12 основных функций Excel, которые должен знать каждый
Опубликовано: 2022-01-29
Microsoft Excel содержит множество функций, которые позволяют выполнять задачи без калькулятора или дополнительной работы. Но если вы не знакомы с формулами, это может показаться пугающим. Здесь мы перечислили 12 простых, но полезных функций Excel, которые помогут вам начать работу.
1. Добавьте числа в ячейки: СУММА
Одна из самых простых вещей, которые вы можете сделать с числами, — это добавить их. Используя функцию СУММ в Excel, вы можете складывать числа в ячейках.
Синтаксис: SUM(value1, value2,...) где value1 является обязательным, а value2 — необязательным. Таким образом, для каждого аргумента вы можете использовать число, ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
Например, чтобы добавить числа в ячейки от A2 до A10, введите следующее и нажмите Enter:
=СУММ(A2:A10)
Затем вы получите результат в ячейке, содержащей формулу.
2. Среднее число в ячейках: СРЕДНЕЕ
Усреднение группы чисел — еще одна распространенная математическая функция.
Синтаксис для функции СРЗНАЧ в Excel такой же, как и для функции СУММ, AVERAGE(value1, value2,...) с обязательным value1 и необязательным value2 . Вы можете ввести ссылки на ячейки или диапазоны для аргументов.
Чтобы усреднить числа в ячейках с A2 по A10, введите следующую формулу и нажмите Enter:
=СРЕДНЕЕ(A2:A10)
Затем вы получаете среднее значение в ячейке, содержащей формулу.
СВЯЗАННЫЕ С: Как рассчитать средневзвешенное значение в Excel
3. Найдите высокое или низкое значение: MIN и MAX
Когда вам нужно найти минимальное или максимальное значение в диапазоне ячеек, вы используете функции MIN и MAX.
Синтаксис для этих функций такой же, как и для других, MIN(value1, value2,...) и MAX(value1, value2,...) с обязательным value1 и value2 .
Чтобы найти минимальное наименьшее значение в группе ячеек, введите следующее, заменив ссылки на ячейки своими собственными. Затем нажмите Enter:
=МИН(B2:B10)
И чтобы найти максимальное, самое высокое значение, используйте:
=МАКС(B2:B10)
Затем вы увидите наименьшее или наибольшее значение в ячейке с формулой.
4. Найдите среднее значение: МЕДИАНА
Вместо минимального или максимального значения вам может понадобиться среднее значение.
Как вы могли догадаться, синтаксис такой же, MEDIAN(value1, value2,...) с обязательным первым аргументом и необязательным вторым.
Для среднего значения в диапазоне ячеек введите следующее и нажмите Enter:
=МЕДИАНА(A2:A10)
Затем вы увидите среднее число вашего диапазона ячеек.
5. Подсчет ячеек, содержащих числа: COUNT
Возможно, вы хотите подсчитать, сколько ячеек в диапазоне содержат числа. Для этого вы должны использовать функцию COUNT.
Синтаксис такой же, как у двух вышеприведенных функций: COUNT(value1, value2,...) с обязательным первым аргументом и необязательным вторым.
Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих числа в диапазоне от A1 до B10, введите следующее и нажмите Enter:
=СЧЁТ(A1:B10)
Затем вы получаете свой счет в ячейке, содержащей формулу.
СВЯЗАННЫЕ С: Как подсчитать ячейки в Microsoft Excel
6. Вставьте текущую дату и время: СЕЙЧАС
Если вы хотите отображать текущую дату и время при каждом открытии электронной таблицы, используйте функцию СЕЙЧАС в Excel.
Синтаксис NOW() , потому что функция не имеет обязательных аргументов. Однако вы можете добавить или удалить текущую дату и время, если хотите.
Чтобы вернуть текущую дату и время, введите следующее и нажмите Enter:
=СЕЙЧАС()
Чтобы вернуть дату и время на пять дней вперед от текущей даты и времени, введите эту формулу и нажмите Enter:
=СЕЙЧАС()+5
А вот как будут выглядеть результаты для каждой из приведенных выше формул.
