Как сделать PowerPoint лучше для лучшего видео

PowerPoint скучный.

Это то, что мы все слышали, верно?

• Слишком много текста
• Слишком много пунктов списка
• Слишком много докладчик просто читает слайды.

Но это проблема PowerPoint или проблема дизайна?

Существует множество способов создания слайдов для PowerPoint, которые эффективно передают информацию и не подпадают под стереотипные дизайнерские проблемы. Понимание того, как сделать слайды лучше, жизненно важно для удержания внимания вашей аудитории и передачи вашего сообщения. Это также важно, если вы собираетесь превратить свои презентации PowerPoint в видео.

Вот как вы можете создавать более качественные слайды, находить наиболее привлекательные изображения и превращать слайды в более качественные видеоролики.

Дизайн слайдов — сердце любой презентации PowerPoint. Если вы привыкли создавать слайды для использования перед живой группой, важно знать о различиях между этим и созданием PowerPoint для видео.

[ Вы можете посмотреть видео на эту тему в верхней части этого поста, чтобы послушать эпизод подкаста, нажмите кнопку воспроизведения ниже или читайте дальше… ]

Различия между живой презентацией и видео PowerPoint

Нет взаимодействия

С живой презентацией вы реагируете на то, что происходит прямо сейчас в комнате. Вы так или иначе реагируете на аудиторию, отвечая на их вопросы и отвечая на их реплики. С видео у вас нет ничего из этого туда и обратно. Поэтому, когда вы разрабатываете свой PowerPoint, вам нужно помнить, что у вас не будет такой обратной связи и взаимодействия.

Живые презентации гибки

Как правило, презентации имеют тенденцию быть намного более неожиданными. Очевидно, вы запланировали, что сказать, но презентация проходит гораздо более плавно. Иногда вы можете повторяться, иногда вы можете забыть некоторые вещи, которые вы хотели сказать, или вы можете поднять темы в другом порядке.

С помощью видео в PowerPoint вы можете точно контролировать то, что говорится на протяжении всего проекта. Видео никогда не будет коротким или длительным. Вы можете отточить время и подачу презентации и быть более точными в своих словах.

Живые презентации ограничены

То, что вы можете отобразить, ограничено живой презентацией. Возможно, вы захотите включить видеоклип, звуковой эффект или специальный эффект, но в презентации это не всегда просто, а иногда и просто невозможно.

С видео в PowerPoint у вас гораздо больше возможностей, и вы действительно можете сосредоточиться на особых элементах, которые хотите выделить. Конечно, во время живой презентации позади вас может воспроизводиться анимированный gif, но с помощью видео вы действительно можете отточить и подчеркнуть эту особенность.

Чего следует избегать при создании видео в PowerPoint

Прежде всего, важно избегать клише. Мы все знаем негативные стереотипы о презентациях PowerPoint, которые не работают, которые утомляют аудиторию или перегружают ее. Если вы сможете распознать эти приемы и избежать их на уровне дизайна, ваше видео будет иметь успех.

Блоки текста

Это хороший способ перегрузить аудиторию большим объемом информации, а также отвлечь ее от всего, что говорится в аудиозаписи вашего видео. Люди могут либо читать, либо слушать, но трудно делать и то, и другое одновременно.

Отверстия от пуль

Это говорит о том, что вы собираете много информации и пунктов вместе в один слайд, а не распределяете их между собой в удобоваримой форме.

Чтение ТОЧНО того, что на слайдах

Звук вашего видео должен представлять информацию аудитории, а не просто повторять то, что можно прочитать на экране.

Как начать

Каким сообщением вы хотите поделиться и почему это волнует вашу аудиторию? Вы хотите их чему-то научить? Вы хотите изменить их поведение? И что вы собираетесь сказать или показать, чтобы помочь им в этом?

Часто причина, по которой кто-то выбирает видео в PowerPoint, заключается в том, что в нем нет четкой визуальной составляющей. Нет ничего, на что они могли бы указать аудитории и сказать: «Это то, что я хочу, чтобы вы поняли». Информация, которую они пытаются передать, может быть гораздо более концептуальной. Или, может быть, то, что нужно представить, так это много данных, на которые нельзя просто указать.

Подойдите к видео шаг за шагом

Что ваша аудитория должна понять в первую очередь? И как только они это поймут, что они смогут делать дальше? Это формула, по которой вы начинаете строить. Используйте этот план, чтобы составить сценарий того, что вы хотите сказать на каждом этапе видео.

