Как получать оповещения только для определенных писем в Outlook?

Если вы настроите Outlook для получения и управления вашей электронной почтой для нескольких учетных записей, а также включите оповещения на рабочем столе для новых электронных писем, вы всегда будете получать уведомления о поступлении новых электронных писем — и не имеет значения, являются ли новые электронные письма важными сообщениями или нет. Поэтому, если вы работаете с личной и рабочей учетной записью электронной почты в Outlook, например, имеет смысл установить приоритет сообщений для одной учетной записи над сообщениями для другой.

В этом руководстве мы намерены показать вам, как ограничить уведомления Outlook только важными сообщениями электронной почты в Windows 10. Например, если вы используете свою личную электронную почту для получения рекламных объявлений и информационных бюллетеней, вы можете указать Outlook прекратить отображение предупреждений на рабочем столе для этой учетной записи. потому что уведомления просто не так важны.

Как управлять оповещениями Outlook на настольном компьютере

Честно говоря, постоянный поток уведомлений по электронной почте может нарушить ход мыслей любого человека. Если вы не хотите отключать уведомления обо всех новых электронных письмах в Outlook, особенно если вам нужно продолжать видеть важные рабочие/деловые сообщения сразу после их поступления, вы можете настроить Outlook так, чтобы он уведомлял вас только о важных электронных письмах.

Почти для каждой ситуации существуют полезные процедуры, которыми можно воспользоваться, чтобы заставить Outlook вести себя надлежащим образом (так, как вы этого хотите).

Как отключить оповещения о новой почте:

Если вы устали видеть новые сообщения и вообще не хотите получать уведомления, то вы можете отключить оповещения о новых письмах. Тем не менее, ход здесь экстремальный, и мы не рекомендуем его.

1. Вот инструкции, которые вы должны выполнить, чтобы отключить оповещения о новых письмах:

• Во-первых, вы должны открыть или запустить приложение Outlook на своем компьютере.
• Предполагая, что окно Outlook теперь находится на экране вашего ПК, вы должны щелкнуть меню «Файл».
• В представленном списке нажмите «Параметры».
• На экране «Параметры» вы должны проверить список на левой панели, а затем нажать «Почта».

Теперь вы будете перенаправлены на вкладку «Почта».

• Теперь вы должны найти раздел «Прибытие сообщения» (прокрутите вниз, если нужно).
• Как только вы увидите параметр «Отображать оповещение на рабочем столе», вы должны установить его флажок, чтобы отключить его.
• Теперь вы должны нажать кнопку «ОК», чтобы подтвердить все и вернуться на главный экран Outlook.

Если вы все сделали правильно, Outlook примет к сведению новую конфигурацию и перестанет предупреждать вас о новых письмах.

2. Как отключить оповещения для определенной учетной записи электронной почты; как включить оповещения для всех учетных записей электронной почты, кроме одной:

Если вы хотите, чтобы Outlook перестал уведомлять вас о новых сообщениях электронной почты в определенной учетной записи электронной почты (например, в вашей личной электронной почте), то описанная здесь процедура для вас.

Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить Outlook так, чтобы он перестал показывать уведомления для определенной учетной записи электронной почты (при разрешении уведомлений для других учетных записей):

• Во-первых, вы должны запустить или открыть приложение Outlook на своем ПК.
• Как только окно Outlook появится на вашем экране, вы должны посмотреть в его верхний левый угол, а затем нажать «Файл».
• В появившемся списке вы должны нажать «Управление правилами и предупреждениями».
• Теперь вы должны нажать «Новые правила».

Outlook откроет окно мастера правил.

• Здесь вы должны нажать «Применить правило» к полученным сообщениям (один из шаблонов).
• Теперь вы должны перейти к состоянию. Нажмите Далее.

Теперь Outlook выдаст еще одно приглашение.

• Нажмите кнопку «Да» еще раз, чтобы продолжить выполнение задачи.
• Теперь в списке «Действия» вы должны нажать «Отобразить оповещение на рабочем столе».
• Нажмите Далее.
• Теперь вы должны выбрать или указать исключение. Выберите Кроме как через указанную учетную запись.
• Здесь вы должны поставить галочку в нижней части поля и нажать там на указанную ссылку.
• И, наконец, вы должны нажать «Готово», чтобы подтвердить все и активировать новое правило, которое вы только что создали.

