13 функций даты и времени Microsoft Excel, которые вы должны знать

Независимо от того, используете ли вы Microsoft Excel для управления ежемесячными счетами или учета рабочего времени, вы, вероятно, используете даты или время. С помощью этих функций вы можете ввести или получить нужные даты и время.

Возможно, вы уже знакомы с некоторыми функциями даты и времени в Excel. Итак, давайте рассмотрим основные функции для обычных задач, а также более сложные функции, о существовании которых вы, возможно, не знали.

Просмотр текущей даты или времени: СЕГОДНЯ и СЕЙЧАС

Вероятно, самыми удобными из всех функций даты и времени в Excel являются СЕГОДНЯ и СЕЙЧАС. СЕГОДНЯ предоставляет текущую дату, а СЕЙЧАС предоставляет текущую дату и время.

СВЯЗАННЫЕ С: Как вставить сегодняшнюю дату в Microsoft Excel

Синтаксис для всех одинаковый, с именем функции и без аргументов. Введите одно из следующего, чтобы получить дату или дату со временем.

 =СЕГОДНЯ()

 =СЕЙЧАС() 

Создать полную дату: DATE

Не все даты на вашем листе могут быть в одной ячейке. Возможно, у вас есть день, месяц и год в отдельных столбцах, и вы хотите объединить их для получения полной даты. Вы можете использовать функцию ДАТА в Excel.

Синтаксис функции: DATE(year, month, day) со всеми тремя обязательными аргументами. Введите год четырьмя цифрами, месяц в виде числа от 1 до 12 и день в виде числа от 1 до 31.

Чтобы объединить год, месяц и день из наших ячеек A2, B2 и C2 соответственно, вы должны использовать следующую формулу:

 =ДАТА(A2,B2,C2) 

Получить части даты: ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД

При использовании дат в других формулах может потребоваться получение порядкового номера дня, месяца или года. Это именно то, что делают функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД в Excel. Когда функция ДАТА объединяет части даты, эти функции предоставляют части одной даты.

СВЯЗАННЫЕ С: Как использовать функцию ГОД в Microsoft Excel

Синтаксис для каждой функции одинаков: за именем функции следует ссылка на ячейку или серийный номер в скобках. Например, DAY(cell_reference) .

Чтобы получить номер дня в ячейке F2, используйте следующую формулу. Результатом будет число от 1 до 31.

 =ДЕНЬ(F2)

Чтобы получить номер месяца в ячейке F2, используйте следующее. Результатом будет число от 1 до 12.

 =МЕСЯЦ(F2)

Чтобы получить номер года в ячейке F2, используйте следующее. В результате получится четырехзначное число.

 =ГОД(F2) 

См. часть дня: ВРЕМЯ

Функция ВРЕМЯ в Excel предоставляет вам десятичную часть дня на основе часов, минут и секунд на вашем листе.

Синтаксис — TIME(hour, minute, second) где требуются все три аргумента, а ввод — число от 0 до 32767, представляющее каждый из них.

Чтобы найти десятичное число для 12 часов с точностью до минуты без секунд или минут, вы должны использовать следующую формулу и заменить ссылки на ячейки своими собственными.

 =ВРЕМЯ(A2,B2,C2) 

Примечание. Если в результате отображается время, а не десятичное число, отформатируйте ячейку как число, выбрав «Число» в раскрывающемся списке «Число» на вкладке «Главная».

Получить части времени: ЧАС, МИНУТА, СЕКУНД

Аналогично функциям ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД, функции ЧАС, МИНУТА и СЕКУНДА дают вам части ввода времени.

Синтаксис для каждой функции одинаков: за именем функции следует ссылка на ячейку или серийный номер в скобках. Например, HOUR(cell_reference) .

Чтобы получить час в ячейке F2, используйте следующую формулу:

 =ЧАС(F2)

Чтобы получить минуты в ячейке F2, используйте следующее:

 =МИНУТА(F2)

Чтобы получить секунды в ячейке F2, используйте следующее:

 =ВТОРАЯ(F2) 

Расчет дней, месяцев или лет между датами: DATEDIF

Вы можете использовать функцию ДНИ, чтобы найти количество дней между двумя датами. Но функция DATEDIF идет еще дальше, позволяя вам найти количество дней, месяцев или лет.

СВЯЗАННЫЕ С: Как найти количество дней между двумя датами в Microsoft Excel

Синтаксис DATEDIF(start_date, end_date, type) где требуются все три аргумента. type основан на значении, которое вы хотите получить:

• Годы: введите Y.
• Месяцы: введите М.
• Дни: введите Д.
• Разница в месяцах без учета лет и дней: введите YM.
• Разница в днях без учета лет: введите YD.

Чтобы найти количество месяцев между 01.01.2021 и 31.12.2022 в ячейках H2 и I2, вы должны использовать эту формулу:

 =РАЗНДАТ(H2,I2,"М") 

Чтобы найти количество дней между одинаковыми датами начала и окончания в одних и тех же ячейках, вы должны использовать эту формулу:

 =РАЗНДАТ(H2,I2,"D") 

Найдите количество рабочих дней: ЧИСТРАБДНИ

Возможно, вы хотите найти количество рабочих дней между двумя датами. С помощью ЧИСТРАБДНИ вы можете получить это число и при необходимости указать праздники в другом диапазоне ячеек.

Синтаксис: NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays) с обязательными только первыми двумя аргументами.

Чтобы найти количество рабочих дней между 01.01.2022 и 31.12.2022 в ячейках H2 и I2, используйте следующую формулу:

 =ЧИСТРАБДНИ(H2,I2) 

Чтобы найти количество рабочих дней для тех же дат, но с праздничными днями, указанными в диапазоне от H5 до H7, используйте следующую формулу:

 =ЧИСТРАБДНИ(H2,I2,H5:H7) 

Примечание. Несмотря на то, что у нас в списке три праздника, не все они приходятся на рабочие дни. Таким образом, разница в вышесказанном составляет всего один день.

См. номер недели: WEEKNUM

Вам не нужно считать недели вручную, если вы используете функцию WEEKNUM. С его помощью можно найти номер недели в году для любой даты.

Синтаксис: WEEKNUM(cell_reference, type) с обязательным первым аргументом. Аргумент type можно использовать для недель, начинающихся с определенной даты. Если аргумент опущен, функция по умолчанию предполагает воскресенье.

Чтобы найти номер недели на 15.04.2022 в ячейке F2, используйте следующую формулу:

 =НОМЕР НЕДЕЛИ(A2) 

Чтобы найти тот же номер недели для недель, начинающихся в понедельник, вы должны использовать следующую формулу с 2 в качестве аргумента type :

 =НОМЕР НЕДЕЛИ(A2,2)

Посетите страницу поддержки Microsoft для функции WEEKNUM, чтобы увидеть полный список из 10 доступных типов.

Надеемся, что эти функции и формулы для даты и времени помогут вам не сбиться с пути на листе Excel.

СВЯЗАННЫЕ: Функции и формулы в Microsoft Excel: в чем разница?