Имейте реалистичные ожидания относительно продолжительности вашего видео.

Если вы создаете презентацию в PowerPoint и считаете, что час — это хорошая продолжительность, вам, возможно, придется все переосмыслить.

Время драгоценно, и большинство людей изо всех сил пытаются сосредоточиться на предмете в течение солидного отрезка времени, например часа. В общем, вы хотите разбить этот час на более управляемые части. Вы должны сосредоточиться на том, как довести аудиторию до цели как можно быстрее, предоставив им всю необходимую информацию.

Когда у вас есть план и сценарий, вы можете приступить к составлению слайдов.

Основы хорошей презентации

Мы рассмотрим несколько примеров слайдов, которые я создал. Мы разберем их и покажем, что подойдет, а что нет для видео в PowerPoint.

Заметили, как я создал сетку поверх слайдов?

Это дает вам ощущение масштаба и пространства при расположении элементов и поможет вам не допустить, чтобы ваш слайд стал слишком загроможденным и расфокусированным.

Я сделал эти слайды простыми, с одним изображением и минимальным текстом. Вы хотите попытаться найти баланс между звуком и изображением вашего видео PowerPoint. Звук — это то, через что вы собираетесь передать историю или сообщение, а визуальные эффекты должны поддерживать это.

На этих слайдах вы можете видеть, как я сделал изображения очень простыми, чтобы помочь продвинуть историю видео. Поэтому, если это не практическое видео с практическими рекомендациями, вам не нужно заниматься тяжелой визуальной работой.

Какие изображения выбрать?

Привлекательные изображения — сердце и душа презентации PowerPoint.

Мы все видели, как отличные презентации разочаровывали из-за отсутствия отличных изображений.

Мы все сидели на подобных презентациях, где всплывали все клише. Пустой фон, ничего, кроме текста, бесконечные маркеры. Если нам повезет, они могут включать в себя клип-арт. Это нормально для тех, кто просто читает информацию, но такая презентация абсолютно не предназначена для работы с видео.

Важно учитывать, какие изображения будут передавать сообщение, которым вы хотите поделиться. Вы должны использовать привлекательные изображения, чтобы привлечь аудиторию к видео и истории, которую вы рассказываете, а также изображения, которые не отвлекают аудиторию от того, на что вы хотите, чтобы они обратили внимание — на звук.

Вы даже можете использовать несколько изображений на одном слайде, чтобы создать прогрессивный слайд. Каждое из этих небольших изображений простое, но рассказывает отдельную часть истории и помогает поддерживать движение видео.

Подумайте об истории, которую рассказывает ваше видео, но изображения должны быть простыми и не используйте блоки текста, иначе ваша аудитория пропустит то, о чем идет речь.

Сколько слайдов нужно для моего видео?

Если вы полагаетесь на то, что один статический слайд остается на экране в течение 30 секунд или минуты, это проблема. Если ваше видео статично, если оно не прогрессирует, вы потеряете свою аудиторию. Их мозг постоянно работает, они получают уведомления на свой ноутбук, на свой телефон, и если вы не предлагаете никаких новых визуальных эффектов, чтобы привлечь их внимание, вы их потеряете.

В моем видео, из которого взяты эти скриншоты, я использовал 39 слайдов для 45-минутной презентации. Использование большого количества слайдов будет держать видео в движении, поддерживать движение истории и удерживать внимание аудитории. Нет смысла заставлять людей сидеть и смотреть на один слайд в течение очень долгого времени.

Создавая видео в PowerPoint, вы должны думать о слайдах как о кадрах фильма. Вы хотите, чтобы все двигалось, чтобы ваша аудитория оставалась вовлеченной.

Где найти привлекательные изображения для ваших слайдов

Теперь вы знаете, что вам нужно использовать большое количество слайдов для вашего видео, вам нужно собрать массу изображений для этих слайдов.

Assets For Camtasia — это библиотека ресурсов Techsmith, в которой вы можете найти невероятное количество привлекательных изображений для своего видео. Изображения доступны для поиска по теме, поэтому, о чем бы ни было ваше видео, вы сможете найти нужные изображения.

