Отмечаете продуктивность на работе? Эти 5 простых трюков могут помочь вам вернуть прежнюю моджо

Вы когда-нибудь просыпались в рабочий день и говорили: «Я не хочу этого делать». Вы чувствуете, что не можете найти точку опоры, чтобы приступить к работе? Есть ли задача, для выполнения которой вы просто не можете найти средства? У вас есть соблазн перейти от работы дома к простому отдыху дома?

Мы все ударяемся о стены. Мы все медлим. Мы все отвлекаемся. Бывает. Во время пандемии COVID-19 ощущение удара о стену может показаться другим, чем раньше, потому что изменилось очень много других аспектов нашей жизни. Конечно, всем нам нужно думать о том, чтобы заботиться о себе выше производительности. Нам также необходимо делать адекватные перерывы, чтобы предотвратить выгорание. Однако бывают моменты, когда нам действительно нужно найти способ пережить плохой момент, получить небольшой импульс мотивации и выполнить работу.

Вот пять приемов, которые помогут вам вернуться на правильный путь, когда вам понадобится небольшая помощь.

1. Съешьте лягушку

«Съесть лягушку» означает сначала выполнить свою самую важную задачу и покончить с ней. Выражение изначально происходит от Марка Твена. «Если ваша работа — съесть лягушку, лучше сделать это первым делом с утра. А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую». Выражение было популяризировано совсем недавно в книге генерального директора по обучению и консультированию Брайана Трейси.

Как именно вы едите лягушку? Если вы откладывали или уперлись в стену, как вы получаете мотивацию, чтобы сделать сложную вещь, которую необходимо сделать?

Ответ: Вы определяете это.

Бывало ли у вас когда-нибудь в голове крутая идея, но когда вы пытались рассказать ее кому-то, она не укладывалась в одно или два предложения? Часто, когда это происходит, это означает, что идея не была полностью определена. То же самое верно для некоторых задач. Мы знаем, каким должен быть конечный результат, но мы не всегда знаем задачу или задачи, которые мы должны выполнить для его достижения. Определение его путем записи очень помогает.

Так что запишите лягушку, которую вам нужно съесть, а затем съешьте ее первым делом с утра.

2. Не ешьте слона

Есть еще одно выражение, популярное среди энтузиастов продуктивности: не пытайтесь съесть слона. Идея здесь в том, что слон слишком большой, чтобы его есть. Это невозможно сделать. Точно так же некоторые задачи слишком велики, чтобы их решить. Вы должны разбить их на части, которыми вы можете управлять.

Некоторые примеры очевидны. Например, если вам нужно создать презентацию, вы можете разбить ее на несколько шагов, например: 1) Определите цель презентации. 2) Исследуйте тему или соберите данные. 3) Организуйте свои идеи. 4) Создать черновик презентации. 5) Попросите коллег оставить отзыв о черновике. 6) Отредактируйте его по времени, продолжительности или концентрации внимания и так далее.

Разбивая задачу, гораздо легче увидеть, с чего следует начать и что можно сделать в течение следующего часа или следующего дня.

Иногда не очевидно, что задачу нужно разбивать на части. Когда дело доходит до задач, которые вы действительно ненавидите , вы можете разбить их на довольно маленькие части, просто чтобы почувствовать, что вы делаете какой-то прогресс. Классический пример для меня — звонки врачам, чтобы записаться на прием. Я ненавижу это делать и буду откладывать на недели. Каждый день это в моем списке дел, и каждый день я откладываю его. А потом я вспоминаю, как разбить его, чтобы он работал на меня. Первая задача — «Поиск телефона кабинета врача». Я могу это сделать! Следующее задание — «Узнай, сколько времени у меня есть бесплатно». Наконец, последнее задание — «Позвонить врачу» с номером телефона, указанным прямо в задании. Это работает каждый раз.

3. Начните цикл Помидора

Знаете ли вы о технике Помидора? Это метод работы, разработанный Франческо Чирилло в 1980-х годах, который он превратил в книгу, серию семинаров и веб-сайт.