3. Как включить оповещения только для определенных учетных записей электронной почты:

Если вы хотите, чтобы Outlook отправлял уведомления для определенных учетных записей электронной почты, которые вы считаете наиболее важными, вы можете настроить почтовый клиент именно для этого. Если вы хотите видеть уведомления только для двух или более учетных записей, то эта процедура предназначена для вас.

Выполните следующие действия, чтобы настроить Outlook на отображение уведомлений только для определенных учетных записей:

• Во-первых, вам нужно запустить или запустить приложение Outlook на вашем компьютере.
• Когда появится окно программы Outlook, вы должны проверить его верхний левый угол, а затем нажать «Файл».
• Теперь в появившемся меню вы должны нажать «Новые правила».

Outlook запустит окно мастера правил.

• Нажмите на шаблон Применить правило к сообщениям, которые я получаю, чтобы продолжить.
• Теперь, предполагая, что вы находитесь в разделе «Условие», вы должны выбрать параметр Через указанную учетную запись.
• Здесь, в нижней части окна, вы должны нажать на указанную ссылку.
• Теперь вы должны выбрать учетные записи, для которых вы хотите видеть оповещения.
• Нажмите Далее.
• Теперь вы должны выбрать действие «Отобразить оповещение на рабочем столе».
• И, наконец, чтобы подтвердить вещи и активировать созданное вами правило, вы должны нажать «Готово».

Если вы все сделали правильно, то вы будете получать оповещения только на указанные вами почтовые аккаунты (и ничего более).

4. Как получать уведомления Outlook только для важных писем; как получать оповещения по электронной почте, когда задействован конкретный отправитель:

Здесь мы намерены показать вам, как вы можете пометить электронное письмо от определенного отправителя как важное и настроить Outlook для отображения предупреждений только о сообщениях от этого отправителя. Предлагаемая настройка полезна, если вы не хотите утруждать себя письмами от других отправителей или почтовых ящиков.

Следуйте этим инструкциям, чтобы заставить Outlook предупреждать вас только тогда, когда сообщение приходит от определенного отправителя:

• Во-первых, вам нужно запустить или открыть приложение Outlook на своем компьютере.
• Когда появится окно Outlook, вы должны перейти в его верхний левый угол и нажать «Файл».
• В меню, расположенном рядом с левым углом окна, вы должны нажать «Параметры».
• Предполагая, что вы сейчас находитесь на экране параметров Outlook, вы должны проверить список рядом с левой панелью, а затем нажать «Почта».
• Теперь вы должны найти раздел «Прибытие сообщения». Там вы должны снять все параметры (отметьте их галочками — если необходимо).
• Нажмите кнопку ОК (в нижней части окна).

Теперь вы должны перейти к созданию правила для важных электронных писем от определенного отправителя. Продолжайте следовать этим инструкциям:

• Предполагая, что вы находитесь в окне приложения Outlook, вы должны нажать «Правила» (в верхней части экрана).
• В появившемся списке вы должны нажать «Управление правилами и предупреждениями».

Теперь Outlook откроет диалоговое окно или окно «Правила и предупреждения».

• Предполагая, что вы находитесь на вкладке «Правила электронной почты» (по умолчанию), вам нужно нажать кнопку «Новое правило».

Появится диалоговое окно Мастера правил.

• Установите флажок Воспроизводить звук, когда я получаю сообщения от кого-либо, если вам нужна эта функция. Выберите поле шаблона.
• Теперь вы должны щелкнуть ссылку «люди или общедоступная группа». Здесь вы должны выбрать отправителя, электронные письма которого вы хотите пометить как важные.
• Нажмите «воспроизвести звук». Здесь вы должны выбрать звук, который вы предпочитаете или в котором нуждаетесь.
• И, наконец, вы должны нажать на кнопку «Готово».

Если вы вернетесь в диалоговое окно или окно «Правила и оповещения», вы должны нажать там кнопку «ОК» (чтобы сохранить только что созданное правило).

Теперь, если вы правильно выполнили описанные выше шаги, вы будете получать оповещения только о сообщениях от отмеченного отправителя, и будет воспроизводиться указанный звук.

5. Как получать уведомления только о важных сообщениях; как получать оповещения по электронной почте только тогда, когда речь идет об определенной теме:

Если вы хотите, чтобы Outlook показывал уведомления о важных электронных письмах на основе определенной темы, вы можете настроить почтовый клиент именно для этого. Здесь мы намерены показать вам, как помечать определенные электронные письма как важные на основе известной темы, а также заставлять Outlook принимать к сведению вещи.

Следуйте этим инструкциям, чтобы заставить Outlook отображать оповещения о новых сообщениях электронной почты на основе определенной темы:

• Во-первых, вам нужно запустить или запустить приложение Outlook на своем компьютере.
• Когда откроется окно Outlook, вы должны посмотреть в его верхний левый угол, а затем нажать «Файл».
• Проверьте меню в левом углу окна и нажмите «Параметры».
• Когда появится экран «Параметры Outlook», вы должны проверить список рядом с левой панелью, а затем нажать «Почта».
• Теперь вы должны найти раздел «Прибытие сообщения». Там вы должны снять все параметры (отметьте их галочками — если нужно снять отметки).
• Нажмите на кнопку ОК (в нижней части окна).

На этом этапе вы должны перейти к созданию нового правила, которое определяет определенные электронные письма — в зависимости от темы — как важные сообщения, для которых должны отображаться уведомления. Продолжите следующие шаги:

• Здесь, если вы вернулись к главному экрану Outlook, вы должны нажать «Правила» (параметр, расположенный в верхней части экрана).
• В появившемся списке необходимо нажать «Управление правилами и предупреждениями».

Откроется диалоговое окно или окно Rules and Alerts.

• На вкладке «Правила электронной почты» вы должны нажать кнопку «Новое правило».

Outlook откроет диалоговое окно или окно мастера правил.

• В разделе «Начать с пустого правила» необходимо нажать «Применить правило» к сообщениям, которые я получаю.
• Теперь вы должны нажать на кнопку «Далее».
• Предполагая, что вы сейчас находитесь во втором диалоговом окне или окне мастера правил, вы должны сделать следующее:

1. Нажмите на поле С определенными словами в теме (чтобы выбрать этот параметр).
2. Нажмите на поле для конкретных слов (чтобы выбрать этот параметр).
3. Теперь вы должны заполнить диалоговое окно «Поиск текста» конкретными словами или фразами для темы электронной почты.
4. Нажмите кнопку «Добавить», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить вещи.
5. Нажмите кнопку «Далее».

Здесь, предполагая, что вы находитесь в третьем диалоговом окне или окне мастера правил, вы должны щелкнуть поле для воспроизведения звука (чтобы выбрать этот параметр).

• На шаге 2 вы должны нажать на звуковую ссылку.
• И, наконец, вы должны нажать кнопку «Готово», чтобы завершить работу и сохранить свою работу.

Если вы вернетесь в диалоговое окно или окно «Правила и оповещения», вам нужно нажать кнопку «ОК».

Что ж, если вы правильно выполнили вышеуказанные задачи, то Outlook будет показывать оповещения и воспроизводить звуки только для новых электронных писем, которые содержат указанные слова или фразы в своих темах.

6. Как редактировать правила в Outlook:

Вы могли заметить, что в описанных выше операциях мы использовали функцию «Правила» в Outlook, чтобы настроить почтовый клиент для определенного поведения. С помощью правил вы можете указать Outlook предупреждать вас только об определенных письмах для определенной учетной записи электронной почты, отображать уведомления для определенных типов сообщений и т. д.

Здесь мы намерены показать вам, как изменять правила, удалять их или даже временно отключать.

Например, если вы хотите заставить Outlook отображать диалоговое окно «Новые почтовые оповещения» вместо диалогового окна «Предупреждение на рабочем столе», вы должны сделать следующее:

• Во-первых, вы должны запустить или запустить Outlook на своем компьютере.
• Когда появится окно Outlook, вы должны перейти в верхнюю часть окна, а затем нажать «Главная» (одна из вкладок).
• В разделе «Перемещение» вы должны проверить и нажать «Правила».
• В появившемся списке необходимо выбрать «Управление правилами и оповещениями».