Еще один отличный ресурс — Unsplash с огромной библиотекой бесплатных изображений. Это не дрянные, жесткие стоковые фотографии, поэтому они идеально подходят для поиска привлекательных, естественных изображений.

Когда у вас есть нужные изображения, вы можете использовать PowerPoint для управления и редактирования изображений в соответствии с вашими потребностями. Для тех, кто не имеет опыта использования чего-то вроде Photoshop для обработки своих изображений, PowerPoint является отличной альтернативой, поскольку его легче изучить и использовать.

Данные и техническая информация

PowerPoint — действительно отличный способ представить данные вашей аудитории. При создании слайда данных вы хотите, чтобы данные действительно выделялись, потому что это самое важное на слайде.

Здесь вы можете видеть, что я затенил фон, чтобы сделать его менее заметным и менее важным, а затем он сделал данные привлекательным цветом, чтобы подчеркнуть их важность и привлечь внимание.

На слайдах с данными существует тенденция использовать курсор мыши в качестве лазерной указки. Если бы вы представляли материал в виде живой презентации, вы обязательно использовали бы лазерную указку, чтобы привлечь внимание к соответствующим частям данных. Но с видео PowerPoint вы хотите, чтобы информация выделялась больше, а не просто наводилась на нее маленьким курсором.

Обсудите информацию, и если есть что-то, что нужно указать, лучше использовать инструмент аннотации, например, стрелку или рамку вокруг данных. Используйте что-то смелое и иллюстративное из такой программы, как Camtasia, чтобы выделить информацию.

Если вы представляете большой объем технических данных, таких как схема, такой уровень детализации может быть ошеломляющим для аудитории. Они не могут рассматривать каждую часть сразу. Что вам нужно сделать, это сломать его. Подчеркните и выделите части технических данных, вместо того, чтобы пытаться показать все сразу.

Предоставьте своей аудитории обзор в начале, покажите им всю схему или что-то еще, чтобы у них был полный контекст того, на что они смотрят. Затем постепенно, слайд за слайдом сосредоточьте внимание зрителя на самых важных частях.

Ваша аудитория должна обратить особое внимание на ту часть технических деталей, о которых вы говорите в видео. Если у вас есть большая карта или схема, вы не знаете, куда смотрит аудитория в любой момент времени. Вам нужно сфокусировать их взгляд, слайд за слайдом, чтобы соответствовать вашему звуку.

Установить соединение

Важно использовать видео с камеры вашего докладчика в PowerPoint. Предоставляя информацию, вам необходимо установить и построить доверительные отношения со своей аудиторией, чтобы они могли доверять информации, которую вы им предоставляете.

Вы должны исходить из того, что люди, которые смотрят ваше видео в PowerPoint, не знают вас. Безликому голосу трудно доверять, поэтому важно, чтобы он мог видеть ваше выражение лица, язык тела и тон.

Вы должны использовать видео с камеры вашего докладчика всякий раз, когда у вас нет соответствующего слайда, но вы все равно хотите установить связь с аудиторией.

При включении видео с камеры выступающего будьте осторожны с использованием эффекта «картинка в картинке», который очень распространен в чатах. Более эффективно переходить от слайда к видео вашего докладчика, а затем к следующему слайду. Это связано с тем, что использование функции «картинка в картинке» может отвлечь внимание аудитории.

Людей тянет смотреть на лица и движения, поэтому, если в углу экрана есть изображение движущегося лица, внимание вашей аудитории, естественно, будет приковано к нему. А когда их отвлекает движущееся лицо, они не обращают внимания на слайд на экране.

Поэтому ищите подходящие возможности для внедрения видео с камеры вашего докладчика, чтобы вы могли завоевать доверие и добавить индивидуальности, но будьте осторожны, чтобы не отвлекать от материала.

В итоге

• Не начинайте со слайдов — начните с истории
• Помните, что видео PowerPoint должно быть плавным
• Создавайте привлекательные слайды с отличными изображениями, но будьте проще
• Играйте с цветом и движением на своих слайдах, но не сходите с ума
• От нуля до небольшого текста
• Ограниченные маркеры
• Всегда сосредотачивайтесь на истории

Чтобы узнать больше о дизайне презентаций, ознакомьтесь с «Resonate» Нэнси Дуарте. В книге основное внимание уделяется живым презентациям, но в ней подробно рассказывается об образах и приливах и отливах истории, что делает ее отличной для всех, кто хочет снять видео.