Исправить ошибку PowerPoint, не сохраняющую файл

До появления PowerPoint были слайды из бумаги, а до этого — тонкие прозрачные листы, которые демонстрировались с помощью световых проекторов. Все, включая текст, диаграммы и отчеты, было создано полностью вручную. Была законная работа специально для создания презентаций, которые были заменены программным обеспечением, таким как PowerPoint. Вскоре ИИ вступит во владение, и может потребоваться просто поместить данные в приложение, а инструменты ИИ автоматически создадут для вас презентацию за считанные минуты. В любом случае, ваша работа в опасности, если вы полагаетесь на создание вещей с помощью творческих инструментов. Ну, мы не собираемся создавать новую напряженность. Давайте перейдем к вашему текущему напряжению по поводу того, что PowerPoint не сохраняется. Если вы также столкнулись с той же проблемой, вы находитесь в правильном месте. Мы предлагаем вам идеальное руководство, которое поможет вам исправить ошибку, возникшую при сохранении файла PowerPoint.

Как исправить ошибку PowerPoint, не сохраняющую файл

Прежде чем вводить данные и создавать презентацию, первое, что вы должны сделать, это сохранить файл, который будет отслеживать изменения и автоматически сохранять ваш файл. Это предотвратит потерю данных в случае какой-либо системной ошибки или сбоя приложения. Ниже приведены несколько возможных причин того, что PowerPoint не сохраняет ошибки:

• Слайд поврежден из-за несовместимости файлов данных
• Ограничено или нет бесплатного хранилища
• Поврежденное местоположение в результате системных ошибок
• Файл открыт в другом месте

Способ 1: создать новый файл PowerPoint

Самое первое, что мы рекомендуем, если вы не можете сохранить файл презентации PowerPoint, — это создать новый файл PPT, а затем скопировать и вставить данные в новый файл. После этого попробуйте еще раз сохранить его. Выполните следующие действия, чтобы создать и сохранить данные в новом файле PPT:

1. Щелкните любой слайд в столбце средства просмотра слайдов с левой стороны.

2. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + A , чтобы выбрать все, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + C , чтобы скопировать данные.

3. Затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + N , чтобы создать новый файл презентации PowerPoint.

4. Теперь нажмите клавиши Ctrl + V вместе, чтобы вставить данные в новый файл PPT.

5. Наконец, одновременно нажмите клавиши Ctrl + S , чтобы сохранить новый файл PPT.

Если появляется такое же сообщение об ошибке, но вы по-прежнему не можете сохранить файл, попробуйте другие методы, указанные ниже.

Способ 2: сохранить в другом формате

Одной из лучших частей PowerPoint среди прочих является то, что он предлагает более 15 форматов для сохранения презентаций. Хотите верьте, хотите нет, но вы даже можете сохранить его в формате GIF. В настоящее время стандартным форматом является .pptx, а до этого — .ppt. Итак, либо вы можете попробовать сохранить в формате .ppt или любом другом. Выполните следующие действия, чтобы сохранить в разных форматах:

1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + S , чтобы открыть окно « Сохранить как ».

2. Дайте имя вашему файлу. Затем в раскрывающемся меню «Сохранить как тип» выберите формат файла .ppt .

3. Сохраните файл, нажав кнопку Сохранить .

Читайте также: Исправление Microsoft Office, который не открывается в Windows 10

Способ 3: сохранить файл в другом месте

Возможно, расположение, в котором вы пытаетесь сохранить файл, либо защищено, либо требует дополнительных разрешений для внесения изменений, либо может быть установлено для облачной службы, такой как OneDrive. Это может быть одной из причин того, что ошибка PowerPoint не сохраняется. Итак, измените место, где вы сохраняете файл. Чтобы изменить местоположение, выполните следующие действия:

1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl + Shift + S , чтобы открыть окно « Сохранить как ».

2. На боковой панели слева выберите другое место и измените имя файла .

3. Затем нажмите Сохранить .

Проверьте, произошла ли ошибка при сохранении PowerPoint, файл все еще сохраняется или нет.

Способ 4: Экспорт в формате PDF

Другой способ сохранить файл презентации PowerPoint — экспортировать его в формат PDF. Если ошибка сохранения PowerPoint не сохраняется, то вместо потери всех данных презентации вы можете сохранить файл в формате PDF. Выполните следующие действия для экспорта в формате PDF:

Примечание . После экспорта файла PPT в формате PDF вы не сможете редактировать или вносить в него изменения. Однако, прежде чем пытаться использовать следующий метод, лучше всего сделать резервную копию ваших данных в виде файла PDF.

1. Сначала нажмите «Файл».

2. Затем перейдите на вкладку « Экспорт » и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS ».

3. Дайте имя файлу. Выберите формат файла PDF или (*.pdf) в раскрывающемся меню «Сохранить как тип» и нажмите «Опубликовать », чтобы сохранить его.

Способ 5: отключить панель предварительного просмотра

Ошибка сохранения PowerPoint также может быть вызвана тем, что файл PPT открыт в другом месте или в другом приложении. Вот что необходимо сделать:

1. Закройте все приложения, кроме PowerPoint .

