12 лучших бесплатных шаблонов протоколов совещаний

Совещания играют жизненно важную роль в развитии организации. Какой бы продуктивной ни была встреча, ее эффективность проявляется только тогда, когда вы начинаете воплощать в жизнь то, что обсуждалось на встрече. Лучший способ привести его в действие — записать протокол встречи. Хорошо записывать моменты утомительного процесса во время встречи. Если вам интересно, существует ли шаблон протокола собрания? Вы находитесь в нужном месте, у нас есть идеальное руководство, которое может упростить ведение протоколов документов шаблона собрания. В этой статье вы узнаете о веб-сайтах и ​​приложениях, где можно найти бесплатные шаблоны протоколов собраний.

12 лучших бесплатных шаблонов протоколов совещаний

Шаблоны протоколов собраний используются для отслеживания каждой части информации о собраниях команды и принятых важных решениях. К ним в основном относятся те, которые принимаются руководителями компаний. Ниже перечислены веб-сайты, на которых вы можете легко получить документ с шаблонами протоколов собраний для отслеживания протоколов собраний.

Существует ли образец протокола собрания?

Да. Шаблон протокола собрания — это легкодоступный формат, который используется для записи соответствующего содержания собрания. Шаблон состоит из различных разделов для каждой темы обсуждения, таких как повестка дня, сроки, обзоры, плюсы и минусы, порядок действий и многое другое. Он служит для того, чтобы поделиться обзором с теми, кто был недоступен для встречи, и будущими ссылками. Здесь мы предоставили вам источники, в которых вы можете бесплатно найти шаблон протокола собрания.

1. ШАБЛОН.NET

TEMPLATE.NET — один из лучших веб-сайтов, где вы можете бесплатно найти шаблон протокола собрания. Он также содержит платные шаблоны. Вы можете выбрать соответственно. Он также предоставляет шаблоны для MS Word, MS Publisher, MS Outlook, MS PowerPoint, Google Docs и многих других. TEMPLATE.NET позволяет вам быстрее выполнять свою работу, предлагая настраиваемые шаблоны. Ниже перечислены некоторые функции TEMPLATE.NET:

• Этот веб-сайт предоставляет вам новый контент каждую неделю .
• Вы можете найти бесплатные шаблоны с изображениями, иллюстрациями и стилями шрифтов.
• Коллекция шаблонов на этом сайте выглядит впечатляюще .
• Доступные шаблоны можно настраивать, делиться ими и распечатывать соответствующим образом.
• Круглосуточная поддержка клиентов доступна через чат, электронную почту и телефон.
• Найдите шаблоны для различных форматов файлов, таких как Apple Pages, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, MS Excel и многих других.
• Бесплатный план предоставляет вам ограниченные функции, такие как загрузка 3 файлов в день, 100 МБ облачного хранилища и неограниченное использование документов, дизайнов и видеоредактора.
• Платная подписка на планы Pro и Business стоит 2,99 и 10,99 долларов в месяц соответственно.

2. Adobe Экспресс

Adobe, как мы все знаем, предоставляет отличные инструменты для развития творчества во всех возможных областях. Точно так же Adobe Express позволяет вам использовать готовые шаблоны, а также позволяет создавать собственные шаблоны. Вы также можете использовать приложение Adobe Express, доступное в магазинах Google Play и AppStore. Давайте посмотрим на возможности Adobe Express:

• Это позволяет вам соответствующим образом настроить шаблон .
• Доступные здесь шаблоны радуют глаз.
• Adobe Express предоставляет вам более 2000 шрифтов .
• Вы можете использовать это как на своем рабочем столе, так и на мобильном устройстве .
• Он предоставляет вам Adobe Stock , который является бесплатной коллекцией фотографий.
• С самим бесплатным планом вы можете использовать 2 ГБ облачного хранилища.
• Премиум-версия приложения предоставляет вам гораздо больше функций, стоит 9,99 долларов в месяц и предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию .

Читайте также: Как записать собрание Zoom без разрешения в Windows 10

3. Вершина42

Vertex42 стремится предоставить простые инструменты, позволяющие людям эффективно управлять своим временем, используя эти легкодоступные протоколы документов шаблонов собраний. Все, что вам нужно сделать, это загрузить шаблон и использовать его соответствующим образом. Ниже перечислены некоторые функции этого веб-сайта:

• Он предоставляет вам различные типы протоколов собраний шаблона Word, такие как базовые, подробные, формальные и многие другие.
• Эти слова шаблона протокола собрания можно загрузить и использовать для MS Word 2007 и более поздних версий .
• Он также предоставляет бесплатный шаблон протокола собрания для Google Docs .
• Помимо протокола протокола собрания, вы также можете найти шаблоны для MS Excel, Google Таблиц, Календарей, Калькуляторов и многих других.
• Представленные здесь шаблоны очень просты и формальны по своей природе.
• Это абсолютно бесплатно , его легко загрузить и использовать.

