Подходят ли ваши текущие отчеты для высшего руководства?

Опубликовано: 2021-09-15

Сегодняшние менеджеры ищут больше, чем цифры и числа, чтобы насытить свое понимание отчетов о производительности. Аналитические данные стали важной частью культуры отчетности для оценки бизнес-сценариев и повышения производительности. Ожидается, что отчеты будут составлены таким образом, чтобы облегчить принятие решений и предложить реализуемые стратегии.

Опрос, проведенный Deloitte среди более чем 160 компаний из восьми отраслей и 15 стран, показал меняющиеся ожидания от отчетности высшего руководства, дополнительно выделив основные проблемы, которые организациям необходимо будет преодолеть, чтобы оправдать эти ожидания. В опросе также подчеркивалось, что высшее руководство ожидает от финансовой службы перехода от предоставления чистых цифр и финансовой информации к планированию надлежащего анализа достоверной информации. Помимо информации, полученной внутри компании, высшее руководство теперь ожидает, что отчеты также будут содержать дополнительные и важные материалы из внешней среды, которые могут повлиять на результаты деятельности компании.

Соответствующие данные также привязаны ко времени и должны анализироваться в режиме реального времени, но опрос показывает, что только 24% времени тратится на анализ отчетов и действенных стратегий. Одна из основных причин нехватки времени, затрачиваемого на понимание отчетов, заключается в том, что больше времени тратится на действия с низкой добавленной стоимостью, такие как создание отчетов. Чтобы оправдать ожидания высшего руководства, важно уделять больше времени анализу, снизить стоимость отчетности и повысить эффективность за счет обеспечения качества. Многие компании в настоящее время полагаются на технологии бизнес-аналитики на основе ИИ, такие как Phrazor, для повышения производительности труда и создания автоматических отчетов.

Почему отчетность необходима для поддержки процесса принятия решений?

Задача финансового директора по получению информативных отчетов, необходимых для принятия эффективных решений, может быть довольно сложной . Управленческая отчетность может потерпеть неудачу в двух основных случаях: либо отчеты объемные и изобилуют статистикой, содержат большое количество данных, но мало информации, либо они слишком разрознены, и каждая функция подсчитывает свои собственные дебеты и кредиты, а кто-то не предоставляет отчет. умеренный вид макрокартинки.

Управленческие отчеты должны быть сосредоточены на тенденциях, влияющих на производительность, будь то продажи, доход, объем производства, своевременная доставка или любой другой важный показатель. Отчетность должна дополнительно отслеживать бизнес-факторы, влияющие на создание стоимости.

Важность предоставления отчетов в нужное время с важными подробностями

Гибкость содержания: необходим оптимальный баланс между стандартизированными отчетами, публикуемыми в определенные и определенные моменты времени, сертифицированными ответственными за финансовую отчетность, и нестандартными отчетами , которые будут предлагать подробные сведения по запросу высшего руководства. Гибкость также сделает отчеты более реагирующими на динамичную бизнес-среду.
Эффективное управление. Несмотря на то, что существуют опасения по поводу скорости предоставления управленческих отчетов и качества этих отчетов, 51% отделов доставки часто должны предоставлять аналогичный набор данных много раз. Следовательно, роль определения соответствующей модели управления чрезвычайно важна для сокращения времени, затрачиваемого на создание отчетов, и для точной настройки качества производимых отчетов. Необходимо установить баланс с определенными ролями и обязанностями между централизованным управлением и децентрализованным управлением.
Системы: Внедрение системы автоматизированной отчетности дает множество преимуществ, включая быстрое и качественное предоставление информации. Автоматизированная отчетность предпочтительнее ручной отчетности, поскольку она снижает риск ошибок, в значительной степени связанных с человеческим фактором. Кроме того, это также способствует появлению множества интерпретаций и определений одного и того же понятия. Внедрение высокоразвитой системы отчетности имеет важное значение и начинается с определения модели данных отчетности. Здесь параметры и представления отчетов точно определены. Также требуется оценка нового хранилища данных и наличие соответствующих инструментов отчетности, для чего пригодятся расширенные инструменты BI. Подходящий инструмент, такой как Phrazor, ориентированный на бизнес-аналитику, позволит вам использовать транзакционные данные и получать ценную информацию.

