Как лучше делать перерывы, чтобы повысить производительность
Опубликовано: 2022-01-29Вы никогда не станете лучшим, если будете постоянно стремиться к 100-процентной продуктивности. Никто не может работать без перерыва, не заплатив при этом цену, будь то снижение качества, производительности или безопасности. Нам всем нужно делать перерывы. Если вы недавно обнаружили, что работаете из дома, в то время как мир пытается замедлить распространение нового коронавируса, у вас может возникнуть соблазн сравнить свой график домашних перерывов с тем, который вы использовали на своем рабочем месте. «Стоял бы я 10 минут, открывая посылку, если бы был на работе?» «Обычно я не так отвлекаюсь, когда нахожусь на работе».
Мы все находимся в большем стрессе, чем обычно
Во-первых, любой, кто долгое время работал удаленно, скажет вам, что нет смысла сравнивать ваш график перерывов в офисе с тем, который вы соблюдаете дома. Это две разные среды. Прерывания бывают разные. Ваш фокус другой. Ваша продуктивность также будет разной. Требуется время, чтобы понять ваш новый способ работы. Во-вторых, текущая ситуация ненормальна. Возможно, вас больше отвлекают новости. Вас могут прервать дети, домашние животные или другие люди в вашем доме. В-третьих, со всеми этими изменениями мы все находимся в большем стрессе, чем обычно. Стресс истощает нашу энергию. Когда у нас мало энергии, нам нужен перерыв. На самом деле я утверждал, что если поставить заботу о себе выше производительности, вы будете здоровее и счастливее. Вопреки интуиции — по крайней мере для некоторых — это почти наверняка повысит вашу продуктивность в долгосрочной перспективе, если все сделано правильно.
Работники умственного труда (включая меня) обычно несут ответственность за свои графики перерывов. Нам решать, когда сделать двухминутный перерыв, чтобы прочитать заголовки, или как медленно прогуляться по коридору, чтобы выпить стакан воды.
Люди часто делают перерывы, основываясь на интуиции, не задумываясь о том, сколько времени им нужно для восстановления сил или когда они сделают следующий перерыв. Не у всех хорошая интуиция. Во время перерыва легко попасть в кроличью нору Интернета. Также легко остановить одну задачу в надежде сделать перерыв только для того, чтобы увязнуть в проверке электронной почты, и это не перерыв.
Теория перерывов
Чтобы делать полезные перерывы, которые на самом деле позволяют нам быть более продуктивными, нам нужно понять теорию того, почему и как они работают.
Описывая выгорание на рабочем месте, которого мы пытаемся избежать во время перерывов, исследователи иногда обращаются к модели сохранения ресурсов. Теория, разработанная Стеваном Э. Хобфоллом в 1980-х годах, объясняет, как люди справляются со стрессом. Короче говоря, это говорит о том, что у всех нас есть внутренние ресурсы для преодоления стресса, называемые ресурсами. Мы можем использовать наши ресурсы какое-то время, но в какой-то момент нам нужно восстановить ресурсы, которые мы потеряли.
В то время, когда Хобфолл выдвинул эту теорию, эксперты начали понимать, что стресс (они обычно используют термин «стрессоры») постоянен и повсеместен, а не вызван единичными событиями. Другими словами, мы испытываем стресс каждый раз, когда работаем. Это постоянно. Не обязательно, чтобы травматическое событие на работе вызвало стресс, связанный с работой. Стресс есть всегда, и мы всегда используем наши ресурсы, чтобы справиться с ним. Когда у нас заканчиваются ресурсы, а наши оставшиеся ресурсы находятся под угрозой, это выгорание.
Итак, что нам нужно сделать, чтобы восстановить эти ресурсы? При каких условиях мы начинаем чувствовать себя исцелившимися и оправившимися от стрессоров? Два исследователя, изучавшие эти вопросы, провели исследование на каникулах. Они пришли к выводу, что три вещи действительно помогают людям восстановиться и вернуться к работе, чувствуя себя заряженными: 1) позитивное размышление о работе (думая и говоря о положительных аспектах своей работы), 2) мастерство (работа над навыком) и 3) расслабление. Все эти три вещи помогают восстановить ресурсы. Еще две вещи, которые могут помочь, — это общение на выходных и отсутствие непредвиденных неприятностей, когда вы пытаетесь отправиться в отпуск — подумайте о спущенной шине, когда вы должны начать поездку.
Если мы отвлечемся и подумаем о том, что все эти части означают в совокупности, то, чтобы избавиться от стресса на работе, нам нужно:
- Не работа Займись чем-нибудь приятным
Это может показаться здравым смыслом, но если вы когда-либо отдыхали от рабочего задания, проверяя электронную почту (что по-прежнему является работой и вряд ли приносит удовольствие), вы на самом деле не отдыхали, не так ли?