4. Лаборатория шаблонов

Template Lab — это веб-сайт, который предоставляет более 30 000 шаблонов в различных категориях. Он также отвечает на все ваши вопросы о том, есть ли шаблон протокола собрания. Поскольку этот веб-сайт также предоставляет вам блоги, которые помогут вам использовать доступные шаблоны. Некоторые из функций Template Lab перечислены ниже:

• Он позволяет вам загружать документ с протоколом собрания в различных форматах, таких как MS Excel, MS Word, Photoshop и формат PDF.
• Он состоит из нескольких шаблонов в протоколах встреч по категориям , таким как бизнес, жалоба, проект, персонал, команда, годовое собрание, совет, собрание совета директоров и многое другое.
• Он также содержит различные категории для формальных и неформальных шаблонов .
• Доступные шаблоны восхитительны для просмотра .
• Этот веб-сайт полностью бесплатен .
• Они обеспечивают поддержку клиентов по электронной почте, формам, телефону и в Интернете.

5. Слайт

Slite — это то, что вам нужно, когда вы ищете минуту документа шаблона встречи. Этот веб-сайт и приложение позволяют пользователям редактировать готовые шаблоны, а также создавать новые шаблоны. Вы также можете сохранить шаблоны для последующего использования. Хотя он доступен бесплатно, у него также есть платная версия. Некоторые из функций Slite перечислены ниже:

• Это приложение позволяет вам работать в команде , обсуждать и работать над различными продуктами, которые они предоставляют, такими как документы по разработке программного обеспечения, техническая документация и многое другое.
• С Slite вы можете использовать готовые шаблоны для конкурентного анализа, еженедельных обновлений, протоколов встреч, руководств по бренду и т. д.
• Доступные шаблоны просты и просты в использовании .
• Вы можете редактировать и создавать шаблоны в Интернете и загружать их в виде файлов PDF.
• Он совместим с устройствами Windows, macOS, Android и iOS.
• Платная подписка на приложение стоит 6,67 долларов США и 12,50 долларов США для планов Standard и Pro соответственно.

Читайте также: Как экспортировать беседы в MS Teams

6. Умный лист

Smartsheet — еще один веб-сайт, на котором можно найти бесплатные шаблоны протоколов собраний. Это платное приложение, и его можно использовать бесплатно с бесплатной пробной версией. Наряду с другими продуктами и решениями, вы также можете попробовать протокол протокола собрания. Шаблон можно загрузить как документ Word или Smartsheet. Давайте рассмотрим различные функции Smartsheet:

• Smartsheets предоставляет шаблоны в нескольких категориях , таких как финансы, образование, управление персоналом и многие другие.
• Помимо протоколов совещаний, вы можете использовать Smartsheet для использования готовых шаблонов или создания шаблонов для Ганта, Форм, Отчета, Панели мониторинга, списка задач и т. д.
• Шаблон протокола собрания здесь состоит из различных категорий , таких как классическое собрание, собрание проекта, собрание действий и многие другие.
• Эти шаблоны протоколов собраний можно использовать в Интернете и экспортировать в форматы MS Excel, Google Sheets или PDF-файл.
• Он также предоставляет множество инструментов , которые помогут вам настроить шаблоны по мере необходимости.
• Подписка на приложение стоит 7 и 25 долларов для планов Pro и Business соответственно на месяц.
• Используйте приложение бесплатно в течение 30-дневного пробного периода.
• Он совместим с устройствами Windows, macOS, iOS и Android.

7. Товарищ

Fellow, как и вышеупомянутые веб-сайты и приложения, предоставляет пользователям протоколы документов с шаблонами собраний. В первую очередь он ориентирован на предоставление платформы, на которой люди могут входить в состав совета директоров как команда, проводить встречи и обсуждать повестки дня. Поэтому они бесплатно предоставляют шаблоны протоколов собраний, а также другие шаблоны, которые используются для отслеживания роста и развития организации. Некоторые из других функций этого приложения перечислены ниже:

• Он содержит несколько категорий протоколов документов шаблонов собраний, из которых вы можете выбрать нужную.
• Fellow позволяет пользователям настраивать шаблоны , а также сохранять их для последующего использования.
• Эти шаблоны являются базовыми и просто предоставляют схемы для категорий.
• Он также позволяет интегрироваться с другими приложениями , такими как Google Meet, Zoom, Slack и другими.
• Платная версия приложения стоит 6 долларов в месяц и предоставляет 15-дневную бесплатную пробную версию.
• Он совместим с устройствами Windows, macOS, Android и iOS.
• Его также можно использовать в качестве расширения браузера для Chrome и Firefox.

