Будьте организованны: 8 альтернатив Evernote и их преимущества

Evernote был одним из моих любимых инструментов для поддержания организованности и продуктивности, но изменения в планах и ценах Evernote обожгли его пользователей, которым теперь приходится платить намного больше или искать альтернативу. Проблема в том, что Evernote подняла цену на самый высокий уровень обслуживания примерно на 55 процентов и урезала то, что включено в более низкие уровни обслуживания, включая бесплатное предложение. Лояльные пользователи не переходят на более выгодную сделку, и сообщество довольно недовольно. Многие, в том числе наш собственный Саша Сеган, говорят об уходе из Evernote, демонстрируя свое недовольство тем, что берут свои деньги и свои заметки в другое место. Но сделать это гораздо легче сказать, чем сделать.

Представьте, что вы достаете всю свою одежду из шкафа и вместо этого пытаетесь расставить ее по кухонным шкафам. Пространство другое. Нет штанги для вешалок. И куда, черт возьми, я должен поставить свою полку для обуви? Вы могли бы заставить это работать, но вы хотите? Если вы являетесь опытным пользователем Evernote, возможно, именно так вы почувствуете себя, когда попытаетесь переключиться на другое приложение для создания заметок.

Альтернативы Evernote существуют, но большинство из них меркнут по сравнению с ними с точки зрения функциональности. Ни один из них не предлагает по-настоящему сопоставимого опыта, и все они в той или иной степени различаются структурно. Если вы мигрируете, ваши заметки и все их атрибуты не обязательно будут такими же на другой стороне. Если вы используете весь набор функций Evernote, включая теги, стопки блокнотов (т. е. вложенные блокноты), напоминания и внутренние ссылки на другие заметки Evernote, эти элементы вашей организации не будут перенесены ни в какое другое доступное в настоящее время приложение.

Давайте поговорим о некоторых из этих альтернатив и недостатках, которые вы можете ожидать от них. Как только вы получите представление о других параметрах и их текущем состоянии, вы, возможно, начнете понимать, почему сохранение Evernote еще немного может быть лучшим вариантом.

Альтернативы Evernote

Microsoft OneNote . Самая сильная альтернатива Evernote на данный момент — Microsoft OneNote. . Само по себе это прекрасный сервис. У него есть приложения для Windows, Mac, Интернета, Android, iOS и Windows Phone. Он поддерживает текстовые заметки, звуковые заметки, загрузку изображений, рукописный ввод в произвольной форме, распознавание рукописного текста (то есть ваш почерк становится доступным для поиска текстом), подключаемый модуль веб-клипера для браузера и многое другое. Это также ключевая часть службы облачной синхронизации Microsoft OneDrive.

Но если вы переходите на него из Evernote и привыкли к тому, как работает Evernote, вам предстоит много настроек.

Одна нота

Перенос заметок и блокнотов из Evernote в OneNote доставляет массу неудобств даже при использовании инструмента, созданного командой OneNote специально для этой цели. Инструмент импорта OneNote для Evernote в настоящее время доступен только в Windows. Предполагается, что версия для Mac находится в разработке, хотя в марте было сказано, что это «несколько месяцев». Спустя четыре месяца он так и не появился. Миграция идет медленно. Он сохраняет блокноты (ура!). Он превращает ваши заметки Evernote в заметки OneNote (ура!). И это превращает ваши теги в любопытный беспорядок (да?).

Теги превращаются в хэштеги, и это нормально, но первый тег в каждой заметке также превращается в раздел. Разделы похожи на вкладку в записной книжке, и это совершенно другое, чем быть тегом. Это может действительно испортить ваше чувство организации и порядка, потому что первая метка, которую вы ставите на заметку, не обязательно является той, на которую вы хотите обратить особое внимание.