Пять способов улучшить управленческую отчетность

Подавайте хороший пример: генеральный директор и финансовый директор должны задавать тон для более эффективной отчетности, измеряя правильные элементы, поощряя желаемое поведение, устанавливая четкие границы ответственности и сообщая о ценностях и обязанностях.
Измеряйте правильные KPI: Неправильные KPI, скорее всего, приведут к неправильному поведению. Функционирование информационных панелей, электронных таблиц и отчетов не будет способствовать достижению бизнес-целей, если система измерения показателей не поощряет поведение, создающее добавленную стоимость. Необходимо внедрить соответствующие KPI с пониманием факторов ценности, чтобы сделать процесс управленческой отчетности динамичным и ориентированным на действия.
Расскажите историю с вашими данными: если информация, полученная из данных, представлена в форме контекста, содержания и значения, это поможет понять данные. Хороший управленческий отчет должен стать отличным примером рассказывания историй с помощью исторических данных и ключевых показателей эффективности.
Сделайте свой отчет визуально эстетичным: слишком много времени, потраченное на данные, часто приводит к тому, что человек перегружен. Это приводит к усталости от принятия решений, что приводит к нехватке продуктивности для стратегического мышления в команде. Сохраняя метрики для измерения данных в более низком диапазоне, можно оценить все основные ответы и помочь создать всеобъемлющий и структурированный отчет.
Отчеты должны отражать ясность: будь то деловая переписка или управленческая отчетность, ясность очень важна и является главной целью. Люди должны иметь возможность читать и понимать подготовленные отчеты, а также должны извлекать ключевые идеи, которые принесут пользу организации. Отчетность по данным с эффективным использованием данных поможет управленческой отчетности быть четкой и лаконичной.

Как Phrazor приходит на помощь благодаря автоматизированной аналитике

Phrazor — это расширенная платформа автоматизации отчетности на основе искусственного интеллекта, которая использует технологию генерации естественного языка для предоставления сквозной информации бизнес-пользователям. Инструмент самообслуживания BI обобщает данные в несколько пунктов и выделяет важные сведения, полезные для принятия решений. Кроме того, инструмент также генерирует простые для понимания повествования на человеческом языке и автоматизирует целостный процесс анализа, интерпретации и интеграции данных. Готовые к использованию шаблоны отчетов от Phrazor, разработанные отраслевыми экспертами, помогают нескольким корпорациям из разных отраслей улучшить свои внутренние и внешние процессы.

Некоторые ключевые функции, такие как возможность настройки, управление доступом на основе ролей, многоязычный выбор, интерактивные визуализации, интеграция нескольких данных и отчеты об экспорте/совместном использовании/публикации, помогают генерировать дополнительные автоматизированные аналитические данные для принятия решений. .

В двух словах…

Чтобы соответствовать ожиданиям высшего руководства в отношении отчетности, необходимо создать здоровую экосистему культуры, основанной на данных. Расширяя возможности сотрудников организаций, чтобы они были грамотными в отношении данных, высшее руководство может воспользоваться преимуществами расширенных автоматизированных отчетов с аналитическими данными, которые облегчат принятие обоснованных решений.

Точно так же интеллектуальные инструменты бизнес-аналитики, такие как Phrazor, могут помочь оправдать ожидания высшего руководства в отношении отчетности посредством повествования данных. Инструмент следует стилю управленческой отчетности, выбирая вручную релевантные ключевые показатели эффективности, определенные пользователями, для получения данных в реальном времени, создания эффективных информационных панелей и получения действенной информации, позволяющей компаниям опережать своих конкурентов. Изучение того, как использовать данные и инструменты BI, ускорит достижение ваших бизнес-целей на годы вперед.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о Phrazor.

Демо-версия продукта: