Простые способы улучшить управление вашими маркетинговыми проектами

Опубликовано: 2021-12-15

Программные средства управления маркетинговыми проектами помогают предприятиям в реализации инновационных идей. Члены команды будут выполнять проекты более эффективно и лучше общаться во время выполнения конкретных задач, если будут должным образом вовлечены в ваши процессы. Из этого подробного руководства вы узнаете, как настроить систему, соответствующую маркетинговым целям вашей компании. Во-первых, давайте удостоверимся, что вы понимаете основы темы.

Что такое управление маркетинговыми проектами?

Управление проектом — это процесс разработки, выполнения и выполнения конкретных задач и целей кампании. Это гарантирует, что инициативы компании будут выполнены вовремя и с наименьшим количеством возможных ошибок. Он применяет широкий спектр навыков, знаний, инструментов и процессов для достижения целей и требований проекта.

Точно так же управление маркетинговыми проектами охватывает все аспекты администрирования и развития маркетинговой кампании. Управление маркетинговыми проектами повышает производительность, предоставляя членам команды стандарты, которым они должны следовать для точного и эффективного проведения кампаний. Для успешного управления маркетинговыми проектами необходимо объединить несколько инструментов и процессов управления.

Почему управление проектами необходимо для маркетинга?

Менеджерам по маркетингу необходимо управление проектами, потому что оно позволяет им планировать, общаться и реализовывать свое видение в различных командах и кампаниях.

Менеджеру маркетингового проекта часто требуются инструменты для совместной работы над ресурсами, инструменты для составления бюджета, инструменты для исследований и инструменты для отслеживания времени для выполнения сложных кампаний и планов. Это гарантирует, что команды могут правильно организовать работу, выставлять счета и выставлять счета клиентам, а также избегать бесконечных циклов обратной связи с клиентами.

Имея множество различных услуг, которые они предлагают, и различных клиентов, маркетинговые фирмы должны ежедневно управлять и оставаться организованными. Вот почему управление проектами очень важно в маркетинге.

Поскольку существует так много различных способов управления проектами, и так много различных типов проектов требуют конкретных планов, управление проектами в маркетинге имеет решающее значение.

Невозможно уложиться в график, уложиться в бюджет клиента и сделать так, чтобы внутренние команды и клиенты были довольны результатом без управления проектами в маркетинговом бизнесе.

Если вы являетесь клиентом маркетингового агентства, спросите об управлении проектами, чтобы убедиться, что у вас будет хорошо спланированный проект, что вы будете вовлечены и проинформированы на каждом этапе, и что вы будете удовлетворены конечный продукт!

Простые методы улучшения управления маркетинговыми проектами

1. Определите четкие маркетинговые цели

Если вы являетесь старшим менеджером по маркетингу, вам можно доверить разработку широких долгосрочных целей, учитывающих всю вашу маркетинговую стратегию, а не конкретные кампании. Убедитесь, что цели, которые вы ставите перед своей командой, достижимы.

Все ваши цели должны быть SMART, то есть конкретными, измеримыми, точными, реалистичными и ограниченными по времени. Например, вы можете установить цель кампании по увеличению продаж определенного продукта на 10% в течение следующего месяца благодаря расширенному маркетингу влияния.

2. Расставьте приоритеты в своей работе

Чтобы гарантировать, что все уложатся в необходимые сроки, вам потребуется организовать всю вашу команду. В этой ситуации пригодятся такие приложения, как Asana, Trello или Monday.com. Его цель — повысить эффективность вашей команды и рабочий процесс.

Вы можете создавать технологические доски и быстро переключать работу между сотрудниками, если кто-то становится перегруженным и создает узкое место.

При определении приоритетов работы вашей команды очень важно помнить о целях. Изучите, помогают ли рассматриваемые задачи в достижении ваших целей. Не забывайте также об общем бизнес-плане вашей компании.

3. Будьте ясны и конкретны в требованиях к проекту

Трудно завершить проект, если вы не знаете, чего ожидаете. Это особенно важно, если вы работаете в маркетинговой фирме или производите маркетинг для клиента. Будет полезно, если вы посвятите время определению конкретных требований и ожиданий.

4. Используйте инструменты для совместной работы, чтобы помочь в общении

Если вы все находитесь на одном рабочем месте, у вас может быть возможность встретиться лицом к лицу. Однако, если ваша команда работает удаленно, вам понадобится надежное программное обеспечение для связи, чтобы помочь с этим. Помимо традиционного программного обеспечения, такого как электронные письма (которые могут занять некоторое время, поскольку они не отправляются в режиме реального времени), существует множество доступных инструментов для совместной работы, включая Slack, Asana, Trello, Monday.com и многие другие.

5. Планируйте свои проекты

При планировании работы вашей команды рассмотрите общую картину всех ваших текущих инициатив. Вы можете найти программное обеспечение, которое поможет вам в этом процессе еще раз. На этом этапе вы можете использовать такие приложения, как Trello, Asana или Monday.com, чтобы помочь вам.

Если вы новичок в управлении проектами, вы можете обнаружить, что работа с вашей командой является наиболее удобным вариантом. Определите шаги, которые необходимо предпринять, а затем спросите членов вашей команды, сколько времени, по их мнению, займет каждый шаг. Они также сообщат вам, что вам нужно сделать, прежде чем приступить к выполнению задачи.

6. Создавайте маркетинговый контент

Затем вы должны создать свой маркетинговый контент после того, как вы его спланировали. Хотя вы, возможно, не заработаете много денег в качестве менеджера проекта, вы должны быть в курсе прогресса своей команды. Опять же, такие инструменты, как Monday.com, могут помочь вам в этом.

7. Создавайте шаблоны проектов, которые можно использовать снова и снова

Зачем стремиться создать что-то новое? Многие программы и платформы позволяют создавать шаблоны, которые можно использовать каждый раз при создании нового материала, если вы создаете его последовательно. Mailchimp, например, позволяет создавать шаблоны рассылок по электронной почте. Вы можете включить шаблонный текст, заголовки, логотипы и повторяющуюся графику, которые появляются в каждом информационном бюллетене.

8. Изучите результаты ваших маркетинговых усилий по поводу ваших целей

Наконец, вы должны оценить, достигла ли ваша маркетинговая стратегия целей, заявленных вами на шаге 1. Здесь вы просматриваете все доступные показатели и сравниваете их с тем, что вы ожидали.

После того, как вы соберете все эти данные, вы можете приступить к планированию следующей кампании. Сосредоточьтесь на использовании контента/активов, которые сработали в этой кампании, и избегайте тех, которые не сработали.

Вывод

Одна из лучших вещей в этих предложениях заключается в том, что их легко применить на практике практически в любом бизнесе. Почти большинство из них можно использовать бесплатно, поэтому как новые профессионалы, так и опытные ветераны могут использовать их в своей повседневной работе.

С этими указателями в заднем кармане вам будет легче выполнять проекты как сейчас, так и в будущем.