Какие виды перерывов лучше?
Итак, мы знаем, что перерыв на самом деле должен быть перерывом в работе и связанных с работой делах. Электронная почта — это не перерыв. Жалобы на работу с коллегами, какими бы катарсическими они ни были, на самом деле не являются перерывом.
У людей есть два вопроса о перерывах: как часто они должны быть и как долго они должны быть для максимальной пользы?
Наложить числа на длину и частоту сложно. В некоторых исследованиях предпринимались попытки использовать его для работников умственного труда, но нет единого числа, согласованного во многих исследованиях. В популярном и часто повторно публикуемом посте 2014 года на The Muse говорится, что идеальный график перерывов — это работа в течение 57 минут, за которой следует 17-минутный перерыв, но я бы не стал слишком полагаться на это. Эти цифры, полученные от компании-разработчика программного обеспечения для компьютерного мониторинга, не включают подробностей об испытуемых, их роде деятельности, необработанных данных или способе их анализа.
Более качественное исследование показало, что оптимальная продолжительность перерыва составляет около 12 процентов рабочего дня. То же исследование показало, что короткие прерывистые перерывы лучше, чем один или два длинных перерыва. Если мы возьмем 12 процентов и применим их к восьмичасовому рабочему дню, то получим около 58 минут перерыва. Например, достаточно пяти перерывов по 12 минут каждый.
Эксперт по эргономике и почетный профессор Корнельского университета Алан Хедж говорит, что для вашего здоровья и предотвращения травм, связанных с работой за компьютером, работники должны делать перерыв примерно раз в 20 минут. Это могут быть микроперерывы, но лучше всего встать, потянуться и, может быть, пройтись минуту или две. По словам Хеджа, движение улучшает кровообращение, комфорт и производительность, а также снижает риск получения травмы.
Рекомендовано нашими редакторами
Инструменты, которые помогут вам делать перерывы с умом
Делать эффективные перерывы — это гораздо больше, чем просто знать, почему они полезны, какими они должны быть и как часто их делать. Также важно придерживаться перерывов, которые вы решите сделать, и вернуться к работе, когда они закончатся.
Приложение, которое я использую время от времени, когда мне нужно быть более регламентированным с моим режимом работы/перерыва, — это Strict Workflow. Этот подключаемый модуль для Chrome свободно (но без нарушения прав на товарный знак) реализует технику помидора на вашем компьютере.
Техника помидора — это метод работы, который разделяет время на фазы работы и фазы перерыва. Итак, вы работаете в течение X минут, отдыхаете в течение y минут и повторяете. Название происходит от использования кухонных таймеров, которые часто были в форме помидоров, для отсчета времени каждой фазы. Расширение Chrome — это не что иное, как таймер, который меняет цвет и издает звуковой сигнал, когда какая-либо фаза активна. Еще одно преимущество использования подключаемого модуля вместо кухонного таймера заключается в том, что пока вы находитесь на этапе работы, вы можете настроить строгий рабочий процесс, чтобы заблокировать доступ к определенным URL-адресам, которые могут отвлекать вас от работы, например Facebook и Twitter.
Другие приложения для перерывов запускаются в вашей операционной системе, а не в браузере, например Time Out для Mac. Приложения для перерыва не просто фиксируют время и блокируют доступ к веб-сайтам, которые мешают вам работать на рабочем этапе. Они также блокируют доступ к вашему компьютеру во время фазы перерыва, заставляя вас прекратить работу. Ваш экран разблокируется только после того, как истечет установленное вами время перерыва.
Приложения для перерывов обычно используются людьми, пытающимися избежать повторяющихся стрессовых травм и напряжения глаз, связанных с компьютером, потому что они почти требуют, чтобы вы покидали свое рабочее место во время каждого перерыва. Если вам нравится просматривать веб-страницы во время перерыва, используйте вместо этого подключаемый модуль. Или возьмите себе за правило, что вы будете заниматься интернет-серфингом только на мобильном устройстве.
Еще один способ убедиться, что вы добавляете перерывы в свой день, — это вставать и вставать из-за стола каждый раз, когда на вашем фитнес-трекере вибрирует оповещение о простое. Многие фитнес-трекеры теперь имеют эту функцию. В установленный вами промежуток времени, например с 8:00 до 18:00, если трекер замечает, что вы сидите неподвижно дольше, чем столько минут, он вибрирует, а иногда также выводит сообщение на дисплей. По умолчанию для большинства трекеров установлено 60 минут простоя, но часто вы можете настроить его. Установите его на 55 минут, возможно, чтобы дать себе дополнительные несколько минут, чтобы собраться с мыслями, прежде чем вы встанете и сделаете надлежащий перерыв.