5 способов сэкономить время при пересмотре курса электронного обучения

Тратите ли вы немного больше времени, чем планировалось изначально, на пересмотр курса электронного обучения? Точная настройка курса электронного обучения является неотъемлемой частью процесса разработки курса электронного обучения. Ведь от этого зависит результат курса электронного обучения. В этой статье представлены пять основных советов, которые помогут сэкономить время на этапе пересмотра курса электронного обучения и создать высококачественный курс электронного обучения.

Как сэкономить время при пересмотре курса электронного обучения

Каким бы подробным ни было первоначальное задание и планирование, всегда будет этап пересмотра курса электронного обучения. Клиент может изменить объем проекта электронного обучения или цели обучения в середине проекта. Или вы можете обнаружить, что ваша команда по электронному обучению пропустила сбой на раннем этапе, вызвав эффект домино, который отодвигает дату запуска. В любом случае, пересмотр курса электронного обучения требует много времени, но имеет решающее значение. К счастью, есть способы ускорить процесс, не превышая ваш бюджет на электронное обучение и не расстраивая постоянных клиентов. Вот пять способов сэкономить время при пересмотре курса электронного обучения.

1. Определите область пересмотра курса электронного обучения

Важно, чтобы вы и ваш клиент были хорошо осведомлены о масштабах пересмотра курса электронного обучения до начала проекта электронного обучения. Вы должны четко обозначить, что будет сделано на этапе пересмотра электронного курса, а затем оставаться верным своему слову. Непосредственно перед запуском может возникнуть множество различных проблем. Например, клиент может попытаться полностью изменить курс электронного обучения в последнюю минуту. Поэтому сообщите им заранее, что вещи, которые могут иметь прямое влияние на другие технические проблемы, такие как изменения сценария, не являются частью пакета. Этап пересмотра курса электронного обучения предназначен для незначительных изменений. Уточнение этого сделает их более бдительными на начальных этапах и сэкономит вам много времени и нервов в долгосрочной перспективе. Целесообразно встретиться с клиентом и обсудить, как вы подходите к пересмотру курса электронного обучения и что это влечет за собой. Не забудьте зафиксировать все в письменной форме, чтобы все знали, чего ожидать, и чтобы впоследствии не возникало недопонимания. Кроме того, укажите, сколько времени обычно требуется для внесения изменений в курс электронного обучения, чтобы клиенты знали о сроках выполнения.

2. Установите крайние сроки для каждого этапа процесса пересмотра электронного курса

Важно угодить клиенту. Однако также важно знать, что требуется с вашей стороны и когда вам нужно завершить каждый этап процесса. Никто не любит проект, которому не видно конца. Таким образом, вы должны сообщить своему клиенту, что ему нужно вернуться к вам в течение определенного периода времени с запросами на пересмотр курса электронного обучения. Это позволяет более эффективно управлять своим временем. Кроме того, важно, чтобы версии курсов электронного обучения отправлялись частями. Таким образом, вы можете разработать план завершения пересмотра курса электронного обучения, имея в виду полную картину, вместо того, чтобы постоянно разрабатывать новый план по мере поступления новой информации. Если вы разрабатываете курс электронного обучения для своей собственной аудитории, расписание по-прежнему является жизненно важным инструментом планирования. Они позволяют делегировать задачи вашей команде электронного обучения и параллельно проводить тестирование пользователей. Таким образом, вы избегаете длительной проверки курса электронного обучения непосредственно перед запуском.

3. Позаботьтесь о пересмотре курса электронного обучения внутри компании

В ходе нескольких раундов пересмотра курса электронного обучения содержание обычно добавляется или изменяется в зависимости от потребностей учащихся и меняющихся целей обучения. В результате у вас есть небольшие грамматические ошибки или орфографические ошибки, которые необходимо внести в список корректоров. Чтобы сэкономить время, делегируйте эту задачу конкретному члену вашей команды электронного обучения. Предпочтительно, кто-то с вниманием к деталям, у которого есть место в его расписании, чтобы отфильтровать каждый фрагмент контента, который завершают их коллеги в Интернете. Если нет серьезных проблем с дизайном, эта редакция «посредника» позволит вам быстро пройти этап пересмотра электронного курса.

4. Поддерживайте постоянный контакт с лицом, принимающим решения

Когда вы разрабатываете обучающие онлайн-материалы для клиента, у вас всегда должен быть контакт. На самом деле, лучше заранее установить некоторые основные правила общения, в том числе:

• Вы переписываетесь только с одним человеком.
• Человек, с которым вы переписываетесь, принимает окончательное решение.

Последнее, что вы хотите, это чтобы ваш почтовый ящик был завален электронными письмами от разных членов команды клиента. Кроме того, когда вы переписываетесь с лицом, принимающим решения, вы сможете получить окончательное одобрение изменений курса электронного обучения. Вы также можете быстро прояснить путаницу, вместо того, чтобы проверять несколько заинтересованных сторон. Еще одно преимущество, которое это предлагает, заключается в том, что оно снижает вероятность внесения ненужных изменений в курс электронного обучения. В этом случае вам придется вернуть содержание электронного обучения обратно, потому что лицо, принимающее решение, не дало вам добро.

5. Ведите учет всех изменений курса электронного обучения

Важно, чтобы вы собирали все запрошенные версии электронного обучения и отслеживали их по ходу процесса. Это позволяет вам не только вернуться к предыдущим версиям электронного курса, но и освежить память клиентов, если они сомневаются в внесенных вами изменениях. Например, вы изменяете демонстрационное видео соответствия требованиям, чтобы включить в него больше изображений рабочего места по запросу лица, принимающего решения. Однако клиент заявляет, что предпочитает другой набор фотографий из своего архива. Вы можете вернуться к своим заметкам и сообщениям, чтобы напомнить им об исходном запросе. Другой вариант — инвестировать в инструмент для пересмотра курсов электронного обучения, который автоматически отслеживает изменения для вас. Ваша команда по электронному обучению также может делиться отзывами и совместно работать над обновлением содержания электронного обучения.

Как может подтвердить любой профессионал в области электронного обучения, этап пересмотра курса электронного обучения может быть сопряжен с трудностями. Было много случаев, когда этап пересмотра курса электронного обучения затягивался из-за отсутствия коммуникации. Например, команда электронного обучения не смогла обсудить общий план пересмотра курса электронного обучения с заинтересованными сторонами или даже делегировать задачи внутри компании. Таким образом, вам нужно быть ясным с самого начала, чтобы избежать задержек и значительного стресса.

Вы, конечно, знаете, что инструменты для просмотра курсов электронного обучения помогают вам более эффективно сотрудничать с вашей командой по электронному обучению, но есть ли какие-либо другие преимущества их использования, о которых вы, возможно, не знаете? Прочтите статью 8 Преимущества использования инструментов для просмотра курсов электронного обучения, чтобы узнать о 8 наиболее заметных преимуществах использования инструмента для просмотра курсов электронного обучения в вашем следующем проекте электронного обучения.

Об авторе:

Кристофер Паппас является основателем The eLearning Industry's Network, крупнейшего интернет-сообщества профессионалов, работающих в индустрии электронного обучения. Кристофер имеет степень MBA и степень MEd (Learning Design) BGSU.

Блогер по электронному обучению • EduTechpreneur • Аналитик по электронному обучению • Спикер • Зависимый от социальных сетей