Другой инструмент для переноса заметок Evernote в OneNote (он тоже только для Windows) превращает все теги Evernote в разделы OneNote, но при этом дублирует заметки. Если заметка имеет пять тегов, теперь у вас есть пять копий этой заметки, каждая со своим разделом. Это слишком грязно.

Даже если миграция пройдет успешно, все равно потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть к другому интерфейсу и жаргону OneNote. У меня бывают моменты, когда я даже не могу отличить веб-приложение OneNote от веб-приложения Microsoft Word, за исключением того, что одно фиолетовое, а другое синее.

Помимо проблем с миграцией, между Evernote и OneNote по-прежнему существует так много различий, и если одно из них влияет на какую-то необходимую вам функциональность, это может нарушить сделку.

Google Keep, Google Документы . Google Keep — это приложение для создания заметок, которое больше похоже на Stickies, чем на Evernote. Интерфейс выглядит как стикеры на мониторе компьютера. Это место для записи информации, и оно отлично справляется с хранением последних заметок перед вашими глазами, но не очень способно обрабатывать заметки так же, как это делает Evernote.

Google Keep

Некоторые люди утверждают, что Google Docs — лучшая альтернатива Evernote, чем Keep. Это не ужасная идея. Docs, безусловно, имеет больше функций, чем Keep, и функция поиска сильна. Кроме того, Google Docs и Evernote уже могут интегрироваться как сами по себе, так и с помощью инструментов автоматизации, таких как Zapier и IFTTT.

Но, по сути, Документы — это текстовый процессор, который отличается от приложения для создания заметок.

Для меня разница между приложением для создания заметок и текстовым процессором заключается в том, какой контент я помещаю в него и как я использую этот контент позже. Я возвращаюсь к заметкам и часто ищу их. Они содержат информацию визитной карточки, резюме исследований, которые я читал, рецепты и другую информацию, к которой я обращаюсь не раз и использую на постоянной основе. Привлекательность Evernote всегда заключалась в том, насколько легко приложение позволяет мне получать эту информацию независимо от того, где я нахожусь и какое устройство у меня есть под рукой.

Однако мои документы Word, как правило, полезны в тот момент, когда проект не завершен, а затем они обычно удаляются или срок их действия истекает. Я только когда-либо открываю горстку из них снова. В моих текстовых файлах преобладает текст. Мои заметки представляют собой смесь текста, изображений, аудиозаписей и PDF-файлов. Если вы не делаете таких различий, то Google Docs или даже Microsoft Word могут стать вполне приемлемой заменой Evernote.

Блокнот Зохо . Zoho недавно выпустила новое приложение под названием Notebook, которое призвано стать альтернативой Evernote, но его пока нет. Пока он доступен только на iOS и Android. Компания говорит, что настольные приложения и веб-приложение находятся в разработке, но даже сейчас Zoho Notebook пока очень мало функций.

Блокнот Зохо

Пробуя приложение, я сразу же был ограничен тем фактом, что в звуковой заметке не может быть текста, а в текстовой заметке может быть добавлено аудио. Все зависит от того, какой тип носителя вы выберете, чтобы начать новую заметку. Я часто записываю интервью и расшифровываю прямо в ту же заметку, где живет запись. Мне нравится, когда полный текст и запись остаются вместе, и если я нажму кнопку, чтобы быстро начать аудиозапись, я не смогу добавить к ней текст. Сначала я должен убедиться, что начал текстовую заметку. Что еще более важно, без настольного компьютера или веб-приложения я все равно не могу много печатать, чтобы расшифровать аудио.