Теперь Outlook откроет диалоговое окно «Правила и предупреждения».

• Предполагая, что вы находитесь на вкладке «Правила электронной почты», вы должны нажать «Изменить правило» (чтобы увидеть список доступных параметров).
• Нажмите «Изменить настройки правила».

На этом этапе на первом экране диалогового окна мастера правил появится список условий, которые можно использовать для определения правила для входящих сообщений электронной почты. В предыдущих процедурах мы предлагали вам сделать определенные выборы. Если вы хотите внести изменения в условия правила, над которым вы сейчас работаете, вы должны сделать это сейчас. В противном случае — если вы не собираетесь вносить изменения — вам нужно нажать «Далее».

Точно так же вы можете вносить изменения на экране со списком условий, которые можно использовать для определения правил для входящих сообщений. Например, вам нужно нажать «Отобразить оповещение на рабочем столе», чтобы установить флажок для этого параметра, а затем нажать «Далее», чтобы продолжить.

Если вы хотите, чтобы Outlook отображал оповещения, которые с большей вероятностью привлекут ваше внимание, вам необходимо прокрутить список действий вниз, а затем установить флажок «Отображать конкретное сообщение» в окне «Предупреждение о новом элементе» (чтобы выбрать этот параметр). .

И если вы хотите настроить сообщение, которое появляется в диалоговом окне или окне «Новые почтовые оповещения», вам нужно щелкнуть ссылку на конкретное сообщение, которая обычно находится под полем для шага 2. Появится диалоговое окно или окно «Предупреждающее сообщение». сейчас. Теперь вам нужно заполнить текстовое поле в разделе «Указать предупреждающее сообщение», а затем нажать кнопку «ОК», чтобы сохранить свою работу.

Если вы хотите ввести новые исключения или удалить уже существующие исключения, вам нужно нажать «Далее». Таким образом, вы получаете доступ к списку исключений и вносите необходимые изменения.

Например, если вы хотите изменить имя правила или изменить другие параметры, которые появляются на последнем экране диалогового окна мастера правил, вам нужно нажать «Далее» (еще раз на экране «Исключения»). Если это единственное изменение, которое вы собираетесь внести, теперь вы можете нажать кнопку «Готово» (на экране «Действия»), чтобы подтвердить и сохранить внесенные изменения.

По окончании задачи диалоговое окно Мастера правил будет автоматически закрыто. Скорее всего, вы вернетесь в диалоговое окно «Правила и предупреждения». Там вы можете нажать OK, чтобы закрыть окно. Если вы хотите немедленно запустить правило, над которым вы только что работали, вы должны нажать «Выполнить правила сейчас» (параметр в верхней части вкладки «Правила электронной почты»).

Здесь, предполагая, что вы находитесь в диалоговом окне «Выполнить правила сейчас», вы можете щелкнуть параметр «Выбрать правила» (чтобы он был выбран), установить флажок для правила, которое вы хотите запустить прямо сейчас, а затем нажать «Выполнить сейчас». Приложение Outlook теперь должно работать для запуска правила.

Однако диалоговое окно или окно «Запустить правила сейчас» не исчезнет автоматически. Вам нужно будет нажать «Закрыть», чтобы закрыть его. Точно так же вы должны нажать «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно или окно «Правила и предупреждения». Последнее также вряд ли исчезнет автоматически.

Что ж, если вы все сделали правильно, то диалоговое окно или окно «Новые почтовые оповещения» теперь начнет показывать ваше пользовательское сообщение вверху.

ПОДСКАЗКА:

Поскольку вы пришли сюда, чтобы узнать, как обеспечить строгий контроль над оповещениями о новых сообщениях электронной почты в Outlook, а это означает, что вы не хотите, чтобы несущественные уведомления отвлекали вас, мы можем с уверенностью предположить, что производительность находится на первом месте в вашем списке приоритетов. По этой причине мы рекомендуем вам приобрести Auslogics BoostSpeed.

С помощью рекомендуемой программы вы можете исследовать и использовать функции верхнего уровня для диагностики проблем, влияющих на вашу систему, выполнения нескольких оптимизаций и исправлений, а также принудительного внесения полезных изменений для повышения производительности вашего компьютера.