7. Округление до определенного количества цифр: ОКРУГЛЕНИЕ
Если на вашем листе есть десятичные числа, которые вы хотите округлить в большую или меньшую сторону, используйте функцию ОКРУГЛ в Excel.
Синтаксис ROUND(value1, digits) где требуются оба аргумента. В качестве value1 используйте число, которое вы хотите округлить. Для digits используйте количество знаков после запятой для округления числа.
Например, чтобы округлить число 2,25 до одного десятичного знака, введите следующее и нажмите Enter:
= КРУГЛЫЙ (2.25,1)
И у вас есть результаты. Если вы хотите округлить в меньшую сторону, просто используйте отрицательное число в качестве аргумента цифр.
8. Сократите число, удалив дробь: TRUNC
Возможно, вы предпочитаете урезать число, а не округлять его. Используя функцию TRUNC, вы можете удалить дробь из числа.
Синтаксис: TRUNC(value1, digits) с обязательным value1 и необязательными digits . Если вы не вводите цифры, значение по умолчанию равно нулю.
Итак, чтобы сократить число 7.2, введите следующее и нажмите Enter:
= ТРАНК (7.2)
Результатом этой формулы будет число семь.
9. Найдите произведение путем умножения ячеек: ПРОИЗВЕДЕНИЕ
Если вам нужно умножить несколько ячеек, использование функции ПРОИЗВЕД более эффективно, чем использование символа умножения (*) в формуле.
Синтаксис PRODUCT(value1, value2,...) с обязательным value1 и value2 . При необходимости вы можете использовать value1 для диапазона ячеек и value2 для дополнительного диапазона ячеек.
Чтобы найти произведение ячеек от A2 до A10, введите следующее и нажмите Enter:
=ПРОИЗВЕД(A2:A10)
Как видите, это гораздо проще, чем вводить A2 * A3 * A4 и так далее.
СВЯЗАННЫЕ С: Как добавить или умножить значения с помощью специальной вставки в Microsoft Excel
10. Используйте ссылочный номер данной ячейки: COLUMN и ROW
С помощью функций COLUMN и ROW в Excel вы можете вернуть номер позиции ячейки. Эти функции полезны для ввода серии ссылочных номеров на вашем листе или, например, номеров строк.
Синтаксис каждого из них: COLUMN(reference) и ROW(reference) , где аргумент не требуется. Если вы не введете аргумент, формула вернет ссылку на ячейку, содержащую формулу.
Например, если вы введете следующую формулу в ячейку B2, результатом будет 2, потому что B2 находится во второй строке.
=СТРОКА()
Но если вы введете следующую формулу с аргументом, вы получите номер ссылки для ячейки.
=СТРОКА(C5)
Вы можете увидеть здесь; результат равен 5, потому что C5 находится в пятой строке.
11. Устранение пробелов: TRIM
Часто при вставке или импорте данных они содержат лишние пробелы. Функция TRIM устраняет пробелы.
Синтаксис TRIM(reference) с аргументом, необходимым для ссылки на ячейку, содержащую данные.
Чтобы удалить лишние пробелы из ячейки A1, введите следующее и нажмите Enter:
=ОТРЕЗАТЬ(A1)
Затем вы увидите данные в ячейке, на которую указывает ссылка, без начальных и конечных пробелов.
12. Подсчитайте количество символов в строке: LEN
Возможно, вам нужно найти количество символов в текстовой строке. Здесь вы должны использовать функцию ДЛСТР в Excel.
Синтаксис LEN(reference) с аргументом, необходимым для ссылки на ячейку, содержащей текст.
Чтобы найти количество символов в ячейке A1, введите следующую формулу и нажмите Enter:
=ДЛСТР(A1)
Результат равен 25, потому что «Использовать данные из Финансов» содержит такое количество символов, и обратите внимание, что пробелы считаются как символы.
В Excel есть много других полезных функций, таких как ВПР для поиска значения и СЦЕПИТЬ для соединения строк текста. Но этот список основ должен помочь вам с простыми задачами, а также лучше познакомиться с использованием функций.