Также отсутствует так много других функций, таких как теги, что пользователи Evernote сочтут Zoho Notebook слишком простым, чтобы рассмотреть возможность его использования. Zoho Notebook может стать жизнеспособной альтернативой Evernote через год или около того, но сейчас он не близок к тому, чтобы предлагать сопоставимые возможности. Однако это совершенно новая услуга, и я с нетерпением жду, как она будет развиваться.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote и другие . Помимо упомянутых выше, существует множество других приложений для создания заметок, но в них либо отсутствуют важные функции, либо они имеют уникальный ракурс, который существенно отличает их от Evernote и, следовательно, не является хорошей заменой. Молескин упрощен. В Simplenote нет организации блокнотов или стопок блокнотов, и, как и Laverna, это действительно текстовый редактор уценки. В OpenNote вы размещаете все свои собственные заметки (хорошо для конфиденциальности, но не в том случае, если вы хотите, чтобы кто-то другой оплачивал счет за хранение), а также отсутствуют некоторые ключевые функции.

Стоит ли оставаться с Evernote?

Разумеется, использование Evernote тоже возможно. Я уже несколько лет являюсь Премиум-участником, и меня не устраивает повышение цен, но в целом я более чем доволен обслуживанием.

Давайте рассмотрим плюсы и минусы каждого уровня обслуживания и его стоимость.

Evernote Basic, бесплатно . Evernote Basic — это бесплатный уровень обслуживания. Главный недостаток заключается в том, что вы можете использовать Evernote только на двух устройствах, а также в веб-приложении. Скажем, у вас есть смартфон, персональный ноутбук и офисный компьютер. Если вы в основном используете Evernote по личным причинам, вы можете прекрасно обойтись, имея его на своем телефоне и ноутбуке. В редких случаях, когда вы хотите получить доступ к своей учетной записи Evernote со своего офисного компьютера, вы можете сделать это в веб-браузере.

Другое большое ограничение бесплатной учетной записи заключается в том, что вы можете загружать только 60 МБ данных в месяц. Это означает, что вы не можете загружать тысячи фотографий в месяц, но вы можете делать текстовые заметки и не беспокоиться о том, что упадете в потолок.

Evernote Plus, 34,99 доллара в год или 3,99 доллара в месяц . Сервис среднего уровня Evernote Plus, честно говоря, не кажется таким уж плохим, за исключением того, что давние клиенты Evernote сравнивают его с тем, что было раньше, и по сравнению с ним он скудный. Нет никаких ограничений на количество устройств, которые вы можете использовать для доступа к своей учетной записи Evernote. Кроме того, пользователи получают 1 ГБ дискового пространства каждый месяц для новых загрузок, но они могут загружать только файлы с максимальным размером 50 МБ. Одним из больших преимуществ является возможность сохранять заметки в автономном режиме, чтобы вы могли редактировать их, когда у вас нет Интернета.

Evernote Premium, 69,99 долларов в год или 7,99 долларов в месяц. Премиум теперь очень дорогой, но он дает вам реальный Evernote во всей его красе. Премиум-участники могут ежемесячно загружать 10 ГБ новых заметок, а максимальный размер файла составляет 200 МБ. В дополнение ко всем функциям, включенным в Plus, участники Premium получают возможность поиска текста в PDF-файлах и прикрепленных документах Microsoft Office. Премиум-пользователи также могут просматривать историю любой заметки, сканировать и оцифровывать визитные карточки и превращать заметку Evernote в презентацию.

Не надо спешить

Моя текущая подписка на Evernote заканчивается в феврале, так что у меня есть время принять решение, и, возможно, у вас тоже. Возможно, за это время инструмент миграции OneNote улучшится и станет доступным для пользователей Mac. Может быть, Evernote передумает и решит предложить существующим пользователям более выгодную сделку. Если нет, я, вероятно, перейду на учетную запись Plus и перейду от Evernote к другому инструменту повышения производительности, который отвечает всем моим требованиям. Нет срочной необходимости переходить на другой сервис. Проблема сейчас в том, что нет другого инструмента, который делает все это, по крайней мере, не так глубоко, как я использую Evernote.

Если вы не являетесь опытным пользователем Evernote, ваши возможности намного лучше. Чем меньше функций вы использовали в Evernote и чем меньше у вас заметок, тем проще переключиться на другой сервис.