8. Майкрософт | Офис

Майкрософт | Office — один из самых удобных способов скачать шаблон протокола собрания Word. Это бесплатно и может быть легко загружено с официального сайта. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл и отредактировать его соответствующим образом. Вы можете найти различные типы шаблонов собраний, которые можно использовать по своему усмотрению. Некоторые из функций доступных здесь шаблонов перечислены ниже:

• Вы можете скачать столько шаблонов , сколько хотите, поскольку они доступны бесплатно.
• В категории собраний вы можете найти шаблоны для основных заметок о собраниях, учебных протоколов собраний, классических протоколов собраний и т. д.
• Доступный здесь шаблон протокола собрания привлекает внимание яркими красками.
• Они доступны для загрузки в виде файлов MS Word .
• Помимо протоколов собрания, вы можете найти шаблоны объявлений, плакатов, квитанций, приглашений, брошюр и многое другое, доступные для скачивания в форматах файлов MS Excel и MS Word.
• Вы также можете поделиться этими шаблонами через LinkedIn, электронную почту и Facebook.
• Вы также можете использовать эти шаблоны в MS Word 2021 .

Читайте также: 26 лучших бесплатных альтернатив TeamViewer

9. Асана

Asana — еще один веб-сайт, который может ответить на все ваши сомнения относительно того, существует ли шаблон протокола собрания. Asana предоставляет вам шаблоны бесплатно, но для доступа к веб-сайту вам необходимо войти в систему. Он также состоит из премиум-версии. Веб-сайт в первую очередь направлен на предоставление пользователям инструментов, которые могут помочь в управлении проектами. Ниже перечислены некоторые функции этого веб-сайта:

• Вы можете найти различные типы шаблонов встреч , такие как начало проекта, 1:1, групповой мозговой штурм, совет, продажи, собрания по оценке эффективности и многое другое.
• Он предоставляет вам план для различных типов встреч.
• Вы можете использовать опцию просмотра списка, чтобы вывести детали проекта в список.
• С опцией настраиваемого поля вы можете редактировать уже существующие поля и даже создавать новые поля.
• Функция подзадач на этом веб-сайте позволяет пользователям разбивать проект или задачи на более мелкие задачи и соответствующим образом назначать детали.
• Он позволяет интегрироваться с другими приложениями , такими как Zoom, Clockwise, Microsoft Teams и Vimeo.
• Помимо протокола шаблона собрания, вы также можете найти шаблоны для непрерывности команды, плана проекта, рабочих запросов, а также командных целей и планирования задач.
• Премиум-версия обойдется вам в 10,99 долларов , а бизнес -версия — в 24,99 долларов в месяц.

10. электронные формы

eForms — это веб-сайт, который предоставляет вам бесплатный доступ к шаблонам, которые вы можете использовать при ведении протокола собрания. Эти шаблоны являются базовыми и могут использоваться в служебных целях. Это позволяет загружать шаблоны в виде файлов PDF. Здесь, как и в других приложениях и веб-сайтах, вы можете редактировать доступные шаблоны, а также создавать новые шаблоны. Ниже перечислены некоторые особенности электронных форм:

• Вы можете найти шаблоны в различных категориях собраний , таких как ежегодные, церковные, корпоративные, советские, образовательные, формальные и многие другие.
• Это позволяет вам легко экспортировать файл в формат файла MS Word или PDF.
• Их можно использовать для печати через сам веб-сайт.
• eForms удовлетворяет все ваши личные, деловые потребности и документы, связанные с недвижимостью .
• Он предлагает 7-дневную бесплатную пробную версию с неограниченным доступом ко всем документам.
• План подписки стоит 39 долларов в месяц и 199 долларов в год.
• Вы также можете получить один документ за раз, который стоит 45 долларов .