Название происходит от использования кухонного таймера в форме помидора ( pomodoro в переводе с итальянского означает помидор), чтобы засечь время, пока вы работаете в течение 25 минут. Через 25 минут, когда прозвенит таймер, вы делаете 3-5-минутный перерыв, который также измеряете таймером. Затем вы начинаете новый 25-минутный рабочий цикл. Во время работы вы держите под рукой карандаш и лист бумаги, и если какая-то мысль вас прерывает, вы записываете ее и разбираетесь с ней позже. Вы повторяете этот цикл несколько раз, а затем делаете более длительный перерыв.

Я склонен использовать технику Помидора, когда днём упираюсь в стену. Именно тогда я, скорее всего, буду отвлекаться. Мой разум испытывает искушение блуждать, и что бы я ни собирался делать, мне просто не хочется этого делать. Это хорошее время, чтобы спросить: «Вы можете сделать это в течение 25 минут?» 25 минут — это не «остальная часть дня». Это не "пока это не будет сделано". Это определенный период с перерывом в поле зрения. Это горб, который вы можете преодолеть.

Существуют приложения и расширения для браузера, чтобы следовать технике Помидора. Мне нравится Strict Workflow, который блокирует отвлекающие сайты, когда вы находитесь в рабочем цикле.

4. Распределите свой день по времени

Техника Помидора отлично подходит, когда вам нужно повысить мотивацию прямо сейчас. Блокировка времени полезна, когда вам нужно повысить мотивацию, чтобы продержаться весь день.

Рекомендовано нашими редакторами

Как лучше делать перерывы, чтобы повысить производительность

Делайте больше: попробуйте эти 10 простых советов для улучшения списков дел

Как организовать свою жизнь с помощью канбан-досок

Блокировка времени означает запись того, когда вы будете выполнять определенные задачи. Это полезно, когда у вас впереди целый рабочий день или несколько задач, которые вам нужно расставить по приоритетам на сегодня. Вы записываете блоки времени, например, 9:15–10:30, 10:45–11:30 и т. д., и указываете, что вы собираетесь делать в это время. Обязательно оставляйте перерывы между блоками, особенно когда пора переключаться с одной задачи на другую.

Мне нравится планировать свое время в цифровом календаре, чтобы получать напоминания перед началом нового интервала. С тех пор, как началась пандемия, блокировка времени помогла мне перезапустить проекты, у которых не было дедлайна, и поэтому они были первыми, кто был вырезан из моего дня. Выделяя несколько блоков времени каждый день для работы над ними, я смог добиться определенного прогресса.

5. Расставьте приоритеты на неделю

До сих пор все тактики мотивации приносили почти немедленную отдачу. Расстановка приоритетов на неделе не помогает, но помогает людям сосредоточиться и выполнять больше нужной работы в долгосрочной перспективе. Это помогает, когда стена, о которую вы упираетесь, не исчезает, и вам нужно сделать шаг назад, чтобы переосмыслить, что вы делаете и почему.

Расстановка приоритетов на неделю, месяц или квартал может включать размышления, размышления, наброски идей, составление списков или рисование ассоциативных диаграмм. Это все, что вам нужно сделать, чтобы получить ясность о том, что важно и почему.

Эшли Уилланс — профессор Гарвардской школы бизнеса. Она участвует в продолжающемся исследовании, в рамках которого сотрудники обязаны уделять два часа в неделю, не отвлекаясь, чтобы подумать о том, что важно, и спланировать свое время. Как она объяснила в эпизоде ​​подкаста HBR «Женщины за работой», «мы обнаружили, что сотрудники, которые каждую неделю находят время, чтобы расставить приоритеты в своей работе и своей жизни вне работы… работать, гораздо счастливее, менее напряженным».

Обратите внимание, что сотрудники размышляли о том, что важно и как расставить приоритеты как на работе, так и в личной жизни. Наличие личной жизни, преследование своих интересов и присутствие с семьей или друзьями влияет на вашу способность выполнять работу, потому что это способствует общему счастью и борется с выгоранием. Планируя свою неделю и думая о том, что важнее всего, вы сможете восстановить баланс между рабочим и личным временем, если оно было неполным.

Для получения дополнительных советов ознакомьтесь с этими 20 советами по работе из дома и 9 способами встряхнуть вашу рутину работы на дому.