается в том, что вы получаете от них не так много, прежде чем вам придется платить изрядную абонентскую плату в размере 159 и 99 долларов в год соответственно.

Две бесплатные скобы

Продолжая искать способ объединения, организации и резервного копирования моего списка контактов, я обнаружил, что возвращаюсь к двум основным продуктам: контактам Google и контактам Apple. Оба хранят свои данные в облаке, и оба легко восстановить на iPhone или телефоне Android. Они бесплатны (вставьте здесь заявление об отказе от ответственности о том, что я не знаю, что по-настоящему «бесплатно» нет ничего…). И у них обоих есть инструменты для извлечения информации из других источников и устранения дублирования вашего списка. К сожалению, часть дедупликации — огромное разочарование в обоих приложениях.

Контакты Google были недавно обновлены, чтобы иметь другой вид и некоторые новые функции, но количество сервисов, к которым он мог подключаться для автоматического импорта контактов, было немного меньше. Кроме того, чтобы импортировать контакты вручную, вам нужно вернуться к старой версии приложения, так как новая еще не может этого сделать.

настройка контактов яблока

Apple Contacts, в конце концов, стали моим лучшим выбором. Он подключается к гораздо большему количеству услуг, чем я думал. В дополнение к очевидному iCloud (бесплатно на Apple.com), он также работает с AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo и всем остальным, что может генерировать файл CardDAV или LDAP. Я уверен, что это решение разочарует пользователей Android, и это не ускользнуло от меня. У меня есть устройство Android, и я все еще пытаюсь выбрать лучший способ сделать мои контакты iCloud доступными там. Другая проблема заключается в том, что, как уже упоминалось, функция дедупликации ужасна и пропустила десятки записей, которые должны были быть объединены в моем тестировании. В итоге я потратил час, просматривая свой список контактов, чтобы очистить его.

Какое идеальное приложение для контактов?

В идеальном мире мне нужен один список контактов, созданный путем слияния других приложений и баз данных контактов, которые у меня уже есть (Gmail, Facebook, Apple Contacts, Outlook и т. д.). И мне очень нужна возможность доступа к этому списку с любого устройства, а это значит, что я хочу, чтобы данные сохранялись в облаке.

Я также хочу иметь возможность сказать массам, чтобы они игнорировали или скрывали карточки контактов, в которых отсутствует ключевая информация, которую я выбираю. Например, если у меня есть адрес электронной почты, сохраненный как контакт, но к нему не прикреплено имя или другая информация, избавьтесь от него!

Также было бы полезно, если бы люди могли время от времени обновлять свою информацию в файле, и хотя некоторые компании пытались встроить эту функцию в свои приложения, по ряду причин она никогда не срабатывает. До этого времени, я думаю, лучший способ поддерживать адресную книгу в актуальном состоянии — это объединить несколько источников в один и сохранить его в облаке.

Дополнительные сведения о резервном копировании см. в наших статьях «Руководство по резервному копированию ПК для начинающих», «Лучшее программное обеспечение для резервного копирования» и «Лучшие онлайн-сервисы резервного копирования».