2. Откройте Проводник, нажав одновременно клавиши Windows + E.

3. Перейдите на вкладку « Вид » и отключите панель предварительного просмотра , щелкнув ее.

Способ 6: проверьте слайд на предмет повреждения

Часто мы просто копируем и вставляем данные из Интернета. При этом возможно, что шрифт, изображение или формат несовместимы и не поддерживают стандарты PowerPoint. Чтобы исправить это, удалите все сомнительные изображения или диаграммы. Выберите один шрифт для всего текста.

Читайте также: Как скачать Microsoft Office Picture Manager

Способ 7: проверьте системное хранилище

Если ваш жесткий диск заполнен, то вы определенно не сможете сохранить какой-либо файл, пока не освободите для него место. Освободите место, удалив ненужные файлы. Прочтите наше руководство по 10 способам освобождения места на жестком диске в Windows 10.

Способ 8: проверить и исправить ошибку системного файла

Используйте этот встроенный инструмент для сканирования файлов, чтобы исправить любые отсутствующие или поврежденные файлы, которые могут вызывать ошибку, возникающую при сохранении файла PowerPoint.

1. Нажмите клавишу Windows + E , чтобы открыть проводник.

2. Затем нажмите « Этот компьютер ». Выберите диск, на котором вы пытаетесь сохранить файл, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Свойства ».

3. Перейдите на вкладку « Инструменты » и нажмите « Проверить ».

4. И нажмите «Сканировать диск ».

После завершения процесса сканирования вернитесь в PowerPoint и попробуйте сохранить файл.

Способ 9: повторно подключить учетную запись Microsoft

Выйдите и снова войдите в свою учетную запись Microsoft, а затем попытайтесь сохранить файл. Для этого выполните следующие действия:

1. Щелкните Файл .

2. Затем перейдите на вкладку « Учетная запись » и нажмите « Выйти» .

3. Войдите снова из того же окна, введя свой адрес электронной почты и пароль.

Читайте также: Исправлена ​​ошибка, из-за которой загрузчик Microsoft Setup перестал работать

Метод 10: восстановить приложение PowerPoint

Вы также можете попробовать вариант восстановления, если во время сохранения файла PowerPoint произошла ошибка. Выполните следующие действия:

1. Нажмите клавишу Windows , введите Панель управления и нажмите Открыть .

2. Установите для параметра Вид: значение Крупные значки .

3. Перейдите в меню « Программы и компоненты ».

4. Выберите Приложения Microsoft 365 или PowerPoint , если у вас есть отдельное приложение. И нажмите «Изменить» .

5. Нажмите Да , чтобы дать разрешение.

6. Затем выберите параметр « Быстрое восстановление » и нажмите « Восстановить ». Если этот вариант не помогает, попробуйте вариант онлайн-восстановления .

Примечание . Для завершения процесса может потребоваться несколько минут. Это также закроет приложение PowerPoint, поэтому сделайте резервную копию своих данных из файла PPT, прежде чем продолжить процесс восстановления.

Метод 11: удалить пользовательскую форму с помощью редактора Visual Basic

Если вы используете какие-либо элементы управления ActiveMovie или UserForm в файле PPT, попробуйте удалить их, чтобы сохранить файл презентации PowerPoint. Выполните следующие действия:

1. Перейдите к файлу презентации в PowerPoint и одновременно нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic .

2. Выберите Пользовательская форма1 .

3. Затем нажмите «Файл » и нажмите «Удалить пользовательскую форму1 ».

4. После этого нажмите Да , чтобы разрешить. Появится другое окно с вопросом, где сохранить файл UserForm1. Выберите место и нажмите « Сохранить ».

Читайте также: Как перенести Microsoft Office на новый компьютер?

Способ 12: переустановите приложение PowerPoint

Если ни один из вышеперечисленных методов не работает, вы можете переустановить приложение PowerPoint или все связанные приложения Office 365.

1. Нажмите клавишу Windows , введите « Панель управления » и нажмите « Открыть».

2. Установите для параметра Вид: значение Крупные значки .

3. Перейдите в меню « Программы и компоненты ».

4. Выберите Приложения Microsoft 365 или PowerPoint , если у вас есть отдельное приложение. Затем нажмите «Удалить ».

5. Перейдите на сайт Office.com, войдите в свою учетную запись Microsoft, затем щелкните раскрывающийся список « Установить Office » и выберите «Приложения Office 365 ».

6. Перейдите в папку загрузок и дважды щелкните файл OfficeSetup.exe , чтобы установить его.

Рекомендуемые:

• Исправить ошибку Teams caa7000a в Windows 10
• Как исправить ошибку перемещения столбца Excel
• Исправить код ошибки Office 1058 13 в Windows 10
• Как исправить «Извините, но Word столкнулся с ошибкой в ​​​​Windows 10»

Мы надеемся, что это руководство было полезным и вы смогли исправить ошибку PowerPoint, не сохраняющую файлы. Дайте нам знать, какой метод работал для вас лучше всего. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.