Читайте также: Показывать изображение профиля на собрании Zoom вместо видео

11. Эверноут

Evernote — это веб-сайт органайзера заметок, а также приложение. Среди различных функций бесплатный шаблон протокола собрания является одной из них. Другие функции включают в себя сканер документов, календарь, задачи, веб-клиппер и т. д. Давайте посмотрим, что из себя представляет шаблон протокола встречи в Evernote:

• Он предоставляет шаблоны для нескольких формальных и неформальных категорий , таких как творческое письмо, дом и сад, планирование вечеринок, встречи, маркетинг и продажи, личное благополучие и многое другое.
• В категории собраний вы найдете подкатегории, такие как повестки дня собраний, заметки о собраниях, планировщики собраний и т. д.
• Шаблоны можно использовать в Интернете и отправлять по электронной почте или в виде ссылки.
• Он совместим с устройствами Windows, macOS, iOS и Android.
• Вы также можете использовать Evernote в качестве расширения для браузера .
• Он дает бесплатную пробную версию на 7 дней.
• Персональный план подписки стоит 3,49 доллара в месяц, а профессиональный план — 4,46 доллара в месяц.

12. Документы Google

Среди многих других приложений и веб-сайтов Google Docs также является одним из вариантов, где вы можете бесплатно получить шаблон протокола собрания. Если вам все еще интересно, есть ли шаблон протокола встречи в Google Docs, вы можете попробовать его сами. Все, что вам нужно сделать, это открыть Google Docs и развернуть галерею шаблонов, чтобы найти несколько шаблонов для различных категорий. Ниже перечислены некоторые функции шаблонов в Документах Google:

• Документы Google имеют три шаблона для протоколов собраний в разделе «Работа».
• Эти шаблоны бесплатны .
• Доступные здесь шаблоны можно использовать как для официальных, так и для неформальных целей .
• Они различаются по стилям и цветам шрифта . Поэтому вы можете использовать их по мере необходимости.
• Он содержит все основные разделы , такие как участники, действия и цели, сведения о следующей встрече и т. д.

Это были веб-сайты и приложения, где можно было найти протоколы собраний шаблона Word и использовать их бесплатно.

Важность протокола встречи

В этом разделе статьи мы расскажем вам, почему важны протоколы совещаний. Прочтите приведенные ниже пункты, чтобы понять важность протокола собрания:

• Его можно использовать в качестве инструмента для измерения приверженности и роста члена команды .
• Администраторы могут использовать протокол собрания, чтобы проверить рабочий потенциал члена команды .
• Протокол собрания — лучшая альтернатива для участников, которые не смогли присутствовать на собрании.
• Он служит записью того, что обсуждалось на собрании, участников, продолжительности, целей, достижений и т. д.
• Использование протоколов совещаний повышает прозрачность организации и команды.

Что следует помнить при настройке шаблона протокола собрания

Хотя протокол встречи может показаться не таким уж важным, когда вы находитесь в одном месте, он начинает казаться очень важным, когда встреча заканчивается. Поэтому вы можете использовать следующие советы, чтобы настроить идеальный шаблон протокола встречи.

• Присоединяйтесь к идеям о повестке дня встречи.
• Попробуйте просмотреть старые записи, если таковые имеются, чтобы получить представление о том, какие решения принимались на собраниях.
• Обратите внимание на то, что высшие инстанции, которые будут присутствовать на собрании, должны иметь дополнительные разделы для своих инструкций.

Также читайте: Fix Zoom говорит, что вы не имеете права регистрироваться в Zoom на данный момент

О чем следует помнить при ведении протокола собрания

Вы можете ознакомиться с пунктами, упомянутыми ниже, чтобы убедиться, что вы правильно ведете протокол собрания.

• Всегда рекомендуется планировать собрание заранее и оценивать время, которое может быть отведено для каждой из этих повесток дня.
• Вы также можете взглянуть на правило закона Роберта, которое объясняет определенный порядок выполнения задачи.
• Продолжайте записывать имена участников, когда они начнут присоединяться.
• Убедитесь, что вы записали важные решения по мере их принятия.
• Записывайте все важные инструкции короткими и четкими предложениями.
• После завершения встречи отредактируйте содержание таким образом, чтобы оно было более ценным для читателей, и добавьте любую необходимую информацию.

рекомендуемые

• Как работает Wi-Fi?
• Как узнать, кто просматривал ваш профиль TikTok
• Что лучше между Discord и TeamSpeak?
• 10 лучших функций Microsoft Teams

Эта статья была посвящена различным веб-сайтам, которые вы можете использовать для получения шаблонов для отслеживания протоколов собраний. Каждый веб-сайт содержит шаблоны в разных форматах и ​​доступен для бесплатной пробной версии. Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли бесплатно изучить лучший шаблон протокола собрания . Дайте нам знать, какое приложение или веб-сайт работает для вас лучше всего. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.